公司合同管理范例

公司合同管理

公司合同管理范文1

简单回顾一下分包商的发展历程:上世纪70年代前,送变电施工基本是靠公司自有员工承担的,只有少量的技术含量低的运输、土方开挖等工作是雇用当地农民工的。80年代开始,随着施工任务的骤增,有限的员工队伍已经不能满足工程数量,开始陆续引入“成建制”施工队伍,纵观其发展20多年的轨迹,是施工队(分包商)从零散用工到成建制队伍、由弱走强的过程,现在的分包商已经不仅仅是过去从事简单体力劳动的包工队,他们有一定的人员、技术和机械设备储备,随着电力建筑市场的不断开放,一些有实力、善经营的分包商已经走向前台,自行承揽国内外的输变电工程。分包商的快速发展,给送变电国营企业带来更大的生存压力。

二、目前分包商合同管理存在的问题

合同管理流程不完善,对分包商约束力力度不够。公司所属各项目部普遍反映分包队伍不好管,完工后与其结算结不下去,更有的分包商在工程急、难、险、重的时候,向项目部索要更高的价格,苦于工程特殊情况和来自工期等方面的压力,项目部往往不得不在大大高于投标预算价格时妥协,导致工程成本增加。为今后的结算工作,大大增加了难度。致使资金回收紧张,严重影响公司正常施工生产和经营活动。

三、从规范合同,强化分包商管理

为了加强资金回收过程,防止企业应得效益的流失,减少分包商不合理要求,提高管理的有效性,让我们在管理过程中变被动为主动,严肃分包商管理工作成为至关重要的问题。笔者根据自己几年现场经验和对结算问题的理解,浅谈对分包商管理方面的几点建议:

1.重视施工前的合同签订管理

在以往的工程中出现过合同签订时间滞后的情况,接到中标通知书后基本上都在两个月左右签订施工合同,使我们不能及时在施工所在地设立帐户,自身垫付资金不能及时到位,施工准备、前期赔偿工作不能及时开展。近两年公司注重施工前的合同签订管理,意在成本的事前控制。从目前来看,效果不是很理想,虽然事先签订了分包合同,但分包单价过高,成本没有得到有效的控制,成本超支问题没有得到根本的解决,成本超支的压力仍然很大。主要表现在分包价格过高,没有给后续阶段留下利润空间,使后续阶段成本超支的可能性极大。工程公司在与分包商结算时,分包商往往出现漫天要价,夸大不实的工作量,对先前在施工中的约定,抵赖否定、不断扯皮,造成成本超支的风险。针对公司目前存在的诸多问题,笔者认为强调严肃分包商的管理注重合同签订,应该做到没有合同不允许开工,没有合同不给支付费用,这是控制我们费用超支的一个必然过程。项目部签订合同应当采用“纵向管理”,合同单价包死制度,避免与分包商之间相互扯皮的情况产生,影王乔北京送变电公司北京102401响施工进度。

2.细化合同内容

施工合同是项目部对承包商管理的依据。在合同签订中,必须详细了解和非常熟悉合同文件,并针对本工程各自的需要,不断完善。合同起草前,项目部应对分包劳动效率、消耗情况了解和掌握,做到心中有数,对于当前分包商的实际发生成本有客观的监督比较作用,同时对于报价越来越高的分包商可能会有一定警醒震慑作用。同时施工合同中要必须使用标准合同条款的合同文件。

3.奖惩明确、注重合同索赔管理

当前工程市场竞争激烈,施工企业不仅要充分利用自己的经营水平科学管理,控制工程开支,严谨施工组织设计,合理发挥技术和设备的优势,通过自身潜力的挖掘来赢得效益,而且也应通过加强合同的索赔管理来维护自己的利益。在对分包商管理工程中,应当奖惩分明,制度严格。对于在急、难、险、重、公司重点窗口工程中,表现突出、能够更好展示公司形象,赢得口碑的分包商予以优先考虑。同时,阻碍工施工进度,造成损失的,企业应对分包商进行索赔。综上所述,随着公司项目部建设的不断深入,加大对分包商控制力度成为了新的课题。笔者对公司未来分包商管理问题提出几点初步的想法:

⑴企业应当引入“招标竞争机制”

《孙子•势篇》说:“善战者,求之于势”。势者,形势、态势也。竞争中的“势”有优劣之分,强弱之别。优胜劣汰,能者居之。对于那些资质好、素质高、工作效率强,表现突出的分包商,企业可以优先采用。招标竞争机制能激发了分包商的的主动性,分包商之间有了竞争和比较,才更能便于施工企业的管理。

⑵对分包商采取考核管理

在分包商管理的过程中,可以采用考核的方式。做到以目标为牵引,以考核为推动力,加强对分包商管理过程中的监督。在分包商签订合同后,项目部要针对签订合同的内容,对分包商进行考核。如:①合同履约能力情况;②是否存在二包现象;③工程施工质量和安全;④在施工过程中是否服从项目部管理,是否存在打架斗殴、偷窃盗用等影响公司形象给公司造成损失的问题。项目部可以依托对分包商考核制度,进一步强化管理。对考核不符合标准的分包商,应严肃处理,对在考核中表现突出的,在新工程上优先考虑。

(3)互利共赢可持续发展

在送变电发展史中,分包商在发展过程中起到了不可磨灭的贡献。“互利共赢”既有对以往战略的继承和发扬,也有新形势下的新内涵,未来还会随着时间推移不断完善和充实。公司更需要培养一些具有较高文化素质与熟悉电力施工全过程的专业人员,来开展对分包商的管理。管理人员在处理与分包商的矛盾方法是否得当,将直接取决于能力的发挥。运用心理学的方法结合现场实际情况,加强心理沟通,只要有利于工作,大公无私,大胆地使用,目的是为了心理沟通和解决问题。比较复杂的间题,事前做好充分准备,不能强调生硬的管理,要进行面对面的口头沟通和交流,选择适当的时间和地点,平等地双向交流,关注分包商的心理变化,真诚地以心换心,有情、有理、有利地开导和劝说,必要时化整为零多沟通几次,这样既能改善、协调、融洽心理关系,又能借助良好的心理关系促进心理上的认同和接受。

四、结语

公司合同管理范文2

近年来,广深公司每年需要完成大中修工程和通行养护费预算项目的合同签订多达160多个合同,招标项目在110多项以上,预算审核文件、招标文件、变更费用增加文件等上报董事会文件多达90多份。我部平均两天签订一份合同、三天完成一个项目的招标、四天上报一份董事会文件。经统计,2011年至今(截止2013年8月31日)公司共签订新建扩建及大中修改善工程类合同435份,合同总金额16.57亿元。新建扩建及大中修改善工程招议标及合同履行情况较好,未出现不合规和纠纷事件,各个项目的招标及合同签订等手续规范,材料齐全。

