消防档案范文1
关键词:互联网+高校;人事档案;服务方式
“互联网+”概念的提出，最早是2012年11月易观国际董事长兼首席执行官于扬在易观第五届移动互联网博览会的发言，其最初代表一种新的经济形态与现代制造业、生产性服务业等的融合创新。2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。“互联网+”逐渐成为经济社会发展新业态，并慢慢地与金融业、商业、服务业、工业等领域全面融合。新形势下，高校人事档案工作者、研究者也应积极应对，让互联网与人事档案管理、档案服务有机结合，充分利用互联网的优势，促进高校档案服务向参与、互动、共享、开放模式转变。
一、“互联网+”在高校人事档案服务领域的应用
“互联网+”在高校人事档案服务管理中前景无限。目前网络和信息技术已发展成熟，作为新普及的一种传输介质，极大地提高了档案界的管理服务水平，并有效扩大了高校人事档案服务空间。在传统服务方式下，为档案利用者提供查询、借阅档案等服务时，要花费大量的时间和精力。在“互联网+”新形势下，档案信息跟互联网相互融合、连接，服务功能、效率大大提高。另一方面，智能手机已进入寻常百姓家，其功能强大且小巧便于携带的特点，并不逊于电子计算机，能充分利用大家的碎片时间来处理文档数据，接收传递文件，浏览网页，下载数据，处理音频、视频、图像等。中国网民群体庞大，第42次中国互联网网络发展状况统计报告显示，截至2018年6月30日，中国网民规模超过8亿人，网民中的手机网民规模达到7.88亿人，且呈逐年提高趋势，高校网民数量比重更高。所以，高校人事档案服务利用“互联网+”优势，能有效实现人事档案资源共享，提升人事档案利用率，减少或避免人事档案原件在利用过程中的损伤。
二、“互联网+”对高校人事档案工作的意义
在师生遇到紧急情况需要尽快获取档案信息时，通过互联网与档案馆（室）的连接，档案利用者足不出户就可以查询到所需要的信息。这种快速便捷地传递和处理信息、完全克服时间和空间的差异性的档案服务模式，是“互联网+”对高校人事档案工作意义重要体现之一。人事档案利用者可以随时随地上传各种信息，同时扮演信息上传者和接受者两个角色，共同参与到数字档案馆的信息资源建设中来。通过网络，可以定期向师生推送人事档案服务、提供人事档案信息到计算机和手机上，人事档案在无形之中得到了更好的利用，也使师生意识到人事档案的重要性。互联网可以为受众提供便捷、高效的信息服务，有利于增强档案服务用户的时效性，拓宽档案信息资源建设渠道，促进档案信息资源的开放共享和提高社会档案意识。
三、“互联网+”新业态下高校人事档案的服务途径
1.创建高校人事档案工作网络平台。伴随着智慧校园、教务平台、学生管理平台、人事管理平台、迎新网络平台等平台的出现，高校网络工作平台已初具规模，高校人事档案服务工作也应顺应网络化发展，提高工作效率。人事档案工作具有工作重复度高、研究力量分布过于广泛的缺陷，填补这个缺陷的关键是建立人事档案网络工作平台，通过创建人事档案数据库、人事档案资料库，建立一种完整的人事档案工作机制，创建“互联网+人事档案”综合服务平台，提升人事档案工作发展水平。2.创建人事档案手机报、手机杂志。手机报、手机杂志是借助手机媒介，通过报纸杂志、移动通信商和网络运营商联手搭建的信息传播平台，通过给手机发送文字、图片、音频、视频等数字化信息，让用户了解新闻，它的实质是电信增值业务和传统媒体相结合的产物。传播快速、覆盖面广、反复阅读是手机报、手机杂志的三个重要特点，通过创建高校人事档案手机报和手机杂志，能有效扩宽高校人事档案信息的传播范围。如图1所示，用户收到高校人事档案部门发送的手机报后，可以经手机报内容的提示，通过手机发送想要查询的档案信息到短信平台，短信平台在保证人事档案信息安全的前提下，通过关键词检索到所要查询的人事档案信息并给予回复，提升了用户自主服务功能，体现高校人事档案工作者主动服务的理念。3.创建人事档案微信公众号。微信是实现“互联网+人事档案”有效平台，除了可以提供常规的人事档案信息推送、网约服务等功能外，针对人事档案是涉及个人隐私的不公开的信息，人事档案管理的微信公众号可以提供给档案形成单位（高校人事、教师工作、科技管理、教务管理、组织等部门）、教职工或其委托人、高校纪律检查等部门查找限制在一定范围内使用的人事档案信息。按照高校相关管理规定可以通过手机媒体提供的，借助微信平台的视频、图片传输，位置共享等功能验证利用者真实身份后，人事档案利用者在本地的，按约好的地点和时间领取、查阅相关信息；人事档案利用者在外地的，由档案管理部门与签约的快递公司按收件人付款方式传送。另一方面可以结合微信二维码功能，为重要的人事档案资源编配二维码，档案盒上也可印上这份档案的专属二维码，人事档案管理者和利用者只要“扫一扫”二维码，就可以阅读到相关的档案信息，方便快捷。4.创建人事档案手机客户端。手机客户端是指可以在手机终端运行的软件，通常也被人们称作手机APP。