信息化在电力基建工程管理的应用

信息化在电力基建工程管理的应用

摘要:随着近年来经济发展水平逐步提高,我国的电力工业也在随之得到了发展,但是规模庞大的电力基建工程使电力企业面临着更多的挑战,信息化技术为实施高效的电力基建工程起到了巨大推动作用,因此信息化被更多的应用在电力基建工程管理当中。在电力基建工程管理中应用信息化也出现了信息化利用效率不高,信息严重脱节等问题。本文通过对电力基建工程管理中对信息化的实际应用进行简单阐述,希望可以为同行业提供参考意义。

关键词:信息化;电力基建工程;管理;应用

当前信息技术水平的快速提高,以及逐步发展到各个行业领域当中,对电力基础设施建设管理方面产生了深刻影响,改变了电力基建工程的经营方式,通过对信息的全面掌握以及灵活运用,能够使现有的人力资源、物力资源及资金等得到更加合理高效的运用。经济效益得到逐步提高是每一个电力企业所追求的目标,而将信息化应用到电力基建工程管理当中可以产生信息效率以及信息协调效应,可以不仅对企业生产成本以及企业内部组织协调成本进行有效控制,还可以起到财务内控的作用,而如何通过信息化手段的应用,达到提高电力基建工程企业管理水平成为了电力企业重点关注方面。

1电力基建工程信息化管理现状

随着经济快速发展,信息化管理技术大量出现,信息化在电力工程管理中应用的水平逐渐提高,我国现阶段的电力基建工程涉及到很多不同方面,相关工作人员拥有较高的专业知识技能,可以有针对性的对每个电力基建工程项目采用不同的研究内同,通过应用个性化的信息产品,借助建立管理系统的间接口,建设全过程的电力工程信息管理平台,但是这样的信息管理平台虽然可以对信息进行收集,但是不能对所收集到的信息进行准确分析,并且由于缺乏相应的管理思想导致管理人员很难获取帮助。于此同时,电力基建工程建设过程中保证工作进度是电力工程管理中的重点工作内容,只有保证工程基建工程拥有主框架之后才能进行相应的信息资源配置工作,建立以遵循工作进度为主线的信息分析系统的目标,更好的将整个电力工程信息以及项目进度进行有效结合,最终达到为电力基建工程信息化管理提供科学的信息依据,提高工作水平和效率的目标。

2电力基建工程管理信息系统的具体应用

2.1对项目工程概算管理功能

通过同时建立多个一级项目形成多项目管理结构,各个项目之间可以实现共享基础数据,但是拥有完全独立的业务数据,从而可以使企业相同数量人员可以同时进行多项目基础数据的设置,不仅可以避免在工程管理过程中容易出现数据错位混乱的问题出现,还可以很多程度上节约人力资源,提高工程施工效率。在项目得到建立后,需要依据执行概算来进行概算结构树的创建,进行各级费用信息的概算维护,加强概算与合同之间的关联度,使合同管理和工程报量能够实现与概算的集成,对工程对概算执行情况进行跟踪监控并进行项目费用投入与工程进度之间的偏差,及时针对问题采取解决措施,以此达到实现控制工程资金成本投入的目标。

2.2对电力基建工程中的建设合同管理功能

合同管理主要包含施工图纸设计、施工、监督管理、设备设施、材料等内容。在合同管理的全过程当中,需要对合同中的主要条款内同进行记录,对合同的审阅、签订合同、执行合同内容、变更合同条款、支付、索赔、验收工程质量等方面进行全程追踪控制。合同管理系统的主要功能包含:合同主体内容条款信息及对合同明细信息进行树状结构的编辑、录入;合同条款内容变更管理、确定合同版本;合同抵扣中的物资明细管理;合同实施进度管理;资金投入、使用计划的合同管理;合同付款管理;合同投资完成结算管理。

