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互联网下高校财务管理创新探索

2021-04-24 15:48 来源:管理创新论文 人参与在线咨询

摘要:随着当前科学技术的进步以及社会经济的发展,互联网已经成了一种新的创新形态,在高等院校开展的财务工作当中已有充分的融入。在高等院校日常的运营过程中,财务管理工作是极为重要的,在现阶段,传统的财务管理方式已经不能够很好的满足高等院校的运转,需要运用一些创新的管理手段,互联网就是一种有效满足当前高等院校对于财务管理需求的工作手段。因此,对现阶段互联网背景下高等院校开展的财务管理工作特征进行研究,具有非常重要的意义。

关键词:高等院校;财务管理;互联网创新

互联网在现阶段属于一种创新的形态,发挥着重要的作用。它让我们的生活有了翻天覆地的变化,对于经济的发展,互联网也做出了非常显著的贡献,特别是近几年来,很多新兴的技术,比如说大数据、云计算、区块链等,使得互联网的内涵更加的丰富,能够运用互联网的领域也在不断地扩大。高等院校的财务管理工作也是互联网应用范畴中的一项,运用了互联网技术后的财务管理工作从质量和效率上都有了明显的提高。因此,在高等院校的财务管理工作中适当的运用互联网信息化技术手段,进而创新财务管理的方式,对于高等院校的发展,也有一定的促进性作用。

一、传统高等院校财务管理存在的问题

(一)高等院校财务管理效率较低。在高等院校所开展的财务工作当中,非常烦琐且工作量较大的一个重要环节就是报账,在传统的高等院校开展的财务管理工作中,一直都是手工报账,这种报账模式消耗了报账人员较大的精力和时间。首先,报账人员要准备好相关的票据资料,然后按照规范进行粘贴,之后则需要根据报销单据找到不同部门的主管以及领导签字审批,最后再去财务处进行报账。在财务大厅,还要等候较长的时间,财务人员要根据这些报销的单据进行逐一的审核,一旦在报销单据上面发现了错误,就需要报账人员重新返工,重新排队。如果会计审核没有问题,转交出纳人员进行审核然后支付,如果额度未到位或项目资金不足,还需要改日进行办理。这些传统的报销模式不仅流程烦琐,效率也非常低,长此以往,报账人员对财务工作的满意度和评价都非常低。另一方面,对于财务人员来讲,他们顶着很大的压力,重复性工作量大,往往出力不讨好。为了改善这种问题,一些学校开始尝试网上自助报销的模式,这种报销模式签批是电子流程,实现了无现金交易,节约了时间,而且报销的款项会直接打入报销人员或对公单位的银行账户当中去,但是现阶段所应用的网上自助报销系统,相对来说还不够成熟,很多教师和员工并不熟悉网报的操作流程,往往花费的时间会更长,重复性工作更多。在这种状况下,工作量也会不断地增加,甚至还会因为报销人员的抵触或是资金的制约,更多的使用传统的报销模式。除此以外,因为涉及的财务信息比较多,所以网上报销的系统也需要更加强大的保障才能够确保这些信息不被泄露出去。

(二)高等院校财务管理核算压力较大。财务的信息相对于其他的信息来说,一定要有较高的安全性,才能够稳定的发展,并且这些信息也具有一定的特殊性,安全保密的要求一直以来都在不断地提高,这就导致高等院校所应用的财务系统一直都是非常封闭的,和学校其他部门的系统之间并没有联网。财务的信息和其他管理系统的信息两者之间也无法实现共享的目标,比如说财务部门不能够及时的获得资产部门固定资产购置、报废和折旧的信息,不能实时掌握各部门合同的签订情况,在进行预算及核算的时候,就不能够真实的反映出当前高等院校的财务状况,也无法满足新政府会计制度的有效应用,对固定资产和无形的资产进行合理的管理,更不能够实现对于国有资产保值升值的基本目的。随着当前高等院校的规模在不断地扩大,因此,高等院校需要的经费以及物资的采购水平相应的也在逐渐地提高,高等院校的采购方面出现了一些问题,因为不同的专业,所以也会呈现出比较复杂的特点,这一特点决定了高等院校的采购工作不能够在同一时间进行,也不能够统一的进行,只能够是分散的采购,当然这一模式也给后期的财务核算工作造成较大的影响和压力。

(三)高等院校财务管理信息滞后。传统的高等院校财务管理的模式存在的问题,就是信息传递及接收滞后,财务信息通常只能够依靠公示栏、群消息或者邮箱等方式进行单向传递,实效性是比较差的。因为信息传递及接收中的信息损失,将会直接导致财务工作无法顺利地进行,无法有效地推进。从另一方面来看,传统的财务管理模式本身就是一种重复性比较强的服务,财务人员对于每一位来办理业务的报账人员都要重复讲解规章、制度、各种要求以及办理各项工作需要的流程,并且还需要对对方的各种问题进行解答,重复且意义不大的劳动会逐渐消耗财务人员对工作的激情和能动性,也会使得财务人员自身提供的服务价值不断地下降,一旦出现了任何问题和差错,都会引发报账人员的不满情绪。

