企业存货管理论文3篇

企业存货管理论文3篇

第一篇

一、企业存货管理中存在的问题

(一)企业计量方面不够准确

在存货中,由于管理的不够规范,计量的不够准确,造成管理信息的不真实,故好多企业对此感到困扰。这些管理信息的不真实会使企业的利润表受到影响,使企业的各种指标不能够正确的估量出来,从而影响信息使用者分析、评价和决策的正确性。因为企业在材料的领用上,生产成本在归结上,结转在记录上掺杂着许多个人因素,致使存货的收入、发出和结存上缺乏真实的记录,如果一个企业的多个项目工程记录同时进行时,此问题就会表现的较严重。人为因素的掺杂,也会造成出货在各方面的记录上缺少真实性。它的弊端在项目核算上表现的更加明显。

(二)存货管理制度不够完善

1、存货管理制度方面不规范,岗位职责分工不明确

现实中在一些小的企业中,企业为了降低成本往往是让管理人员一人做很多种工作。出现一人顶多人用的现象。例如负责采购的和验收入库的权利集中在一个人的身上,他们有时还负责仓库内所有物资的保管工作,这样会给一些想要谋取私利的仓管有可乘之机致使企业造成严重的财产损失。

2、公司内部管理制度不合理

(1)库存管理制度不健全,职权不明确。在实际生活中很多的企业会出现身兼多职的现象,在小企业中这种现象更为常见,造成职务划分不明确,引起工作混乱。有些企业对材料的采购和领用方面都存在好多不恰当的地方没有做到有凭有据使企业的一部分财产流失给企业带来不利影响。如果企业管理的不到位,一些想要凭借职务的权利谋取私利的管理人员可能会和供货商联合,从中收取好处,采购不符合标准的物资,如果在验收入库的时候放松警惕使不符合规格的产品进入企业不单单是造成企业财产的损失那么简单,无形之中还会影响公司的声誉,不利于企业的长期发展。

(2)存货管理制度不健全,不能提供及时准确的存货信息。有些企业虽然制定了存货的出入库及实物盘点等内部控制制度,但是缺乏在供应商处订购货物的详细信息,不能及时了解在供应商处所订购货物的购、收、发、存情况,对企业下一步制定订货计划产生影响;而且如果库存管理部门、财务部门与销售部门缺乏及时有效的沟通,这就使得企业库存材料账簿不能反映真实的库存水平。

二、解决我国企业存货管理的对策

(一)解决企业存货管理问题的内部对策

1、加强企业存货采购与保管

在保管工作中要严格要求保管员认真填写存货的入库单及领料单等有关单据,并建立监督制度,认真检查,使入账更加准确真实,还要把后勤物资部门与财务部门结合起来,形成严格的管理系统。同时要运用好分类存货的方法,从而提高存货管理的效率。

2、提高企业人员素质

人是企业存货管理这项工作的核心,所以提高企业存货水平就要提高存货管理人员的专业和技能素质,要引导企业根据自身的实际情况和存货管理的实际情况建立起符合企业发展的存货管理员工的培训制度,通过培训,提高存货管理人员的综合素质和职业道德与素养。

3、建立健全适合企业存货管理发展的内部控制和存货信息系统

每个企业要结合自身的实际情况来建立符合自己的存货信息系统。这就要求企业要依据企业所收集到的所有信息制定一系列的相关计划来执行。鼓励所有员工参与企业的管理,拓宽存货信息的传递渠道,从而达到加深企业内部各部门人员之间的交流与合作并且提高存货管理的效率的目的,争取促进企业与客户之间的进一步合作,进而提高企业的经济效益。

(二)解决企业存货管理问题的外部对策

1、争取外部环境对企业存货管理的支持

任何一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地就应该看重外部环境所起到的重大作用,企业的生存和发展离不开外部环境的影响。企业应该主动与行业协会、工商管理部门、政府部门进行全面有效的沟通,借助外部环境中的力量和优势抓好自身的存货管理工作,通过更为专业、全面的辅导使企业的存货管理工作更加符合社会需求与时代的发展趋势,在实现企业存货管理水平提升的同时,加深企业与外部的联系,为企业扩大对外交往的范围,加深对外活动的层次起到积极的帮助作用。

2、提高销售预测的准确度

企业应做好准确的销售预测,尽可能提高预测的准确程度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的计算方法,及时对销售预测进行修改和补充以便适应市场环境的多方面变化,尽企业的最大力量提高销售预测的准确度。