随着智能手机的普及，手机客户端越来越受到人们的欢迎，也给高校人事档案工作者提供了发展的思路。手机客户端可以提供人事信息、政务信息、政策法规、规划计划、单位简介、机构设置等政务公开内容，提供网上办事、预约查档、在线查档、职称查询等服务。人事档案对利用者的身份有严格的要求，手机客户端还可以开发如下的服务：当高校教职工外出深造、访学、在企业挂职锻炼等不便亲自到学校档案馆（室）查阅时，教职工可以就近到国内任何一个县级以上的档案馆，经过指纹、人脸等新型方式进行登记、身份验证等手续，同时两个档案馆经过协商，本着让“档案多跑路、利用者少跑腿”的原则，两个档案馆同时通过手机客户端完成档案服务工作。5.创建人事档案网络直播平台。随着时代的变迁，档案管理工作也发生了变化，之前许多要面对面才可以进行的教育培训，现在通过网络直播平台就可以实现。高校人事档案管理部门可以开发人事档案知识教育的直播平台，可以联合多所高校以直播的方式举行人事档案管理业务专题讲座，提高高校人事档案管理人员的业务能力和综合素质，进一步提升高校人事档案管理水平。还可以在校内举办人事档案知识专题讲座，普及人事档案包含的内容、重要性等，师生可以在直播平台与档案专家互动，了解更多的人事档案知识，提高师生对人事档案的认识，揭开人事档案的神秘面纱。
四、“互联网+”新业态下高校人事档案服务应注意的问题
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一、时间
2020年5月15日（星期五）。因当前仍值肺炎疫情防控时期，由各党支部根据本地实际，自行确定学习形式。对确实没有条件集中的，仍可继续灵活采取线上学、网络学等方式，组织党员开展学习。
二、主题
做好“六稳”工作落实“六保”任务
三、参加对象
直属党支部全体党员
四、学习内容
（一）学习篇目
1.《在考察时强调扎实做好“六稳”工作落实“六保”任务奋力谱写新时代追赶超越新篇章》（4月24日《人民日报》）；
2.《人民日报评论员：做好“六稳”工作落实“六保”任务》（4月24日《人民日报》）；
3.《人民日报评论员：扎实办好民生实事》（4月25日《人民日报》）；
4.《人民日报评论员：绿水青山既是自然财富又是经济财富》（4月26日《人民日报》）；
5.《人民日报评论员：推动经济高质量发展迈出更大步伐》（4月27日《人民日报》）。
（二）推荐书目
《在宁德》（中央党校采访实录编辑室著，中共中央党校出版社出版）
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一、时间
因当前正值肺炎疫情防控时期，本月主题党日不安排具体的集中学习时间，由各党支部灵活采取线上学、网络学等方式，组织党员开展学习。
二、主题
坚决打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战。
三、参加对象
直属党支部全体党员
四、学习内容
1.中共中央政治局常委会1月25日、2月3日、2月12日三次会议精神（1月26日、2月4日、2月13日《人民日报》）；
2.在中央政治局常委会会议研究应对病毒肺炎疫情工作时的讲话（2020年第4期《求是》杂志）；
3.在北京市调研指导病毒肺炎疫情防控工作时的重要讲话精神（2020年2月11日《人民日报》）；
4.《作出重要指示要求各级党组织和广大党员干部团结带领广大人民群众坚决贯彻落实党中央决策部署紧紧依靠人民群众坚决打赢疫情防控阻击战》（2020年1月28日《人民日报》）；
5.在统筹推进肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的讲话（2020年2月24日《人民日报》）。
五、有关要求
1.各党支部要切实把思想和行动统一到总书记重要讲话、重要指示精神和中央决策部署上来，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，坚决做到“两个维护”，始终把人民群众生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，以越是艰险越向前的决心勇气和担当实干、马上就办的工作作风，坚决打赢这场疫情防控阻击战。要树立底线思维，强化忧患意识，做到动作快、工作细、措施实，坚决防止形式主义、官僚主义，以实际行动践行初心、担当使命，确保中央、省委、市委和县委各项决策部署落实落地，让党旗在防控疫情斗争第一线高高飘扬。
2.各党支部要充分发挥凝聚人心、鼓舞斗志、组织群众、宣传政策等方面的战斗堡垒作用，全面组织动员，全面加强防控，责任到人、工作到岗，做到哪里任务险重哪里就有党组织坚强有力的工作。要坚持党建引领，把区域治理、部门治理、行业治理、基层治理、单位治理有机结合起来，广泛设置党员“先锋岗”“示范岗”和“责任区”，科学有效做好疫情防控工作。