2规范招标工作的保障体系建设情况

我部门自2007年成立之日起,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、《公路养护工程施工招标投标管理暂行规定》、广东省交通集团有限公司《高速公路养护管理办法(暂行)》,广东省公路建设有限公司《高速公路养护管理办法》、广东省公路建设有限公司《高速公路养护工程招标投标管理办法》等法律、规章、制度陆续修订下发了广深珠高速公路有限公司《维修养护工程管理办法》、《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》、《维修养护工程变更管理办法》《维修养护工程结算操作细则》等,严格规范招投标活动、严格合同会签制度、严格合同履行跟踪管理制度、严格合同专人负责管理制度。且明确了招标职责,为各项工程招标的规范化提供了制度保证。2012年底,我部根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《广东省实施<中华人民共和国招标投标法>办法》、2012年《广东省公路工程施工招标文件范本》、《广东省交通集团有限公司高速公路建设项目施工招标评标管理暂行办法》和《广东省公路建设有限公司建设工程招标投标实施细则》,结合广深高速项目规模大小不一、工程类型多、工期短、边通车边施工等特点,为了更好的依照国家颁布的相关法律法规在公平、公正、公开的前提下有序、全面、高效、细致、周详的开展维修养护工程项目的招投标管理工作,建立完善了《广深高速公路专项工程招标文件范本》、《广深高速公路检测类招标文件范本》、《广深高速公路日常维修养护招标文件范本》、《广深高速公路设备采购招标文件范本》、《广深高速公路监理招标文件范本》等模块。对各项条款进行审核、审核、再审核,力求做到细致、周详,投标邀请书、投标人须知表、标书格式要求等招标文件组成资料力求做到全面、完整,避免遗漏。

3为规避法律风险采取的防范措施

在招标、签订合同和履行过程中,为有效规避风险,主要采取了以下措施:

(1)针对“合同主体不适格法律风险”

在招标阶段,严格审查对方的主体资格、资信等级及履约能力。经股东双方同意建立合格的“投标单位名单库”,每两年对入库的各投标单位必须具备经过年检的营业执照、资质证书、在有效期内的安全许可证和法人授权委托书等证件进行一次年度审查。合同洽谈时工作人员负责审查对方单位的营业执照和法人授权委托书等材料。人洽谈合同的,要求对方提供法人代表授权委托书或所在单位开具的介绍信,并严格审查。

(2)针对“合同文本不明确法律风险”

严格合同会签制度。为提高工作效率预防合同法律风险及公司项目实际情况,编制了《广深高速公路专项工程施工合同》、《广深高速公路日常维修保养工程(含中央分隔带及边坡绿化)合同协议书》、《广深高速公路机电设施日常维修及抢修工程承包合同》、《广深高速公路供电运行维护工程合同》、《广深高速公路收费亭抢修工程承包合同》、《广深高速公路工程设计合同》、《广深高速公路工程检测合同》、《广深高速公路空调机保养维修合同》、《广深高速公路工程施工监理承包合同》、《广深高速公路设备采购项目合同》等十个合同模版,以上所有合同条款均通过律师事务所的法律审查,对可能违反国家法律法规或国家产业政策的条款做了相应修改。同时每项合同文本起草后,工作人员将书面、电子版同时经过项目主管部门、合约预算部、财务、分管领导、总经理等进行会签,会签无异议后方可加盖合同专用章。会签制度的实施对于合同文本可能存在的不合理、不严密、不完整、不明确、表述不当等能够及时予以预警和纠正。

(3)针对“签署行为不当法律风险”

严格按照广深珠高速公路有限公司《维修养护工程招标管理办法》、《维修养护工程合同管理办法》的文件要求签署各项合同;明确合同会签的流程,杜绝管理不当造成的法律风险;同时在合同各页码之间加盖骑缝章,防止合同签署后被篡改。

(4)针对“证据意识缺乏,证据保全不力法律风险”

我部指定专人负责合同的日常管理工作,对合同的初步确定、谈判、拟定合同文本、审核、正式签署、分送相关部门、履行、变更、终止、纠纷处理、归档保管的整个合同管理过程的各种文件和资料严格注意保全和收集。对事实的认可、数量的确认、单价的核准、金额的确定的材料同合同一起严格予以归档保存。

(5)针对“债权债务清理不及时法律风险”

严格合同履行结束后付款制度,同时,对合同履行情况进行跟踪管理,对于各种债权和债务严格按照合同文本的约定予以清理,对于出现债权不能得以实现的,严格在法律保护期限内予以主张。

(6)针对“其他法律风险”

合同签订严格按照公司财务部门要求,采用对方履行结束后付款的方式,防范对方履行不力或丧失履行能力带来的法律风险,对于给公司带来经济损失的,及时在法律保护的期限内主张权利;已签订的合同原则上不予变更,确需变更的,明确合同变更的相关负责人,履行合同管理的一切程序;采取指定专人负责合同的日常保管,明确合同借阅的审批程序,防范合同泄密风险。

4新建扩建及大中修改善工程招议标管理过程中存在问题及改进措施

公司合同管理范文3

关键词:公路工程;监理;合同管理;内容;策略

合同管理是公路工程监理工作的重点,因公路工程建设是一个循序渐进的动态过程,而且涉及很多方面的内容,因此合同管理工作应当始终贯穿于整个施工全过程之中。同时,公路工程合同签订以及实施时,建设单位委托监理单位对工程项目实施监理,其中产生的各种复杂关系需要按照合同要求进行处理。除此之外,合同内容较为繁杂,而且具有多变性,因此实践中应当加强重视。

1公路工程监理工作中的合同管理主要内容分析

1.1工程变更

合同管理过程中的工程变更,即监理审查以及批准后正式下达命令对工程进行变更,改变合同中的文件内容、项目形式以及工程数量和施工质量要求等,涉及很多方面的内容。实践中可以看到,由于工程变更不可预测性较强,因此,在公路工程施工建设过程中通常会对工期、成本等产生影响,而且与承包商和业主之间存在着非常密切的关联性。在工程项目变更过程中,监理人员应当按照合同规定和要求执行相关工作。一般而言,工程变更由监理人员、业主以及承包商提出,若想确保变更内容生效,则需得到监理人员的审核批准。在此过程中,监理人员应当对实际情况全面把控,确定工程变更的可行性,然后向业主申请,后者议后再执行。如果承包商要求变更,则监理人员需对其严格审查,并且报业主同意,然后再正式进行办理。业主变更要求提出以后,监理人员应当根据合同要求执行变更工作,并且办理手续。由于变更工程会对施工成本产生一定的影响,因此,监理人员应当与承包商以及业主协商,各方同意后方可变更成本。

1.2延期工程

所谓工程延期,实际上就是指在公路工程合同规定的范围内,因非承包商原因而造成的经监理人员批准的延长工期,其中不包含承包商自身的原因引起的工期延误。之所以会造成工期延误,主要是因为气候条件、额外的工作以及业主原因所致的延误,并非承包商的原因造成的工期延误。在此过程中,监理人员应当在确认下述条件可以满足的情况下受理工期延误问题。第一,非承包商责任造成的工程项目难以按期完成;第二,延期后工程项目承包商在合同规定的期限内向监理人员提交了申请;第三,承包商承诺根据合同内容向工程项目监理提交资料,并且根据其要求随时提供证明材料;第四,延期终止后工程项目承包商应当在合同规定的期限内向监理提交申请。

1.3索赔与争端仲裁

监理合同管理工作中的一个重要环节就是费用索赔,即工程项目施工建设过程中非承包商原因所致的费用增加或者损失,根据合同内容和要求,承包商依法向业主索要额外费用的一种方式。工程项目监理人员根据合同要求对费用索赔问题进行处理时,分两步进行,一是查证索赔原因,二是对索赔费用进行核实。在收到索赔申请时,工程监理人员应当判断其是否满足合同要求,然后将承包商的记录以及账目等与监理人员进行核对,对损失原因予以明确。监理人员经过查证,并且索赔理由合法合理,此时需对其核实计算。对于发生的争端问题,在管理过程中应当根据合同要求进行,承包商、业主均应当采用书面形式向工程监理提交争端问题以及相关事宜,然后将副本交给对方。监理在收到通知后依据合同要求,对工程项目争端事宜予以全面调查和取证,然后作出决定,并以书面形式通知业主与承包商。监理发出通知以后,业主与承包商未在合同期限范围内仲裁,则此时可根据监理决定处理争端事宜。如果合同的一方要求仲裁,则监理人员应当在合同期限范围之内友好调解,督促业主以及承包商依法遵守合同规范和要求,而且依法执行监理的决定。

