房屋档案管理范文1
【关键词】房屋档案;档案管理;基础性工作;加强
房屋的档案管理工作有着非常重要的作用和影响。房屋无小事，所以它对人们的日常生活有着极大的影响，相关的管理部门和人员必须要对其做到足够的重视。在我国的社会经济不断发展的过程中，人们的生活水平和质量有了很大的提高。在此状况下，对于房屋的档案管理的关注度越来越高，因为对于绝大部分的人来说，房屋是其赖以生存的所在。所以，对其的管理方式等方面的要求越来越高。近年来，档案管理和电子信息技术进行了充分的结合和应用，不过，从房屋档案管理者的角度出发，档案管理工作仍旧任重而道远!
1房屋档案管理中存在的问题
(1)房屋档案管理软件没有一定的统一性，在房屋档案管理部门中，主要的工作人员所使用的电脑都有着各种各样的问题，其型号和规格等是不尽相同的，这种状况的存在，使得档案管理人员在管理的过程中不能彼此沟通和互动。相关的房屋档案管理人员在开展工作的过程中仍旧会面临这些问题，所以，需要对合适的文件检索软件和档案信息管理的计算机管理软件系统进行充分的普及应用［1］。相应的文件检索软件和档案信息管理系统之间是不能进行互调的，那么，这对于当下的档案管理工作的开展是非常不利的，使得档案管理人员不能通过对计算机进行充分的应用来完成档案管理工作，这对于房屋档案管理和电子信息技术的结合有着很大的影响。(2)房屋档案管理基础性工作的标准并不规范。在房屋档案管理的工作中，基础性工作的标准和规范占据着至关重要的作用，要实现当下的房屋档案管理工作和电子信息技术的有效结合，就需要在很大程度上满足这方面的要求和条件，不断提高管理工作的便捷性。当时，在当下的房屋档案管理工作开展过程中，还是存在着多方面的问题，房屋管理业务的基础比较差，这对于房屋的类别也没有一个非常清晰地划分。(3)房屋档案管理的基础性工作没有和时代的发展和要求进行全面的结合。当下，我国的房屋档案管理和其他的管理有着很大的相似性，都存在很多的问题，没有对互联网计算机技术进行充分的应用，电子信息处理的手段和方式没有得到全面、有效的应用。有很多的房屋档案管理工作人员仍旧用传统的管理方式进行工作，这对于档案的所有人来说是非常不利的［2］。同时，在社会经济快速发展的今天，部分的房屋档案管理工作中已经对电子信息技术进行了应用，但并不充分，仍旧还是有一些档案管理和分类的方法没有跟上时代的发展，脱离了时展的特色和步伐，在一定的程度上阻碍了房屋档案管理工作的发展和进步。(4)许多房屋档案管理工作人员的素质相对不高。在档案管理工作开展中，相关的工作人员必须要具备良好的专业技能与素质。但在实际的工作中，很多的档案管理人员的素质没有达到相应的要求，其中，有一部分工作人员没有接受过档案管理的培训，专业技能不过关，不能使用现代化的档案管理的软件和系统对档案进行管理，这些档案管理人员的技术水平有待提高，同时，我们当下所处的时代是一个信息化的时代，如果档案管理人员的管理技能不足，那么，就会对档案管理工作的质量造成严重的影响。
2加强房屋档案管理中基础性工作的措施
(1)在房屋档案管理工作开展的过程中，需要对统一的管理软件进行充分的应用。主要因为与房屋登记相关的档案资料数量十分庞大，对于人们的生活又有着非常大的影响。从房屋档案管理基础性工作的角度来进行相应的分析和研究，建议相关的管理人员需要将使用型号和规格相同的计算机的意见反馈给相关的领导，而且需要把进行档案管理的软件保持统一。那么，相关领导需要将先进理念与技术引用到档案管理工作中，结合现代电子信息技术的优势提高相关工作人员的档案管理水平与效率。(2)对于房屋档案管理的基础性工作标准需要进行相应的提高。在档案管理工作开展的过程中，需要遵循相应的管理原则和要求，主要包括集中统一管理档案、维护档案的完整和安全、便于利用和检索。房屋与人们的生活关系紧密，处理好这个关系对和谐社会的建立是大有裨益的。所以需要我们将房屋档案管理基础性工作制定的标准作为依据，不断提高管理方式的标准化［3］。在社会经济不断发展的过程中，人们的生活水平和质量有了很大的提高，房屋的重要性越来越高，那么，在这样的情况下，就出现了很多的房屋产权纠纷问题，要有效解决这些问题，首先就需要明确房屋档案管理工作标准和规范。
3结语
随着我国国民经济的迅猛发展，人们的生活水平和质量有了很大的提高，对于各方面的需求也在不断增多，其中，房屋和人们的生活是息息相关的。所以需要房产登记事务中心加强对房屋档案的管理。不过，我国的房屋档案管理中存在着很多的不足，相关的档案管理人员的素质和工作能力相对不高，没有充分有效地利用电子信息技术的优势，在此基础上，就需要我们加强房屋档案管理中的基础性工作，使档案管理日趋完善。
参考文献:
［1］张琳．我国企业档案管理中存在的问题及完善对策［J］．企业改革与管理，2016(15)．
［2］宋守君．工程档案信息化管理系统的功能与对策研究———以山东建筑大学为例［J］．山东建筑大学学报，2014(04)．
房屋档案管理范文2
