第一篇:中小企业存货管理问题及对策
摘要：中小企业发展迅速，但在存货管理方面存在不规范之处，本文通过对中小企业存货管理的现状进行分析，并针对上述问题提出了相应的整改措施，以期对中小企业的发展有所帮助。
关键词：存货管理；中小企业；存货储备
改革开放后，国家在不断改善中小企业发展之余，也给企业的内部管理提出了更高的要求。提高商品的价格对企业利润已经不现实，减少价格的情况下，降低成本尤为重要。企业质量水平对财务状况有很大影响，加强库存管理已成为财务管理的重要组成部分。
一、存货的含义及功能
存货是指企业为了生产货物或者实现劳务的过程当中消耗的原料，存货是企业日常经营活动的重要组成部分，通过企业经营的每一个环节。存货的功能主要体现在以下四个方面：1.操作单元要求达到地域专业化的；2.分离，存储，3.消费和生产之间的平衡，库存的平衡缓解供应可用性的需求；4.不确定因素的缓冲。
二、加强企业存货管理的重要性
为保持生产过程的连续性，企业必须计划购买，消费和库存。库存管理的目标是使成本与收益之间进行权衡，以达到最佳组合，实施适当的库存管理，使企业资本平均水平降低，进而改善存货的周转效率，以达到企业经济效益的提升。
三、我国中小企业存货管理的现状分析
(一)会计记录不完整
存货期收入、发出、结存缺乏真实记录，材料生产成本和费用的集中记录里，掺杂了许多不为人知的人为因素，特别是生产型企业更是有其显著缺点。购买材料带来的消费，购买发票，存货最终没有依照要求入库，从而导致资产负债表中期末显示的数量变化。
(二)存货储备量不合理
为控制现金流，降低库存，反而导致了一些非正常的存货存储，这里主要是指丧失了存货功能的材料，从而影响正常生产经营的合理的库存储备。
(三)计量不规范
中小企业由于企业的规模较小，很多管理跟不上，在存货的计量方法上混乱，出现很多方法错综使用的情况，如向甲企业采购的原材料计量单位登记的是公斤，从乙企业采购的相同的存货其计量单位就变成了斤。
(四)内部控制制度不健全
内部控制制度不健全，库存管理效率低，缺乏严格的评估和监督，不能有效地运行生产。造成内部资源浪费。在材料采购、产品销售渠道通常由同一个人完成销售和采购，付款收集、存储，这个过程没有任何规章制度可以去依据，还给暗箱操作提供机会，增加腐败的可能性。企业尚未开发出一种合理的库存管理系统，人事管理中如果企业未建立正式规章制度去审计仓库库存和管理人员，导致库存管理人员可以肆意欺诈。虽然有些没有肆意做假账，但由于管理制度不完善，库存莫名其妙的失踪，导致最后可能伪造库存来掩盖。
四、强化中小企业存货管理的对策
针对中小企业在存货管理存在的问题，提出相应的改进措施：
(一)完善存货的计量和记录
首先，应制定完善的存货管理制度，招聘专门的人员对存货进行管理，存货的收入、发出以及结存的计量要严格按照制度执行；其次，规范存货的计量，计量单位要统一，存货的摆放应合理布局；再次，存货的发出计价应采用财务会计准则中规定的方法，确保会计核算的准确性；最后，对于存货盘存方法应采用永续盘存制，加强对存货收支以及结余的管理。
(二)制定合理的存货储备
首先，各部门之间应加强沟通，制定合理采购计划；其次，根据企业的生产和销售实际情况制定合理的存货储备量，进而确定企业每年的存户采购次数以及每次的采购量；最后，对于一些无用的存货企业及时进行处理，确保企业存货库存的合理性。
(三)建立有效的存货管理制度
单位负责人应强化企业存货统制，并按时对库存管理部门检查系统进行审查。
1.存货的采购制度
严格按照存货的采购计划，制定合理的采购量，存货的采购应严格检查有没有弄虚作假，收受回扣现象。
2.存货的验收制度
制定晚上的存货合格标准，不合格的存货严禁入库，确保存货的质量。应重点检查记录与存货是否一致。
3.存货的发出制度
制定存货领用程序和相关记录表格，存货的发出应严格按照相关制度执行，只有在相关手续完备时才可以发出存货，杜绝错发存货现象。
4.存户盘存制度
要求对于存货每月月底进行盘点，特别是重要的存货必须每月盘点一次，核对实存和账存，对于账实不符的应及时查明原因，及时请示相关领导进行处理，确保账实相符。
(四)完善企业存货内部控制制度
创建完善的存货内部控制制度，明确每个项目的责任和权利。存货内部控制制度应相互约束、相互监督。有效的预防腐败、滥用权力的行为，控制和降低库存成本，公司应进行常规和非常规手段确保库存记录的正确性，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。企业应把库存购买力，检查和监护的权利对不同的部门授权，明确各部门职责，部门之间有相互制约的权力。库存管理的同时应该专注于以下三个方面：
1.建立和加强内部审计控制
公司应该在内部建立审计相关部门，进一步提高审计控制制度水平。内部审计机构负责公司的最高领导并保持相对独立性。
2.合理开发企业成本核算的程序和方法
每个企业应该根据自己的规模和行业的需求做出合理的成本结算程序和方法。正确的成本核算流程和会计程序。
3.提高财务核算水平
为了提高库存与生产成本的会计核算水准，企业应挑选相关专业的会计人员，并定期组织学习培训，提高库存管理人员和财务会计水平，严格实行企业库存管理规范。
参考文献：
[1]刘洋,乔瑞中.中小企业存货管理存在的问题及对策研究[J].中外企业家,2015(3):130-132.
