企业标准化管理现状及解决措施

企业标准化管理现状及解决措施

摘要:企业标准化管理是现代企业管理的一项基础性工作,在企业的发展过程中,进行标准化管理对于企业的未来发展具有重要作用。本文从企业标准化管理的意义着手,具体分析了企业进行标准化管理过程中所产生的主要问题,并且提出了相应的解决措施,希望对现代企业的标准化管理有所帮助。

关键词:企业标准化;管理问题;解决措施

0前言

当前社会经济各方面都在高速发展,经济体制不断地改革,使企业的发展面临着巨大的挑战,因此,企业要想获得更大的发展空间,谋取更多的经济利益,就必须加强对企业的管理力度,创新管理企业的方法,从而促进企业进一步发展。然而在企业标准化管理的过程中,仍然存在着一些阻碍企业发展的问题,采取有效措施针对性地逐一解决,对于提升企业的管理水平以及促进企业发展具有重要作用。

1企业进行标准化管理的重要性

1.1实现企业管理现代化

企业管理现代化的过程绝非轻而易举就能成功,因此,企业首先应该把基础管理工作做好,当然最重要的是运用好标准化这一重要手段,将企业的运营管理以及生产等活动进行统一的标准化管理,统一规范,并且通过制定相应的规范准则,且严格遵守来达到企业标准化管理的要求,从而实现企业的各项生产等活动管理有序。

1.2实现企业各部门工作的相互协调

由于企业内部设有多个部门,因此,企业对标准化管理将会涉及部门广泛,那么就需要通过大量的标准化工作使各部门进行相互的协调,以实现统一规范。企业对于标准化管理的实行,必须要由企业各部门的相互协调沟通,进行利益等各方面的协调,从而达到最佳的效果。可以说,标准化只是实现企业管理的统一化与规范化的基本协调工作。只有通过加强企业管理,才能够协调各方面的工作,实现企业管理的标准化。

1.3使企业标准化工作更加利于组织和统筹安排

随着企业标准化工作的不断扩展以及进一步的深入,企业标准化工作就不是一个部门的工作范畴了,而是涉及到企业的生产以及管理等诸多部门的工作领域。企业标准化这一工作不是单纯地对企业进行标准化,而对于企业工作人员实行标准化管理。因此,企业专门负责标准化的部门应当根据企业实际需求进行全方位的统筹安排,协调各部门间的标准化工作,使之各司其职又能相互连接,不断提高各部门的工作积极性,大力推动企业标准化管理工作的进行。

1.4企业开展技术与管理创新的有效依据

在当今社会企业竞争激烈的情况下,企业必须强化自身能力,接受挑战,把握好发展机遇,从而实现企业管理的发展目标。在现代社会,企业必须具有创新意识和能力,否则就会被社会所淘汰,那么企业也就面临着倒闭的风险。因此,企业要想在社会继续发展,就必须不断创新自身管理模式,采用企业标准化管理的科学方法,并且不断进行企业技术的创新,才能使企业在社会发展的潮流中具有独特之处,从而生存下来。因而,企业标准化管理对于企业的发展具有重要意义。

2企业实行标准化过程中存在的问题

2.1缺乏完善的标准体系

由于企业标准化管理工作仍然是在实行的过程,因此,有些企业可能缺乏对此项工作的重视,从而没有认真地分析企业本身的实际情况,错误地将管理的标准定得过高,不切实际,从而加大了企业标准化工作的难度,缺乏可行性。有些企业的标准化工作甚至与企业的发展战略以及企业目标都不能有效结合;或者没有自己企业的管理标准,而是一味地将其他企业的管理准则照搬过来,盲目遵从,错失了企业自身的管理准则,从而使企业标准化工作难以进行。

2.2标准化工作的参与者急需充实

企业标准化工作的实施过程,应当不断充实扩大标准化参与者的数量。一方面,培养和招聘标准化人才,另一方面,需要对企业内部的工作人员进行培训和激励。企业标准化工作在实行过程中,比较缺少的是既了解企业的生产运营,又熟练掌握技术的专业人员。因此,企业标准化工作急需充实标准化专业人员。另外,由于企业管理,即实行企业标准化管理,所管理的对象都是企业员工,需要对工作人员进行管理培训,不断激励,促进其工作的积极性,做好人力资源的管理工作,不仅能够促进企业发展,而且有利于员工在企业的长期发展。