1.4违约以及工程分包管理

工程项目建设过程中,违约具有多方面性,其原因也是复杂多样的,比如承包商、业主等都可能是造成违约的原因。对此监理应当分清事件的原委,并且及时进行有效的调解,妥善解决好违约事件,以免再次发生。在工程项目建设合同中,对于合理分包而言,仅占30%左右,监理应当明确掌握这一情况,切忌放松对分包人的监管。

2加强公路工程监理合同管理的有效措施

2.1基于外部环境的公路工程监理合同管控措施

第一,增强监理合同管控约束力。针对现阶段公路工程项目监理合同管控现状,出台相应的法规政策,同时还要细化实施措施,以免出现违法乱纪现象。实践中,为了确保施工活动能够有法可依,完善公路监理领域的法律法规势在必行。同时,还应当进一步规范法律的范围,适应市场发展需求。通过建立良好的法治环境和机制,才能对合同进行规范化管理。第二,完善合同文本范式,选择多种类型的合同模式。合同是建筑工程项目施工建设投资管理、质量控制以及进度把控的根本,目前,在国外建设领域已实行了专业的工程总承包合同文件,比如新加坡推行的NSC以及英国实施的ICE模式等。从实践来看,合同管理工作的效力,直接关系着公路工程项目施工质量以及经济效益。基于此,实践中应当严格按照国家规范要求的合同文本,综合考虑公路工程项目建设特点以及行内管理经验,优选适合的文本。就合同模式而言,近年来常见的承包模式主要是EPC,其集设计、采购以及施工建设于一体,有利于参建单位之间的复杂关系处理。事实上,拟建公路工程项目不同,所选择的工程合同管理模式也存在较大的差异,实践中应当根据工程实际情况做出科学合理的选择,这样才能有效满足工程项目建设要求。

2.2基于从内部环境的公路工程监理合同管理措施

首先,建立完善的组织机构,严格执行合同管理机制。实践中,为了能够有效保证公路工程项目施工建设过程中的合同目标得以实现,应当建立切实可行的组织管理机构,明确各部门职责,对合同条款进行细化。同时,还要根据工程特征,坚持分工协作以及精干高效的基本原则,全面提高监理合同管理效率。同时,根据合同法以及现行的相关法规制度,制定切实可行的监理合同管理机制,平等互利以及共担风险,明确主体的权、责、利,违约责任应当合理划分,以此来有效减少不利于合同目标实现的因素。其次,加强监理合同管理信息化建设。在当前信息化时代背景下,计算机网络信息技术不断普及,公路工程项目建设过程中的新型信息管理技术理念应用其中势在必行。其中,合同管理工作应当加强信息化建设,提高信息化管理水平,加强数字化处理,提高监理合同管理实效性。在无纸化办公背景下,建议采用BIM技术手段进行模拟管控,基于信息模型对工程项目建设过程中的各环节信息数据共建共享,以便于及时发现问题并予以防控,这样可以大大提高合同管理效率。

3结语

综上,公路工程监理过程中的合同管理工作非常重要,实践中,应当加强思想重视程度以及管理技术手段创新,结合工程项目特点制定切实可行的监理合同管理方案。通过制度的实施,来有效加强工程合同管理,提高公路工程项目施工建设水平和效益。

参考文献

[1]王晓燕.监理合同管理中的问题与优化方式探寻[J].法制博览,2019(5):172.

[2]黄卫东.建筑施工监理中合同管理的重要性[J].建材与装饰,2016(26).

[3]高晗.浅谈建筑工程监理的合同管理[J].城市建设理论研究(电子版),2013(14).

公司合同管理范文4

关键词:电力企业;合同管理工作;思考

就目前来看,现代企业制度的建立进一步巩固与夯实了电力企业在国民经济总体系中占据的重要地位,并使得电力市场中合同管理机制受到了高度重视。因此为更好的适应时展潮流,在同行业竞争者中立于不败之地,电力企业管理部门就应将当前的发展重点放在强化合同管理的执行力,提升合同前签订及完成期间的专业性及规范性上,以此从根本上促进企业稳定有序的发展进程。

一、电力企业合同管理现状分析

现阶段部分电力企业合同管理水平始终处于有待提升阶段,对其可持续发展造成了极为不利的影响。同时,电力企业内部合同管理机制存在一定局限性,实际执行效果不理想。电力企业应用合同管理机制时间较短,所积累起的经验尚不足解决管理期间存在的全部问题,因此需企业管理人员对现行合同管理进行有效的约束,明确合同双方的法律关系,对合同签订及完成期间存在的风险性进行预估及评定。同时,高效的合同管理也应具有规范及专业的合同文本模式,明确合同文本中关键词的重要含义,以便更好的细化量化合同双方应履行的各项责权。

二、电力企业合同管理中存在问题

1.管理机构责权尚未得到明确的划分

电力企业合同管理过程中,存在着缺乏完善的合同管理机构责权划分问题。具体而言,合同管理机构的运行效率及质量对电力企业合同管理机制的运行具有重要的影响,但由于机构实际责权尚未得到明确的划分,机构内工作人员缺乏一定的专业技能及职业素养。在面对重要合同法律问题时,无法发挥出合同管理机构的作用,难以给予电力企业关于合同的法律帮助。由此可见,为从根本上加强电力企业的合同管理,就应将首要的工作重点放在创建合同管理机构责权划分上,组建一支高素质合同管理队伍入手。

2.管理水平有待提升

在当前电力企业合同管理过程中,也存在着管理水平有待提升问题。企业内部合同管理机制中会签制度及其实际执行效率较低,使得合同管理效率及规模之间存在着一定矛盾。举例来说,在合同制定及最终签订期间需经过多个部门的审核及签章,期间过程需花费几天甚至几个月时间,严重制约了电力企业合同管理效率,各类资源利用率不高。

3.尚未健全合同管理监督机制

在电力企业合同管理期间,还包括对合作方履行合同条例的监管以及控制工作。其中,应用合同管理机构以及法律顾问机制,能够从根本上保障合同内容的执行以及电力企业核心利益。但现阶段部分电力企业尚未健全合同管理监督机制,法律顾问制度没有得到全面的贯彻落实,严重影响到了合同管理工作。因此从一定角度上来说,高效的合同管理不仅需要完善的法律顾问制度,更需建立健全合同监督机制,将二者进行有机的融合,从根本上保障电力企业的核心利益。

4.忽视合同的动态管理

电力企业的合同管理应属于动态管理,并经由合同履行全过程对其内容进行协调及修订。同时,合同管理期间也不可仅基于合作方原有信誉度决定。换言之就是合作方虽然过去信用度良好,但不代表其对能够以原有资信完成履行现行合同条例。因此在合同管理过程中,不能对合作方过去资信度而忽视对合同签订及履行期间的全面管理。但由于电力企业所需签订合同数量巨大,不仅涵盖着与其他企业的签订合同,更包括与大量用电用户的合同,极易忽视合同的动态管理,严重影响到了合同管理质量及效率。