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一、档案管理的现代化、信息化是提高
档案利用效率的重要保证档案管理是理论性与技术性紧密结合的一项工作，面对信息技术的发展和电子文件的膨胀，现代化信息技术对档案管理产生了深刻的影响。一方面，现代化的管理技术使档案信息的获得更加方便快捷，另一方面，管理对象的数字化、管理手段的现代化、管理模式的多样化为档案利用提供便捷、高效率的服务。
1.建设专题档案数据库和数字化档案，是提高档案利用效率的基础。国家档案局、中央档案馆关于《全国档案信息化建设实施纲要》中明确指出要积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。大力开展馆藏档案的数字化，建设数字化档案馆，提供数字化档案服务是今后档案工作发展的必然趋势。
2.档案网络是提高档案利用效率的重要手段。网络资源使档案馆的工作发生了翻天覆地变化。局域网、远程网、公众信息网、国际互联网，已经成为各级档案部门向用户提供档案的重要渠道。通过自主开发的档案管理系统，借助局域网、远程网利用者了解了档案馆的基本工作制度、档案利用制度、馆内新闻、档案馆现状以及档案工作人员的声音资料、影像资料、最新档案编研成果、最新展出的特色档案等。通过档案信息网络交流平台使档案利用信息需求和反馈信息即时在交流平台上实现，如对档案服务利用的需求、档案提供利用的方式方法的评价、对档案工作人员服务态度的评价、档案利用工作中存在的问题和不合理之处、档案归档过程中的技术问题及档案工作人员对用户借用档案的超期提醒和催还等，从而使档案编研的方向和归档范围根据利用反馈的信息及时得到调整，工作中的疏漏可以随时纠正，档案库房盘点工作随时进行，不至于积压到年底。
二、高素质的档案队伍是提高档案利用效率的需要
1.档案馆主管领导的业务能力和领导能力至关重要。网络时代，档案管理信息化对档案管理和档案利用提出了新的要求，档案馆主管领导对档案管理事业的长期发展应具有预见性，前瞻性。
（1）主管领导的专业技术能力。主管领导是档案管理的领军人物，不但要具备宽广的专业知识背景，还应深入基层，熟悉、钻研档案业务、善于接受新生事物、新的思想观念，发现档案管理过程和利用过程中存在的问题，并根据工作需要提出解决问题的策略。
（2）主管领导决策利用人才、培养人才的能力。档案管理既需要档案意识强、业务能力高、计算机操作熟练的档案管理从业人员，又需要信息技术技能强，综合素质高的IT人员，这就要求领导在深入档案管理过程中，在选人、用人与培养人才方面要综合考虑，建立科学的人才评价机制，注重实践背景，选择能力强、懂管理、懂技术、懂业务的复合型人才。
（3）主管领导的组织公关能力。档案事业的发展依赖于方方面面，要搞好档案工作，需要社会各界的参与、支持和配合。档案管理资金、数字化专项资金筹措需要主管领导出谋划策做好各方面协调工作；购进先进的软硬件设备需要主管领导的积极参与和决策。主管领导要真正“融入”到档案事业长期发展的规划和决策中，不仅要把握档案事业发展的方向而且又要有开拓创新，以较强的领导能力、以较高的综合素质影响全馆人员，提升档案管理的水平，为档案利用创造良好的平台，促进档案事业的可持续发展。
2.加强档案队伍建设是提高档案利用效率的有力支持。
（1）精深的档案专业技术知识。档案特有的形成规律决定档案工作具有与其他管理性工作不同的一套科学的理论原则与技术方法，档案人员必须具备档案专业知识，掌握档案工作的理论原则和技术方法，具备较高的专业素质。档案主管领导具备宽广的档案专业知识背景，是为档案管理的宏观决策服务，而档案从业人员是日常档案工作的主力军，工作中要做到做真、做细、做实，因此档案从业人员要具备较为广博的档案学基本理论知识即档案整理分类知识、档案编研知识、档案鉴定和检索知识、档案文献编纂知识以及情报学知识、目录学知识等，还应系统掌握档案法规知识、信息化管理知识、档案保护知识等，并运用这些知识指导实际工作。
（2）团结协作的能力。档案工作是扎实、有序、规范的档案业务管理和提供有效档案利用的综合性工作。如果各科室各自为政、业务不衔接、信息资源不共享，档案业务工作则无法开展，档案从业人员之间要充分沟通、相互协作、相互支持、相互信任，处理好业务部门和技术部门之间的关系；要协调好内部人员与各利用单位人员之间、上下左右之间的关系，只有处理好各种关系，才能为档案工作的开展创造良好的环境。
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关键词：学籍档案；管理；探索
