企业深化基层班组管理思考

企业深化基层班组管理思考

摘要:加强企业管理,不断提升企业管理水平,使企业保持相对低成本、高效益的运行,是企业永恒的主题。班组管理是企业管理的基础,探索岗位职责明确,工作目标清晰,奖优罚劣分明,责、权、利的高效运行的班组一直企业管理的永恒话题。

关键词:企业;管理;班组;经济效益;安全

企业改革是由问题倒逼而产生,又在不断解决问题中而深化。我们要认真思考发展中存在的突出问题和矛盾,牢固树立问题导向,用改革的方法解决这些问题。中央和集团公司明确要求:深入推进僵尸企业和特困企业改革工作,解决僵尸企业长期亏损经营困难的问题。基层班组改革是企业改革的出发点,由于基层员工素质参差不齐、技能水平有高有低,因此我们把最大发挥高技能水平员工的工作潜力作为班组划分和改革的重要依据。通过加强管理、人员转岗、合作等方式,实现这些重点领域和业务的转型升级。

1深化基层班组管理面临的问题

(1)专业化班组各自为政,大局意识有待提升,迫切需要高度统一思想认识。忽略了全局配合协调,大局意识淡薄,只讲效益不顾大局,从而导致内部之间协调沟通不顺畅,偶有扯皮、推诿现象。(2)专业化班组不断增多,管理制度重复交叉,迫切需要实现统一系统管理。随着管理模式的不断改变和生产要求的不断提高,日常工作的各类需求越来越大,员工工作性质及工作环境不断发生改变。在运行过程中,发生交叉、重叠、不统一的情况,造成重复考核、重复审批、反复核算,降低了工作效率。(3)班组多头管理,奖金标准不一,班组之间标准不一致,班组和班组之间收入不同,审批程序不一致,人情考核或虚假考核时有发生,机关与前线员工之间的矛盾十分突出。

2深化基层班组管理的内涵

推动精细化管理深度发展,深挖内部管理潜力,大力推行基层单位定岗定员,组织实施工作流程简化,继续精简、规范各类台账和报表;推进精细化对标管理检查和岗位责任制检查评比,注重经验总结和典型做法推广。引入内部模拟市场,根据实际发生工作量进行奖金核算,实现多劳多得的奖金分配机制,提高员工积极性。制度是管理的方向和保障,没有制度的保障,管理会因人而异,因人而偏甚至会因人而废。统一奖金标准,规范审批程序,对以往管理模式进行创新。让高技能员工能够承担更多的工作量,以弥补技能水平较低人员不能完成的工作量,确保相同工作量在人员不足的情况下还能够完成。依据岗位职责,结合日常生产管理实际需要,把工作所包含的所有工作内容一一进行细化,通过夯实基础工作,开展管理诊断,找出症结所在,找出影响效益的因素,持之以恒地加以整改,促进以效益为中心基层班组体系的建立。

3深化基层班组管理的对策

(1)突出制度整合,强化专业化班组统一管理的责任。统一专业化班组管理,首先要摸清统一的标准,其次是统一人员管理,最后形成一套统一的管理体系。即调查摸底、明确职责、整合制度。广泛征求意见,搜集存在的矛盾及急需解决的问题,积极与上级业务部门沟通、论证,找出依据,争取最合理、全面的进行统一。首先,正确处理好精细化管理与日常管理的关系。日常管理是基础,精细化管理是提升、是创新,构建精细化管理工作模式不是否定日常管理,重起炉灶,另搞一套,而是基于日常管理、高于日常管理。构建精细化管理工作模式就是要把管理做精、做细,大力推进管理创新,把日常管理引向深入,按照精细化管理理论,吸收借鉴先进的管理成果,积极推进企业管理理念、管理体制、管理机制、管理流程的创新,加快向精细化管理迈进,切实提升企业管理效率和创效能力。其次,正确处理好精细化管理与对标管理的关系。对标管理是手段,精细化是目标。通过对标、达标可以促进经营管理精细化,通过精细化可以推动经营管理提档升级,实现指标优化,两者相互依存,相互促进。(2)明确管理责任环节。主管领导分工主抓专业化班组制度体系,小组成员负责制定制度相关管理条款,测算工作量和执行奖金发放。层层明确责任,做到各具其责,各负其责,各尽其责。坚持符合实际、特点突出、广泛认同、便于操作等原则,加强对各项管理制度进行整合。规范各类特殊情况工作量的计算方法,增强管理办法的可操作性和实用性。以实现提高工作效率、提升经济效益为目标,不断整理补充,规范各班组的基本状况、工作性质及具体职责;整理派工、工作量结算及审批程序;统一奖金发放及计算方法。突出班站长的地位和作用,强化班组长能力提升,做到选好一个班长、用好一个班长,带动一个班组;选好配齐小队班子,打造思想上合心、行动上合拍、工作上合力的战斗堡垒,培育正能量,能打硬仗的“铁人式”队伍,提升基层的执行力和战斗力。在系统梳理、优化基层管理流程的基础上,突出效益指标、重要风险点源、关键管控节点的可视化,使各岗位在清晰规范的标识指引下严格按流程操作,在简明醒目的提示下安全标准操作,使提质增效目标更加明确,管理界面更加清晰,运行更加顺畅高效。科学合理修订操作规程,修订应急处置措施,确保操作规程全面覆盖,应急处置措施实用高效。

4结语

运行机制的创新是企业发展的推进剂,通过运行机制和管理方式的创新可以为企业的发展和管理升级注入新鲜血液。细化责任分解,加大奖金中的考核比重,以责促行、以责问效,确保各层面责任得到有效落实。推进能岗匹配,加强基层文化建设,加大岗位培训力度,完善标准化制度流程,引导基层员工转变观念、养成习惯,使讲标准、重执行成为自觉,

参考文献:

[1]我国将建立主要矿种“三率”指标体系:国土资源部等五部委联合印发《矿产资源开发利用水平调查评估制度工作方案》[J].中国矿业.2017(01).

作者:周宝明 单位:辽河油田燃气集团公司