三、电力企业合同管理问题出现的症结所在

1.合同管理重视度

导致电力企业合同管理存在执行力薄弱问题的原因之一,就是缺乏对合同管理重视度。其中,部分企业管理部门对合同管理重要性缺少足够的认知,并将其与其他管理工作一样归于日常业务处理。事实上,合同管理与其他管理机制具有明显的差异,合同管理对执行环境中的系统性、规范性及专业性要求更高。因此长期缺乏完善的合同管理机构或管理工作处于不规范的情况下,会大大提升电力企业在签订及完成合同时的风险性,严重者更会导致企业上的法律纠纷,对企业及合作方的经济利益造成巨大的损失。

2.合同管理机制完善性

部分电力企业尚未健全合同管理机制,甚至一直沿用过去的建设提纲,导致合同管理实际执行的过程中缺乏一定的实效价值,因此需要企业管理部门能够针对企业自身发展现状,对合同管理机制进行不断的探索与优化。

3.合同管理专业水平

企业内部合同管理专业水平不高。其中,各部门所配置的合同管理专业人员数量较少,合同管理期间的监督工作人力资源稀缺或人力资源开发率不高,难以从根本上保障合同管理工作的顺利完成。同时,企业现有合同管理人员的专业技能及职业素养参差不齐,致使因人为因素导致合同管理风险性提升的问题屡见不鲜。

四、加强电力企业合同管理有效性的具体措施

1.提升合同管理重视度

为从根本上加强电力企业合同管理,有效控制及转移合同管理过程中的风险性,避免因合同违规对企业造成的巨大经济及信誉损失,相关管理人员就应提升对合同管理的重视度,明确高质合同管理的重要意义及必要性。同时,鉴于当前电力市场信誉度普遍较低的问题,在合同管理责权分配的过程中,就应注重将其责任全面贯彻落实到企业各部门以及基层工作人员身上,并进行严格的执行以及执行监管,从而确保合作方能够更好的履行合同义务,提升合同管理效率。同时,提升企业内部各部门及工作人员合同管理重要性的认知度,以此最大化的激发出各部门之间的协同性及对合同管理的责任感,充分发挥出合同管理在促进企业和谐发展期间的积极作用。

2.做好人员培训工作

在电力企业合同管理期间,也应做好相关工作人员的专业技能培训工作。具体来说,利用定期在职工中开展法务培训等活动,提升员工合同管理的法律意识,有效控制合同签订期间的风险性。其中,培训对象应多集中企业中层及中层以上管理人员、助理及采购部门、法务人员,培训内容及培训方式需具有一定的针对性,并基于不同人员的法务基础,应用不同的培训方式。例如,在合同管理培训期间可应用案例讲解的方式,帮助培训人员更好的理解并掌握关于合同管理的法律知识,加深其对于合同管理下的风险防控能力,将合同管理工作更好的落实在企业内部。不仅如此,在人员培训工作过程中,也应对所查明的现行合同管理中存在问题进行及时的处理。

3.注重合同风险管理

电力企业合同管理期间需严格遵守以下原则:第一,追究合同管理不当对企业造成巨大经济损失的责任;第二,严格审核合同条例中是否存在误差及对其利益不利的内容,并进行及时的修订或补救;第三,及时更新合同范文,从根本上提升合同内容的规范性;第四,针对合同内容及合同履行情况,认清期间所存在的风险性。因此这就需要企业相关管理人员能够注重合同的风险管理,保证合同内容是否具有歧义或可行性,摒弃合同执行期间的法律纠纷。同时,合同内容应严格遵守国家及有关部门所颁布的法律法规,将企业合同管理上升到有法可依、执法必严的高度上去。

4.高效利用信息化管理体系

随着信息技术的快速发展,在加强电力企业合同管理的过程中,也高效利用已经构建完善的信息化管理体系。其中,将合同的编制、修订以及完成过程均基于网络系统中操作,从而实现合同内容的在线浏览及共享,以此提升企业内部各部门的交流及沟通,并通过多方面角度的快速审核,提升合同整体的规范性及合理性。同时,在合同信息化体系利用过程中,相关工作人员也需注重对系统安全性及用户权限等功能的设定,基于不同部门工作性质有针对性的开放系统权限,从根本上保障合同管理期间的安全性,提升电力企业合同管理过程中的有序性及智能化程度。

五、总结

总而言之,为充分发挥出合同管理在促进电力企业全面发展过程中的积极作用,有效摒弃企业在实际经营期间的经济风险及法律风险,相关管理部门就应需结合电力市场发展特征及规律,明确现行和合同管理机制中存在的问题,构建起一系列更具可行性及实效性的合同管理体系,切实提升电力企业经营管理的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]王骁.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J].现代国企研究,2018,(4):20.

[2]邹永梅.电力企业管理中的法律风险以及合同管理对策分析[J].通讯世界,2017,(24):274-275.

[3]王铁铮,常少志,于梦遥,等.电力企业物资供应合同履约管理研究[J].机电信息,2015,(36):169-170.

公司合同管理范文5

关键词:路桥工程;招投标;合同管理

路桥工程的招投标工作直接关系到承包方的建设水平和建设能力,进而影响到路桥工程的建设质量;路桥工程涉及到因素特别多,在施工过程中存在很多变量,导致路桥工程不可控,因而容易产生违约行为,这就需要加强合同管理。

1招投标

1.1相关概述

招投标主要有三种方式分别为竞争型、谈判型及两段式。竞争型又分为有限竞争招标和无限竞争招标,有限竞争招标是指招标人根据路桥工程情况邀请投标人参加,并且做好投标人相关资格的审核,不需要进行广告刊登,而无线竞争招标需要进行广告刊登,吸引投标人参与到活动中。同时开展有限竞争招标和无限竞争招标的方式就叫做两段式招标,而谈判型招标具有非竞争性和非公开性两个典型特点,直接让招标参与人员根据投标方提供的价格进行谈判,达成一致则招标完成。

1.2存在的问题

一是招投标行为操作不规范。在影视作品中违规的招投标行为非常常见,在现实生活中,违规招投标也是存在的。比如,有些路桥工程明确规定要公开进行招标活动,但相关负责部门因为某些私人因素避免公开招标,直接将路桥工程承包给亲属或有利益牵扯的公司,以此来为自己谋取私利;还有些部门工作人员与投标一方相互勾结,采取不正当手段打压和排挤其他投标方。二是招标项目的确定存在违规操作。对于有些国家特殊规定的相关工程,不适用于招投标,那么政府相关负责部门就不能以此为由确定招标项目。比如,有些工程国家规定必须用农民工以达到扶贫救济的作用,但具体实施过程中,相关部门却承包给其他建筑团队。三是评标专家素质水平低。评标专家需要对路桥工程投标团队等进行资格审查和内容审核,那么评标专家需要具备建设、经济等各方面专业知识,但当前很多评标专家滥竽充数,专业素养低,无法提供可供参考的意见。四是管理制度不完善。尤其对于招投标工作中存在的违约现象缺乏严格详细的惩戒机制,违约成本较低,导致投标企业不能很好遵守合同约定,随意、任意违约,严重影响到路桥工程建设和施工进度。

