摘要：建筑工程项目中，通过机电安装工程能够提升建筑物的舒适度和性能，是建筑工程项目中的重要一环，与国家发展和人民生活有着千丝万缕的联系。在机电工程项目管理工作中，需要对一系列的数据信息进行处理，例如设备采购、施工机具、工程材料、技术档案资料等，因此，进行信息化的机电工程项目管理有一定的必要性。文章针对影响机电工程项目信息化管理的因素进行了分析，提出科学的管理策略，提高机电工程项目信息化管理水平。
关键词：机电工程项目;信息化管理;制约因素;策略
在机电工程项目信息化管理过程中，管理范围十分广泛，需要对机电工程的图纸文档、资金、技术、物资、设备、劳务、合同、成本、安全、质量、进度等进行全面的管理。指定供应商及分包商、总包、监理、设计等多个部门之间会产生大量的信息资源，同时供应商与项目系统之间也会有信息共享，以上所有的信息都需要有效的管理，因此，必须要提升机电工程项目信息化管理的水平。
一、机电工程项目信息分类
1.性质划分。机电工程项目信息按照性质划分为：设备信息、资金信息、人员信息、安全信息、质量信息、进度信息和成本信息等。2.流行形式划分。按照机电工程项目信息的流行形式可以分为五大类，分别为横向流动、辐射流动、内外流动、自下而上流动和自上而下流动。横向流动是指接受信息者与信息源同处于一个层次，例如一线层面中不同工种之间的流动；辐射流动是指由中心通过多个渠道将信息提供给外界。主要是由于在机电工程项目中，存在大量的专业信息，并且信息流动的线路十分复杂，会经过多个环节，因此需要将项目划分为多个层次，形成信息中心，通常情况下会将信息中心的核心分配给项目经理，由项目经理进行信息的收集、整理、编制、分析、发放、管理等工作，之后由信息中心通过多个渠道将信息提供给外界；内外流动是指工程实施全系统、子系统、外部环境之间互相传递和接收信息，其中外部环境包含宏观经济形势、政策法规、业主等；自下而上流动是指信息源在下，上一级层次为接受信息者，比如：作业层面→项目部各职能部门→项目负责人→企业管理层逐级传递信息；自上而下流动是指信息源在上，按照等级高低顺序流动，比如：企业管理层→项目负责人→项目部各职能部门→作业层面逐级传递信息。
二、机电工程项目信息的特点
在建筑工程项目中，机电安装工程是重要的组成部分，并且涉及到的工作内容十分复杂，专业性极强，且需要应用到多个专业学科知识，因此由于机电安装工程项目内容的特点，决定了项目信息专业性特点。伴随我国社会经济和科学技术的快速发展，我国的工业产业在不断扩大规模，促进了机电安装工程的发展，为此也对机电设备的安装质量问题引起重视，机电工程企业加强了机电设备安装的管理力度，严格管理大型机电设备安装的检测技术、装配、吊装等，同时注重管理机电设备安装的每一个环节，包括设备采购、设备检测、施工单位、施工人员、施工技术、施工工序、施工安全、监理单位、竣工验收等，因此，在机电设备安装管理的过程中，会产生大量的信息数据，这些信息数据都需要通过机电工程项目信息管理部门进行处理，可见机电工程项目信息具备多样性、海量性特点。
三、机电工程项目信息化管理的主要影响因素
1.企业管理因素。在机电工程项目信息化管理的过程中，由于工程企业没有给信息管理部门分配相应的职责和权限，管理体系不完善，导致企业中的管理人员在工作过程中通常只是进行信息的收集和保存，方便企业决策层查询信息资源。各个部门在进行机电工程项目沟通时，通常采用电话、会议、报告或者文件的方式，在项目交流工作当中没有形成完善的综合信息系统，导致信息传递和共享的效率降低，各部门也需要利用文件、图表、书面图等纸质版方式进行相关信息的反馈，这样的工作模式很容易出现纰漏，并且信息的真实性、完整性和及时性都无法得到保证，影响了机电工程项目信息化管理的效率。2.投入和技术因素。当前很多机电工程企业对项目信息化管理投入的资金严重不足，也没有引进最为先进的科学技术，再加上当前机电工程信息化管理中应用的系统功能较为单一，没有及时优化计算机系统，一些应用软件也没有进行升级，导致很多格式不同的信息在计算机中无法互相兼容，从而导致机电工程项目信息的传递和共享受到了影响，降低了项目信息的开发利用效率，制约机电工程企业的发展。3.各机电安装企业实力存在较大差距。当前的机电工程项目信息管理过程中，管辖的范围不够全面，大多数企业比较看重项目施工前期的管理，忽略了施工成本控制、施工质量和施工进度的管理，在管理过程中，也没有制定严谨的管理制度，相关工作人员没有规范化的管理标准，导致在实际的管理当中凭借自身的工作经验处理各项事宜，呈现出粗放管理的模式。还有很多企业在项目信息化建设方面投入大量的资金和人力，认为只要投入就会在短期之内收获成效，太过急于求成，最终并没有达到预想的效果，因此企业领导对机电工程项目信息化建设失去了信心，进而使很多企业无法实现信息化项目信息管理，进而无法将完整的供应链结合在一起。
四、提升机电工程项目信息化管理水平的对策
1.构建统一的项目信息划分体系。在处理机电工程项目信息的过程中，需要确定控制目标、分析目标控制所需要的信息，也就是信息分解、对控制信息进行浓缩以及针对不同的决策层次、组织层次提出不同的控制报告等。为能够有效控制目标，在管理过程中需要先明确要控制的目标，并且要掌握控制的范围，控制力度等，从而保证项目信息化管理工作顺利开展。将控制的目标进行确定之后，要进行分解目标，从而使目标更便于控制，通常情况下，分解控制目标时首先需要将任务分解，之后合理将项目实施划分为各个阶段，再分解子项目，最后实现有效的目标控制。在项目信息化管理工作中，控制项目的人员必须要将所要控制的目标信息进行全面收集，由于这些信息之间有着互相制约、互相联系的关系，所以在项目实施和控制目标的过程中所生成的信息无法完全相互对应，有些信息可能会应用在多个控制目标中，而部分控制目标需要多方面的信息。2.建设企业信息化管理。随着社会经济的快速发展，企业的管理模式发生了巨大的变化，为促进企业管理理念的创新，优化企业内部结构，企业领导应该充分利用信息技术提升企业的管理水平，同时要借鉴先进的企业管理模式，重建管理流程，加强项目管理力度，从而促进企业管理水平得到提高。3.优化机电工程项目信息化管理。首先，企业应该加强信息化建设，并进行统一的规划，使信息化管理结构更加完整，形成统一的信息化管理系统，从而使机电工程项目信息化管理的效率提升。其次，要在企业中建立一支强有力的信息化建设队伍，诚聘高素质人才，帮助企业加快信息化建设，为项目信息化管理系统配置独立的网络、硬件等，优化项目信息化管理。
五、结语
总之，机电工程项目信息化管理是一个系统过程，管理的内容非常广泛，并且具有较强的专业性，因此加快企业信息化建设有一定的必要性，采取一系列的措施提升机电工程项目信息化管理的水平，促进机电安装工程长久稳定的发展。
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作者:张冰梅 单位:山西晋城煤业集团通信分公司