随着我国的计算机科学技术的不断进步，计算机科技水平对房屋档案的管理水平高低和房屋档案管理的实际发挥等具有十分重要的意义。计算机技术可以结合房屋档案管理的流程，从而形成多样化的管理方式，不仅仅可以激发房屋档案管理人员的业务服务意识，而且还提高了房屋档案管理的实际效果及质量。当然这种人机交互式的房屋档案管理方式对管理人员以及档案保存环境也提出了更高的要求。本文介绍了房屋档案管理的内涵，指出了当前计算机技术与房屋档案管理的关系，分析了房屋档案管理应用计算机技术的优点并提出了加强二者结合的措施。
关键词:
计算机技术;房屋档案管理;应用
房屋档案管理是实施房屋管理的主要场所，也是保证我国当前的房地产环境处于健康发展状态的条件，也是政府调控的手段之一，房屋档案管理其实就是政府的房屋行政管理部门收集、整理、鉴定一些相关的信息，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，需要进行归档的涉及房屋发证登记、房屋交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动等多个方面文字材料、计算材料、图纸、图表、照片等多方面内容的文件材料。所以，为了提高管理效率，房屋档案管理更需要引进计算机科技方面，如何能够保证合理的将计算机技术使用在房屋档案管理中，这也是我国房屋档案管理改革的要讨论的问题。
1．计算机技术与房屋档案管理的关系
随着计算机产业的发展，现代信息技术已成为人类社会必不可少的一部分，其优势是海量资源、形式多样以及人机互动。计算机技术已经属于档案管理中常用的工具，在有关于房屋档案管理中，计算机利用一些软硬件可以有持续计划性的逐步执行命令，可以大大的提高房屋档案管理的工作效率。而我国的以前的一些档案管理方式比较落后，计算机技术具有很多非常突出的优势，同时其展示方式也有多种多样，这些计算机具备的优势能够很好的帮助相关的存档人员的业务内容，一方面，计算机可以保证房屋档案不仅仅是单调的纸质文字资料，它的形式更加得丰富，存档的内容具备多个形式，这些形式可以大大方便工作人员，同时也可以提供良好的计算机环境，而且计算机具备一定的互动性，能够吸引到工作人员多使用计算机的兴趣，可以帮助形成一种好学的氛围。另一方面，计算机技术可以大大的吸引到普通的群众参与，普通群众可以时常关注到档案的协作管理，同时这种计算机参与的方式还能起到为群众普及科学知识的作用。
2．计算机技术融入房屋档案管理结合
房屋档案管理的目的是提高房屋文件材料的管理效率，这也是房屋管理的宗旨。而计算机技术应用其中的房屋档案管理就是面向人民群众，是从人民实际出发，注重开发档案管理潜能，促进房屋档案管理全面发展为基本目的。
2．1反映了科学的管理方法
计算机技术基本上综合了房屋档案管理进程中的所有方向，能一定程度反映其本身具备的科学价值，保证其管理的内容不仅恰好就是档案管理的基本要求，而且也恰恰对应工作人员的偏好。例如计算机技术可以借助多核CPU的方式来提高档案的读写速度;计算机技术也可以科学地使用统计学，调用多个方程进行分析，保证统计工作人员平日里能够做到心中有数;计算机技术还可以帮助人们认识到借助新型技术的现实好处，大大推动房屋档案管理的改革进程;另外工作人员可以运用计算机技术来进行各种数据的计算与统计，省时又省力。
2．2方便档案管理的有效开展
房屋档案管理中的关键就是怎样让工作人员明确房屋档案的分类与数据统计，使其掌握管理的要领，一般说来工作人员对具有清晰档案图像的记忆清楚，根据这一特点，我们可以借助多媒体将不同的分类形式、类型难点重点以及常见的工作失误等制作成动画，给工作人员播放，使工作人员积极参与其中。计算机技术的最大特点就是其自身具有的人机对话的界面，计算机的管理吸引工作人员，提高工作的积极性，工作人员从这其中能够学习到一种服务人民的意识，把通过自己的工作来突出群众的主体地位当成自己业务的出发点。形成一种创新性的房屋档案管理体系，这就需要工作人员提高自己的专业素养，让群众通过计算机管理方式来进行日常的监督。群众的主人翁角色就是指让群众参与档案的管理，及时关注档案的建立与保存，能够主动参与、积极学习各种房屋档案知识，能巧妙的运用互联网进行信息的查询以及反馈，促进工作人员与群众的互动。
3、计算机技术在房屋档案管理中的应用
计算机技术体现了应用科学手段的精神，它将随着有关的硬件设备和网络设备的不断完善而逐渐走向成熟。在广阔的管理领域，突破房屋档案管理的禁锢，依据档案的特点从而将计算机技术更好的融入其中，分析预测计算机技术在未来房屋档案管理领域中的发展趋势具有极其重要的现实意义。
3．1建设计算机技术的应用环境
加强建设计算机技术环境，必须要有一系列良好性能的硬件设施，而涉及到的房屋档案管理机构，恰好可以借助这个机会好好规划，且制定一个计算机技术发展目标，在此基础上划分成为一个个的小目标，通过各种途径来筹备资金，购买形成计算机管理所需的硬件设备;当然这其中可以通过与电脑公司联系，借助拉赞助的方式来降低硬件设施的费用。计算机技术的环境建设不仅要根据计算机硬件的具体数量，还需要积极配套计算机软件，计算机的软硬件的比例要协调，尤其是数字化数据库方面，将一些精品管理资源用计算机技术构建起来，方便于工作人员的日常使用。