1.3解决对策

一是健全招投标工作的管理制度。一方面对评标人员的工作内容、标准和考核制度进行严格规范,首先,提高评标人员的准入门槛,对评标人员经济、技术等各方面专业知识进行严格考核,考核通过后也需进行严格培训,提高评标人员的工作能力和工作水平。另一方面要加强对评标人员的监督,对评标过程流程的合法性、合理性以及评标人员的工作效果、工作水平进行监督,一旦发现招投标过程中存在违规交易立刻进行通报并予以严厉处罚,保证招投标工作的公开透明。二是加强信息化建设。信息化能很好提高工作效率,减少工作失误。一方面,利用网络招投标工作,利用网络的连通性和便捷性,扩大招投标工作的宣传力度,邀请更多的投标方参与;另一方面,对于招投标流程和结果进行公示,邀请人民群众监督,确保结果的公正性和透明性,也能倒逼评标人员严格规范自身行为。三是完善责任制度。责任落实到人,才能更好保障工作的进行,招投标工作也是如此,对于投标方的选择、资质审核等个方面内容,具体落实到每个人身上,由每个人负责一部分,这样一旦出现问题能及时找到问题所在点;对于投标公司的义务和责任也要进行相关规定,提高投标公司的违约成本,从制度上约束其行为,减少违约,保障路桥工程建设。

2合同管理

2.1相关概述

路桥工程合同是施工的前提,详细规定了双方的权利和义务,内容涉及到具体施工进度、施工要求、施工图纸等等,是施工方的参考依据,也是对施工方的限制和约束,一旦发生违约行为,工程合同将是具有法律效应的重要参考依据。

2.2合同管理问题

一是对合同管理的重要性认识不足。很多承包方普遍重视投标过程,而一旦得到相关工程的承办权后,则放松大意,对合同管理不重视,没有认识到合同规定的约束性和强制性,对合同中的相关条款没有进行详细的检查。同时,相关工作人员缺乏相应的专业知识,对法律常识和合同中容易出现的法律漏洞了解不够,往往是产生纠纷才意识到合同管理的重要性。二是合同执行不足。合同是有法律效应的约定,承包方必须严格按照合同规定的相关内容进行落实,而当前很多承包方在施工过程中存在违规操作问题,造成了违约,延误施工工期。三是合同管理机构工作不到位。一方面合同管理人员素质差,缺乏基本的专业素养,缺乏法律常识,对合同中应该有的条款了解不清楚,对合同中存在的不合理之处没有做到很好的纠正作用。

2.3合同管理改进对策

一是要加强法律意识灌输,提高合同管理能力。首先,要对路桥工程合同管理中涉及到的法律知识进行熟悉的了解和掌握,并结合实际经验,对于路桥工程合同管理中常存在的法律问题及解决措施进行详细了解;同时对于路桥工程的合同,组织多个人员详细检查,对每一个条款进行认真阅读,确保合同中不存在法律漏洞,以避免将自身置于不利之处;其次要设置专门的合同管理机构,专项负责路桥工程中的合同问题,选拔法律方面的专业人才,组成管理机构。二是提高合同管理人员素质,合同管理人员的素质高低直接决定了合同管理的成功与否。一方面要提高准入门槛,选拔法律专业且管理能力、灵活应变能力较强的人员,在选拔通过后进行一系列的培训,通过思想教育培训提高对合同管理的重视程度,通过技能培训提高合同管理的能力,掌握合同管理中经常出现的问题及灵活的解决办法;另一方面要加强实践,对相关人才要敢于使用,在具体的路桥工程合同管理中磨练能力,让其独当一面解决合同问题,深入理解合同的原则性和处理问题的灵活性。三是借鉴成功经验。中国的路桥工程合同管理相对于西方来说发展较晚,西方的路桥工程合同管理相对更加成熟,完全可以借鉴和学习西方的先进管理经验,可以通过组织交流活动或者实地参观的方式,开拓眼界,提升能力,在具体应用过程中也要结合中国的实际,结合当前路桥工程合同管理中存在的问题,有针对性的提出解决措施,避免天马行空。同时也要及时总结,每季度对当前路桥工程合同管理中存在的问题进行及时的梳理,通过研讨会的方式,总结经验教训,不断完善管理系统和管理制度。

3结束语

路桥工程招投标及合同管理都关系到路桥工程建设的质量,必须加强和提高,针对当前招投标过程中存在的问题,诸如招投标行为操作不规范、违规确定招标项目、评标专家素质低、管理制度不完善等问题,需要健全招投标工作管理制度、加强信息化建设、完善责任制度。对于当前合同管理中存在的重要性认识不足、执行不到位、管理机构工作不到位的问题,需要加强法律意识灌输,提高合同管理人员素质,借鉴成功经验,更好加强和完善路桥工程建设。

参考文献

[1]蔡华.浅析招投标管理中的常见问题及解决对策[J].城市建设理论研究(电子版),2016(32):138-139.

[2]张瑾.路桥工程招投标工作现存问题及完善对策[J].建材与装饰,2017(05):149-150.

公司合同管理范文6

水利水电工程的建设有效地促进了我国经济效益和社会效益的增加,合同管理是水利水电建设工程的管理中的重要环节,实际执行中仍存在很多问题。本文说明了水利水电工程建设合同管理的作用,分析了水利水电工程建设合同管理中的一些问题,提出了完善合同管理的建议。

关键词:

水利水电工程;合同管理;履约

0引言

随着我国经济的不断发展,水利水电工程也取得了长足发展。水利水电工程的开发建设过程中,由于不确定影响因素多,水利水电工程建设合同管理在项目管理中起到非常重要的作用。由于长期实行计划经济,我国工程建设的合同管理水平有限,管理中存在很多不完善的地方,是项目管理中较为薄弱的环节。为了更好地实现水利水电工程的效益,必须加强合同管理,充分发挥其在水利水电工程建设中的作用。

1水利水电工程建设合同管理的作用分析

随着我国市场经济体制的逐步确立和不断完善,水利水电工程建设中越来越注重对合同的履行。由于合同具有的法律效力,它使得工程参与方能够按照合同执行,对于工程建设,由于有合同作为依据,因而能有效地解决工程建设中的问题。其具体作用体现在以下几方面:①解决工程纠纷,由于水利水电工程建设资金投入大、难度较高、建设周期长等特点,合同履行中,建设单位、承建单位以及供应商之间经常会发生纠纷,此时,参建各方签订的合同就成为解决纠纷的法律依据;②提高企业信誉,水利水电招投标过程中,企业的社会信誉以及履约能力是评标中的重要方面,企业的合同管理能力会影响到企业的信誉,因此,加强合同管理,提高合同的履行能力,能够提高的信誉度;③规范合同签订各方的行为,水利水电工程建设合同签订时,合同中会规定合同主体的权利义务,各建设工程合同主体也必须按照合同规定执行合同内容,加强合同管理,能够有效地约束其他各方正确地履行义务,保障主体方权利的实现;④为其他项目管理内容提供依据,合同管理是水利水电工程建设的依据,也是水利水电工程进行施工管理的核心内容,施工管理包括合同管理、质量管理、安全管理以及进度管理等,合同管理贯穿水利水电工程项目管理的各个过程,为实现其他项目管理提供了依据。

2水利水电工程建设合同管理中的问题

尽管我国的水利水电事业发展迅速,并取得一定的成就,但是,由于我国水利水电工程建设中的合同管理起步晚,缺乏一定经验的积累,因此,合同管理中存在着一些问题。

2.1招标阶段的问题

招标阶段合同管理中的问题多存在于施工合同中,招标不规范很容易造成合同管理的困难。施工合同中由于权利义务的互异性,不可避免地会产生合同双方的利益矛盾。例如,某些建设单位在招标过程中,为了降低工程建设成本,对施工单位提出一些严苛的要求,使得承包商不得不压低报价,或者直接在招标中压低中标价,造成了承包方的利益受损。而为了承包到工程,有时面对不公正的合同内容条款,考虑到自身的生存压力和发展需要,承包方也只能接受。当然也有承包方为了中标不择手段恶性竞争,通过联合投标甚至串标的方式,提高项目的中标价,扰乱了建筑市场,使能力更强、管理水平更好的承包人无法中标,工程建设的质量难以保证,造成了施工合同管理中的被动性。

