摘要：存货是企业重要的资产。存货的有效管理，对提升企业竞争力以及应对市场风险有重要意义。文章从存货的概念的出发，分析现存存货管理的主要问题，并提出了改进建议，希望对现实提供一定参考。
关键词：存货；内部控制；信息化管理
存货指企业在日常活动中持有以备销售的自己加工制造的产品或者商品、仍处在制造过程中的在产品、在提供劳务的生产过程或在过程中消耗的原料。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、周转材料和委托代销商品。良好的存货管理能够减少企业资金的浪费，提高资金的使用率，促进企业生产和经营活动的顺利进行。
一、企业存货管理的主要问题
（一）存货内部控制不健全
受规模影响，有些企业内部控制制度不健全，岗位分工不明确，从而造成大量人力、财力、物力的浪费。此外，存货内部控制不健全还会造成存货预算不合理，存货保管方法不恰当等问题。因此，企业存货内部机制完善与否，会对企业造成直接影响。
（二）存货管理人员缺乏科学的管理知识
为了节约成本,有些企业没有设置专门的采购部门,而是由其他人员代办。而这些人员的专业知识不够，制定采购计划时,只看到当前,无法根据市场变化合理预估可能发生的问题。就算考虑到潜在问题，也只是盲目的增大采购量。还有些企业为了达到供应商提供的折扣条件，减少采购成本，一次性采购大量存货。结果导致库存数量超出市场需求,不能及时变现,影响企业正常的资金流转。在注重现金流管理的今天，这无疑会给企业造成重大损失。而且存货积压时间过长，也会造成过期、减值或损毁等现象,出现不必要的损失,增加管理成本。另外，如果企业存货平时管理不善,账实不符,这也会使管理者再进行决策时缺乏准确的信息，从而造成决策失误。
（三）存货管理的信息化程度低
随着信息技术的快速发展，企业管理也采用了大量的信息技术手段。但某些企业的存货管理仍然采用传统的管理方式，存货管理的效率跟不上经济发展的速度。如果企业长期对采用这种与现代经济不匹配的存货管理手段，就会造成企业存货管理效率的降低，存货管理的信息系统,但由于应用该种信息系统的时间较短,而且缺乏专业技术人员的指导,所以系统存在极大的缺乏稳定性和安全性,容易导致出现存货管理混乱的现象。
（四）企业应对市场风险能力弱，导致存货风险增加
随着社会经济的发展，企业所面临的市场风险也在逐渐增加。如物价水平的提升，市场需求变得更加多样性，潜在竞争对手增加，气候和季节性的变化以及不可抗力等等，因此企业存活管理必须要提高自身应对市场风险的能力。市场上的经济规律通常是当市场处于比较繁荣的时期，每一家企业都会按照自己的实际状况去选择性地扩充存货，因此也就有可能会使成本的投入增加，如果没有妥善的处理多余的存货，就会导致积压的商品变得比它原有的价值低，导致经营不善。如果经济收缩，企业的盈利能力就会下降，销售额不光不会增加反而会减少，企业就有可能会因为仓储中过多的存货物资而导致流动资金周转不灵活，最终带来重大经济损失。
二、企业存货管理问题的对策
（一）建立健全存货内部控制制度
（1）合理设置岗位，明确职责分工。企业要设置科学合理、相互制衡、相互监督的岗位体系，明确各岗位的分工，不相容岗位职责要分离。如采购人员与验收人员分离，质检人员与仓管人员分离，仓管人员与会计人员分离。同时，合理确定不同岗位人员的职权，确立科学的存货管理审批制度。（2）合理制定存货预算机制。企业应制定合理的存货预算，结合自身的存货管理方法，确定存货生产量。比较常见的是以销定产，根据市场需求量确定自身的生产品种、规格、数量。当然，还要考虑到自身的仓储能力、运输能力等因素。（3）合理制定存货保管、清查机制。企业应建立由专人负责的完整的存货进出库记录，并及时利用信息系统分析。强化企业存货的日常管理工作，进行定期检查和不定期抽查，确保账实相符。定期检查可以以一个月或者更短为期限，以便于及时发现存货管理中存在的问题，提出解决措施，每次检查后都将检查情况记录下来，总结经验。清查过程需要由会计人员、质检人员、仓储人员共同完成，以确保真实性和规范性。对于盘点结果，应形成书面盘点报告，并查明原因以及提出相应的改进及预防措施。
（二）加强存货管理人员的培训和教育
人才是重要的资源，经济高速发展和信息化程度较高的今天更需要加强员工培训。存货管理人员素质的高低和专业化程度决定了企业的存货管理决策能否有力的执行。企业要提升仓储人员的管理知识，加强其职业技能，可以采用定期培训、总结经验、加强实践的方式，让员工不断学习，提升专业水平。同时还要加强职业道德教育，让员工树立责任意识，使员工充分认识到自己的工作态度和方法会影响到企业某些决策带来的效果。
（三）建立适合企业发展的存货信息管理系统
随着计算机网络的不断发展和完善，发达的信息技术给企业的各个方面都带来了极大的便利，尤其是存货管理方面，使得仓储工作可以更加严谨和标准化。存货管理也要采用信息化管理系统，对仓库的存货进行实时监控和进行数据分析，方便企业对内部的存货处理做出合理的决策。比如,有些企业根据自己的实际情况，使用ERP系统,能够进行精确地数据分析,简化流程，节约时间，提高生产效率。
（四）合理选择存货管理方法
企业要结合自身的生产经营的特点和技术水平选择合理的存货管理方法。在条件具备的情况下可以采用现代化的存货管理方法，如零库存管理方法等。同时，企业要参照市场实际需求，合理确定存货数量，减少存货囤积的潜在风险，加强企业防范市场风险体系。管理人员应该定期对库存量进行盘查和清点，及时掌握存货的库存量信息，做出科学合理的存货决策。
三、结语
企业只有加强存货管理，才能做出更加合理准确存货管理决策，从而降低存货的储存和管理成本，提高市场竞争力。有效的存货管理，可以提高资金的流动性和使用效率，提高应对市场风险的能力，促进企业朝着良好的方向发展，进一步提升现代化水平。
参考文献
［1］于平.浅谈中小企业存货管理中存在的问题及对策［J］.中国商论,2019（5）.
［2］毕佳惠,朱久霞.存货的风险管理研究［J］.时代金融,2019（3）.
作者:卢洁 王雨亭 单位:湖南文理学院