随着经济全球化和世界经济一体化的发展，现在各个国家都在努力地发展经济，提升在国际市场上的竞争地位，而国家之间的竞争说到底就是人才的竞争。高校培养的大学生是我国人才队伍的重要代表，现在我国已经普及大学教育，大学生的人数也在不断增加，因此，加强大学生的管理十分必要。高校的学籍管理就是高校学生管理的重要内容，同时，也是对高校大学生进行规范、及时地掌握大学生的个人状况以及对高校大学生进行有针对性的培养重要的参考依据，高校学籍档案是高校教学档案管理的重要内容，只有不断地对学籍档案管理办法进行改进，提升学籍档案管理的信息化水平，才能够促进学校学籍档案管理水平的提升。
一、高校学籍档案管理的作用
高校的学籍管理是高校大学生各种信息的重要体现，通常大学生从小学入学开始学籍就伴随着他们的学业，大学生的学籍同样记录着大学生在校学习的全过程，包括了大学生在校期间的各种档案资料，通过对这些资料进行收集，整理并归档，从而形成了高校学生的学籍档案，学籍档案是学生个人信息的记录，能够真实、全面地反映学生的在校期间表现，让学校、个人和社会用人单位都可以对学生进行全方位的了解。
二、目前高校学籍档案存在的问题
（一）高校学籍档案管理信息存储比较分散。高校的学籍档案管理部门之间缺乏必要的沟通与合作机制，比如高校的招生就业部门记录了新生录取时的各种成绩信息，学生处记录了学生的各种奖励和处罚信息，这就会让不同的部门形成多头管理，很难发挥档案管理整体的效应，而且这些科室之间由于缺乏有效的沟通，让信息管理缺乏统一的规划，造成了学生的信息资源不能共享。同时，不同的管理部门对于学籍档案管理工作重视程度不一，有些部门有可能不能及时地把学生的档案进行归集、收集、整理和归档，导致了学生学籍信息的不完整，从而对今后的各种活动埋下隐患。
（二）学生档案的信息量不足。现在的学生学籍档案主要包括学生的入学登记表、学习成绩和一些党组织材料等，这些资料在用人单位看起来很多已经过时，无法满足他们对于人才评定的需求，现在很多单位在招聘时更多都是想从学生的学籍档案中看到他们是否具有创新能力和团队合作能力，而这些在学生的学籍档案中很少有记载，导致用人单位无法从中获取有益的信息。再加上学生档案投递环节较多，人员比较复杂，很容易造成档案丢失的情况，学籍档案的传递过程要经过很多的环节，在任何一个环节出现错误都会影响学籍档案的传递，对高校毕业生的正常生活和学习产生一定的影响。
（三）学籍档案管理制度不完善。现在高校的学籍档案管理还没有形成一套规范化的、符合高校学生管理实际的科学的规章制度，很多高校大多采用的还是传统的学籍档案管理办法。由于不同的高校对于学籍档案的搜集标准不同，对于档案归集标准不太明确，造成学生档案在搜集、整理、归档和使用过程中存在一些不规范的现象。高校对于学籍档案管理没有制定完善的制度，很多高校的档案管理还没有实现信息化，就算有计算机管理也只是局限在对于大学生基本信息的检索服务上，没有真正起到学籍档案的管理功能。在学籍档案管理中工作效率低下，程序繁琐，没有能够形成现代化的电子档案管理信息模式，突出表现在学籍档案时间混乱，档案装订不规范，缺乏档案管理目录等。
（四）学籍档案管理完整度不高。高校毕业生本身对于学籍档案没有引起足够的重视，档案管理的意识不强。通常情况下，一份完整的大学生学籍档案包括了大学生入学之前的学习材料和大学时期的学习和表现材料等。大学之前的材料主要包括高中时期的学习学籍表、高考报名登记表、高考成绩、体检表和入党入团的资料；大学时候的学籍档案材料包括大学生的学籍、在大学期间的成绩表、高校毕业生登记表、学士学位证书等，如果大学毕业以后要继续攻读硕士或者博士的，还有硕士博士登记表。同时，报考博士的还有几位专家的推荐表。因此，学生的学籍档案中包括了大学生学习过程中的各种表格，但是很多学生由于对档案的重视程度不够，自己的学籍档案经常出现不完整的情况。到了用人单位在档案审核的过程中发现有的丢了学籍表，有的没有成绩单，有的找不到学历证明的相关材料，这也为大学生未来就业造成了一定的困扰。
三、完善学籍档案管理方式的探索
（一）严格的执行学籍档案管理制度。高校要重视学生学籍档案的管理，各职能部门也要增强对学生学籍档案管理的意识，高校大学生的学籍关系到大学生的未来，而科学合理的高校学籍档案管理制度能够为学生学籍档案的科学化管理提供制度保障，对学籍档案管理各项流程进行严格的规范。同时，制定好档案的衔接手续，高校各个职能部门要切实负起责任，做好档案管理传递过程中的各种衔接工作，同时，也要避免档案传递过程中学生数据的泄漏，做好对于学生档案的保密工作，实现学籍档案管理工作的制度化。大学生自身也要重视学籍档案对未来就业的重要作用，在平时就要树立学籍档案的管理意识。高校的学籍档案管理是一项复杂过程，具有多样化和综合型的特点，高校必须从自身的实际出发，采用科学的态度建立健全档案资料的搜集整理、鉴别归档各项规章制度。