2.3过分注重形式,不注重实际

有些企业在实行标准化的过程中,经常不注重企业实际标准化工作的进行,而是搞一些过于形式化的东西,并且将认证活动当作是给企业打广告宣传的一种方式,从而忽略了企业自身生产的产品质量问题。每年许多企业的工作评价,也仅仅只是为了应付工作而已,并没有从标准化的实际工作中发现具体存在的问题,从而导致企业无法及时改正企业标准化管理过程中存在的问题,这也是使企业发展步伐沉重的主要原因。企业标准化管理的实行,必须脱离形式,不搞虚无主义,而是应该脚踏实地的落实具体标准化工作,一味地注重形式化,不利于企业标准化管理的实行,企业今后的标准化工作需要避开形式,注重实际工作,才能推动企业更好地发展前进。

3企业标准化过程的解决措施

3.1完善组织结构,达到标准化要求

企业管理标准化工作的实行,应当从企业自身情况出发,有效结合企业本身的发展战略以及愿景和企业组织结构建立健全标准化体系。第一步,企业标准化工作应当由企业的最高权利层、执行高管等参与其中,根据企业高层所制定的企业发展目标,协调后安排相应的标准化工作任务,制定符合标准化要求的企业管理制度,健全企业标准化机制。只有通过制定与企业发展战略相适应的标准化体系,才能够被企业贯彻落实到位。同时,企业标准化管理需要对兼职一类的工作进行规范管理,形成一支专门负责兼职类工作的具有高素质的企业标准化队伍。要按照相关部门的规章制度要求,进行具体的标准化管理工作,健全标准化组织结构,应该对标准化的生产、技术等标准进行规范,把标准化管理工作的具体要求落实到位,加大执行力度,才能真正促进企业标准化管理工作的进行。

3.2充实企业标准化管理工作的参与者

根据企业标准化管理工作的要求,选拔适合的专业标准化人才。一方面,企业标准化管理需要一批既掌握相关技术,又十分熟悉企业的生产运营状况的人才,从而能够对企业标准化管理工作起到推动力的作用;另一方面,企业标准化工作主要管理的是本企业的员工,如果能够充分调动所有员工,集聚众人的共同力量,企业标准化工作将会得到进一步的提升。因此,要对企业的工作人员根据其工作内容以及综合素质,进行不同程度的培训,系统学习,提升企业整体的标准化水平。制定适当的考核制度,调动员工工作积极性的同时,通过适当竞争提升人才,排除“滥竽充数”的员工,从而吸引更多有上进心和综合素质高的人才进入到企业之中,从而为企业的发展不断增添活力。

3.3减少噱头,注重实际

企业标准化管理工作,只有企业高层自身认识到这项工作的重要意义,才能切实地在企业管理过程中时刻注意企业标准化,从而避免一些企业只是为了一个证书而被迫进行企业标准化的管理工作,这样的工作是无法起到良好的标准化效果。因而,对于企业标准化工作的进行,企业高层决策者一定要认真了解,从而贯彻落实到企业标准化管理工作当中,不能够实行一半因为难度大而放弃,或者搞搞形式就罢了。为防止形式主义,最好的解决措施是企业制定严格的标准,进行统一规范。据此,企业可以通过做好业绩模式,将其与企业标准化管理进行有机结合,健全企业各方面工作的质量体系。另外,企业标准化管理应当以企业的发展为基础,从而进行标准化工作,不断地提升企业标准化管理的水平。

4结束语

随着经济社会的不断发展,企业的市场竞争压力也在逐渐加大,而在实行企业标准化管理中将会为企业在市场竞争中夺得一席之地。当然,在企业标准化管理实行的过程中,仍然存在着一些阻碍标准化管理的问题,因此,需要企业以及全体人员贯彻落实企业标准化过程中的各项标准化工作任务,才能发挥企业标准化管理的最佳效果,从而进一步促进企业的发展。

参考文献:

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作者:严峰