印刷企业成本管理问题与建议

印刷企业成本管理问题与建议

【摘要】现阶段,我国市场经济的发展速度越来越快,在此形势下,企业要想在市场竞争日益激烈的环境中占据有利地位,那么就必须重视提高自身竞争实力和把控好企业内部的成本控制质量以及财务管理。印刷企业是我国的传统企业,随着现代文字电子化的不断发展,在一定程度上对其造成了影响和冲击,所以,在印刷企业发展过程中成本管理所发挥的重要作用极为显著。

【关键词】印刷企业;成本管理;问题

现阶段,原料成本和人工成本日益升高,同时由于我国印刷业整体上存在生产过剩的情况,竞争越来越激烈和印刷工价长时间保持原样,传统印刷企业和印刷业务的利润极为薄弱,部分印刷业甚至处于长期亏损的现象,印刷业亏损问题尚未得到解决。和其他工业门类相比,印刷业劳动生产率不高,整体效益不具备优势,印刷业步入新的结构调整期。在我国印刷业的不断发展下,其逐渐成熟,印刷业利润越来越少,虽然部分印刷企业借助资本的积累和开拓新商业模式取得了十分可观的收入,但是在业内中仍存在“做印刷不赚钱”的共识。特别是最近几年,印刷业的发展始终处于一个十分特别的处境,即印刷企业的营业收入和利润的增长不成正比。下面,本文笔者以A印务公司为例,对其成本管理进行了探讨。

一、A印务有限公司发展过程中成本管理存在的问题

(一)缺乏正确的成本观念

企业成本即企业在生产和销售产品的过程中所发生的相关费用支出的综合[1]。A印务有限公司在成本管理方面,只重视成本的变动,忽视了固定成本。由于成本观念较为模糊,导致生产和经营难以达成一致,进而损害了企业的效益,很难和市场经济的发展相适应。

(二)成本管理缺乏完善性

当前A印务有限公司尚未抓住成本管理的本质,节省开支只是其中的一个部分。节省开支尽管是使成本得以降低的一种有效方法,但是降低的弹性不足,实际上将效率提高才是成本得以降低的有效途径。技术进步是提高效率的重点,因此务必要对科技发明予以重视,这是印刷企业当前急需解决的问题。

(三)印刷成本核算难度较大

想要在客户压低价格中还能得到好处,就要确保成本核算的合理性。当企业的印刷业务要求较为特殊的时候,却仍然使用行业的通用报价单,最终所定的价格将会缺乏合理性,导致诸多资金的浪费,进而提高资金成本,延缓了资金周转速度。

二、A印务有限公司成本管理的优化对策

(一)注重科学管理印刷设备

对印刷厂印刷设备的科学管理予以重视,其实也就是对印刷厂生产成本进行有效控制,提高企业核心竞争力的重要措施[2]。第一,在购买设备的时候,需要充分了解设备本身的有关参数。如设备的维修成本、能不能维修和设备的性能等,对这一设备的性价和质量进行综合分析,才能确定这一设备的投资价值有多大,能不能为企业创造更多的经济价值。第二,应运用科学的信息化管理方式管理设备。只有将相对完善的维修制度建立起来,并了解到一些常见的故障和正常磨损规律,才可以将科学合理的设备维修方法选择出来,进而使维修成本结构得到有效优化,有效控制企业印刷成本。

(二)优化企业物流系统

要想将科学合理的物流系统建立起来就要和市场以及企业内部的供需信息相结合,如市场供应数量、需求价格、需求数量、供应价格,和库存规格、质量、品种、数量和在库时间等。再归类处理这些信息,借助数据仓库和数据库技术,将形式多样的应用子系统建立起来,并在印刷企业的局域网中应用这些系统,使信息共享顺利实现,从而将物料供应、印刷业务报价、工艺审核、完成印刷产品到发货管理全工程的数字网络化管理实现,使A印刷企业内部物理效果达到最佳状态。1.采购环节。企业要充分借助采购职能将成本有效降低,把高素质采购人员引进,进而确保采购计划更为合理、准确,在采购环节中真正达到物美价廉的目的。在采购的时候,信息管理的重要性尤为显著。若是不能把供货渠道的种类、新材料的使用和材料的特性掌握到,在原、辅材料的采购过程中就会导致资金的浪费。2.存储环节。印刷企业因为其特性,不能做到“零库存”,而不断增加的库存量,必定会增加成本,因此要对每种产品和原物料的最低库存量进行核定,以免在储存的过程中浪费太多的资金。企业应掌握详细的资料以及根据生产预测制定企业生产计划,立足于实际情况确定印刷材料的消费定额,同时还应加大印刷材料使用的管理力度。总而言之,应加大原、辅材料的采购和入库检验力度,立足于材料储备定额进料,确保库存的适量、适时。

(三)严格控制纸张成本

首先,对纸张的验收予以严格控制。就印刷企业而言,纸张的验收是尤为重要的一个方面,比如纸张的纸芯、规格、登记、克重和品牌等,都要予以严格检查。其目的都是为了有效防止因为在运输纸张的过程中可能造成外观的质量问题,同时还能避免纸张本身存在的问题,从而在最开始有效消除可能影响到印刷质量、成本和效率的因素,使企业的利润空间显著提高。其次,对相关印刷设备予以规范。在印刷的生产的过程中,要定量记录纸张的浪费情况。印刷设备的停机情况,要借助测量系统进行测量,其中包含频率、原因和设备的调整等。要想提供给减少纸张浪费措施的制定有用的依据,就必须对机器生产的效率和最常见的停机点予以了解。

(四)培育骨干员工

企业对员工展开正确的培训可以使企业的生产效率有效提高,把更大的利润创造出来[3]。应用新设备和新技术,实行先进的管理体系,需要每一位员工的积极参与,这就要求员工必须具备良好的综合素质和能力。印刷企业应在固定的时间组织一些品质、技术等方面的培训,将员工各方面的技能提高,实现员工和企业的共同进步。尽管国内诸多印刷企业都对人才的重要性有了一定的认识,开始积极加大培训员工的力度,但是因为在理解员工的培训上有一定的误解存在,现阶段一些印刷企业的培训结果十分不理想。企业培训要突出重点,才能使不必要的浪费得到减少,让企业人力资源朝着越来越好的方向发展,真正实现员工的“再造”。企业的培训缺乏系统化,知识混乱,不能让员工把系统的知识获得,不能有效指导之后的工作,系统化的培训是企业真正所需的,确保员工可以将新观念、新知识、新方法学到,为企业创造出更大的收益。诸多企业只对培训的形式予以了重视,而针对培训前期的调查和后期的反馈却并未作过多的考虑,没有将员工的问题真正了解到,也不能充分掌握到员工掌握培训知识的程度如何。总之,A印务有限公司是一个生产和经营兼具的印刷企业,因此,更应对成本和成本管理予以密切关注。只有把成本管理工作做好,A印刷企业才能在“印刷微利时代”将潜在的利润途径挖掘出来,才可以在市场竞争日益激烈的环境中占据有利地位,才可以把更高的经济效益和社会效益创造出来,实现企业的持续、稳定发展。

参考文献

[1]王英楠.印刷企业成本管理问题及建议分析[J].数字化用户,2017,23(44).

[2]董维娜,左旭沿,周同瑶.我国中小印刷企业的成本控制与管理[J].青年时代,2017(13).

[3]刘剑平.试析印刷企业成本管理问题及优化建议[J].财经界(学术版),2017(2).

作者:沈黎虹 单位:浙江广播电视传媒集团有限公司