2.2签约阶段的问题

合同签约阶段,合同管理中主要存在以下几方面的问题:①合同主体不合格,合同成立必须要求主体合格,有些水利水电工程合同签订中合同当事并不具备相应的民事权利或者民事行为能力,又或者设计、施工等单位并不满足承接工程的资质条件;②合同文字不严谨,合同订立中,各条款应清晰表达双方的意图,不能有歧义,否则容易导致合同履行中产生争议;③合同出现违法条款,合同必须符合《劳动法》、建设法规的相关内容,合同中出现违法条款可能会造成整个合同的无效;④合同形式及内容有缺陷,某些重要的合同必须依据法律法规执行标准合同文本,同时要经过公证机关公证,否则视为无效,在合同内容中,必须要根据法律要求订立合同,否则会造成内容缺陷,影响合同的履行;⑤合同与结算分离,某些水利水电工程签约中,对合同执行不严格,结算条件不明确,导致按合同无法结算,最终导致合同和结算相分离,未起到应有的作用。

2.3履约阶段的问题

履约阶段中常出现的问题主要由以下几个方面:违法转包或分包。相关法律法规明确规定,承包人不得将其承包的工程全部转包给第三人,也不得将承包的工程进行肢解后分别转包给第三人;承包人必须自行完成工程主体结构,禁止将工程分包给资质不足的单位,分包单位不得再将工程分包给其他单位,实际工程建设过程中,依然存在承包方非法转包或层层分包的行为,不仅造成工程质量和工期难以保证,也造成同管理工作的难以开展。②不全面履行合同。合同双方应按照合同要求全面履行合同规定的义务,但实际工程中,常常出现只履行合同中部分条款,而不履行另一部分条款的情况。③未能及时变更合同。合同订立后,某些条件发生了改变,此时需要根据情况对原有合同进行适当变更,以确保合同能够有效地继续执行下去,如果未能及时变更合同,有可能会导致出现利益损失。④缺乏有效的沟通。在合同的履行中,如果相关部门缺少有效的沟通,就会导致合同履行中存在不便,也不利于问题的及时解决。⑤诉讼时效问题,民事权利诉讼时效期是2年,某些水利水电工程的合同在履行中需要进行诉讼而没有及时申诉,导致过了诉讼时效,从而造成了无法挽回的经济损失。⑥不注重履行随附义务。水利水电工程竣工使用后,施工单位有相应时期的保修义务,质量保修期间如果出现质量问题,应当及时通知施工方进行维修。⑦国际承包工程的汇率风险。随着我国水利工程承包走入世界市场,承包工程中存在着汇率风险,包括工程收入汇率风险、支出汇率风险以及外币贷款汇率风险三类,它们会受到汇率影响,例如,工程收入会由于人民币汇率降低而造成收入减少的情况。⑧履约的及时性。在一些水利工程项目中,尤其是在大型水利工程项目或国际承包工程项目建设中,工程投资数目大,如果工程款不能及时支付,就会影响工程进度,造成工程活动无法进行。

3对于完善水利水电工程建设合同管理的建议

3.1提高法律意识,依法进行合同管理

目前,我国的建筑行业发展中,相关法律法规体系日臻完善,如,我国颁布了《招标投标法》规范工程招投标行为,颁布《合同法》加强工程合同管理。水利系统结合自身特点,也制定了相关规范。各级水利水电管理部门以及水利水电工程建设方需要增强法律观念,提高法律意识,认真守法、学法、用法,并运用法律约束自己的行为、维护自身的合法权益,保障水利水电工程的顺利建设。合同各主体应认真学习法律法规的相关规定,对合同内容及自身的权利、义务进行详细地了解,对于违约责任的规定、合同履行的其他要求都要做出具体解释,使得合同更具有严密性。

3.2加强合同管理意识,完善合同管理体制

合同管理中必须严格遵照法律程序,根本性地转变依靠行政手段进行水利水电工程管理的方式。合同管理不同于企业内的其他管理工作,如生产经营、人力资源或者财务管理等,合同是受法律法规调整的社会关系,合同中涉及诸多法律问题。为了强化合同管理,必须加强企业合同管理的意识,设置相应的合同管理部门,负责企业内合同签订的审核以及合同执行情况的监督工作。另外,企业还需要建立企业各业务部门共同参与,各监察部门共同进行把关的会审制度,实现完整系统的合同管理体制,加强合同管理工作。

3.3积极使用合同范本,共同协商签约事项

水利水电工程建设合同范本的使用有助于双方明确各自的权利义务,避免合同中出现缺漏项以及不平等条款,合同各方应当积极使用合同范本。合同订立以前,企业的合同管理要加强对合同文本的把关,利用企业内的合同会审制度进行严格把控。要确定好双方签订合同的准确性以及公平性,对合同条款进行平等协商,及早发现合同中存在的问题,对相关内容达成一致,以便后期合同的履行。

3.4加强水利工程建设合同风险管理

水利工程的建设需要资金的支持,由于承包方一般先自行垫付资金进行工程建设,再按工程量向建设单位申请工程款。为了保证工程的顺利开展,施工单位一方面需要通过多种方式加强资金筹措能力,另一方面要依据合同规定及时地申请工程款,以按期完成工程建设。另外,针对国际工程承包中的汇率风险,承包方应将汇率风险的重心放在汇率防范上。为此,就要分析汇率变动情况,对影响汇率变动的各种因素进行综合考虑,预测汇率变化。在签订承包合同时考虑汇率因素,制定价格上有利于自身的相关条款,也可以通过购买工程险,实现风险转移,将一部分可能的损失转移到保险公司,以减小自身损失。

3.5完善合同清算,加强合同索赔管理

水利水电工程建设合同执行完之后,合同管理部门应对合同进行逐一清算。对于合同中关于工程竣工的资料要备齐并要符合工程档案管理的相关要求,还要对合同费用进行决算,并需得到双方对于结果的签字认可。在水利水电工程实施中,经常会出现工程索赔的情况。由于工程承发包双方对于工程索赔意识的欠缺,对于推行工程索赔缺乏应有的认识。工程施工和同时进行工程索赔的依据,合同管理索赔需要承包方在合同签订过程中就要对各种不利因素进行充分地考虑,分析合同变更以及由此产生工程索赔的可能性,为此,就必须要加强对合同的管理,采取有效的索赔策略。在施工合同的履行中,根据施工情况,认真分析法律法规。加强合同索赔管理有利于维护自己的合法权益,保障自己的利益,同时能够使得水利水电工程建设更加规范化。

4结束语

综上所述,水利水电工程建设合同管理对于推进工程建设的顺利进行意义重大,它能够有效控制工程建设过程,使得工程参与各方能够在维护自身权益的同时提高工程的建设质量,促进我国的水利水电事业不断取得进步,促进水利事业的规范化。

作者:康宇 单位:中国水利水电第七工程局

参考文献:

[1]姚晔.浅谈水利水电工程建设合同管理工作[J].科技与企业,2011,20(16):40-41.

