建筑工程项目施工成本管理实践探析

建筑工程项目施工成本管理实践探析

在建筑工程项目的施工过程中,通过成本管理能够实现降低整体工程造价、缩短工期的目的,能够实现控制和协调施工成本费用的管理目的。因此建筑工程项目的管理者要做好各个环节的成本管理工作,避免由于某个环节成本管理工作不到位所给项目工程带来的不必要的损失。

一、建筑工程项目施工成本管理的特征

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。工程施工项目成本管理主要包括了项目及施工项目成本管理的理论基础,成本预测、施工项目目标成本、施工项目成本计划、施工项目成本控制、施工项目成本分析、施工项目成本核算、施工项目考核等几个方面的内容。一般来说建筑工程项目具备资金投入大、开发周期长、开发难度大、开发环节多等特征,因此在成本管理方面体现出了以下特征:

(一)全面性建筑工程项目在建设和经营过程中需要

经过电力、质检、消防等相关部门的审批,需要得到分包单位、总包单位、设计单位的相互配合才能够完成建设项目,因此成本控制既涉及到了财务部门、工程部门以及其他相关部门,成本管理会涉及到各个环节,涉及到的科目也较多,项目成本管理工作的难度较大。

(二)动态性

从项目的立项到竣工需要经过一个较长的建设周期,因此项目建设也会受到一些不确定性因素的影响,造成项目成本费用的不确定性,项目投资成本在最后竣工决算才能够进行确定,因此建筑工程项目成本管理属于一种动态的管理。

(三)关联性

建筑工程项目管理的三个主要目标是进度、质量和成本,这三个目标是相互影响、相互依存的,并不能单纯的追求任何一个目标,例如不能盲目的降低成本而忽视延迟工期或降低质量,项目成本管理工作要将保证工期、质量和承包控制紧密的联系在一起。

二、建筑工程项目施工成本管理的主要环节

(一)预测项目施工成本

运用一些专业的技术方法,科学估计未来工程项目施工的成本,就是在施工之前进行项目成本核算,通过预测项目施工成本,能够在满足企业需求的基本前提下,从多种方案中选择成本低、效益高的成本控制方案,提高成本控制的预见性。

(二)计划施工项目成本

项目经理需要通过应用成本计划管理工具,主要是通过货币的方式编制在计划期内的施工项目生产费用,通常情况下建筑工程项目施工成本的计划主要包括项目从开工到竣工后所需要的相关施工成本控制,计划施工项目成本也是目标成本设立的主要依据。

(三)控制施工项目成本

建筑工程项目施工单位需要将建设过程中所发生的相关支出和消耗严格的控制在一个计划之内,并及时的揭示和反馈所发生的成本,对发生的成本费用是否达到标准进行严格的审查。同时要认真分析计划成本与实际成本之间的差异,避免施工过程中出现浪费损失的问题,在控制施工项目成本的过程中要明确管理人员的权限和责任,防止出现相互推诿责任的现象。

(四)核算施工项目成本

核算施工项目成本主要包括以下两个环节:一个环节是施工费用在规定的成本开支范围内进行归集,对实际发生额进行准确的计算;第二个环节是结合成本核算的对象,选择适当的方法,对某施工项目的单位成本和总成本进行核算。

(五)分析施工项目成本

分析施工项目成本主要是发生在形成成本的过程中,是对比评价和剖析施工项目成本的一项工作,这项工作贯穿了管理项目成本的整个过程。主要是将施工项目所发生的实际成本与计划成本、预算成本等进行比较,也要对主要经济目标影响施工成本进行分析,系统研究相关成本变动因素,审查成本计划是否理性,这样才能对成本变动规律进行客观真实的反映,有利于探寻出能够降低项目施工成本的途径。

(六)考核施工项目成本

建筑工程项目竣工之后,要对形成项目成本的相关责任人,进行有关实际指标与预算、定额和计划进行考核和对比,对计划完成情况和责任人的业绩进行客观的评定,做到奖罚分明和有奖有罚,这样就可以大大的激发出各个岗位员工实现目标成本的积极性,能够在控制项目成本中做出自身的贡献。在建筑工程项目施工成本管理工作中每个环节之间都是相互作用和相互配合的,成本决策的基本前提是成本预测,成本计划能够具体化成本决策所确定的目标。成本计划需要通过成本控制进行严格的监督,能够促进早日实现成本决策,核算成本则是最后对成本计划能否实现进行的检验,成本核算提供的信息也可以为下一个项目的预测和决策成本提供必要的数据支持。