3．2提高工作人员的计算机技术
计算机技术要面向群众。但是如何提高房屋档案管理人员的计算机技能也是重中之重。包括人员对计算机技术基本概念的掌握，对计算机技术一些常用的软件的使用，而且还要持续性的不断更新计算机业务技能。
4．结语
随着计算机技术的快速发展，房屋档案管理已经成为最直接、最自然影响房屋档案管理效率的因素之一，它的效果也是最显著的，房屋档案管理已经成为推进社会发展的主要内容之一。这要求在房屋档案管理中，房屋档案管理人员不仅要能够广泛熟练的应用现代技术来提高房屋档案管理的有效性和效率，还要能够通过科学的管理形式来突出群众的主体地位，充分适应日益发展的社会要求。
作者：裴亚艳 单位：吉林省公主岭市房屋产权管理中心
参考文献:
房屋档案管理范文3
高校房地产档案资料的精准性，对高校各项指标是否达标意义重大，房地产档案内容是否全面完善，关乎到教职工自身最真实的利益。在住房货币化的今天，对教职工住房面积是否达标，需通过对房地产档案的检索来实现，因教职工在申请住房之时，住房信息中会对教职工的自然信息进行整理与记录，与此同时教职工若申请房屋补贴，则在申请材料中会对教师校外房屋信息进行全面的记录，因此如何快速的检索这些信息，为提高房屋管理工作的质量与效果，笔者认为专业化的房地产档案资料的建设尤为必要。
二、高校房地产文件烦人系统分类
高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型，其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等，而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型，其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型，在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料，甚至包括建筑工程图都有记录，这些数据虽然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据，为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据，因此需对这些宝贵的资料做好保存，必须建立一套系统性的房产档案管理系统。
三、存在的主要问题
总体而言高校后勤房屋管理依然存在一些问题，包括：首先，档案管理不够规范，尤其是在资料移交、转移过程中，资料丢失严重，对档案的完整性造成严重的破坏，并且不可复制；其次，档案管理人员综合素养不足，尤其是缺乏系统性的档案管理技能学习与培训，导致档案资料整理意识的缺失；第三，房屋档案资料缺乏有效的保护，目前我国高校中有很大比例的高校没有建立专门的房屋档案管理室，文件堆砌严重，久而久之会使得文件出现破损甚至霉变，造成的损失难以估量；第四，住房档案信息缺乏流动。若高校教职工因工作等原因导致人事变动，一旦到了新单位，其住房档案信息依然留存在旧单位，可能会导致一些不符合享受房屋住房补贴标准的人员获得补贴，对高校也是一种损失；第五，因文件的鉴别缺失，导致统计数据出现矛盾。如对同一事件的资料，因记载人或时间间隔较长，导致资料被重复记载的概率大幅上升，这对高校学区规划建设存在隐性的影响。再如因高校住房信息没有实现共享，且工作人员仅仅对与自身业务相关的数据进行整理、统计，直接导致了高校住房面积统计数据结果不一，有些部门按照房屋的净面积进行统计，而有的部门则按照房屋可居住面积进行计算，这也会导致统计数据的矛盾。以上主要的几点原因会导致高校房屋管理出现混乱，也极易导致高校房屋电子文件与纸质文件记录结果有很大的差异性，因此对教职工住房面积是否达标的评判结果也值得怀疑，为确认教职工住房面积是否达标，不得不对纸质文件进行整理，不仅浪费了大量的人力、物力、财力，也使得教职工的利益受到不同程度的损害，因此改进高校房屋管理工作迫在眉睫。
四、建立房地产档案措施
用计算机进行存储，因存储磁盘空间大、存储文件，不仅为我们节省了大量的人力，也节省了大量的物力及财力，使得其经济效益得到充分的发挥，因此笔者认为可以充分利用计算机技术发展的成果，建立一套基于计算机的高校房屋管理信息系统，将笔者以上提及的信息及时的录入到计算机之中，并根据搭建的信息系统管理模块，实现信息的快速检索。如何搭建此系统，笔者认为应紧急结合档案管理工作的具体内容而展开。档案资料管理的规范化的管理信息系统建立前提及要求，档案资料必须准确、完整、客观，因此管理信息系统的建立，首要是做好档案文件的检查职能，对于纸质文件可以通过对文件的公章、签名、文件签订时间、时间反生时间等进行检查，对于电子文件则可以对其发生时间与文件起草时间的关联性进行判别；其次，做好档案的归类工作，如以件问单位进行档案的分类，可以分为工程图、公用房文件、未售住宅承租文件、规划许可验证证明、租赁合同、相关部门的未售住宅文件皮肤、买卖契约、房地产证、产权证明、购房申请表、个人证书复印件、夫妻双方证件、商品房产件等。