论信息化在石油物资采购管理中的应用

2022-09-21 16:38:28 来源:写作指导

摘要:随着信息化在各个领域的应用取得显著成效,未来信息化必将成为社会发展的主流趋势,并且会促进社会发展的高效与便捷。石油资源作为社会发展的最重要的能源也逐步向信息化管理靠拢,尤其是石油企业物资采购信息化管理,在某种程度上加速企业改革的步伐,本文将具体阐述信息化在石油企业物资采购管理中的应用,以推动石油企业与时俱进。

关键词:石油企业;物资采购管理;信息化;管理应用

石油资源是我国能源组合中极为关键的部分,而随着我国市场经济的快速发展,石油企业也面临着改革及创新,特别是石油物资采购尤为关键,采购环节错综复杂,一旦某个环节出现误差,造成的后果难以想象,所以对石油物资采购管理模式进行创新非常必要,本文将从不同角度及层面分析石油企业资源采购面临的形势及应对方案,以促进石油能源的稳健快速流通,带动市场经济快速发展。

1石油物资采购管理弊端分析

石油物资管理信息化是石油企业现在乃至未来发展的主要方向,石油企业也在逐步开展信息化管理,但是成效却并不显著,究其原因在于管理方式及信息管理模式并未针对实际情况,这也是导致管理效率低下的直接原因。此外,石油企业物资信息化管理还存在管理不够完善、缺乏沟通手段等弊端,供应商与采购者对接存在信息不对等的情况,无法完全保证供需,无法实现资源共享。从目前情况来看,很多石油企业在物资管理方面还存在极大的弊端,即部门职责划分不明确,生产部门不能与供货商接触,基本上是通过后勤部门对接,导致盲目采购现象的发生,货物积压,增加管理及储藏的成本。因而石油企业物资采购急需一套完整的采购管理方案,以此推动企业改革管理能够获得显著的成效。综上来说,石油企业在物资信息化管理方面还需要不断优化管理模式,为石油企业的有效运作奠定良好的基础。

2优化石油物资采购信息化管理改革措施

2.1迎合时代需求,推行数字化管理。数字化采购是石油企业管理的重要环节,是通过信息化的手段对所需物资进行筛选与处理,加速物资采购数字化管理进程。具体而言需要从以下层面着手分析:首先,需要搭建信息反馈系统,对不同部门生产所需进行有效的统计。信息反馈不只是单方面的输出,而是需要双向进行才能获取精准的信息。大部分的信息反馈基本都是来源信息需求部门,也就是我们常说的生产一线,他们是对生产资源供需最精准的部门,由他们反馈信息,然后由相关负责人员进行整理汇总需求的数量,最后反馈到供应商。其次,针对供应商管理,相关负责人员需要搭建信息管理系统,从而对供应商的数据进行汇总整理分析,借助文档数据清楚获取每笔交易量,包含物资成交数量、价格等等,通过不同数据比对获取性价比最高的供货商,并且与其签订长久的合作协议,这样的采购模式能够实现集中管理,确保供需平衡,保障物资供货周期及供货数量,从而实现石油企业物资采购的科学化与合理化趋势。最后,实现动态化管理。对物资采购的整个过程实现数实时监控,从采购分配,再到库存查询,必须要实现实时监控,如此可以对现有物资情况有比较全面且系统的认知,确保企业生产刚需。此外还要最重要的一项,物资采购还需要做好市场信息采集,及时市场行情动态,如此方便企业供需调整,最大程度降低盲目采购。石油企业物资采购数字化管理是迎合当前市场发展需求,推动企业信息化改革实现跨越式进步,减少企业物资采购管理的弊端,实现供需平衡,进一步促进石油企业能够在信息化采购的过程中实现综合能力的提升。