3、充分利用第三方物流加强对存货管理的重要作用

企业充分利用第三方物流对加强存货管理的作用有以下三点:一是可以通过减少储存资金占用来提高资金利用率;二是可以降低成本费,利用第三方物流可以降低储仓费、运输费、差旅费等,来降低企业成本,从而提高产品的竞争力;三是第三方物流比较专业,有丰富的物流经验和专业知识,可以提高企业的物流管理高度,能够使我们的产品周转速度提高,还能够提升我们企业的产品服务形象。

作者:刘春燕 单位:廊坊市财政局

第二篇

一、从采购环节入手完善企业存货管理工作

采购环节中的问题是存货管理工作中一个比较突出的问题,同时它也是完善企业存货管理工作的第一步。对此,我们要从以下几点改善采购环节的管理工作。首先,要制定科学的采购计划,对企业生产经营所需的材料的种类、规格等做详细的规划,同时任用专业的人员对采购所需成本进行估算,合理控制企业用于购置存货的资金。其次,要对采购过程加以有效的监督管理,实现相关人员之间的相互监督和采购人员的自我监督。最后,还要采用现代化的信息系统管理方式,建立起采购与销售一体化的的信息系统,从而加强管理的集中化水平和采购流程的透明度,有效避免徇私舞弊和腐败现象的产生。

二、完善存货管理机制

企业内部的管理工作比较繁琐细致,而存货管理工作更是如此。存货管理机制从宏观上给企业的管理提供了指导,对整个存货管理工作具有很大的主导性。因此,完善企业的存货管理机制就可以为存货管理工作免去很多不必要的麻烦。对此,管理层应该从以下几个方面来展开工作。一方面,要明确企业内部各级工作人员的职责,建立权责分明的管理体系和责任追查制度。这样就能避免工作人员对待本职工作不认真的现象。另一方面,要定期对库存的货物进行稽查,登记存货的类别、性质、使用时限等,弄清楚存货的功用,使存货能够在企业需要时及时投入使用,而不是被浪费掉。

三、健全企业的内控机制

健全企业的内部控制机制是企业发展的内在要求,它深刻地影响到企业当前的生存状态和未来的发展前景。健全企业的内部控制机制要做到以下几点。首先,要完善岗位分工制度。岗位分工关系到企业员工的自我效能感和责任感,同时也关系到员工的切身利益,如职业发展前景、上升空间等。因此,岗位分工工作必须要做好,管理者要平衡各方的利益关系,尽量做到合理任用人才和适当适时提升人才。其次,企业要谨慎选择材料供应商,科学、客观地评价供应商的生产能力、信誉、资质等级、价格等方面的情况,做到优中选优,从而使购入的存货资源在质量、价格上实现最优化。最后,要定期对存货进行清点,做好相关的数据记录,当企业有意向提取存货投入生产时,就可以发挥数据的功效,提供有价值的参考信息。

四、采用现代化的管理手段来完善存货管理

在企业的存货管理工作中,存货的流转速度与资金的流转能力呈正相关,从这个角度来看,提高存货速度对企业的正常运转具有重要的影响。在现代企业经营模式中,提高存货速度主要依靠现代化的管理方法来达到目标。具体的管理可以从以下几个方面来进行:一方面,可以采用ERP系统实时监控货品材料从购入、存储、运输、销售再到出库的各个环节,提高人员的利用率;另一方面,建立人才竞争机制,对在工作中玩忽职守的人员予以相应的惩罚,对表现优异的工作人员进行适当的奖励,从而从正反两面加强存货的管理工作,提高存货的流转速度。

五、结语

随着我国经济体制改革的深入发展,企业所处的发展环境也在不断变化。要想在竞争中获得胜利,就要找到制约企业发展的内部因素,并加以改进。存货管理对企业的发展具有重大的影响,只有加强企业的存货管理,才能使企业轻松应对经营中出现的各种问题,促进企业的良性发展。

作者:赵思宁 黄秋菊 单位:大连财经学院

第三篇

一、企业存货管理中存在的问题

为了了解我国大多数企业在存货管理这一发面的不足,我们走访了各个行业领域在对于这一方面的管理,经过统计研究,我们发现在当代,我国的众多企业在进行存货管理的时候都面临着一下几个问题:

1.没有合理的管理制度

在调查研究之中我们发现,一些公司企业在进行货物入库以及出库之上没有一个系统科学的管理制度,在很大程度程度之上容易造成货物的无故缺失以及账实不符的现象。一般有这一类现象的公司都有一个共性那就是对于货物的出入登记或者出纳都是有一个人去担任的的,在这样的情况之下就比较容易造成公司产品运用不明以及实际数字与账面数字不符的情况,从而在产生公司腐败的同时,公司的利益也会受到严重的损害。除了这一种情况之外,还有一种情况就是公司的库存管理人员在工作的时候缺乏工作积极性,没有及时的记录货物的入库以及出库,这样就极易造成产品库存的不准确,为公司的运营以及决策带来一定的困难以及失误。