若按照事件发生的年度进度资料分类，则可以分为会议既要、一般文件、来往通知。若按照事件发生的顺序，如房屋产权归属的变化等。其次，房屋信息的录入必须做到准确、完整。如在进行资料立卷之时，对于已经出现泛黄、破损的资料要进行及时的修补与维护，对于容易褪色的资料应做好复印件的存档，并在立卷卷宗中做好备注说明，并将卷宗的目录、标题、档案号、文件数量及内容等信息输入计算机之中，确保录入管理信息系统的资料准确完整；第三，管理系统建立，信息的检索功能不可或缺，这样当相关人员有房屋信息检索需求之时，可以充分发挥计算机的强大运算能力，实现快速、便捷的检索，也可以利用计算机的存储空间，对相关的信息资料进行收集、整理及归档，之后根据计算机具备的模糊检索功能，及时检索相关的档案信息，以满足不同人员对资料的差异化需求；第四，管理信息系统的建设模块也应包括后台管理职能，对于具体负责房屋信息管理的人员，在管理信息系统中，要甚至权限，权限的设置可以通过身份验证（如姓名、身份证信息亦或是指纹指别等），这样管理人员就可以实现房屋信息的更新，对于非管理人员而言，由于不具备权限，对于房屋信息只具备只读功能，而不具备改写功能，确保房屋资料信息管理的规范性。
五、结语
房屋档案管理范文4
随着我国经济发展进程的不断加快，房地产行业的不断发展，有关房屋档案的管理方式也上升了一个高度，逐渐由传统的平面化管理转为数字化管理。档案数字化是指结合计算机、多媒体以及数据库将以各种形式呈现的房屋产权档案信息转化为数字化信息，并在此基础上实现资源共享。接下来，笔者结合数字化管理理念对如何提升房屋档案数字化管理的服务质量提出几点合理性建议，以期建立完善的房屋档案数字化管理体系。
关键词：
服务质量；房屋档案；数字化管理；对策
随着房地产业发展进程的不断加快，有关房屋档案管理的重要性也逐渐显现出来，房屋档案一跃成为重要的信息资源。与此同时，如何丰富档案信息资源，高效、迅速地为社会服务也成为现阶段房屋档案管理工作面临的新困难。以实现档案管理数字化作为房屋档案管理工作转型的最终目的，构建高质量、高水平的管理体系、建设完善的房屋档案数字化管理规范在该形势下成为解决该困难的重要方式。
1、档案馆应主动进行数字化管理规划工作
1.1档案馆应加大资金投入。
房屋档案数字化管理工作若进行顺利则会节省大批人力、物力与财力，也会提高馆藏的利用率。但是现阶段，资金问题一直是困扰房屋档案数字化管理的重要问题。为了构建完备的数字化体系，档案馆应为管理工作提供资金支持，并投入人力、物力与财力，努力加强档案数字化建设。当然，一味地投入资金很可能带来用财不当的问题，为了杜绝这方面的隐患，档案馆还需要强化预算工作和监督工作，在投入资金时先对资金的使用有所预算，以便资金不足时及时给予填补。同时，还要强化监督工作。将每一笔资金的来源、用途、后期支出等活动记录在册，以便及时查阅。促使每一笔资金都能有所用，落实到实处。
1.2档案馆应开展业务培训活动。
档案管理员业务水平的高低与房屋档案数字化管理工作效率的高低挂钩。档案馆为了充分发挥这个管理信息系统的作用，尽早适应该系统就应该定期开展业务培训活动，让每一个管理员参与到培训活动中，尽早接收数字化管理工作的信息。档案馆培训活动的内容应包括：如何整合和规范库房纸质档案；如何制定完备的、科学的档案入库；如何科学保存和管理档案；如何规范管理，使管理规范化、条理化。档案馆开展业务培训活动既能促使管理员认识到数字化管理工作的重要性，又能为之后的管理工作打下良好的基础，起到事半功倍的作用。
2、实现房屋档案数字化管理应注意相关问题
2.1基础工作问题。
基础工作问题也是影响房屋档案数字化管理工作的问题之一。在实现数字化管理之前，档案馆应强化、做好基础工作。先开始摸底调查，了解整个馆内的存量房屋档案，对这些先前存放的档案进行整理与归纳，确保这些档案准确无误，及时排除残缺、虚假的房屋档案资料。在排查之后还要翻看正确的档案，保证档案中不出现字迹混乱、排序不符合规定等现象。这样，才能确保档案数字化管理工作的有序进行，为接下来的工作打下良好的基础。
2.2档案保存问题。
房屋档案的保存问题应该引起重视，并不是有了数字化档案就能忽略原始档案。为了避免产生不必要的问题，房屋档案保存应采取双份制。就是在保有纸质档案的基础上建立相应的电子档案，以防纸质档案丢失后无法查询相关信息。在采取双份制之后，相关人员还应该定期浏览电子档案，并将电子档案上的信息与纸质档案上的信息进行核对，以确保两份档案中的内容信息一致、真实。
3、房屋档案管理员应创新管理手段
3.1从自身出发，提升专业素质。
房屋档案数字化管理工作是一项综合性较强的工作。因此，该项工作所需要的人才一定是综合性、全方面的人才。从长远来讲，单纯掌握计算机技术以及纸质档案管理技术的人不能胜任数字化管理工作。只有专业性既强、技术又高超，又能掌握多学科知识的人才能胜任这项工作。所以，任职的档案管理员需要与时俱进，掌握数字化管理理念，不断更新技能，具备全面的知识结构以及全方位的信息意识。没有任职的该专业的学生则需要不断强化理论知识，提升实践本领，了解数字化管理工作的重要性，在学习上和生活中不断提升自己，朝着高素质、全方面人才这一方向努力，以此适应未来工作的要求。