（二）及时收集和整理档案信息。对于高校学生的学籍档案要做到及时收集并进行整理，尤其是要搜集和整理一些能够体现出大学生创新意识能力和团队合作能力的档案内容。要建立学籍档案的收集和整理相关制度，明确相关人员的工作权限、工作范围和工作内容，将学籍档案的归档和整理工作责任落实到人。学籍档案的存放一定要进行清晰的分类，摆放整齐，井然有序，便于查询。在资料搜集中可以采用定期收集、重点收集和普遍收集的方法，同时，也要加强与档案资料来源部门之间的联系，确保学生学籍档案资料来源的真实性。要建立科学的归档管理制度，要根据学籍档案的材料重要性进行分类整理，科学地进行分类和编排，确保档案资料的准确性。还要建立严格的档案保密制度。学籍档案关系到大学生的个人隐私，对大学生未来就业具有重要的参考作用，因此，一定要科学的管理，档案管理要有章可循，有据可依，按照规章制度办事，及时地对高校的学籍档案进行搜集和整理，不断改进管理方式，促进档案管理效率的提升。
（三）提升信息化的学籍档案管理水平。随着网络信息化技术的进步，高校原有的学籍档案管理通常都是基于小型数据库或者手工管理的方式，这种方式已经无法适应现在网络技术的要求，因此，为了能够提升学籍档案的管理水平，高校要加快信息化的学籍档案管理建设步伐。在前期的过渡阶段可以实施纸质档案和电子档案的并行，等学籍档案信息系统运行一段时间，系统成熟以后再完全实施电子化的学籍档案管理。学校要建立规范完整的学籍档案管理系统，构建基于互联网信息系统的各院系负责的高校学籍数据的采集和整理工作，利用网络系统加强高校学生的学籍管理。高校要加快学生学籍档案信息化建设，为管理学生学籍定制完善的学籍管理信息系统，满足国家对于高等教育学历证书电子注册制度的要求，同时，也能够更好的管理和使用学籍信息。利用信息化技术可以让学籍档案的查询更加的快捷、方便。同时，计算机网络技术可以实现学生信息的资源共享，不但能够提升相关部门的工作效率，也可以减少学生学籍档案管理人员的工作强度。让用人单位及时地通过学籍档案管理系统了解到学生的情况，为单位选拔人才提供更好的参考。在信息化学籍档案传递的过程中一定要注意对于学生个人隐私的保护，这也是网络信息化时代学生学籍档案管理必须关注的重点问题。
（四）提高大学生的档案管理意识。高校应该重视培养大学生的档案管理意识，要让大学生认识到自己的学籍档案关系到自己从学习到就业的整个过程，因此，自己的学籍档案管理非常重要。高校可以充分利用国际档案日或者大学生文化月等活动来加强对于学生学籍档案管理的宣传和教育活动，不断提升大学生的档案管理意识，让大学生了解档案对于个人发展中的重要作用。同时，为了确保高校大学生档案管理的完整性，每个班级应该指派班级的档案管理人员加强对于大学生学籍档案的管理，档案管理人员要定期对大学生的学籍档案资料进行检查，确保档案资料的完整性，发现档案中出现的一些丢失或者毁损的材料，要求大学生必须及时地补充。要确保班级大学生档案一人一档，避免档案存在错放漏放的现象，尤其是对于班级中存在一些同名同姓的学生更要重视对于档案管理资料的甄别，在入学时要给大学生进行档案编号，档案的号码最好与学生的学籍号一致，这样能够规避人档分离或者不一致的情况。
四、结语
消防档案范文6
高校房地产档案资料的精准性，对高校各项指标是否达标意义重大，房地产档案内容是否全面完善，关乎到教职工自身最真实的利益。在住房货币化的今天，对教职工住房面积是否达标，需通过对房地产档案的检索来实现，因教职工在申请住房之时，住房信息中会对教职工的自然信息进行整理与记录，与此同时教职工若申请房屋补贴，则在申请材料中会对教师校外房屋信息进行全面的记录，因此如何快速的检索这些信息，为提高房屋管理工作的质量与效果，笔者认为专业化的房地产档案资料的建设尤为必要。
二、高校房地产文件烦人系统分类
高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型，其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等，而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型，其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型，在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料，甚至包括建筑工程图都有记录，这些数据虽然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据，为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据，因此需对这些宝贵的资料做好保存，必须建立一套系统性的房产档案管理系统。
三、存在的主要问题
