信息化条件下后勤管理论文

信息化条件下后勤管理论文

一、后勤管理的现状

1、机关之间的办公用房所建设的档次、面积和办公的条件等差距很大。

除了机关所必要的办公楼和办公用房由国家财政进行投入外,其他的下属单位所需要的办公用房往往都是多渠道进行资金的筹集。

2、职工住宅的隐性补助数额巨大。

在上世纪九十年代进行住房制度的改革之后,对于职工住宅的各种管理费用,如物业管理费用和水电等费用依然是采用住房改革之前的做法,同时各种的隐性补助也在不断的增加,极大的增加了国家的财政负担。

3、资源分布不平衡。

煤电集团后勤所需的办公用房所需的建设资金来源渠道多,造成了部分单位能够轻易的筹集到很多资金,直接建设设施先进和高大豪华的办公用房,并且还顺带的建设各类招待所等,而部分单位却缺乏相应资金,无法进行办公楼房的建设。

4、资源利用率低下,浪费严重。

在后勤管理中,很多的后勤设备往往是小而全的配置,并且很多单位都是一种自成体系的。这样的配置直接导致了国有资源的利用率低下和浪费的严重。

5、国有资产的流失十分严重。

我国的财务制度规定行政单位要以固定资产的原值来进行核算的,同时对于所购置的固定资产的改造、装修和维护等支出是单位作为经费所支出的,资产没有增值,容易形成账实之间的严重不符。同时很多单位对于所购置的资产管理不善,经常低价出租或者出售,直接导致了国有资产的流失。

二、后勤管理改革的指导思想及遵循的原则

后勤管理在改革的过程中,要以邓小平理论和三个代表作为指导思想,使后勤管理向着信息化条件下的管理转化,要不断的建立能够适应信息化条件和当前市场经济所需的后勤管理方式。在不增加国家财政和职工负担的原则下,不断的提高服务的服务质量和管理的水平。不断的对后勤管理进行改革,整合资源,对煤电集团后勤管理完全市场化、社会化和信息化,不断的实现资源的合理配置,提高国有资源的利用率。在后勤管理改革的过程中,还应该遵循相应的原则,如:个人消费和公共消费要明确的进行分开,在不增加国家财政负担和个人负担的情况下进行将暗补更改为明补,对于单位的经费来源要明确,不随便变更,同时要有计划有步骤的进行分步实施,对于经营性的国有资产和非经营性的国有资产,要分别采用不同的方式来进行管理。

三、实现信息化条件下后勤管理改革的措施

1、在体制上面,要将目前的后勤管理向着专业化和企业化方向来进行管理。

(1)要将经营权和所有权进行相互分离,要将目前各个单位现有的后勤系统进行相应的剥离出来,同时将其相应的食堂、车辆和保洁等后勤的工作进行集中的管理。(2)煤电集团后勤管理是投资业主和国有资产的代表,要将物业的管理有限公司通过独立法人的资格进行业主委托管理的方式来进行管理,对物业行使相应的经营权和管理权。(3)不断的加强宏观方面的调控,强化后勤统一管理的力度,要不断的适应煤电集团后勤改革的步伐。

2、在业务上面,要将单一的物业管理不断的向着大服务和多实体经营方面转化。

(1)要借助物业管理的先进成功的经验来为我所用,不断的在社会上面进行物业管理业务的承接,在社会的服务市场方面闯出自己的一片天地。(2)积极主动的发展相关产业,走多元化发展的道路。如:开展信息咨询的服务、技术维修服务、工程的建设服务等多个领域。要充分的利用好当前的信息化技术,要充分的发挥人才和媒体等的优势,不断的进行创新,广泛的吸收和引进先进的技术来为我所用,紧跟时代潮流发展。

3、在经费方面,要不断的实行自负盈亏和自我发展。

(1)实行有偿服务原则。服务所提供的是一种特殊的使用价值,服务要进行有偿化,对于那些被服务者,要按照事前所规定的价格进行支付相应的费用。(2)调动后勤积极性的原则。在后勤剥离后,煤电部门的下属单位就是花钱办事情,就有了自己的主动权和选择权,后勤只有提供优质的服务,才能够被别人选择,这样可以最大限度的提供后勤的积极性。

4、正确处理管理者和业主之间的关系。

管理者是资产的服务者和经营者,而业主是资产的使用者和所有者,他们之间不仅是受托和委托之间的关系,同时还是经营者与所有者之间的关系,这就要求业主要不断的进行思想方面的转变,树立全新的市场意识。后勤进行统一管理,是能够不断的减轻下属单位的压力,是资产的有效重组,利于煤电部门迎接更好的挑战。

5、处理好经营与服务之间的关系。

通过将后勤进行统一管理,能够提高服务效率,不断的营造一个方便和安全的工作环境,同时还能够不断的提高物业的使用价值和经营价值。物业管理的宗旨是服务,要以服务为本,只要不断的提高服务的质量,才能够实现经营的持续发展。

四、结束语

总之,要想在当前的信息化条件下进行煤电集团后勤管理的改革,需要在认清当前的煤电集团后勤管理现状的基础上进行,要在遵循相应的指导思想和原则的前提下,不断的进行创新,要广泛的吸收和引进先进的技术经验来为我所用,要将煤电集团后勤管理的改革体现在体制、业务和经费等方面上,同时还要处理好各个方面的关系,实现信息化条件下的后勤管理改革。

作者:廉春辉 单位:山西焦煤西山煤电集团公司公用事业分公司