企业往来账管理论文

企业往来账管理论文

一、施工企业往来账管理中存在的问题

(一)企业往来帐核对不及时

企业的往来账项要得到有效的管理,就必须及时对账目进行核对。每个施工企业都得根据自身业务量的大小,将账目分为月份、季度或者半年度、年度进行定期对账。如果出现问题账目或者疑惑账目,都需要及时的与负责人员进行沟通,查找清楚不合理之处,以确保双方账目的余额能够保持一致。

但是在实际工种中,往往会发生经常不对帐的情况,或者是偶尔对账的现象,有的甚至年底才进行一次年终对账,更有甚者,到了年末发现各种单据不齐全,而又为了解决问题,而敷衍了事,走一下形式,这样是的往来的账目逐渐退后,形成了滚雪球式混乱现象,最后在进行查账时,因很多方面对不上,并且又无法取得函证的情况下,导致查账的进度不断延迟,最终给施工企业财务核算带来极大的影响。

(二)施工企业往来账管理意识薄弱

部分施工企业的财务经办人员对于往来账目的管理多以结果为依据,只要款项能够借出事情能够办的好,就认为没有大事发生了;部分企业的财务人员只重视收支的核算,忽视了往来款项的管理,使得大量的应收入的而为收入,应支付的而未支付;而领导由于工作负责较为广泛,工作也比较繁忙,对于工作中,往往多关注与业务工作,使得管理方面比较松懈;一般的企业对个人借支款项的审批控制也不是特别的严格,在缺乏严格责任追究机制的情况下,使得款项管理更加得不到确保;对于往来账目中的呆账坏账的处理工作也不及时,忽视了可能存在隐性问题,这些都将用占用施工企业的资金资源,给企业的发展带来非常不利的影响。

(三)企业对往来帐管理方法不合理

企业在核对往来账目时,需将涉及到一个客户的所有往来财务资料都单独放在一起,并且对经过相互抵销和对冲以后的金额,在确定完之后,一定要建立最终应付或应收应对客户金额的单独记录。但在实际工作中,对往来账的工作时受到会计工作水平和工作习惯的影响,有的会计对待同一个客户,不但设有应收、预收账户,还设有应付、预付的账户,甚至还设有借款等其他账户,可在实际的对账过程中,工作人员往往只给对方提供应收类账户的数据,对于应付及借款类账户的数据却很少甚至没有提及,这都是导致双方在对账过程出现盲目混乱的情况,并且加大了对账的难度,而且如若经过若干年后,这些混乱账目还不能得到有效的对冲,这就造成了每个账户都存在余额,结果最后到查账的时候每个账户都需要提供函证,这才使得工作人员意识到不便,可是却已无法弥补。

二、加强往来账项管理的策略

为了能够加强施工企业的往来帐的管理工作,就要增强往来帐的管理意识,优化企业内部管理环境,同时还要得到企业领导和各管理部门的重视。本文将从以下四个方面谈谈如何解决施工企业往来账管理中诸多问题的策略。

(一)从控制环境建立往来账款的管理机制

就目前的施工企业往来帐管理现状来看,一方面是有些企业从上至下,从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理,而有些领导在财务方面的知识也非常有限,特别是刚转制过来的施工企业,他们很难讲应收款项与企业现有资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理工作作为重点工程来进行;另一方面有些施工企业的往来账款的形成与企业个人行为有关,还有的领导只重视自己分内的业绩,而不重视现金流量,甚至有些企业领导在职期间为了做出成绩,反而指使财会人员做假账;还有就是很多的施工企业新官上任不管旧账,资金回款也不按时间先后顺序或对方单位打款特殊要求进行平帐,这样就造成往来账款管理的混乱。而要真正扭转这种局面,就必须以加强企业内部控制以满足往来帐管理者真正的需求。这就要求不仅要在产权制度上进行改革,建立完善的现代化的内部管理制度,而且在这基础上还要慎重选择工作人员,真正合理运用起有能力、有素质懂管理的人才。同时,还需要建立完善的财务管理制度和经营人员激励机制,充分调动工作人员的积极性,创造一个良好的环境,形成有效管理的企业文化。

(二)加强施工企业会计人员队伍建设

在强化企业财务人员理论知识的学习时,更要加强理论结合实践的锻炼,并且同时加强计算机操作能力培养,运用现代管理手段逐渐提升财务管理水平,逐渐端正服务思想,同时结合激励机制,对成绩突出的给予其物质和精神上的奖励,以调动广大财务工作人员的积极性。

(三)加强企业往来帐管理的方法与技巧

1.选择适宜的对账时间。

往来账目要定核对,才能真正保证双方账目余额的一致性,对账的周期因业务量的大小而不同,业务量少的则可以按季度、半年度来确定定期对账周期。而业务量较多的则可以按月份、季度来确定对账周期,不管对账周期的长短,每次万丈之后,都必须填写对账单,并且经由双方确认签字,并交由相关负责人保管,以备检查。

2.确定方便的对账方式。

在信息化时代,往来账目的核对方式也相对较多,根据现有的条件都可以选择相对方便的对帐方式,如财务少而较简单的,可以通过电话进行核对,双方距离相隔较远,则可以采用电子邮件、传真等形式进行工作,账目比较复杂的则需要约定当面进行核对,方便灵活处理,同时也能够更加清楚的了解双方情况。

(四)从监督检查中反省往来账款的管理

现代施工企业的内部控制理论认为,内部的控制不仅要包括施工企业管理者的指示得以执行的程序制度,还要包括对整个内部控制的监督工作。而内部监督工作,则需要发挥内部审计主要职能。目前企业的内部审计机构由于受到人员的独立性和审计范围等各种原因的限制,还不能够充分发挥其内部监督作用,而且内部审计活动也相对较少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。因此,需要加大内审工作力度变得尤为重要,企业内部独立的审计机构设置应注重保持其独立性和权威性,审计工作的重点也应转向内部制度的测试和监督,这样才能真正确保内部制度的有效执行,促进往来账款管理的合理性和有效性。

三、结语

综上所述,施工企业要在竞争激烈市场中,往来账款造成的风险就是永远无法避免的,只有通过不断强化管理工作,才能够最大限度地避免财务上出现的风险,保证经营风险,促使企业最大化得到效益。