公司合同管理范文7

[关键词]课程思政;招标公告;教学实践

为推进课程思政建设,落实立德树人根本任务,从社会主义核心价值观教育入手,对工程合同管理课程开展了课程思政建设与教学实践研究。工程合同管理课程是工程管理专业的一门专业必修课程,是一门与国家现行招标文件和合同示范文本紧密结合的课程。通过该课程的学习,可以使学生获得工程合同管理的基础知识,初步具备编制招投标文件以及运用合同管理有关理论知识解决复杂工程管理问题的能力,培养学生具有良好的职业道德、严谨的工作态度和实事求是的工作作风。招标公告是招标文件的一个重要组成部分,在招标公告编制的教学中有机融合课程思政元素,实现在润物细无声的知识学习中融入价值引领。

一、基于BOPPPS的教学设计

BOPPPS是由导入(Bridge-in)、学习目标(Objective/Outcome)、前测(Pre-assessment)、参与式学习(ParticipatoryLearning)、后测(Post-assessment)和总结(Summary)六个教学环节构成。BOPPPS教学设计模式注重学生的深度参与,以参与式学习活动为主,促进学生积极参与课堂学习,体现出以学生为中心,有效地将教师的教转变为学生的学。在招标公告编制的教学中采用了BOPPPS教学设计模式。

(一)导入(B)

通过多媒体PPT课件展示国家、省、市、学校层面招标公告信息的图片,导入招标公告的媒介三报一网,即中国日报、中国建设报、中国经济导报和中国采购与招标网,使学生增强理论自信,并激发学生学习兴趣和驱动力。

(二)学习目标(O)

将思政目标与知识目标、能力目标有机统一,招标公告编制的学习目标为:(1)运用招投标相关知识,具备编制招标公告的职业能力。(2)核心价值引领,以诚信为基石,以法制为依据进行编制。(3)树立环境保护、节约资源的工程招投标发展理念。

(三)前测(P)

通过学生使用手机微信扫描二维码试做教师课前编辑好的问题,或者教师在学习通等平台课前共享课程资源,并设置有一定深度和难度的问题,让学生在讨论区回答或课堂随机选人回答等多种方式,检测学生课前的预习情况,培养学生课前的自主学习能力。

(四)参与式学习(P)

此部分是招标公告编制教学的核心,教师的活动主要是重点和难点讲解,对理论知识进行深化讲解。招标公告编制的讲授主要采用案例教学法,如以某市公共资源交易中心网站上的“某学院校区改造工程项目招标公告”这一实际案例为主线,贯穿整个教学内容,针对性地讲授招标公告各组成部分的编制要点,将实践与理论相结合,从实践出发来解释理论的形成。将各组成部分的编制要点与思政元素有机融合,并举出反面实际案例与思政元素相结合,增强说服力。通过案例分析促进理论提升,将理论与实际融为一体。学生的活动有倾听思考分析、小组探究讨论互动、回答问题等。强化应用,知行合一,培养学生运用招投标相关知识,具备编制招标公告的职业能力,强化职业道德教育,增强职业责任感,培养学生守法和诚实信用的职业品格和行为习惯。

(五)后测(P)

检测学习效果,进行随堂测验,实施教学广度、深度拓展以及教学目标达成评价。测验题的设置可以考虑国家法律法规对招标文件发售期的规定、依法必须招标的国际招标项目招标公告的媒介等,从而体现依法治国的思政元素。也可以考虑信息化技术、如电子招投标在编制招标公告中的应用等,从而体现科学技术现代化的思政元素。

(六)总结(S)

教师引导学生,让学生总结回顾招标公告各组成部分的编制要点,然后教师根据编制要点依次强调所涉及的课程思政教育内容。最后布置作业和下次课的课前预习任务,对于作业的设置也要适当增加一些难度和深度,如根据项目背景材料,按公开招标的要求,编制一份施工招标公告。使教与学实现闭环,达成学习目标。

二、课程思政元素有机融入的教学实践

一份招标公告主要由招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件的获取、资格审查方式、投标文件的递交、公告的媒介和联系方式等部分组成。要明确国家相关法律法规规章,如在《中华人民共和国招标投标法》《工程建设项目施工招标投标办法》中所规定的招标公告应当载明哪些具体内容的要求,强调应依法来编制招标公告,使学生了解职业相关法律法规,恪守职业道德,规范职业行为。针对招标公告前六个组成部分的编制要点,进行课程思政元素有机融入的教学实践如下。

(一)招标条件

在招标条件的编制要点———“名称要准确”中,通过举出反面实际案例,如某小区物业管理服务招标公告在某市日报上刊登之后,发现招标人名称有一处写得不准确,导致重新刊登,带来一定的经济损失和招标期限的拖延,反映出在确定招标项目名称和招标人名称时要具有严谨认真的科学态度。

(二)项目概况

与招标范围在项目概况与招标范围的编制要点———“三大目标的确定”中,首先结合某学院校区改造工程项目招标公告中项目投资额和计划工期的具体数据,让学生明白不能主观臆断地确定这些数据,一定要有依据,并说明如何确定。然后结合某市体育中心项目中标公示的质量标准和质量目标,并采用问题式的教学方法,让学生区分质量标准和质量目标这两个不同的概念,并明确招标公告中的质量要求应如何编制,从而体现出在确定三大目标时要具有精益求精的大国工匠精神。

(三)投标人资格要求

在投标人资格要求的编制要点———“三证一照和信誉要求”中,三证一照即投标人资质证书、安全生产许可证、建造师证和营业执照,强调应依法来编制投标人的资质和建造师的级别,体现出了依法治国的思政元素;通过对投标人资格的信誉要求,映射出投标人投标要以诚信为基石;结合问题式的教学方法,让学生明白在编制投标人资格要求时,不能限制和排斥本地区以外的投标人参加投标,要遵循招投标的公平原则,给予投标人的机会要平等。

(四)招标文件的获取

在招标文件的获取的编制要点———“获取时间和费用”中,结合某学院校区改造工程项目招标公告中招标文件获取的具体时间和招标文件的具体售价,明确国家法律法规如《中华人民共和国招标投标法实施条例》中有关招标文件发售期和发售招标文件收取费用的规定,让学生加深依法编制的理念,培养学生遵纪守法的职业品格。

(五)资格审查方式

在资格审查方式的编制要点———“审查方式、标准和内容”中,明确投标企业应在项目开标前,将人员、资质、业绩、荣誉、财务等投标所需材料原件扫描件,上传至公共资源电子交易平台诚信库中。举出反面实际案例———某集团有限公司因提供拟派项目经理业绩证明材料为虚假材料,受到被取消第一中标候选人资格并被没收1000万投标保证金的处罚,让学生从反面实际案例中自己体会诚实守信的重要性,加深诚信基石原则。

(六)投标文件的递交

在投标文件递交的编制要点———“递交的方式和时间”中,在某学院校区改造工程项目招标公告中要求投标人需要递交电子投标文件,无须递交纸质文件,且加密电子投标文件应在投标截止时间前通过公共资源交易电子交易平台上传完成。通过实施电子招投标,加强现代信息技术在招投标过程的应用,体现出了科学技术现代化的思政元素,并采用分组讨论的教学方法,通过电子招投标与纸质招投标的比较分析,让学生树立环境保护、节约资源的工程招投标发展理念。

三、结语

工程合同管理课程的理论性和实践性都比较强,在教学过程中应该加强实践教学,以保证社会对人才的需求,同时也应保证理论教学。结合思政元素优化教学内容,有机融入社会主义核心价值观,引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。课程思政建设是一项长期性的工作,需要教师认真做好每节课的教学设计,除了确定知识目标和能力目标,更好确定思政目标,将价值塑造、知识传授与能力培养相统一,合理设计每节课的教师活动和学生活动,以学生为中心,注重学生的参与度,灵活运用教学方法和现代信息技术教学手段,使学生在循序渐进中学习思政内容,不断提升思想素质。

参考文献:

[1]杨英洵,孙璨,郑愚.工程建设管理类课程思政教学模式初探———以“工程招投标与合同管理”课程为例[J].教育教学论坛,2021(1):141-145.

