第一篇
一、企业合同管理中常见问题分析
1.企业合同管理制度尚不健全
多数企业合同管理制度不健全，这在很大程度上影响了企业合同管理的成效，给企业经营管理带来一些列的问题。从合同的签订，到合同的保管及后续的执行等，企业往往缺乏一套科学合理的管理制度，使得合同管理工作难以有效开展。相关部门在合同管理上也存在权责划分不明确、制定的制度相冲突等问题，导致合同管理效率低下。有些企业对外开展经济业务时，不签订合同，且具有随意性，一旦遇到经济纠纷，则很难依靠法律武器来维护自身利益。
2.企业合同履行阶段监控不到位
企业在签订合同后，未能采取有效的措施对合同履行期进行动态监控，因而会产生各种各样的问题，影响企业经营管理。表现为：对于应鉴证确认的合同内容没有核实；对于需要变更的合同条款没有及时进行后续处理；与合同相关的书面材料传送不及时；遇到合同纠纷时未能在诉讼时效期内处理完毕，也没有严格按照合同行使当事人合法权力。另外，企业对合作方未能进行有效的追踪调查，在签订合同后就不闻不问，以致于对方企业生产经营状况发生了实质性变化时，也没有及时发现问题，最终导致合同纠纷的发生。
3.企业合同管理人员专业素质不高
企业合同管理人员专业知识缺乏，执业技能有待提高。对于合同的签订，企业缺乏既懂法律又懂经济的专业人才，对关键条款的内涵难以把握，尤其是涉及违约责任及处理的条款，这为日后的经营管理埋下隐患。在合同管理过程中，只是简单的将合同管理视同为合同保管，一旦整理归档便不再过问，相关人员也缺乏专业的合同管理知识，采用的管理方式也欠妥，导致合同管理工作流于形式。对于一些中小企业，他们只关心业务的洽谈，把签订合同当作事务性工作，最终给企业带来无法弥补的损失。
二、加强企业合同管理的对策
1.增强企业合同管理风险意识
企业应对合同签订的前、中、后期各环节予以足够的重视，通过组织管理层、相关人员进行培训学习，提高合同管理人员的风险防范意识。尤其是对于涉及金额较大的经济合同，企业更应增强合同的可控性，安排专人参与全程的管理。合同管理中还要重视涉及到的财务风险管理，在风险可控的前提下，选择资金成本最低的方案，实现成本与效益的协调发展，进而有效降低合同风险。此外，企业应建立风险预警机制，实时监控关键风险点，进而增强合同风险控制能力。
2.完善企业合同管理制度
要做好合同管理工作，就必须在细节上下工夫，各流程环节都要出台相应的制度，明晰权责，使企业合同管理有章可循，有据可依。制度中应明确合同签订前、中、后期事项的处理方法及注意事项，如合同起草时要使用已拟定的合同示范文本；签订合同时要避免用词不准确、条款不明确的问题；合同期间若出现违约情况，要及时通过法律途径等来解决。当然，制度的完善不可能一蹴而就，在实际工作中，还应根据合同管理成效对相关制度进行修订，以提高其操作性。
3.加强企业合同履行过程的管理
合同在履行过程中会产生诸多变数，导致合同履约风险的产生，因此，企业要加强对合同履行的管理工作，规避相应的风险。一方面，在企业合同履行过程中，要及时收集相关资料并做好保存，确保资料的真实性和完整性，以便于管理者了解合同的履约状况，为后期的合同管理工作奠定基础。另一方面，在需要变更合同时，要及时与对方签订补充或变更协议，且协议必须是书面形式的，而不能是口头上的，这也是产生法律效力的关键。此外，合同管理人员必须熟悉合同各项条款，并严格按合同执行，以降低企业风险。
4.增强合同管理人员综合执业素质
从业人员的综合素质决定了企业合同管理质量的高低，因此，提高管理层及相关管理人员的综合执业素质显得尤为重要。企业应当为抓好合同管理工作营造良好氛围，而管理层则应关注合同的签订及后续的管理，要求具体经办人跟踪进度并及时反馈，促使合同管理人员认真对待。同时，企业应组织管理层及相关人员参加合同管理专业知识培训，全面提升其专业知识和执业技能。根据工作中遇到的问题，有针对性地组织学习法律、管理学知识，使其尽快掌握合同审核及签订技巧，进而有效控制和抵御合同风险。
作者：闫红玲 单位：西山煤电（集团）有限责任公司机电厂多种经营分公司
第二篇
一、合同管理中的风险