2.缺乏科学的采购计划

在库存的管理之上,最忌讳的就是在没有准确的进行库存统计的基础之上在进行采购,这一做法是及其不科学的,因为这样不科学、不合理的采购计划不仅会给库存管理工作人员造成一定的工作负担,同时一方面还会在一定程度之上造成公司流动资产的紧张,为公司的日常运营资金的支出带来了一定的难度;另一方面就是对公司人力资源、物力资源以及财力资源的一种浪费。所以,公司在进行物资的采购之前一定要核准好仓库的存货状况,以做出合理合理、科学的采购计划。

3.存货资金占用量大,周转缓慢

在市场的经营活动之中,有一些公司为了能够在市场的竞争之中占据优势,就大量的囤积产品的原材料以及产成品,为的就是在供不应求的时候再投入市场之中,以占据市场份额,或者就是以价格优势获得市场竞争力。这样虽然对于公司在市场的竞争之中有一定的优势,但是却忽视了一个重大的问题,那就是公司在进行存货物资采购的时候会花费大量的资金,那么在这样的情形之下就会造成公司的大量资金套牢在存货之上,一旦公司发生危机之后,在资金的周转之上就会有一定的难度,一旦资金周转不开来就会造成公司的运营不善,严重的还会造成公司破产。

二、加强企业存货管理的建议

在这之前我们了解到了企业存货管理的一些问题,所以,为了企业的长远发展我们必须针对一般企业所固有的存货管理问题进行改革、并积极的解决这些问题,下面就让我们从以下几点来简要的进行加强企业存货管理建议的分析。

1.健全存货管理制度

(1)在之前的讨论之中,我们了解到在存货管理的过称之中,一些公司在进行存货管理的过程之中缺乏合理的管理制度,所以,针对这一问题,一些专家学者就提出企业应该制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限的详细规章制度。也就是说要综合整理存货管理部的工作人员,并对每一个工作人员的工作权限进行规定,严禁越俎代庖,发生僭越、缺位等现象,同时还要求严格分开存货的进仓以及出仓的登记人员,这样就可以在一定程度之上保证存货数量的正确性,做到真真正正的账实相符。

(2)要想做到科学的管理存货,就必须做到采购的合理,因为在很大一定程度之上,存货的数量直接来源于采购计划的实施。因而,为了存进合理有效的存货管理,就要在事先确定好采购流程,这样就可以保证公司里的货物不会出现积压、滞销等现象的发生。与此同时,除了要制定合理、科学的采购量流程以外,还需要明确各部门之间的职责,同时要在公司内部实现一些资源的共享,这样就可以大大的提高公司运作的工作效率,还未存货管理部门的工作人员的管理工作提供了便利,可谓是一举多得。

2.制定科学、合理的采购计划

在之前,我们已经了解到了科学、合理的采购计划对于存货管理有着至关重要的作用,所以,为了有效的管理存货,我们必须制定科学、合理的采购计划。但是,我们要如何去实行才可以达到预期的效果呢?首先,应实行存货采购的授权批准控制。通过这样的控制方法就可以有效的控制存货的数量,在一定程度之上减少了乱买、虚假入账等浪费现象。因而,这就要求公司在规定物资采购权限的时候一定要有规矩和原则,一律交给采购部门或者行政部门去实施,一旦发现其他部门私自利用公费购买物资的情况就严惩不贷,严格遵守规章制度办事,当然获得批准的情况除外。第二,应加强存货采购管理,合理使用采购资金,尽量降低采购成本。这样不仅有利于存货的管理,还有利于存货的运用以及补给,为公司的正常运营提供资金的保证以及产成品和原材料的保障。第三,企业在进行大宗采购的时候,应与供货单位签订正规的书面合同,加强双方责任控制,使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防出现营私舞弊或欺骗等情况。

3.及时盘点库存做到库存最小化

在对存货进行管理的过程之中,我们除了日常出库、入库的记录以外,还需要定期的对存货进行盘盈,准确的记录出原材料的数量、产成品的数量以及破损物资的数目等。这样就可以为科学的采购提供保障。同时,及时的对库存进行盘点还可以做到库存的堆积,减小企业的库存量,为公司的发展提供日常的流动资金。

三、结语

综上所述,我们了解到了企业存货管理存在的问题及以及解决对策,我相信现在的一些企业可以根据以上的问题对号入座,并找出解决的对策。相信只要企业正视这一问题的话就一定会改善公司的经营状况,为公司的发展突破瓶颈期,为以后的经济大飞越提供契机的。

作者:张燕平 单位:绥化学院经济管理学院