总体而言高校后勤房屋管理依然存在一些问题，包括：首先，档案管理不够规范，尤其是在资料移交、转移过程中，资料丢失严重，对档案的完整性造成严重的破坏，并且不可复制；其次，档案管理人员综合素养不足，尤其是缺乏系统性的档案管理技能学习与培训，导致档案资料整理意识的缺失；第三，房屋档案资料缺乏有效的保护，目前我国高校中有很大比例的高校没有建立专门的房屋档案管理室，文件堆砌严重，久而久之会使得文件出现破损甚至霉变，造成的损失难以估量；第四，住房档案信息缺乏流动。若高校教职工因工作等原因导致人事变动，一旦到了新单位，其住房档案信息依然留存在旧单位，可能会导致一些不符合享受房屋住房补贴标准的人员获得补贴，对高校也是一种损失；第五，因文件的鉴别缺失，导致统计数据出现矛盾。如对同一事件的资料，因记载人或时间间隔较长，导致资料被重复记载的概率大幅上升，这对高校学区规划建设存在隐性的影响。再如因高校住房信息没有实现共享，且工作人员仅仅对与自身业务相关的数据进行整理、统计，直接导致了高校住房面积统计数据结果不一，有些部门按照房屋的净面积进行统计，而有的部门则按照房屋可居住面积进行计算，这也会导致统计数据的矛盾。以上主要的几点原因会导致高校房屋管理出现混乱，也极易导致高校房屋电子文件与纸质文件记录结果有很大的差异性，因此对教职工住房面积是否达标的评判结果也值得怀疑，为确认教职工住房面积是否达标，不得不对纸质文件进行整理，不仅浪费了大量的人力、物力、财力，也使得教职工的利益受到不同程度的损害，因此改进高校房屋管理工作迫在眉睫。
四、建立房地产档案措施
用计算机进行存储，因存储磁盘空间大、存储文件，不仅为我们节省了大量的人力，也节省了大量的物力及财力，使得其经济效益得到充分的发挥，因此笔者认为可以充分利用计算机技术发展的成果，建立一套基于计算机的高校房屋管理信息系统，将笔者以上提及的信息及时的录入到计算机之中，并根据搭建的信息系统管理模块，实现信息的快速检索。如何搭建此系统，笔者认为应紧急结合档案管理工作的具体内容而展开。档案资料管理的规范化的管理信息系统建立前提及要求，档案资料必须准确、完整、客观，因此管理信息系统的建立，首要是做好档案文件的检查职能，对于纸质文件可以通过对文件的公章、签名、文件签订时间、时间反生时间等进行检查，对于电子文件则可以对其发生时间与文件起草时间的关联性进行判别；其次，做好档案的归类工作，如以件问单位进行档案的分类，可以分为工程图、公用房文件、未售住宅承租文件、规划许可验证证明、租赁合同、相关部门的未售住宅文件皮肤、买卖契约、房地产证、产权证明、购房申请表、个人证书复印件、夫妻双方证件、商品房产件等。若按照事件发生的年度进度资料分类，则可以分为会议既要、一般文件、来往通知。若按照事件发生的顺序，如房屋产权归属的变化等。其次，房屋信息的录入必须做到准确、完整。如在进行资料立卷之时，对于已经出现泛黄、破损的资料要进行及时的修补与维护，对于容易褪色的资料应做好复印件的存档，并在立卷卷宗中做好备注说明，并将卷宗的目录、标题、档案号、文件数量及内容等信息输入计算机之中，确保录入管理信息系统的资料准确完整；第三，管理系统建立，信息的检索功能不可或缺，这样当相关人员有房屋信息检索需求之时，可以充分发挥计算机的强大运算能力，实现快速、便捷的检索，也可以利用计算机的存储空间，对相关的信息资料进行收集、整理及归档，之后根据计算机具备的模糊检索功能，及时检索相关的档案信息，以满足不同人员对资料的差异化需求；第四，管理信息系统的建设模块也应包括后台管理职能，对于具体负责房屋信息管理的人员，在管理信息系统中，要甚至权限，权限的设置可以通过身份验证（如姓名、身份证信息亦或是指纹指别等），这样管理人员就可以实现房屋信息的更新，对于非管理人员而言，由于不具备权限，对于房屋信息只具备只读功能，而不具备改写功能，确保房屋资料信息管理的规范性。
五、结语
消防档案范文7
关键词：“互联网+”；高校档案信息管理系统；安全防护
“互联网+”是互联网和传统行业的结合，当然这并非简单地将二者相加，而是指借助信息技术、互联网技术将网络和传统行业深度结合，形成新的形态。“互联网+”属于新兴社会形态，对于社会资源的配置而言，互联网能够发挥集成、优化作用，使得互联网的成果在社会各个领域中发挥作用，为经济发展、人民生活品质的提高提供新的动力。高校档案管理信息系统在“互联网+”的背景下，档案管理工作效率有了显著的提高，给档案信息管理系统的应用、查询、储存等各功能提供了更加便捷快速的通道。然而，它是把“双刃剑”，在高效率的同时，也给档案信息管理系统带来了安全隐患。本文即分析了高校档案信息管理系统的安全隐患以及防护措施。
一、“互联网+”背景下高校档案信息管理系统存在的安全隐患
身处“互联网+”时代，高校档案信息管理系统的运行使档案文件的使用效率得到大幅提高。目前，高校档案管理信息系统的安全防护技术主要有数据加密、访问权限、秘钥管理、电子签名、数字认证、防火墙等，档案管理部门通常采用数据加密技术和防火墙技术来进行防护。数据加密技术包含秘钥管理、传输加密、完整性鉴别、存储加密等，经过加密设置能提高档案管理信息系统的安全性，防止机密数据被破译或者非法窃取。采用防火墙技术则是对档案信息系统的访问进行控制，通过封锁不安全服务、过滤非法入侵指令最大化地保障内网安全。但随着“互联网+”的不断推进，高校档案信息管理系统的安全防护面临着更大的挑战。如电源故障、设备丢失、电磁辐射数据被窃等物理方面的安全隐患，以及B/S管理模式采用低级别SLL传输TCP/IP协议本身安全漏洞等引起的系统方面的安全隐患等。由此可见，在“互联网+”背景下，档案信息管理系统安全技术尚不完善，仍然存在着一定的安全隐患。