2.3工程基本建设物资管理功能

在工程建设过程中所投入的人员、材料、设施设备以及其他物质的数量、种类较多,因此为了能够实现对所投入的人力、物力、财力进行全程有效管理,需要以工程建设的真实情况作为依据,针对性的进行建设符合工程建设管理的实际情况的专项管理,以此来解决物资管理中供料抵扣及设施设备容易出现的各种问题,并且要对组装的大件设备和单件设备进行区别。工程基本建设物资管理可以是工程建设中所投入的物资进行灵活处理,满足了工程完成后对固定资产的统计核算要求。

2.4工程基本建设过程中的管理功能

工程的基本建设管理主要包含四个部分,分别为工程技术管理、工程施工进度管理、工程质量监督管理、工程施工安全管理。电力基建工程管理信息系统为电力施工单位提供了工程施工进度情况以及实现了单据流转功能,使甲方对工程施工全过程的监控能力得到加强,施工过程中的资金流向透明度更高。并且电力基建工程管理信息系统配有与P6等多种软件的接口,可以使P6数据能够方便快捷的进行导入,使P6的抽象数据能够以图形形式表现出来。加强WBS作业与建设安全合同明细、工程报价与合同金额之间的关联性。

3针对电力基建工程管理信息化提出的相关建议

3.1实现电力基建工程中财务与业务的统一管理

将信息化运用到电力基建工程管理当中,就需要对项目建设过程中所签署的各种合同进行严格的审查,严把合同内容不出现问题,当发现问题的情况下需要及时发现问题存在的位置及原因,做到有备无患。对合同内容中所规定的需要支付的款项进行管理,实施监督,严格依据合同规定内容支付工程款,使电力基建工程的建设资金能够得到合理运用,保证电力基建工程项目能够按照施工进度正常进行,通过对电力基建工程中的各个相关业务流程进行的规范,可以实现各环节业务所产生的数据与会计信息保持一致高度,使会计信息能够对业务信息情况进行实时反馈和监督,并且同时按照电力基建工程对财务管理的基本要求进行基建财务内控体系的全过程覆盖建立,保证电力基建工程的财务管理和业务管理的高度统一。

3.2推行动态管理方法在电力基建工程中的应用

电力基建工程管理信息化对财务管理有着较高要求,需要保证电力基建工程财务管理中的内控体系能够实现财务管理和业务管理的高度统一,企业管理人员可以通过电力基建工程中财务内控体系对基建工程各项业务管理情况、施工进度情况进行全面了解,可以很清晰的了解到概算执行水平情况、工程招标情况、投资及资金计划执行情况、工程造价预算情况等基建工程管理相关信息,更有利于高层决策人员制定科学合理投资方案以及资金调整。

3.3将内控体系积极应用于电力基建工程管理当中

电力基建工程管理信息化对基建财务内控体系的要求就是需要对人员进行合理安排以及建设完善的信息平台,使财务工作能够形成团队协助模式,实现财务工作流程的优化,岗位职责更加分明,通过对影响电力基建工程管理水平的因素进行识别,并且有针对性的采取相应措施。基建财务信息系统是以计算机网络及数据库作为数据基础,建立电力基建工程管理信息平台,把风险控制作为重点,实现标准化的基建管理,提高风险识别和控制能力水平,最终达到完成公司各项基建工作建设的目标。

4结语

电力最为人们日常生活中最常见的能源之一,对生产生活等各个方面都占有重要位置。每一个电力企业所追求的目标都是能够使企业获取更高的经济效益,而将信息化应用于电力基建工程管理中,可以实现企业各项资源的合理配置,因此电力基建工程管理中大力应用推广信息化已经成为了电力行业的必然发展趋势。

参考文献:

[1]徐荣东.信息化在电力基建工程审计管理中的运用[J].企业改革与管理,2016(13):178.

[2]陈建洲,文波涛,李扬.电力工程项目管理信息系统应用分析[J].工业b,2015(25):249.

作者:刘登金 钱文 单位:国网安徽省电力公司亳州供电公司