三、建筑企业加强工程项目施工成本管理的重要性

(一)有利于提高建筑工程企业的竞争力

建筑工程企业利润高低与材料成本的高低有着直接的关系,材料价格高低直接影响到建筑工程企业的获取利润的空间。因此建筑施工企业的管理者需要加强材料采购管理,把控好材料价格,实现材料进货价格成本最低化。材料成本领先是施工建设企业获得市场竞争优势的主要途径,能够大大提升制造企业的综合竞争实力。

(二)有利于实现资源的优化配置

一部分工程项目由于地处偏远地区,经常会发生人力、物力短缺的情况,因此通过加强项目工程施工成本管理能够整合、调动现有资源,对资源进行合理配置,合理分配有限的人力、物力,实现对有限资源的高效利用。

(三)有利于提高项目决策的科学性

通过科学合理的工程项目施工成本管理能够为施工方提供准确的工程材料成本数据信息,通过准确的成本数据信息,项目投资者可以了解项目成本费用实际情况,能够提高项目决策的科学性,降低项目投资决策风险的发生概率。

四、现阶段建筑工程施工成本管理存在的主要问题

(一)成本管理责任体系不健全

一方面部分建筑工程所有者与费用支出者之间缺乏良好的沟通,并没有明确成本发生的责任单位,这就会造成一方只管付费、一方只管用的不科学局面,不利于约束机制的建立。负责建设项目的部门认为自己只要负责工程建设就完成了本职工作,成本管理工作是高层领导、劳资人员、财务人员的工作。虽然近年来很多建筑工程的管理者的成本管理意识得到了较大的提升,然而由于日常工作比较繁忙,主要是由财务部门和劳资部门负责支付费用,这就会严重影响到成本和生产之间的关联性。同时在采购材料方面,相关单位并不负责费用支出,仅仅负责申请和保管。

(二)材料采购成本偏高

建筑施工企业成本管理存在材料采购成本偏高的问题,其中主要原因有以下两个:一方面,一部分企业在采购过程中经常会发生缺乏深入市场调查的情况,不能对供应商提供材料的价格、服务质量等进行全面了解,并没有制定关于供应商的信息档案,选择材料供应商具有较大的随意性。另一方面,一部分建筑企业并没有明确材料采购的具体分工,并且由生产部门制定生产计划,质量部门评审计划单,再由采购部门根据订单来采购原材料,最后供应商根据订单发出原材料,因此可以看出整个原材料采购过程中,需要经过多个部门的确认和审核,采购流程比较复杂。

(三)工程材料领用不规范

建筑工程企业在项目建设过程中会涉及到大量工程材料,但是一部分建筑工程企业存在着领用工程不规范的问题,其中问题主要体现在以下几个方面上:首先,并没有制定严格的限额领料制度,在领用工程材料的过程中经常发生随意变更材料领用计划的问题。其次,工程材料库存管理不严格,部分建筑工程企业在领用工程材料过程中,并没有做好库存记录工作,这就会导致工程材料账实不符的问题出现,同时一部分建筑工程企业并没有做好领用材料的定期盘点工作,不利于管理者掌握工程材料的实际库存情况,容易造成材料大量堆积的问题,严重影响到控制材料成本工作的顺利进行。

(四)竣工阶段的成本控制不严格

在工程竣工阶段,一部分建筑工程企业并没有做好成本控制工作,主要问题体现在并没有做好竣工后的人员、材料清理工作,造成大量资源浪费,严重影响到成本控制的工作效率水平。同时部分建筑工程管理者在工程竣工结算之后,并没有对项目成本控制工作情况进行总结,不能够为下个项目成本管理方案提供必要的数据支持。

(五)欠缺人力成本管理思维

现阶段很多建筑施工企业的管理者将主要精力放在了工程项目的建设上,并没有认识到人力成本控制的重要性,并没有将人力成本纳入到成本控制的范围之内,这就会严重影响到成本管理的全面性,降低成本控制的效果。

五、建筑工程项目施工成本管理的措施

(一)优化组织结构,构建成本管理责任体系

建筑工程项目施工企业的管理者要认识到项目施工成本管理不仅仅是专业成本管理负责的工作,而是一项全员参与的工作,因此在控制成本管理的过程中,需要实行项目经理责任制,将工作落实到具体的项目施工成本管理的组织部门和人员,对各级施工成本管理人员进行成本管理工作的分工。同时在组织措施中建筑工程项目施工企业还需要编制出科学合理的控制项目施工成本的工作计划,对建设工作流程进行合理的确定,做好施工任务和定额管理,对物化活动和控制活动的消耗进行管理;做好调度工作,避免由于缺乏施工计划而带来的利用机械率低、物料积压、窝工等施工成本的增加。建筑工程项目施工企业的管理者加强对项目施工过程中所有细节的重视程度,严格管理材料、安全、质量、设备和技术等责任成本,多维度、全方位的开展责任成本管理工作,提高责任成本管理体系的弹性和灵活性。