1.客户风险；客户要求过高，提出不切实际的要求或者在合同执行过程中客户不配合甚至违约的情况。
2.方案风险；商议的过程中对客户的想法把握不够准确，或者自身实力有限，导致具体方案制作出来后，客户不满意或者方案本身就存在问题，导致合同无法正常进行。
3.供应商风险；当前市场，鱼龙混杂，企业在选择下游供货方时，难以保证原料的合格性，也无法对供货方形成有效的监督。
4.质量风险；企业的产品受生产环境、工艺、设备以及工人的素质、原料的质量的影响，如果委托生产，还受其下游加工方的影响，任何一个环节出现问题，都有可能使产品出现问题。
5.资金风险：由于市场的变化，导致原料价格上涨或者产品需求量下降，或者在合同的执行过程中客户需要修改、变更合同。
6.进度风险：项目执行过程中，由于对项目的执行过程缺乏有效的监管等原因，导致项目无法按时完工的风险。
二、合同管理中的风险控制的方法
企业应主要从以下几个方面来管理合同，尽量控制、防范风险。
1.合同前期管理
在合同签订前，需要对对方单位的主体资格、业务资质、履约能力进行适当的调查。在合同谈判前应当取得对方经过年审合格的营业执照和资质证书复印件并加盖对方公章。可以从对方单位的注册资本、员工总数、所获荣誉证书以及最近的财务报表判断对方是否具备良好的履约能力。
2.签订合同时的注意事项
合同的内容应当按照国家或者公司制定的范本或指导方针来进行起草。合同标的、数量、质量、结算、履行期限、违约责任、纠纷解决等重要条款应该明确具体，合同文本中应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专业词语应在合同进行解释或定义，避免出现混意。一旦发生合同争议则可以按合同约定解决《。合同法》61条、62条、125条规定了合同约定不明的解决方法，但为了减少风险，最好还是在合同文本拟定时明确重要条款的内容，避免纠纷的发生时缺乏合同依据。
3.合同变更、转让管理
合同在变更时双方一定要协商并签订补充合同或条款，尽量不要通过口头约定进行变更、转让，避免发生纠纷时因举证不能造成经济和名誉损失。从而避免流程上的风险，尤其是在支付货款问题上，一定要严格按照合同中约定的付款方式给约定的对方单位。如果对方提出变更收款单位，必须由双方协商一致并签订补充条款作为原合同附件，由双方盖章确认后方可生效。必须杜绝仅凭单方变更通知即改变付款对象的情况。
4．合同资料（证据）保存
保存好合同的原件是非常重要的，因为其不仅是合同履行的必要条件，还是对方违约时索赔最直接有力的原始证据。合同原件的保存时间越长越好，最好交给签订保密协议的人员负责保管。除了合同原件之外，最好还要保存双方履行中来往的全部书面记录。此外，还要注意保存涉及合同签订或者履行中的重要电子邮件证据，要尽可能长时间的保存在邮箱服务器中。最后，双方的来往传真文件也要及时复印并保存。
5.合同履行管理
合同履行过程中，要重视合同履行的跟踪。为防止和避免单方不履行合同的情况的发生，当合同一方出现某些法定情形时，另一方按《合同法》规定可以行使抗辩权。为防止因债务人财产的不当减少致使债权人债权的实现受到危害，《合同法》还设置了保全债务人责任财产的法律制度。包括债权人代位权制度和债权人撤销权制度，通过保全债务人的总财产，增强债务人履行债务的能力，以达到实现其合同债权的目的。要注意使用以上法律武器，来保护企业的利益。
6.对方违约时的法律风险防范
当一方出现违约情形时应当果断使用《合同法》第九十一第、第九十四条关于合同终止、解除的规定，减少企业损失。或按《合同法》第107条规定，在对方当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，要求其承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
三、结论
企业通过对合同的管理，从中发现经营风险因素，从而加强自身对合同管理能力的建设，能够在很大程度上降低企业风险，实现企业健康有序的经营发展。
作者：刘志东 单位：中国石油集团渤海石油装备第一机械厂
