信息时代档案管理人员素质研究

信息时代档案管理人员素质研究

【摘要】

随着经济全球化和科学技术的发展,我国已迈入信息时代,档案信息的载体大部分都是以电子的形式,直接冲击和改变了传统的纸质档案,实现了现代化的档案管理制度。就档案自身而言,其作为对过去发生的事实予以记载的载体,已经成为当今社会重要的信息资源。这就要求档案工作者在实际的工作岗位中,肩负起管理和保护档案的职责,做好档案管理工作。从本质上来讲,档案管理的工作质量和工作效率,直接取决于档案管理人员的综合素质。因此,笔者以档案管理工作为切入点,深入分析当前信息时代环境下要做好档案管理工作,提高档案管理水平和管理效率,档案管理人员应具备怎样的综合素质。

【关键词】

档案管理;管理人员;综合素质

1.引言

档案是一个载体,是用对过去的事情进行记录,现今为信息时代,它的作用显得更加的重要。所以对档案管理部门的要求也就相应的被提高了,但是,对于工作人员的专业技能上,档案管理工作的要求较高。对于档案管理工作的质量以及效果,因此只有工作人员有着高素质才能和社会发展的需求相一致。

2.过硬的政治素质和专业的业务素质

与各种各样形式的档案进行直接的接触就是档案管理工作,本身有着很强的政治性很强。这也就意味着,在政治素养上,档案管理工作人员要过强,价值观以及人生观要正,责任感强,对于规章制度以及政治纪律要严格的遵守,除此之外,对于思想政治理论的学习档案管理工作人员也要格外的注重,使得自己在思想、行政上都符合国家的政策规章,将本身的政治敏感度提上去,在政治方向要坚持正确的,使得国家档案的政治安全能够更加的有保障。在政治性上,档案管理工作比较的强,在要求专业技术要高。因此,专业的业务素质和业务水平是一个档案管理工作人员必备的因素,不但理论知识要掌握扎实还要进行理论指导实践,将实践经验给积累丰富。细化就是说对于整个档案管理工作的流程,档案管理工作者十分的熟悉,对现代信息化档案管理技能要进行了解和掌握,将有关单位以及部门所需的相关信息在最快的时间内找到,有效的分析和归纳档案的信息,将档案的作用以及价值给充分的发挥出来,将档案管理服务深层次化。

3.信息时代的档案工作人员应具备的

3.1遵纪守法,严守机密。机密性是档案工作的重要属性之一,信息时代档案工作的两大重点就是确保档案的经济安全以及政治安全。

3.2尊重事实,尊重档案。现代社会文件管理的主流已经成为了电子档案以及电子文件,单电子文件的稳定不是特别的好,修改较易,且痕迹不会被留下等特性,导致档案管理在信息时代出现了电子文件真实性的危机。身为档案工作人员,对电子文件的真实性要负责,要做到对事实和档案的尊重。

3.3兢兢业业,不辞辛苦。在收集、整理、鉴定、保管、维护等常规工作上,依旧和传统意义上的档案管理是没有什么两样的。但是在这样的枯燥无味的重复累积工作当中,我们务必要看到它中的巨大意义。因此,档案工作人员的工作态度必须要恪尽职守、吃苦耐劳。

4.扎实的专业技能和良好的文化素质是信息时代的档案工作人员的必备因素

4.1传统档案学基础理论知识是一切档案工作的基础。在计算机技术应用方面,伴随着科学技术的快速的变化及发展,使的在档案行业的领域,日常生活与社会活动中,电脑、电视、电话所占据的时间比例越来多,而在各个领域电子文件的应用也在逐渐变多,但人类距离真正的“无纸化”还是具有一段较远的距离的。除此之外,档案学基础理论知识除了适用于纸质档案文件之外,同时他还很适用于现代信息化的社会,其首要任务便是要牢牢掌握档案学的基础理论知识。

4.2计算机科学技术成为信息化时代档案工作最重要的工具之一。没有办法提供有效的服务给社会各界。档案工作人员在网络信息化时代下,对于下列的几个方面的计算机科学技术知识必须要掌握到位。

5.服务与创新并举的意识观念是网络信息化时代的档案工作人员必须具备的

档案事业发展的推动力为创新的意识观念。要想将现代的档案事业提高和发展,创新是必不可少的,作为信息化时代的档案工作人员必须要具备创新的意识观念。在创新意识方面上,有以下的三点:

5.1要创新档案的管理工作。创新档案工作的内容,是指针对具体的档案工作而进行,如:创新管理方法、创新档案处理设备以及创新档案科学技术,从而使得为档案事业的发展,进行更好的服务的目的能够达标。

5.2档案工作收益观念的创新。在网络互联模式下的信息化时代,档案工作收益观念创新的主旨就是去如何提高档案资源的经济效益以及社会效益问题进行研究。

5.3档案服务工作的创新。主要是在传统服务的基础上去创新服务工作,如何通过对计算机网络的利用来对服务方式进行改变,将服务的效率给提升上去,比如:将开发以及建立数字档案馆的力度增大,建设档案网站的同时增加宣传的力度,对在线式的服务提供的容量进行增加等。

6.结束语

国家在不断的发展,加快了经济的发展的速度,它引领了进一步的提高以及应用科学技术以及信息化管理。当今信息时代环境下大部分是以电子文件为载体,档案管理工作人员必须要做到的就是对自身的综合素质进行不断的提升,对专业的业务技能进行掌握和不断的提高专业技能,在实际的工作去进行创新时还要不间断的去学习,在这个激烈的市场竞争当中,只有这样才可以使得有利的局势一直被保持住,在信息的供给上满足国家以及社会,突进进一步的发展和跨越国家的档案管理。

作者:杜丽仪 单位:广州市轻工高级技工学校

参考文献:

[1]卢生琼.信息时代档案管理人员应具备的素质要求[J].城建档案,2011(01).

[2]牛家旺.档案管理信息化下档案管理人员应具备的素质[J].中国中医药现代远程教育,2010,8(12).

[3]于建华.谈档案工作者应具备的素质[J].黑龙江教育学院学报,2008,(7).

[4]范丽娜.档案管理人员应具备的素质[J].西安邮电学院学报,2009(03).