电子信息在工程造价管理的应用

电子信息在工程造价管理的应用

摘要:随着科学技术的不断发展,人们对工程造价工作提出了更高的要求,尤其是在工程造价管理方面,新的管理模式和技术的应用越来越广泛,电子信息在工程造价管理中逐渐发挥着越来越重要的作用。本文主要研究的是电子信息在工程造价管理中的应用。

关键词:电子信息;技术工程;造价管理应用

工程造价管理对整体工程施工有着十分重要的影响,在市场需求和社会发展的影响下也受到了越来越多工程企业的重视。电子信息技术能够有效的提高工程造价管理工作的效率,为工程造价管理工作提供更加全面的信息,加强管理人员对工程造价的分析和掌控力度,对工程造价管理来说有着十分重要的意义。

1概述

随着社会建设和经济发展脚步的不断加快,工程项目的规模在不断扩大,工程造价管理中需要处理的数据体量越来越大,这给工程造价管理工作带来了极大的挑战,造价管理工作的复杂程度越来越高。就目前的实际情况来看,传统的被动式管理模式已经无法满足现在工程造价管理的基本要求了,信息不对等、信息不完整、信息不及时等问题给工程造价管理工作带来了很大的影响。要想改变现状,做好工程造价管理工作,对相应的信息收集和处理技术进行优化改革是很有必要的,尤其是随着科学技术的不断发展,在管理工作中,电子信息的应用越来越频繁,这也给工程造价管理工作的信息化调整创造了条件。

2电子信息在工程造价管理中的现状及分析

就目前的实际情况来看,我国电子信息在工程造价管理工作中带来的改变主要表现在制定定额、编制标底、投标报价、造价控制等方面,通过电子信息技术已经基本实现了工程造价管理的信息化、电子化过程,基本拜托了手工劳动,但是在应用的过程中依旧存在着一定的问题。首先,工程造价管理缺乏完善的信息化管理体系。目前电子信息在工程造价管理方面的应用主要还停留在表面阶段,比如,改变信息存储的方式,提高信息传输的速度,实现信息共享等等,并没有形成有效的信息化管理体系,缺乏体系化的电子信息应用体系。其次,目前工程造价管理工作中虽然应用了电子信息技术,但是实际管理理念和管理模式还停留在传统阶段,对电子信息的应用十分表面,相应的电子信息在工程造价管理中能够发挥的作用也十分有限。其三,在信息收集方面依旧存在着很大的问题,很多企业对电子信息在工程造价中真正能够发挥的作用并不了解,觉得将以文件形式保存的信息转化为以电子档案形式保存就是电子信息的应用了,对如何运用电子信息技术进行信息收集并不了解,数据收集完全处于滞后状态。其四,我国的工程造价管理依旧停留在静态管理的阶段,与实际工程进行情况有着很大的出入,无法满足变动的工程进程以及市场需求,主要表现在静态定额,缺乏方案和途径两个方面。最后,缺乏工程造价管理电子信息技术方面的人才。就目前的实际情况来看,大部分企业对工程造价管理人员的培训管理工作是比较忽略的,在选择管理人员时也大多以具有丰富经验作为首选要求。这导致很多企业的工程造价管理团队虽然具有丰富的经验,对现代化的管理手段和技术却缺乏了解,以传统的管理手段开展工程造价管理工作,给工程造价管理工作的发展带来了很大的阻碍。

3电子信息技术在工程造价管理中应用

3.1建立完善的电子信息体系

通过电子信息技术,建立起与工程项目要求匹配的电子信息体系,将工程造价中涉及到的人员、部门、项目都囊括其中。通过完善的电子信息体系不仅能够实现对信息的电子化处理,更为信息的共享以及各部门之间的沟通提供了更加高效的平台,提高了电子信息在工程造价管理中的使用效率。

3.2改变传统的工程造价管理理念

电子信息在工程造价管理中的使用不仅仅是实现信息的电子化处理,更重要的是对传统工程造价管理理念的冲击。通过电子信息的应用能够明显的对比出传统管理模式存在的弊端,工作体量大,工作效率低,无法实现信息的高效精准使用,在应用电子信息的过程中能够将更高效、更精准的管理理念带到工程造价管理工作中来。

3.3改变信息收集现状

传统的管理模式带来了信息收集滞后的弊端,应用电子信息技术能够有效的改善这一情况,通过网络技术和通信技术能够实现对现场信息的实时收集,确保在工程进行过程中与造价管理相关的信息得到完整的收集和处理,降低信息收集滞后给造价管理工作带来的影响。

4电子信息在工程造价管理中的应用前景

4.1工程预(决)算软件

目前的工程预(决)算工作还是依靠人工来完成的,随着工程造价要求的不断提高,人工计算终将被淘汰,以电子信息技术为基础的定额预算软件将成为工程预(决)算工作的主流,预算软件能够代替传统计算使用定额与计算价差的价格来计算成本,这种方式更加成熟、精准和高效。

4.2概预算软件

概预算是在工程招标过程中不可或缺的工作,传统的概预算主要是通过定额的方式来进行计算的,定额的组成一般是固定不变的。而随着电子信息技术的应用,概预算软件将取代传统的计算方式,采用“量价分离”的模式对概预算进行计算,不仅能够根据企业自身实际情况对定额的组成进行调整,并且在预算过程中主要以市场来决定价格,将定额从具有决定性作用的信息变为给出完成合格单位工程量的单位工程消耗量,这样的方式更加合理,具人性化,有利于企业实现项目效益最大化。

4.3投资评审软件

投资评审软件的主要目的在于加快评审速度,提高评审质量。通过网络技术和数据库技术的相互配合,能够实现从定额到单位工程汇总,从单项工程汇总到施工单位,从施工单位汇总到具体项目的全方位管理;通过电子信息技术简化在这一过程中的信息收集以及数据计算过程,降低工作体量,避免因计算体量庞大和重复计算给工程造价管理工作带来的影响。

5结束语

综上所述,电子信息在工程造价管理中的应用越来越广泛,随着市场需求和社会经济的不断发展变动,未来电子信息的应用将会更加的简单化、高效化、精准化,对工程造价管理乃至整个工程项目建设行业发展带来巨大的动力。

参考文献

[1]汪纲总.探讨计算机电子信息技术与工程管理[J].商品与质量•建筑与发展,2014(11).

[2]丁杰.电子信息技术在工程管理中的应用探究[J].城市建设理论研究(电子版),2013(33).

作者:赵玉芳 单位:河北经贸大学