企业财务管理模块优化探究

企业财务管理模块优化探究

摘要:当今社会,计算机技术在人类的社会生活中应用能力不断提升,对于整个社会的现代化发展起着举足轻重的作用。也对企业的管理提出了更好的解决方案。对企业的日常开支和生产部门的调控合理化提出了更高的要求。在此大环境下,ERP软件应运而生了。并对人们的日常生活管理,对公司的财务管理进行了合理的分析,对于企业成本进行控制和企业管理水平的提高起到积极的现实意义。ERP系统在财务软件中的应用非常广泛。企业要在现代社会竞争中立于不败之地,就必须提高企业核心技术实力和产品质量,通过不断加强企业的管理,这样才能更好的对现有资源条件进行优化,从而实现企业利益最大化的目的。

关键词:ERP系统;企业管理;财务管理;优化;环境

1引言

伴随着国家社会主义现代化发展的进程逐步加快,现代化科技在人们的生产生活中得以大量应用。ERP系统应用也在国家的各大企业中间日益流行起来,使得社会经济得以快速增长,对于生产型企业合理提高生产效率,降低成本,资金的合理管控起到了重要的作用。ERP的应用已经涉及到了各个领域,并对企业的发展起着合理分配企业资源、搭建高效管理构架的作用,对于企业中存在的问题进行了合理的优化,对于企业提高服务质量,实现利益最大化,减少生产过程中存在各种问题进行了合理的补充。使企业的管理更有秩序,对于公司的财务管理,提出了合理化建议,使管理变得更为轻松,资源利用更加的合理。

2财务管理应用ERP系统的现实意义

在企业的发展过程中,企业的运行成本,企业资金的合理调配,资金的使用和来源,一直是企业管理的重要掌控方向。合理的控制企业的成本,对于整个企业的运行策略和发展方向,具有指导作用。在企业财务管理中,合理的使用ERP系统,可以对有限的资源进行合理的整合,可以使企业的资料应用更加合理化,从而使企业发展利益实现最大化。ERP系统是针对整个生产体系,销售体系,财务管理体系,采购环节,供应链和客户关系各个方面的全面信息化管理系统,ERP系统贯穿了从材料采购到产品销售的所有流程。可以说,ERP系统已经融入企业生产的每个环节,对企业产品从源头进行把控,对企业管理的各个方面都有着积极的影响。

3ERP环境对于财务管理有何影响

ERP系统是一个集成化管理系统,对企业从生产到销售再到后期的财务管理都具有实际的重要意义。是将企业内的管理资源、财力、生产设备以及各种材料进行合理规划组合,从而不断提升和实现子企业的高质量管理。可以更好的帮助企业分析和解决企业内部存在的生产过程中的冲突。对于企业生产的各个环节合理优化,提高生产率起到了至关重要的作用。财务管理一直以来都是每个企业管理的重点,一个企业要想更好的发展,必须合理的运用企业的财务管理资源,通过对企业生产中的每个工序进行合理分析,从而提高企业自身的竞争实力,才能在现代日益激烈的大潮中立于不败之地。ERP的使用可以充分让企业认识到自己各方面的不足之处,促进企业对财务的管理把控做的更加的合理。让ERP系统代替人工完成大量的繁琐事务,降低员工的工作量与繁琐度,降低企业运营人工成本;提升管理效能,让ERP系统协助管理者轻松实现对工作的全过程掌控;降低运营损耗,运营损耗包含部门与部门、岗位与岗位之间的协同配合损耗,也包含生产过程中的物流损耗;让企业资金的有效利用更有效率,使得公司的人、财、物等资源得到不断得到合理调整,更高效的避免了企业财产的损失。生产销售各个环节更加合理化,对于一个企业的生存起到了积极的作用。

4ERP财务管理中的不足之处

4.1普遍存在的问题

ERP确实对企业的财务状况和生产中存在的问题进行了合理的处理及优化。但是在某种程度上,ERP环境下的企业管理还有很多问题存在。有待于进一步解决。现在的ERP管理系统,主要针对某个行业做出的普遍性的功能。尤其是财务软件,存在账户发生金额和财务时间计算上的延迟问题,成本和发生时间受到一定的限制,由于ERP设计之初没有设计二次开发的选项,同时又不能针对具体问题进行合理化的处理,大大的限制了ERP软件的使用功能。另外,数据不同步问题,有些ERP系统存在数据在某个模块输入与录入信息不一致的问题,导致数据库数据不一致,对于整个财务系统的核算造成了大量的难题。

4.2二次开发其间存在的问题

ERP向周边系统的链接通道正在不断打开,二次开发的选项设计基于基本功能、ERP管理原则基础上的再开发是可以聘请ERP系统供应商来实现的,只是普遍的成本较高,而且软件公司大多不会开放源代码或企业无能力开展软件二次开发,后期维护和再开发投入成本较高。

5如何优化ERP环境下的财务管理

一个完整的财务管理软件,既要包括资金和财务的管理,还要包括财务的核算,会计核算报税功能等等。这就要求ERP系统要完善其相应的功能,适当的增加和优化财务子系统的选项,对于分析企业的资金管理,投资运营都有非常大的帮助,利用大数据提供的资源进行分析,利用云计算功能为ERP数据进行计算,不仅解决了硬件投入的成本问题,还能提高其运营的安全性。提前对风险进行管控,通过大数据和计算机在现代ERP技术中的应用。对企业内部存在的可能发生的资金风险进行把控。在设计之初,就把二次开发植入到ERP系统管理中,使软件系统的使用者,可以根据公司的具体情况来使用具体的功能,对于企业的管理者,更优化了产业的结构,更加合理的使用资源,使ERP环境下的财务管理功能越来越强大,更好的服务于整个企业的发展方向。

6结束语

综上所述,要想在ERP环境下,让企业的财务管理的功能更加强大,更加完备,更好的为整个企业的运营进行服务,必须做好ERP系统的完善工作,依据每个企业的实际情况来选择最适合本企来的工作流程及其财务管理功能。优化产品的功能,让传统的财务信息在现代ERP的环境下,实现运行数据的更加准确,更好的为整个企业的战略目标服务。能够使得企业对运行成本和资源分配的掌握更加准确,对于公司内部管理更加智能化。把许多繁琐的工作更加简单。对于企业发展过程中存在的资金流风险,投资风险,运营风险进行了较深入的分析,让ERP更加的高效、实用,对于每个企业的财务管理的整体功能都会有所提升。

参考文献

[1]付素娟.ERP环境下企业的财务管理模块优化探究[J].财会学习,2019(16):49-50.

[2]郭泰.ERP环境下企业财务管理模式的优化研究[J].现代经济信息,2018(08):273.

作者:高伟 单位:南京熊猫电子股份有限公司