[2]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题与对策[J].经济研究导刊,2014(8):21-23.
[3]张晓东,宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(3):90-91.
作者:钱澄 单位:河南大学
第二篇:中小企业存货管理问题与对策
摘要：存货作为中小企业中一项重要的流动资产，占企业资产比重的30%左右，对中小企业来说至关重要，但目前很多中小企业存货管理水平低下，缺乏对存货的管理和存货重要性的认识。本文通过对中小企业存货管理存在的问题进行分析，结合存货管理存在的问题提出解决的对策和建议，希望有助于加强中小企业存货管理的制度建设，提高企业存货的安全和完整，实现企业更加健康持续发展。
关键词：中小企业;采货阶段;存货管理;对策分析
1存货管理概述
1.1存货管理的概念
存货是企业持有的一项流动资产，具有一定的实物形态，主要目的是为了销售或者被生产耗用。通常企业的存货主要包括原材料和库存商品，除此之外还有一些周转用的材料如包装物和低值易耗品也作为企业的存货。存货作为一种实物资产，可以看得见摸得着，并且具有一定的价值。因此，企业应该加强对存货的管理。存货管理就是对企业的存货的全过程进行科学有效的管理，包括存货采购阶段、存货的储存阶段、存货的发出阶段，以及存货期末盘点等，建立相应的内部控制实施相应的控制活动来对存货进行科学有效的管理。
1.2存货管理的重要性
存货作为企业的一项流动资产，企业为了实现利润就要进行生产经营，将原材料变成产成品，销售出去来实现利润。而存货如果管理不好，就会影响企业的利润。因此企业只有加强存货管理，才能不断提高效益，一方面要保证使企业的存货数量合理，安全完整，对存货进行科学合理的分类，实时控制和监督，防止存货发生毁损。另一方面存货要尽量不占用企业大量的资金，也不要因短缺影响企业的生产，还要提高存货的周转率，不断扩大企业的再生产。
2中小企业存货管理存在的问题
2.1存货采购阶段管理存在的问题
授权审批不严格。存货采购过程授权审批不严格，有的没有经过采购部门领导批准就采购，还有一些特殊的存货，比如大批存货、贵重商品未实行特别授权，大多数是由采购主管一人审批，对于金额重大的采购未做到集体决策，另外采购存货的审批往往没有通过财务部门，财务部门只是事后核算，对采购存货数量和金额毫不知情，有的账面上还有很多某类存货，结果仍然不断采购。不相容职务未分离。采购人员往往集中于某个人，选择供应商和供应商谈判以及最后确定供应商都是由采购人员来负责，另外对于存货的验收，中小企业也没有有关验收部门，也是由采购部门负责验收，这就可能导致存货价高质次，影响企业生产。采购人员权力过大，容易和供应商相互勾结，收取回扣，滋生腐败。采购前没有做到合理询价。在确定供应商的时候没有制定选择标准，忽视了商品的质量和供应商的信誉，甚至宁愿采购单价高的供应商的存货，无形中企业的成本就会加大。另外，中小企业经常更换供应商，这样每次都要花时间去沟通，没有形成质量高、价格合适能长期合作的供应商。未制定详细的存货采购计划。存货采购未制定详细的计划，未做到合理规划采购，没有考虑存货的订购次数和订货量，势必增加存货的采购成本。另外，存货采购申请的单据不完整，大多数是生产人员口头申报购买存货，没有内部的采购申请审批单，还有的是采购人员私自采购，都会发生差错舞弊等风险。
2.2存货存储阶段存在的问题