3.2努力构建多元化检索体系。
多元化检索体系应包括单组条件查询；组合条件查询；SV300测绘系统查询以及地理信息系统查询等四个查询方式。档案管理员需要在工作时竭力构建多元化的检索体系，以便更好的为社会服务。档案管理员的工作并不是单一的检查档案、录入档案，更主要的是要通过自己的工作为人们谋取便利。档案员需要建立有偿查询和免费查询服务，明确发挥查询的有偿性与无偿性。例如，一般性查询和检索都可以是无偿性的服务，而设计深层次或者是特殊问题的检索就应该是有偿性的。当然，档案员还需要设立相关权限，既方便百姓的查询过程，又避免百姓查阅档案馆的内部档案。
3.3建立准确的档案数据系统。
建立准确的档案数据系统是应对房地产市场的重要举措，档案相关负责人员需要利用数据分析在某一阶段的房地产市场的发展方向以及现状。当然，该数据系统不仅仅能平衡房地产的供求关系，为职能部门提供各方面科学的支持，还应该为产权人在产权交易时提供各种信息资料。这是档案相关负责人员的工作要求也是关乎档案馆能否长远发展的重要影响因素。所以相关负责人员需要从思想上重视这项工作，用踏实的态度、科学的手段将数字化管理工作落实到实处。
总而言之，基于提升服务质量下的房屋档案数字化管理可以解决传统管理方式所带来的时间、空间利用效果差、员工工作效率低、错误多等问题。该管理方式迎合了现阶段房屋档案管理工作发展的需要，是时代的象征，会推动房地产业的发展，从而带动经济的发展、推动社会的进步。笔者坚信，数字化的管理方式会逐渐应用到各行各业，也一定为市场的发展带来积极的影响。
作者：李晶 单位：天津市市区不动产登记事务中心
参考文献
[1]陈霞红.房产档案数字化管理的建设与应用[J].浙江档案,2010,7.
房屋档案管理范文5
探讨实施房屋权属档案数字化管理的必要性、房屋权属档案数字化管理模式的原则、房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案。
关键词：
房屋权属档案；数字化；管理模式
房屋权属档案的保存管理对于房产管理具有重要的意义，当地房产管理部门要依靠房屋权属档案来开展房产的登记、测绘、调查、房产转移和房屋变更等工作。然而，面对纷繁复杂的房屋权属档案，以及产生的越来越多的房屋权属问题，传统的手动档案管理模式已经无法适应现代社会的需求，房屋权属档案的数字化管理模式由此应运而生。但是，数字化管理需要工作人员在工作过程中不断总结经验，结合纸质管理，一同做好房屋权属档案的管理工作。
1对房屋权属档案进行数字化管理的必要性
1.1房屋权属档案的数量需求
随着城市化进程的加快，房地产产业也在日益扩大，一个城市不仅要建造房屋，政府还要落实道路改建、城市规划、房屋拆迁及建造大型工程，等等。这些工程的实施，会牵涉到许多房屋权属问题，这时，纸质管理模式就会暴露出工作效率低下、出错率高和资源难以共享等缺点，因而，面对浩如烟海的数据，必须有一套系统、完整的数字化管理模式来实现管理数据资源共享的目的，提高管理的准确度和工作效率。
1.2可以方便快速查阅
房产交易的投资双方都希望及时迅速地掌握房地产产权信息，因为投资所涉及的款项数额巨大，专业性较强，波及范围较广，如果获取信息时不够及时准确，对于交易双方的损失都是巨大的。如在房产销售的时候，销售商希望尽可能全面、迅速地掌握附近楼盘的销售情况，以此来调整市场策略，从而提升其销售量。
1.3数字化管理模式的功能优势
纸质管理模式落后低效，但是，许多珍贵的原始资料和一些复杂情况都是在纸质管理模式时代保存下来的。与之相比，数字化管理模式更适应时展的需求，具有其特有的功能优势。首先，能把大量的数据系统化，便于共享资源信息。再者，还衍生了一些新功能，例如预测报警功能。实现了高度信息共享，而且数据较及时全面，因而，决策者通过对这些数据分析来预测房地产的发展前景，从而做出有利于企业发展的决策。
2房屋权属档案数字化管理模式的原则
2.1实用性原则
在安装数字化系统时，首先要安装稳定的、和房产运行系统相兼容的技术设备，以最大的限度去满足房产管理部门现在和未来发展的需求，保证系统长久、稳定地运行。
2.2安全性原则
安全性是指档案的保密性能。数字化管理能够实现资源共享，却不可避免地导致信息处于一个公共环境里，很难保证其安全。正如电脑会被黑客入侵一样，如果有些机密档案数据泄露，对于房产公司的信誉和经济效益都会带来难以估量的损失。
2.3真实性原则
真实性是指所记载的数据必须真实可靠，不能随意更改。真实性原则是数字化管理模式的基本原则，也是纸质管理模式的基本原则。为了一己之私，随意更改房屋权属档案，不仅会对产权所有者造成伤害，也会损害国家和政府的信誉。
3房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案
3.1谨慎选择数据库
