企业档案管理人员自身价值体现

企业档案管理人员自身价值体现

【摘要】

随着市场化经济制度的逐渐确立,企业正处于转型的关键时期,在企业向现代化转型升级的过程中,档案管理人员的地位和作用更加重要,管理人员的自身价值也将体现得更加明显。本文将在分析现代化企业档案管理人员价值核心的基础上阐述如何充分体现其自身价值。

【关键词】

现代化企业;档案管理人员;自身价值;体现

档案管理工作在现代化企业建设发展过程中具有重要作用,反映着企业的管理水平和服务效率,更加深刻地体现档案管理人员的自身价值对于提升现代化企业的管理水平具有重大的现实意义。

一、现代化企业档案管理人员自身价值核心

要想更加充分地体现现代化企业档案管理人员的自身价值,首先要明确其价值核心,结合档案管理人员在现代化企业建设发展中的地位和作用可以将其价值核心归纳为内涵。内涵包括内在素质和外在修养两个层次的内容,不论是内在素质还是外在的修养都是人在长期学习、自我约束过程中所表现出来的。作为现代化企业的档案管理人员,其内涵应当包括良好的道德品质和职业素养、专业的档案管理知识、较强的动手能力和操作能力、快速接受新鲜事物的能力等,这些内涵都是现代化企业对档案管理人员最基本的要求,同时也是体现档案管理人员自身价值的基础。上述内涵的养成需要档案管理人员在长期工作中不断积累经验并善于实践,在养成专业工作态度后再将外在修养转化为综合素质,只有初步具备了这些内涵才能为企业档案管理工作的高效开展打下基础。企业在融入市场经济体制并向现代化企业发展转型的过程中,档案管理人员需要与时俱进,不断提升自身的内在素质和外在修养,努力学习档案有关的法律政策,恪尽职守,以极大的热情投入到档案管理工作中去,从而适应现代化企业的发展速度,只有提升了自身的内涵水平和综合素质,才能使其价值得到充分体现并得到现代化企业的认可。

二、现代化企业体现档案管理人员自身价值的策略

档案管理工作是现代化企业日常管理和生产经营的重要组成部分,直接关系到整个生产活动的有序进行,同时也是社会进步和发展的重要前提。档案管理工作服务于生产、科研和基本建设,其管理人员的工作表现直接关系到现代化企业的发展,因此,档案管理人员的价值水平也成为现代化企业生存和发展的根本,为了充分体现档案管理人员的自身价值,应当从以下几个方面加以思考:

(一)增强服务创新意识。

从企业发展历程来看,固步自封、安于现状的工作态度和服务意识不利于企业发展,各行各业都是如此。作为档案管理人员更要有服务创新意识,以良好的心态迎接企业的转型和市场的发展,将档案管理的工作范围拓展到其他领域,围绕效益和发展这两大主题广泛收集市场动态资料,使其为企业的行政管理、科研活动、生产经营等提供有价值的参考资料。在日常工作中不能被动地接受工作安排,而应当主动出击为企业各个部门提供档案服务。档案管理人员只有积极主动地提供档案服务,才能帮助企业创造更多的效益,自身的价值和地位将得到提升。因此,在现代化企业中,档案管理人员应当以积极的心态面对档案服务工作,重新定位自己的角色和功能,为企业提供更多的服务,从而体现出自身的价值。

(二)保持良好的工作作风。

从事任何职业的工作人员都应当保持良好的工作作风,现代化企业的档案管理人员更要认识到自身工作的重要性,具备任劳任怨的工作作风。档案工作杂且乱,任务繁重,事无巨细,档案的收集、整理、鉴别、保管和统计工作等都需要严谨负责地加以对待,任何疏忽都可能造成严重后果,给企业带来无法挽回的损失。因此,档案管理人员在日常工作中要时刻保持良好的工作作风,认真对待每一项工作,全身心地投入到档案管理工作中去,严格把关每一个环节,确保万无一失,使档案创造更多的经济效益,从而体现档案管理人员的自身价值。

(三)钻研业务提升工作能力。

档案管理的工作内容虽然不外乎八个常规环节,但是每个环节都需要档案管理人员有较高的专业素养,业务能力是档案管理人员开展一切工作的必备条件和基础。现代化企业与传统企业相比其变化是多方面的,这也使得档案载体和内容都更加复杂,更加依赖于现代化管理手段和科学管理方法。档案管理人员只有不断钻研业务,善于学习新的知识,掌握新的技能,才能不断提升自己的工作能力,从而满足现代化企业对档案工作提出的新要求。

三、结语

传统企业在向现代化企业转型的过程中,档案管理人员的地位和作用也将更加重要,档案管理人员要抓住机遇努力提升自己的内涵,提高综合素质,把握时展脉搏善于学习,逐渐适应现代化企业的发展要求,只有这样才能为企业发展创造更多的效益,从而提升、体现自身的价值,使自己成为优秀的档案管理人才。

作者:韩新峰 单位:陕西麟北煤业开发有限责任公司

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