二、高校档案信息管理系统安全防护的措施
（一）采用入侵检测技术加强安全防护
在已有的秘钥管理、电子签名、数字认证、防火墙等安全措施技术之上，高校档案管理人员还可以采用入侵检测技术确保高校档案信息管理系统的安全性建设。在对网络攻击行为进行识别响应与防护处理方面，入侵检测技术更具针对性，能有效保障高校档案信息的完整性。与此同时，高校档案管理部门还应对网络安全定期测试，对档案管理系统定期维护，提高安全防范意识，及时解决安全隐患。对条件优越的高校档案管理部门也可以设置双层保护确保档案信息数据的安全，将高校的内网与外网隔离开。第一层保护是通过路由器屏蔽恶意的IP地址，第二层建立认证机制，实时监督各种网络攻击。
（二）定期备份高校档案信息数据
高校档案信息管理系统在运行过程中，如果遇到工作人员操作失误，受到外部攻击或是突然停电等影响，就会损坏或者是丢失部分信息数据，这些数据中有一些是无法恢复的，所以就要对高校档案数据库及其日志文件定期进行备份。有条件的高校档案管理部门可以采用多重手段对档案信息数据进行备份，当系统遇到突发状况致使数据破坏丢失时，就可以从备份中恢复。在高校档案信息管理系统中的备份可以使用几种不同的形式，若此项备份数据技术出现变更，另一份备份技术也能完成对档案信息系统数据的恢复，因此在极大程度上避免了因单一存储带来的档案信息管理安全问题。
（三）应用数据防泄密技术
数据泄露是高校档案信息管理中的一个常见且重要的安全隐患，一旦出现数据泄露，会严重威胁到高校档案中信息的安全性。因此，在管理中应重视应用数据防泄密技术。一是加强系统内部的安全管理。在“互联网+”背景下高校档案信息管理系统很难避免受到黑客的攻击，如果系统出现安全漏洞，就会给黑客入侵提供可乘之机，因此内部系统的安全防护具有重要意义。对系统中的漏洞要及时修补、清除过期账号、安装防火墙，对系统内部加强管理，以大幅降低数据泄露的风险。二是加强对病毒的灭杀。在传递信息的过程中，高校档案易被病毒入侵，尤其是信息技术快速发展，使得病毒快速演变，以致于病毒的入侵形式、自身特征等都在随着网络技术的发展呈现多样化趋势，故而应加强病毒防护工作，对病毒变化加强重视，避免病毒入侵而造成档案信息的泄露。三是对网络的访问权限加强控制。高校的档案信息管理系统应严格区分应用界面和管理界面，根据不同信息应用需求，来对访问权限加以设定，使得不同操作人员只可根据自身权限对网络进行访问。
（四）完善档案信息管理系统安全制度体系
随着互联网信息技术的快速发展，“互联网+”背景下网络信息安全防护的规章制度也在不断地建设和完善，建立档案信息管理系统的相关制度可以为档案信息数据的安全防护提供更多依据。对于档案信息管理系统的安全防护，除了加强相对应的安全保护措施之外，还需要制定相关规章制度，监管系统操作行为，约束相关管理人员，使档案信息管理系统的运行更具规范性和安全性。在为系统运行创造安全的网络环境的同时，在规范系统安全性防护方面，也可利用相关法律法规制度打击网络违法行为，保障档案信息管理系统在运行时有章可循、有法可依。
（五）档案信息管理系统的完整性防护
在档案管理信息系统运行中，各种信息之间互相依存，这表明信息内容具有一致性，在系统中这种依存关系是数据库之间与数据字段之间的运行逻辑，数据在这些错综复杂的关系中形成，同时整个数据库的安全也依靠这些关系。在整个数据库中，不仅仅是指索引安全，还有系统中各种约束关系以及数据库设计的安全，如果出错，就需要用户与系统开发者一起进行维护与调整，这就要求用户和开发者之间能及时沟通。在系统运行中，若出现意外，可以暂时将一个处理过程中断。例如，如果出现逻辑矛盾问题使档案信息遭到破坏，由于用户不了解系统软件的设计和构造，无法找到出问题的原因，从而会忽略了错误和问题。事实上，对于系统的小问题，如死机、掉电等也是不能不预防的，档案管理管理人员应该掌握数据库之间的关系，及时维护和检查系统，预防系统程序出现问题。“互联网+”背景下，高校档案信息管理系统的应用，显著提高了高校档案信息管理的效率。于此同时，系统的安全防护也亟待解决，而这是一项系统的，长期的工作，档案管理人员应高度重视，从采用入侵检测技术、定期备份档案信息数据、完善系统安全制度、完整防护档案信息管理系统等一系列措施入手，保障档案信息管理系统运行的安全性。
参考文献：
[1]刘岩.“互联网+”背景下高校学生档案信息化管理途径解析[J].办公室业务,2017(17):54.
[2]孟繁俐.基于“互联网+”时代背景下高校档案管理探究[J].办公室业务,2018(10).