目前，最先进的存储系统就是全光纤架构的SAN存储系统，不仅能确保系统的高能和可靠，针对产权电子档案极高的安全性要求，除了要有这样高能的存储系统外，还要建立一个完善的光盘备份和恢复系统，以免数据丢失或被盗。与此同时，为该备份恢复系统配备高度的自动化管理系统，实现对其高度的自动化控制。最后，要及时更新数据库，因此，要建立完善的动态更新机制，确保资源的有效性。
3.2加强人员培训工作
对档案管理人员的培训包括两种：一种是让其熟悉所选择的数据存储系统的操作技术，不断提高其专业技术水平。另一种是有针对性的培训，即将管理人员划分为记录员、扫描员、核查员和备份员等，让他们熟悉自己的职责范围，学会合作，从而不断提高数字化管理的工作效率。
3.3数据的录入、扫描、备份和审核人员的选择
数据的录入者必须是具有高度责任心以及打字速度较快的人，具有高度的责任心，才不会在录入数据的过程中粗心大意，因为其打字速度较快，能够胜任这份高强度的工作。数据扫描人员也需要秉承着高度负责的精神，在扫描过程中不能漏扫，随意删改扫描数据，以免对房屋权属所有者造成难以挽回的损失。数据备份人员的工作不单单是备份，还包括对前两位工作的再度审核，确保信息无错漏，才能为其做好备份。最后是对所有数据进行审核，审核人员必须锱铢必较，兢兢业业，审核时要全方位核对各类信息，不能应付了事。
3.4开放式管理
开放式管理包括两方面内容：第一，权利人能够查看自己的档案，即房产登记机关不能阻止单位或个人查看自己的权属登记信息。第二，权利人能够随意变更自己的房产权属信息，因为信息的所有者是该单位或个人，因此，对自己房产权属信息的更改是理所当然的事情，相关部门不能阻止。
4结语
随着时代的发展，房屋权属档案的管理必须依赖数字化存储备份恢复系统，纷繁复杂的市场和权属档案，需要更精细化的管理，以实现资源的共享。因此，有关部门要加强对存储备份恢复系统的管理、对工作人员的筛选和培训，确保其工作的专业性以及认真负责的工作态度。还要注意信息的开放式管理，同时，注意信息的真实可靠和安全性，避免数据丢失、被盗。
作者：裴亚艳 单位：吉林省公主岭市房屋产权管理中心
参考文献：
房屋档案管理范文6
【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施
在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。
一、财务档案管理中信息失真的原因分析
（一）缺乏有效的监管
自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。
（二）企业管理者的支持力度不够
在现阶段的发展中，大多数企事业单位的管理者把主要的工作重心放在生产经营与管理上，对财务档案管理工作的认识不够充分，缺乏相关的重视与支持，有些领导甚至认为只要将本单位的日常账目在财务档案中记录就足够了，对财务档案管理没有更高的要求，这样就造成了财务档案管理的信息失真。
（三）财务人员的职业素养有待提高
企事业单位会对财务工作人员的会计知识体系和和经验做出要求，但在财务档案管理人员的要求方面就稍显不足，财务档案管理知识广泛，要求具有会计、计算机、法律和档案管理等多方面的知识基础，只具备会计知识是不能很好的胜任财务档案管理工作的。这就需要相关管理人员去加强自我学习，增强自己的财务档案管理工作素养。有部分财务档案管理人员，没有受过正规的会计专业教育，也没有接受过系统的会计专业培训，他们中的有些人，可以做最基础的会计核算工作，可是并没有理清会计科目、分录和账簿、报表之间的相互对应与勾稽关系，容易在工作中忽视财务档案管理中的信息失真问题。还有一部分人，虽然具有专业的会计核算与财务档案管理知识，但是对于财务知识和法规的学习比较忽视，造成了自身专业知识停滞不前，这样也容易引起财务档案管理中的信息失真。还有部分财务档案管理人员，认为档案的管理工作枯燥且繁琐，没有引起足够的重视，从而容易引起财务档案管理工作出现失真。
（四）针对财务信息蓄意造假
受到利益的驱使，有些企业违反国家的法律法规，制造虚假的经营业绩，改建账目，在会计账目上真账假算、假账真算，伪造账簿，造成账实严重不符，管理混乱，没有如实登记相关财务工作，从而造成财务档案管理信息的失真。其中，有些企事业单位针对应该建账、建档的情形没有做好相关工作，有的甚至不按相关制度来设置会计科目与账户，存在账外设账、私设小金库等情形，更有甚者，企事业单位的相关负责人以权谋私、滥用职权，这样的蓄意造假就直接造成了财务档案信息失真。
二、基于财务档案管理中信息失真的预防措施
（一）加强各种监管措施
随着2016年1月《会计档案管理办法》的实施，对财务档案管理工作的要求更加规范与细致，相关单位要更好的贯彻落实财务档案工作的监管，加大对财务档案管理信息失真的处罚力度，提高财务档案管理信息失真的违法成本，可以学习发达国家的财务档案管理经验，不仅要在刑事责任上予以限定，还可以引入相关民事赔偿制度，对那些由于会计档案信息失真而造成的损失对当事人予以民事赔偿追究，让财务档案管理信息失真问题不再出现，保护会计信息相关使用者的利益。