未做到仓库分类和存货编号。中小企业的仓库未做到明显的分类，管理不严格，存货没有按大类进行分类，没有区分主要材料和辅助材料，也没有对各类存货进行编号粘贴标签，这些都会给存货收发带来错误。没有对存货进行科学的摆放。中小企业采购的存货在仓库里随便摆放，没有效利用仓库的空间，存货摆放的不牢固、不整齐，有的很容易摔碎，也不太容易找到领用的存货，影响企业的收发和盘点工作。日常管理不严。存货是实物资产，实物资产就有可能发生被盗毁损等风险，中小企业仓库往往容量较小，光线不好不通风，很容易导致存货发生毁损，对于已变质已过保质期的存货没有及时处理，最终导致账面库存过大。另外，未做到其他不合适人员禁止进入仓库，导致一些小的存货丢失，没有做到仓库日常防火防盗放鼠的管理，有的存货被鼠糟蹋。
2.3存货发出阶段存在的问题
没有经过适当的审批。中小企业领用存货，有的人员直接去仓库领用，未填写领料申请单，也没有经过相关领导审核，这样领用的存货不知去向，还有一些生活用的存货，随意领用，没有计划，甚至故意贪污存货，导致企业成本增加。另外，仓库的出库单上有的没有领料部门人员签字，很难确定是哪些部门领用。对于一些过期毁损的存货，未经批准仓库人员也有私自处置情况。存货发出信息不准确。由于企业存货种类繁多，仓库人员没有做到仔细核对发出商品的名称型号和数量，同种名称的存货可能有好多不同厂家，存货发出的时候出库单容易填制错误，可能是名称型号也可能是数量发生错误，这些都会导致发出存货统计不准确。
2.4存货盘点过程存在的问题
不相容职务未分离。中小企业存货盘点大多都是由存货保管人员来进行，盘点人员和保管人员是同一个人，既负责收发，又负责盘点，势必会带来舞弊风险，没有做到保管人员之外的人员进行盘点。盘点制度未建立。中小企业的存货盘点制度未建立，没有固定每月每季度每年进行盘点的制度，也没有对贵重物品特殊物品进行盘点的制度，有的企业甚至一年都很少盘点，导致企业账面数和实际结存数不符，盘点时候人员严重不足，另外对于一些特殊的存货，企业没有专业人员来进行测量盘点。
2.5存货会计核算存在的问题
存货入账不及时。企业采购的存货，有的已验收入库，但是财务部门未收到发票，企业会计人员未做出暂估入库的处理，这样就会导致存货入账不及时。还有的企业销售的商品，财务已开发票，但是客户尚未领取存货，会计人员没有结转存货的成本。存货发出计价选择混乱。发出存货的计价有个别计价、加权平均法、先进先出法，中小企业对于大额重要的存货一般采用加权平均方法，另外其他的存货的会计核算就比较乱，由于存货类型较多，数目繁多，每一个存货价格都会发生变动，会计人员也比较忙，发出存货就交给仓库人员，仓库人员随意变更存货发出的计价也存在。发出存货对应的成本入账不准确。中小企业对于一些辅助材料的核算分摊不准确，不能做到按照使用部门来分配处理，有的企业没有采用永续核算，导致企业发出材料的成本全部计入生产领用中，计入存货成本，导致企业库存商品的成本不准确。
3解决存货管理问题的对策与建议
3.1健全企业内部控制制度
健全存货管理的内部控制制度，做到采购经过合理的审批，不能出现越权审批，对于金额大用量大的存货要进行特别授权。不相容职务互相分离，采购环节的采购申请、审批，执行相互分离，存货储存环节，收发存的仓库人员不能同时登记进销存系统，分不同的人员来处理，做到相互牵制，相互制约。除此之外，企业的组织结构要清晰，员工责权利要明确，营造诚信的价值观念，对于偷盗贪污存货的员工，发现一起处理一起。加强企业部门之间的信息沟通，尤其是仓库部门、财务部门和采购部门三者的报表数据要一致，信息要及时传递。
3.2加强企业存货的信息化管理
存货系统的信息化管理，能给企业带来效益、节约成本，也不容易发生错误。由于企业的存货种类繁多，企业应该在存货管理上加大投入，实行信息化管理，实时监控存货的进销存情况，可以采用专门的存货管理软件，提高数据处理的速度和准确度。信息化管理对存货来说非常重要，减轻了存货管理人员的劳动，又提高了效率。
3.3加强存货的会计核算工作