(二)控制材料采购成本

建筑工程项目建设单位可以把材料控制业务纳入到采购部门管理工作范围之内,采购助理和计划工程师主要负责材料控制工作,项目部门就可以全心全意的投入到项目建设工作当中去。一部分企业控制材料工作是由施工经理和工程部门负责,可以将控制材料工作交给采购经理和物资部门负责,能够减少材料采购业务流程的交叉,降低了材料采购工作责任相互推诿的问题。同时,建筑工程建设单位也要对材料供应商进行科学合理的选择,在选择供应商的过程中要采用科学合理的方法,一般情况下建筑工程单位会采用招标选择、考核选择以及直接判断等方法,其中在采购较大数量物资、物资供应市场竞争日益激烈的情况下适合采用招标的方式来对供应商进行选择;直接判断方法是大体对材料供应商进行分析,属于一种对比评价的方法,带有较强的客观性。

(三)加强工程材料领用管理

建筑工程项目施工过程中会涉及到大量的原材料,因此为了控制材料成本就必须做好工程材料领用管理工作,一方面在使用材料过程中需要制定限额领料制度,按照建筑工程项目的预算对材料进行分批、分期的领用,如果遇到工程变更必须出具工程变更说明材料才能够进行领用;另一方面提高库房管理水平,建筑工程项目建设部门需要制定工程项目材料台账,可以以月为周期定期盘点项目工程材料,这样可以实现账物相符、账目清晰,及时发现原材料使用过程中的问题,避免出现大量浪费原材料的问题。

(四)做好竣工阶段的成本控制

一部分建筑工程项目施工企业并没有重视项目竣工阶段的成本管理,当工程项目进入到竣工验收阶段,就将主要精力放在了其他工程项目建设中,没有对竣工后发生的成本进行合理的管理,因此建筑工程项目施工企业需要做好竣工阶段的成本管理工作,主要可以从以下几方面入手:首先在工程项目竣工后,及时清理现场机械、清退冗余人员、剩余材料等,对未付款项进行结清,避免陆续发生一些不必要的成本费用;其次及时收集、整理、汇总、分析工程验收资料,提高资料的可靠性和完整性,将相关资料交给预算部门进行复核;再次重视工程项目竣工后的维修成本支出,明确项目维修责任人,相关责任人要制定出合理的维修成本预算,合理的控制好维修成本。

(五)控制人力资源成本

一般来说人力资源成本主要包括固定人工成本与变动人工成本。在一定时间内固定成本不大会随着产值的变化发生变化,因此施工企业就必须控制固定人工成本的总量,固定人工成本主要包括建筑一线人员的基本工资和职能部门的人员工资,固定人工成本的特点是工资水平在一定时间内并不会随着企业生产效率和产量的变化而发生变化,对于建筑施工企业来说在短时间内并不能采用对固定人工成本的直接控制来实现提高效益的目的,因此就要求建筑施工企业的管理人员和全体员工树立起先进的成控制观念,让全体员工认识到只有通过控制成本才能够提升经济利润。但是变动人工成本的总量会随着生产产值的变动发生变化,因此建筑施工企业必须严格控制生产产值中包含的变动人工成本,其中变动人工成本包括:一种是属于技术性变动成本,主要是指由技术因素决定的单位成本,这项总成本会随着消耗量的不断变化而发生正比例的而变化,一般情况下可以对产品直接物耗情况进行客观真实的放映;另外一种是酌量性变动成本,主要是指管理者决策能够改变的相关变动成本。建筑施工企业只有对固定人工成本和变动人工成本进行控制,才能够全面的对工程项目施工成本进行控制,实现提高经济效益的目的。综上所述,影响建筑工程项目施工成本的因素有很多,因此建筑工程项目建设单位的管理者要结合这些因素以及项目建设的实际情况,积极的采用合理的方法对工程项目施工成本进行分析和管理,实现降低施工成本,提升项目工程效益水平的建设目的。

作者:蔡会琴 单位:山西宏厦建筑工程第三有限公司