（二）提高企事业单位管理者对财务档案管理的重视程度
企业管理者要提高对财务档案管理的重视程度，从自身做起，充分认识到财务档案管理对企业发展的特殊性与重要性。领导者要在企事业单位内部不断完善财务档案管理的机制建设，建立相关管理工作规范，组织财务档案管理相关工作人员进行业务培训，激发工作人员的主动性，将财务档案管理工作纳入具体的奖惩系统。只有领导者给予足够的重视，才能促进单位内部财务档案管理的发展与规范化，才能更进一步的杜绝财务档案管理信息失真的现象出现。
（三）对财务档案管理相关工作人员进行专业培训
有条件的企业应该将财务档案管理的工作进行细化分配，派专人进行管理，同时企业应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够学习到先进的财务档案管理知识与方法，在财务档案管理的信息化与标准化上面不断进步，从而通过相关人员素质的提高来实现对财务档案管理信息失真的有效控制。
（四）采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。另外，还可以依靠财务软件的实施，通过严格的权限管理设置增强财务档案的安全防护，避免产生由于人为篡改信息而造成的财务档案信息失真问题。
三、结语
综上所述，财务档案对于企事业单位的运行与发展都有着重要的作用，建立真实和可靠的财务档案信息，对企事业健康长远的发展有着重要的意义。因此，在对企事业单位财务档案的管理中，要遵循国家相关法律与法规的要求，进行科学化的信息控制，并结合自身的发展需求来进行系统化的管理，加强对财务档案管理的重视，从多方面预防财务档案信息失真的问题，如果所有企业都能坚持对财务档案保持高度的责任心和科学的管理精神，就能更进一步去防范财务档案信息失真问题，进而使得财务档案信息在质量上得到更大的进步与提高，促进财务档案管理的提升并增强企业的竞争力与活力，从而实现企业的长远发展。
参考文献
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房屋档案管理范文7
财务档案管理是现代财务工作中的重要内容，财务档案信息的真实性与可靠性直接关系到以财务档案信息为依据的各项分析与决策工作的科学性，也关系到企事业单位发展的健康性与长远性，具有重要意义。因此，有必要积极采取有效的措施，对当前存在的财务档案信息失真问题予以预防和控制。
［关键词］
财务档案管理；信息失真；预防；控制
财务档案管理工作是企事业单位的一项重要工作，做好财务档案管理有利于保持企事业单位的稳定发展，并为各项关键工作提供重要的信息与材料基础。然而当前在一些企事业单位财务档案管理工作中存在信息失真的问题，具有较大的危害性。基于此，本文将针对财务档案管理中信息失真的预防与控制措施展开探讨。
1造成财务档案管理信息失真问题的原因分析
1.1管理层认识不足
在部分企事业单位中，由于管理层对财务基础工作及财务档案管理工作重视不足、认识片面，将财务工作等同于账目记录和整理，忽略了财务工作和财务信息的重要作用和价值，在财务基础工作管理与会计人员专业能力培训方面投入不到位，更不能及时对财会知识与技术进行更新，导致财务工作整体质量得不到提高，财务信息质量得不到保障，造成财务档案管理信息出现失真问题。
1.2会计工作人员队伍建设不完善
许多企事业单位在会计工作队伍的建设方面缺乏重视，对于队伍中工作人员的从业资质及专业素质未进行严格审核，这导致会计工作人员素质存在一定差异，部分工作人员在专业知识与工作能力方面存在较严重的不足，无法满足各项财务工作的实际需求。同时，财务管理中一些工作人员由于自我提升意识淡薄，不能主动学习现代化的财务管理知识与相关法律法规，甚至存在财务信息造价和违规操作等问题，致使财务信息失真问题发生。
1.3财务信息蓄意造假问题
部分企业为了逃避国家的相关税收，窃取国家资产，往往制造企业内部虚假的经营业绩，伪造真实账簿，由此导致企业财务档案管理信息失真问题。在利益的驱动下，一些企业内部严重违反国家相关的会计法律，改建的账目内容不建全，账目内容不按相应规定如实记载，单位内部管理混乱，财务收支失控；私设“小金库”，账外设账，单位负责人滥用职权、以权谋私等等。
1.4财会工作缺乏有效监管
我国对会计工作有着十分明确的法律规定与要求，但在一些单位内部，对财会工作却未进行有效监管，或是缺乏独立的监管部门，或是监管部门虚设，监管制度落实不到位，对财会工作人员的管理缺乏效力，这也导致财会工作人员缺乏有效约束，工作不规范，不能严格按照相关的规定和标准工作。而由于监管力度不足，对财务信息缺乏严格的审核，这无法充分保障信息的真实性与可靠性，导致财务信息失真问题得不到解决。
2财务档案管理中信息失真的有效预防和控制措施
2.1强化职业道德教育，构建健康的外部环境
财务档案管理工作中工作人员的职业道德水平至关重要，因此，要加强财会工作从业人员的职业道德教育，可选取典型正反面案例，并结合我国当前的法律法规，多角度加强财会工作人员的职业道德素养，提升其职业操守与道德水平；同时，还应建立相关人员的信用档案，采取信用评定机制，结合相应的奖惩机制，诚信有奖、失信必罚，强化法律与道德对财会从业人员的双重约束作用，从而实现对财务档案管理信息失真问题的有效控制。