消防档案范文8
本文对知识经济时代背景下高校档案管理进行简单函数，说明档案管理中存在的问题，从问题分析和解决入手，提出在知识经济时代背景下高校档案管理的方略并总结管理的关键。希望本文能够为高校档案管理工作的发展提供帮助。
关键词：
知识经济；高校档案管理；管理方略
知识经济时代是区别于农业时代、工业时代的，以生产资料的类型为判断社会经济发展依据的经济时代划分。随着计算机和网络的普及，人类社会的生产资料从物质转化为精神产物，知识和技术成为当今社会最主要的生产力，各个行业的发展都离不开知识的应用、技术的创新以及对网络的有效运用，高校档案管理工作也是如此。
一、知识经济时代背景下高校档案管理概述
（一）知识经济时代背景下高校档案管理工作的特征
在知识经济时代，高校档案管理工作要想得到长足的发展，就必须使管理本身符合该经济时代的特征，即以知识的应用为档案工作发展的基础，以技术的创新促进管理工作的创新，以网络的有效运用促进档案资料服务作用的发挥。这是知识经济时代背景下，高校档案滚利工作的基本特征。
（二）知识经济时代背景下高校档案管理工作中存在的问题
在知识经济时代背景下，高校档案管理中作确实以时代背景的特征为出发点进行了大刀阔斧的改革，但是，档案管理还存在一些问题。首先，档案资料单纯作为资料而非知识本身，受到的重视不足，资料的可用性和价值性并不明显；其次，档案管理部门只着眼于档案资料管理，忽视档案网络化进程中的安全风险管理；第三，档案资料的服务作用发挥需要一定的技术支持，高校档案部门在这方面能力不足。
二、高校档案管理方略
（一）实现档案管理中资料到知识资源的转化
视档案资料为知识资源，将档案资料转化为知识和技术，进而提高其应用价值，是高校档案管理工作发展的必经之途，也是知识经济时代背景下高校档案资料体现自身价值的主要方法。要实现档案资料到知识资源的转化，就要将高校档案知识管理提升到知识资源管理上，因为档案知识就是知识资源，它还经历过不断地完善和处理。而知识资源的管理需经过“一个应用”和“两个创新”、的过程。前者是将知识应用于工作中，后者是在进行知识创新的同时，实现工作创新。这个过程符合档案知识管理的基本规律，可有效地实现高校档案管理工作的可持续发展。落实到具体方面，就是对档案资料进行数据分析和研究，将其从简单的学校建设资料转化为可以提供参考的资料研究结果。
（二）加强档案的风险管理
知识经济时代，促使知识转化为生产资料的一个关键是电脑和网络的普及，高校要在档案管理方面实现档案到知识资源的转化，就必须借由电脑和网络，而在这个过程中，档案管理工作也承担着网络安全风险，例如病毒对档案数据库的不良影响、非法访问对机密档案的盗取和篡改等。应对档案管理中的安全风险，应采取主动防御的对策，除了加强网络防火墙管理、对档案数据库的访问设置口令、及时更新病毒库之外，还应该针对网络通讯本身采取相关的防御措施。例如，将档案馆信息流通限制在高校局域网之内，限制外网访问，以此降低病毒的网络传播风险；在学校局域网内部设置专属于档案馆的活动IP，禁止其他IP占用和访问网络，以此对非法访问进行防御。
（三）实现多个部门对档案管理的技术支持
档案管理部门的管理人员应明确本单位科技档案的范围、内容、形成周期，及时指导、规范、督促科技档案的形成、积累、初步整理和及时归档移交，并及时做好档案的编研、检索工作，方便科技档案的开发利用。科技管理部门对科技档案的归档起到承上启下的作用，这就对本部门的档案管理人员提出了更高的要求，除了要有扎实的专业知识和熟练掌握科技档案工作中的各个环节的技能和技巧，还要作好档案部门和项目负责人之间协调服务工作，帮助科研人员学习档案知识，强化档案意识，做到在科研工作的每一环节都要做好档案的积累，确保科技档案的真实完整、规范。
三、知识经济时代背景下高校档案管理工作发展的关键
高校档案管理共组要实现其在知识经济时代背景下的各种发展和变化，首先需要高校对档案管理工作进行一定的投资，无论是档案管理的硬件还是软件都必须符合知识经济时展的要求，而管理工作者自身的职业能力也必须与管理活动本身相匹配，进行资金和技术的投入是保证档案管理工作正常发展的关键；其次，这一系列以知识经济时代为背景的高校档案管理工作策略的实践，相当于对知识经济进行开发、对技术创新进行研究实验。我们无法保证所有的开发都能够盈利，所有的技术创新都是成功的，因此，在档案管理工作的实践过程中，还应不断总结经验，不断进行修正，这也是保证高校档案工作发展的关键。
四、结语
综上所述，在知识经济时代，高校档案管理要走向信息化、技术化和网络化，只有这样，档案资料才能够以生产资料的形式服务于高校的发展。进行知识资源管理、重视网络安全防御并寻求多部门的技术支持，是高校档案管理工作发展的必经之途，值得我们进行进一步的探索和实践。
作者：胡予哲 单位：中原工学院
参考文献：
[1]房洁.知识经济时代背景下的高校档案后保管模式浅析[J].山东档案,2013,(04).