二、互联网背景下高等院校财务管理的创新对策

(一)建立智慧校园。在互联网技术不断成熟的现阶段,高等院校也应该更加积极的应用互联网的技术,比如说利用互联网技术在校园内建立智慧校园,不同部门都可以将自己的信息经过整合,建立一个信息的处理平台,这样不仅能加强信息交换方便学校进行管理,也可以方便学生进行使用,进而将教学、科研、财务等多方面的信息进行数字化的管理,统一利用将信息共享这一目标成为现实。针对这一目标,还需要建立一个信息整理搜集的标准及规范,同时应有更多网络信息化技术的介入,这种系统还应该实现数据在线传递以及交流的功能,这样可以使得办事的工作人员等待的时间不断地减少,还可以使得工作的效率大大的提高,彻底的对传统的财务信息方式进行改变和创新。在智慧校园的这一系统当中,因为将人事系统的信息还有资产的管理信息,包括教学及学生等各个方面的信息都整合在了一起,所以在使用的时候就能够保证高等院校内所有的信息都能够及时的通过这一系统进行查询,及时的获取到,有效的提高了信息的可靠性以及实效性。对于学生来说,高等院校建立智慧校园,还可以开展收费的服务。一方面,这种收费模式可以让学生缴费的便利性大大的提高,而且还能够尽量的减少在高等院校内出现的学费收缴不及时的状况,更加能够提高高等院校财务经费运营的效率水平。除此以外,这一智慧校园系统的建立,还可以使得高等院校内部信息化的功能不断地加强,财务工作当中更多的服务都可以利用互联网技术办理,不仅仅学生能够办理,教师也能够在网上进行信息查询以及报账等业务。智慧校园的有效建立是在互联网技术的云计算,还有大数据技术的基础之上开展的,并且这些技术还能够实现报销时的无缝对接。报销的个人不需要网上银行,只需要在消费的过程当中使用学校办理的公务贷记卡就可以报销。报销的时候,只需要发票以及刷卡的小票,简化了报账的流程,教职工通过公务卡进行消费,也可以实现网上自动还款。

(二)优化财务管理流程。首先在资产管理方面,互联网技术就可以帮助财务系统对学校所拥有的固定资产计提折旧,及时的更新这些资产,反馈这些固定资产的实际状况,同时还可以将固定的资产折耗分析摊入到当前的成本费用当中去,从而对每一期固定资产的费用都能够精准地进行测试,有效地提高了这些资产的使用效率。除此以外,在高等院校所开展的各种科研项目方面,对于经费的管理,也可以实现高等院校和银行之间的信息互联互通,项目经费一旦到账,或者是出现了支出,那么就可以直接通过短信的方式,或者是微信的方式通知项目的负责人员,尽量的减少办事人员在财务方面花费的时间,也减少办事人员对于项目款项查询的工作量。与此同时,因为课题的经费需要多次进行使用,也要实时的进行数据更新,那么就可以让不同的院系掌握自己利用的经费,掌握这些经费的使用状况,实现对于经费使用全过程的动态监督,对于经费能够更加合理地安排。除此以外,在业务报销方面,互联网技术也能够实现网上报账功能,报销人员只需要在网上登录这一系统,提供原始的票据扫描件,或者是直接提供电子票据,填写报销的事项以及报销需要的金额,生成一个报销的确认单据,就可以通过数字签名审批系统进行授权,财务人员审核通过以及复核通过之后,网上银行就可以直接向报销人员进行支付到个人账户资金,就可以完成报账。最后要实现的就是网上报销工作,一定要有数字审批技术的有力支持,报销人员不需要再找到审批领导本人进行签字,只要通过网上报账系统提交申请就可以通过审批人员直接签字。这样大大提高了审批的效率,也可以确保高等院校所开展的教研、科研工作都能够顺利的进行。

(三)实现银行学校互联整合。互联网技术的快速发展和进步,使得当前高等院校所运用的支付手段也发生了一定的改变和创新,低成本的移动支付技术的有效利用,不仅仅可以为学校和师生提供更多安全的、便捷的服务,而且还可以使得支付的边界极大的拓展,避免支付受到时间或者地区的限制。高等院校和银行更加成熟的网上支付技术以及结算技术两者对接在一起也可以将银行和学校两者互联整合起来,有效的提高了高等院校开展财务工作的实效性,而且还可以使得银行业务处理程序不断地改进,不断地简化,提高了银行的服务效率。

(四)加强财务信息化人才队伍建设。互联网技术是当前高等院校所开展的财务工作未来的重要发展方向,也能够为高等院校的财务工作提供技术方面的支持,因此可以将高等院校工作人员财务素质直接与高等院校的财务管理水平相联系,他们的专业素质高低会直接影响到财务工作处理的水平。因此,高等院校在财务流程进行优化的时候就需要培养更多优秀的人才,加强财务信息化人才队伍的有效建设。

三、结语

高等院校所开展的财务工作和互联网技术进行结合,已经是一个必然的发展趋势,因此,现阶段高等院校应该加大对于互联网技术的有效研究,更加深入的去利用互联网技术,从而有效地提高财务管理的水平。

参考文献:

[1]傅建雯.基于互联网思维下的高校财务转型[J].商业会计,2018(4):68-70.

[2]席燕玲.基于“互联网+”管理会计的高校财务信息化研究[J].中国管理信息化,2017,20(23):59-60.

[3]黄智杰.“互联网+”模式下高校财务报销工作改革探究[J].现代经济信息,2018(2):264.

作者:李翯 单位:昌吉学院

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