[2]黄志华,丁晓华.建设工程招投标与合同管理实务课程思政教学探析[J].山西建筑,2020(6):164-165.

公司合同管理范文8

关键词:ESIA分析法;高速公路;合同管理

0引言

为解决高速公路工程项目合同管理流程冗余、管理成本偏高、管理技术手段相对落后等问题,高速公路工程项目管理要引入科学的ESIA分析法,在梳理原有合同管理流程的基础上,确定优化的关键节点,采取针对性的优化措施,使合同管理创造出更多的价值[1]。

1工程概况

某高速公路工程全长24.998km,横向宽度60m,为双向六车道沥青路面。工程共有特大桥梁6座,中型桥梁7座,隧道2座,涵洞24道、匝道收费站12处。本工程地处山区,广泛分布沉积岩、变质岩、黏土、淤泥等,施工条件复杂,施工技术难度较高,易发生突发状况,影响工程质量、工期、安全管理目标的实现。本工程将合同管理作为重点,用于约束双方责任与义务的履行。但是在项目合同管理中,面临着协议内容繁多、利益关系复杂、工程变更多等问题,增加了合同管理的难度。所以,本工程采用EIAS分析法对合同管理模式进行优化,以保证合同管理效率,推进工程项目稳步运转。

2基于ESIA分析法的高速公路工程合同管理模式构建

2.1ESIA分析法的应用思路

ESIA分析法是指以实现价值链增值为目标,对原有经营方案进行重新设计,优化原有流程的一种管理方法。ES⁃IA分析法包括消除(Eliminate)、简化运转(Simply)、整合归类(Integrate)、自动化(Automate)四个层次,通过执行上述步骤可以不断降低原有价值链上的非价值性运作环节,提高关键性价值活动的比重,起到优化流程的作用。在本工程的合同管理中,ESIA分析法的应用思路如下:

2.1.1清除

清除合同签订、履行中的价值偏低环节,包括按照范本制订合同、缩短合同履行等待时间、剔除合同变更重复成本、减少合同管理人力资本投入等。

2.1.2简化

对工程合同管理的剩余活动环节简化处理,加强合同双方的沟通协商,彻底解决常见的合同管理问题,化解双方利益矛盾。

2.1.3整合归类

本工程对项目管理制度与合同管理中的相关工作予以整合,促使合同管理工作更加流畅,协调处理好相关利益者之间的关系。

2.1.4自动化

本工程运用现代化的合同管理手段,实现合同信息数据自动化采集、便捷上传和数据整合共享,提高合同管理信息化水平。

2.2基于ESIA分析法的合同管理优化

本工程建设单位的合约法务部分析本工程项目合同管理现状,梳理现行合同管理流程,简要概述现行合同管理优化点,提出具体的优化内容,将优化内容与其他管理流程进行整合,对合同管理模式作出最终变革[2]。本工程结合工程建设特点和合同管理目标,确定合同管理手段、合同管理流程与项目管理机制优化是合同管理模式改进的三大关键点。

2.2.1管理手段优化

本工程引入BIM技术创新合同管理技术手段,借助BIM平台开发合同管理模块,实现合同可视化管理、信息化管理,剔除不必要的管理环节,实现合同管理信息快速共享。

(1)合同登记。在合同管理模块录入合同文件资料和合同预算书,将合同中的关键条款分类录入,上传合同清单文件和合同文本,由管理模块对合同资料的完整性进行评价,发出相应的风险预警[3];合同页面提供清单查询功能,方便合约法务部随时查看合同具体信息。

(2)台账管理。合同管理模块提供台账功能,直观显示合同变更、报量、结算、支付情况,当发生合同变更事项时,系统自动登记变更内容,自动调整原有合同文件的对应事项,便于合约法务部掌握变更对原合同的影响,以及需要对原合同修正或补充的内容[4]。

(3)变更费用计算。系统采集相关数据信息,编制变更报价,或由合同双方直接上传已编制的变更报价单,系统自动更新工程变更金额、工期等合同信息。

(4)报量管理。承包方在合同管理模块定期编制已完成的工程量及其预算,合约法务部和财务部门进行审核,之后上报到业主项目部负责人批复进度款。

(5)合同结算。系统利用已有模型获取竣工清单工程量信息,辅助编制工程结算书,或者承包人上传工程结算资料,业主在系统中跟踪审核结算书。

2.2.2管理流程优化

(1)合同签订前优化流程。本工程业主在合同签订前收集齐全合同文件资料,按照合同法以及高速公路工程施工技术规范要求编制合同条款,以保证合同具备法律效力;在中标单位对合同条款产生质疑时,合同双方针对质疑的问题进行协商,达成一致性意见后修改相应条款;邀请专家、相关责任部门参与合同内容编制,保证各项条款严谨、合法合规;在合同双方商谈完成合同内容后,将所有资料上报合约法务部门审核[5]。

(2)合同执行中流程优化。本工程执行规范的合同履约程序,明确合同双方的责任和义务,及时化解合同双方的利益冲突,有效避免违约情况发生。合同执行流程优化如下:施工前汇总各种资料,包括协议、表格、往来函件、交接文件等;跟踪监控合同履行情况,保证实际进度与计划进度相符,工程质量达到施工质量要求;协调处理各部门的关系,针对工程中的突出状况协调各参建方共同解决;按照合同约定内容控制项目变更事项,严格执行项目变更程序,强化隐蔽工程质量验收环节管控[6]。

(3)合同后期评估优化。本工程在合同执行完毕后开展评估工作,对合同文件归档、合同管理技术、合同管理制度、合同变更、合同审查、合同风险管理等方面进行评估,为今后类似工程的合同管理提供参考。本工程通过优化合同管理流程,使项目进度提前10%,工期缩短15%,成本降低8%,避免出现合同纠纷问题,取得了良好的合同管理效果。

2.2.3项目管理机制优化

(1)完善制度。本工程在项目管理的全过程中制定相应的合同管理制度,实现合同管理与项目管理的协调运作。在综合管理层面,制定《合同管理定期沟通与例会制度》、《工程投资控制管理汇报制度》[7];在造价管理层面,制定《采购管理办法》、《工程立项管理办法》;在施工管理层面,制定《分包单位管理指导意见》、《计划与统计管理办法》、《工程变更与索赔管理制度》;在竣工管理层面,制定《工程完工后结算流程》。

(2)强化项目管控。本工程在项目管理中剔除冗余的合同管理成本,将合同管理成本纳入到造价成本管控范围内,实现项目管理与合同管理目标统一。具体如下:全程跟踪审查工程设计概算、预算编制,保证概预算符合工程实际情况[8];加强投标人投标报价评审,不得出现不平衡报价,避免发生低价中标、高价结算问题,强化合同价控制;严格管控材料差价、工程变更、工程索赔事项,避免造价失控;加强合同风险管理,避免发生合同纠纷损失。在项目实施中严格执行投标保证金制度、预付款保证金制度、保修金制度、工程保险担保制度等制度,规避违约风险,控制合同管理成本。

3结论