会计人员和仓库人员的业务水平还有待进一步提高。会计人员要和仓库人员经常配合，对企业的存货进行合理分类，做到财务人员负责金额，仓库人员负责数量，两者经常对账。企业存货采购核算要及时，对于已经验收入库，财务及时做暂估入库处理。对于存货多的企业可以采用计划成本法来进行核算，减轻平时的工作量，对于采用实际成本法核算的企业，结合企业情况选择合适的方法。对于盘存报告单，要及时经过审批后入账。
3.4建立适合企业的存货管理制度
企业应该建立存货管理制度，对存货实现全过程管理。对于存货采购的管理，要有计划，考虑成本，采用经济订货批量模型来确定存货的采购次数和采购量。存货的储存管理可以采用熟悉的ABC存货管理方法，把存货分成三大类，A类存货价值高数量少，B类存货价值中数量中，C类存货价值低数量多，企业把精力放在管理好AB类存货上。最后存货发出管理也要建立定额领料制度，不能随便领，领料时候要写清楚领料部门，领料的名称和型号。另外建立存货的定期盘点制度，条件好的，仓库人员可以每周或每天把实际结存数量和账面数量核对，发现错误及时查找原因，进行更正。中小企业在日益竞争的市场经济中，不能总是停留在过去的管理模式中，企业应该积极学习先进的管理方法，存货作为企业的一项重要的实物资产，占企业资产的比重比较大，另外也容易发生丢失的现象，对中小企来说管理好存货有一定难度。企业只有不断加强管理制度建设，采用信息化系统，提高人员的业务水平，对存货做到实时监控，合理采购，存货消耗避免浪费，增强节约成本的意识，才可能更好地实现企业的效益。
参考文献：
[1]王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策[J].会计之友，2011（35）:74-75.
[2]王宇晴.企业存货管理问题探讨[J].黑龙江科学，2014（10）:124-125.
[3]李卫民.对现代企业存货管理的若干探讨[J].经营管理者，2014（9）:93.
作者:李垒 单位:广东财经大学华商学院
第三篇:存货管理对企业流动资金沉淀的影响
摘要：在企业的发展中，存货管理是一个比较重要的经营手段，并且会随着企业的不断扩大发展呈现出更高级别的管理水准。在市场调节管控中，市场的竞争力会随着整体社会经济框架发生改变，并且也是实现企业经营的一种重要手段。那么对于库存管理方式来讲，企业效益会伴随着资金流动出现众多的管理问题，例如在库存量大的情况下应该采取什么样的管理措施和经营策略。另外，对于企业来讲，资金沉淀所带来的影响也是比较大的，能够直接影响到企业整体的资金导向。
关键词：存货管理；流动资金；管理
1存货管理的作用
在目前这个社会市场大环境下，企业单纯地靠销售额度提高已经不是一个最好的途径了。企业的自身管理以及经济效益的开发往往会取决于内部的变通，在资金流通方面存货管理以及利益的增长完全会影响到存货管理，并且会造成流动资金的分化，在管理过程中还需要一定程度的资金沉淀。在一些工业企业中，流动资金会产生一定量的期限周转，并且会在相应程度上实现竞争力度的增大。在公司效应的管理中，利润的增加也会根据企业竞争力来实现跨越，并且会在一定程度上实现效益的突破。根据公司类型的现状分析，如果工业企业出现了一定的资金沉淀，那么将会直接影响到存货的日常管理以及利益方面的规划分析，并且会给社会带来更大的金融负担。
2企业流动资金沉淀的原因
企业资金出现的问题非常复杂，其中流动资金出现沉淀将会是一个直接影响到销售前端的问题，所以一定要加快健全各种诚信政策以及相应的防御措施，这样就会极大地减少一些销售坏账的损失。在存货制度的修改中一定要注重对一些信息过时条例加以改动或者消除，这样才能够极大的保证信息的保鲜性。在需要流动资金流通的前提下，还需加强对资金沉淀的对比，并且在其中认真找到各种因素所存在的潜在联系，同时从而降低资金变通。根据订单的基本形态和机制管理。控制产品之间的调换也是订单备货的一个比较重要的环节，必须加快对资金流的拟定，同时还需要加强对库房形式管理，从中形成一个比较完善的预约订单机制，这样才能够真正实现零库存的一个完善状态。企业生产出现效率低下以及相关增值的扩升，这些都是资金变动的一个非常有效的措施，并且还能够直接影响到整体资金流的平稳运行。