2.2采购流程统一,优化管理模式。石油企业物资采购信息化还需要不断完善和梳理采购流程,实现采购一体化,这其中供应链是极为关键的环节,这直接关系到采购流程的完整和高效,而要从根本上改善采购流程的精准化则需要借助信息化管理平台,依托数字化管理能够改变传统形式的弊端和漏洞,在提升工作效率的同时也增强工作的效率。在以往的采购过程中,通常都是所需单位去供货物提货,但是负责采购的人员对于物资的需求量并不是很明确,这基本上都是因为采购负责人与各部门沟通协调不到位导致的弊端,从而出现物资采购不均衡容易引发量的累积。针对传统采购带来的不利因素,借助信息化数字化管理模式促使供需参考数据更为精准,同时也让生产部门具有更大的采购主动权,根据不同部门的采购需求列清单,并且对物资的分发按照各部门的实际需求量而定,设立多个取货点,并对各个部门取材料的数量进行登记,如果超出份额则可以不予以发放,这在很大程度上可以确保物资供应公开透明精准,采取统一化流程管理避免出现管理的漏洞,实现采购高效和高质,因此对于石油企业而言应当不断优化采购过程,进一步推动物资采购更好服务的企业生产。

2.3创建采购平台,强化信息化管理应用。从某种意义上来说,物资采购未能达到实现供需的平衡与管理模式有着密切的联系,这其中最重要的环节是创建自己的采购管理平台,对采购相关数据进行整合汇总,推动企业信息化管理。石油企业作为国民经济的支柱性产业,对其进行更深层次的管理模式剖析是非常关键的,首先最重要的是管物资采购部分,相关负责人员需要抓住其重要特点进行分析,构建合理物资采购平台,利用网络大数据汲取的重要渠道,对采购信息进行分类整理,推动采购管理平台逐渐趋于完善。石油企业采购管理平台需要具备以下特点:第一,物资信息管理。对于采购信息与供货信息进行梳理分析;第二,供应商信息。作为信息管理的核心部分,必须对要供应商的信息进行有效的登记和保存,给予上述要点,物资管理平台向自动化模式靠拢。采购人员可以通过信息化平台下单,供应商按照订单配送货物,这在很大程度上也节省了人力成本。此外,还需要做好信息化管理平台的宣扬工作,从而让更多的供应商参与进来,增加物资采购的渠道,信息化平台建设为石油企业物资采购凌乱管理注入新鲜的模式,并且实现其整体运作的高效,未来信息化管理还将不断完善和优化,必将推动石油能源更好的造福社会。

2.4内部管理互通,实现资源信息共享。物资采购是石油企业整体的发展需求,而不是后勤部门简单的提交几串数字,这样的数字毫无事实依据,自然也无法为物资采购提供有效的参考。因而在开展物资采购过程中,相关人员不仅要和供货商进行沟通,同时也需要与各部门进行协商,只有良好的沟通才能掌握不同部门的实际需求,物资采购才能达到供需平衡。采购物资是石油企业管理中最核心的商业信息,建议负责采购的相关人员借助信息化的手段进行管理,构建信息档案,这样能够促进资源管理的信息化,实现精细化与精准化管理,可以通过翻阅以往的物资采购记录去判断下次采购的数量,这样的方式更能实现资源信息共享,信息的可用性与精准性更为明确。与此同时,还需要对各个部门不同时段采购物资的情况进行信息比对,制定分析图,这更有利于资金的调用与管理,避免造成资源采购过剩情况的出现。通过上述形式的规范管理有效促进物资采购的合理化与精准化,加速石油企业信息化管理全面覆盖。

3结语

总而言之,物资采购是石油企业未来改革的重点方向,也是关系到企业长远发展的重要纽带,因而石油企业物资采购管理工作必须要引起极大的关注,企业相关采购负责人必须要清楚的认识到现有管理体系的弊端,并且充分意识到信息化管理应用的必要性,深刻了解信息化管理与物资采购的关联性,借助信息化管理平台的优势去弥补传统管理的弊端,确保物资采购过程中信息的精准性,实现供需平衡化管理,这在很大程度能够促进物资采购管理得到显著的提升,加速石油企业发展。本文先分析了目前石油企业物资采购管理显现出的问题,并且提出针对性的解决方案,为石油企业物资采购信息化管理给予参考。

作者:陈华 张涛 吴青峰 单位:海洋石油工程股份有限公司