3正确的存货管理方式，对企业流动资金沉淀、存货的种类是否正确以及对资金流的影响
3.1加强存货管理意识，实行职责制管理，进一步增强对管理意识的认知，推行责任制
对于存货管理来讲，还需要针对性地进行意识管理以及不断提升对企业员工的专业团训，这样能够进一步提高员工的职责意识以及分工。除了对内部的调整，还需外部的宣传，可以通过宣传栏的公示或者专家讲座等培训、交流来进一步促使员工的管理意识以及相应的学习能力。公司必须要明确员工的职责，并且在制度创新上也要根据员工的素质以及效率来确定，企业职责的确定以及设立不是一朝一夕所能够建立起的，是需要慢慢积累并且学习借鉴的。企业各个部门都需要关乎自己的利益，需要良性竞争，并且在存货以及管控方面也需要进一步增加社会潜在制度发生，实现管理和效益的双结合。结合企业所处社会环境和相关政策，进而管控企业流动资金的产生。另外，也要加强对员工企业责任化引导，全体去抗击资金沉淀，这样才能够真正地实现公司上下一体，能够很快地去解决这一重要问题。
3.2正确的存货管理方式能加强内部控制实施
通常情况下，存货管理是否正确建立，是需要进行内部管控的。另外内部控制以及组织方面的确立是需要公司内部调整的，对于其中的一些资金问题和相关财政不能够有半点疏忽。一旦内部做出了决定，那么就不能够轻易进行更改，如果有特殊情况需要进行上报决议，例如在关于订单问题中，如果出现供大于求的情况下，供应商就会与仓储出现对立的层面，这样就会导致公司出现两个方面的意见，这样就需要公司内部根据实际情况做出相应的采购标准或者增大仓储。另外，在公司提供采购订单时，还需要提前对接仓管部分人员，能够预先计算好所存储的数量以及相关交付能力和订单状态。如果制度遭到破坏，那么就会产生一系列的问题，员工以及企业相关人员就会不遵守规定随意地进行订单的操控，那么就会导致公司极大的亏损，甚至会造成公司的倒闭。所以收取相关的延期费用或者即时做出清理，这是一个比较正确的管控方式。
3.3正确的存货管理方式能随时掌握流动资金的沉淀情况
相对于其他方法来讲，正确的库存方法是最为便捷的一种，能够全面地去了解资金的状态。如果形成了一定的资金沉淀，那么就可以直接利用市场定价法来做出相关处理；对于一些长时间投资但是不能够体现效益的企业来讲，这就需要加快对市场的调研，并逐步地进行类型分析，做出一定的投资调整。根据之前的状况深入市场考察，根据相应的反馈状况判断出是否能够二次投资。这些都是一个完整的分析案例，都能够直接提高资金的互通性。对于现在投资出现不盈利的状态，还需要及时想出相关对策，这样才能够防止亏损，然后尽早去降低流动资金的大量涌出。一般情况下，还需要加快对流动资金的整理，进而来提高整体的流通性，能够加大对资金的流转和沉淀状态的控制，从而将流失概率降到最低。
3.4正确的存货管理方式能灵活运用现代化技术
信息化是每个企业所绕不开的话题，相对于之前的管理方式来讲，信息化管理还是一个比较流行的管理途径，能够非常直观的去利用其中的资源现状，并且还可以将企业中可利用资源实现数据化，能够对未来企业发展做出一定的评估。再比如说，企业资源的管理还需要资源之间的运作和分析，能够将企业资源实现一体化管控，简称ERP系统。在实际效率管控方法中，企业的存货将会直接影响到员工对计算机的整体培训，并将会进一步加强自动化管理和企业员工的技术创新培训。在企业整体素质提高的同时，就能够直接增强企业的应变率，能够对存货资金实施沉淀处理以及资金管控，直接降低流动资金沉淀的概率。
参考文献
［1］周仕逵.刍议企业存货的内部控制［J］.北方经贸,2017（11）.
作者:王晓雪 单位:河北旅游职业学院