2.2完善现代财务管理制度，强化内部控制作用
首先，要建立科学的财务管理模式，避免独断专行的决策情况，降低因部分管理者操纵而出现假会计信息的可能性。其次，要根据现代财务制度建立内部控制措施。严格贯彻执行《会计基础工作规范》，使会计业务处理人员和档案管理人员分工明确，形成相互协作、相互监督、相互制约的运行机制，其作用在于有效保护单位资产的安全性和完整性，保证会计信息的真实性和合法性，使财务档案经得起历史的考验。
2.3完善相关立法与法律，发挥法制监督作用
法治型社会的建设是我国新时期的重要发展目标，因此，法制监督也应在财务档案管理中发挥重要的监管作用，这就需要国家层面上加强相关立法工作，并对现有相关法律法规进行完善，避免因部分单位或个人钻法律空子，导致财务信息蓄意造假和失真问题。对于财务信息造假等违法行为，应加大处罚力度，一经发现坚决对相关责任人及责任单位予以严肃处理，通过提高财会工作违法成本，遏制财务信息失真问题的发生。此外，要确保法制监督与管理作用的良好发挥，还必须要进一步加强严格执法，提高相应法律法规制度条例的执行力度，确保各项执法工作落到实处，以警示财务工作从业人员和财务档案相关的管理者和使用者，截断信息失真发生的源头。
2.4加强现代技术的应用，科学防控信息失真问题
现代财务信息管理工作大都实现了电子化、智能化，计算机数据处理技术得到了较好的应用，在此基础上可以通过对计算机财务管理系统的强化与完善，来提高财务工作及财务档案管理工作的水平。如加强财务管理软件的安全防护功能，强化权限管理，避免人为篡改财务信息所造成的信息失真问题，还可进一步加强对云处理技术的应用，建立财务信息云数据库，在财会信息生成时自动在云端进行信息记录与存储，通过云端原始信息与内部财务信息的比对能够及时发现信息数据失真的问题，并采取核对与处理措施，保证财务档案的信息真实性。
3结语
本文首先对财务档案管理信息失真问题的原因进行分析，之后针对财务档案管理信息失真的防控措施展开探讨，希望通过本文为我国当前财务档案管理工作的有效发展与社会诚信建设提供一定帮助。
作者：徐怀洲 单位：云南省大理卫生学校
房屋档案管理范文8
关键词:高校房产;档案数字化;档案管理
1大数据背景下高校房产档案管理的展望
1．1构建全新房产档案管理模式
以大数据核心技术为主导的现代信息处理技术，逐步深入高校房产档案管理中，推动房产档案管理从落后的手工管理方式向信息化模式过渡，实现房产档案信息整理、查询、利用管理的现代化。传统管理统计模式下房屋数据统计、增减、分析是一项繁琐并且出错率较高的工作，现代信息技术则将系统内的信息系统化、条理化、合理分类，形成有序的档案体系，从而确保房产档案的准确性和全面性。在高校房产工作管理中，工作留痕已逐渐成为常态，利用大数据技术优势和网络平台技术建立信息化的档案管理，就可以实现部门之间的信息共享和数据的信息化传输，在网络上留痕。同时可开展高校之间、高校与上级主管部门之间的信息交换、扩宽与房产管理有关的服务项目，形成信息档案服务于人，建立高校档案管理现代化管理。
1．2盘活房产档案，助力高校发展
传统的房产档案以纸质档案为主，日积月累数据量庞大，只靠人工整理，无法做到信息数据链和关系网明晰，不能为学校提供准确的数据，逐渐失去利用价值。再加上高校人员变动频繁，房产档案极易丢失。信息化的档案管理，则利用电脑、扫面议等现代设备，将原始档案制成电子档案，通过编制引索目录等信息，将房产档案信息串联起来，通过查询等方式盘活历史档案。高校飞速发展的今天，校区提升改造、教学科研用房合理分配都依靠房产档案的准确性和科学性。这就对房产管理提出了更高的要求，管理人员要实时掌握学校房屋的动态情况并对房产档案开展大数据分析，掌握全校房屋使用情况，为学校发展提供夯实的数据基础。
1．3规范高校房产管理制度
高校房产档案管理的规范化，是实现高校档案信息化的前提。在制定规章制度标准时，要坚持高层次、高标准。要紧随时展的脚步具有前瞻性。要有利于高校档案的共享、交流。高校房产档案管理制度，要遵循科学性和可操作性，可宏观管理全校房产情况，使房产档案客观的反映高校实际情况。高校房产管理制度要统筹管理全校房产，杜绝多头管理，各自为政的现象。建立统一的房产管理系统，采取归口管理的模式，推动房产管理正规化。
2高校房产档案管理的现状和问题
2．1档案管理日常管理普遍混乱
高校房产管理有自身的特殊性，房产类别多样化、房屋分布广泛，管理难度大。管理中传统单一的档案管理方式依然占有很大比例，管理及使用人员变更频繁，原始房产档案交接不及时，未制定房产档案立卷归档管理制度，档案保存残缺、断档，导致房屋档案信息混乱。日常管理中，无大数据支撑，无法宏观调控，单位之间、单位内部公房配置不合理，占有和使用分配不均、差距大，短缺和浪费并存，影响有效的调配使用，降低了房屋使用率进而造成国有资产的闲置与浪费。
2．2信息技术应用在房产管理中的短板
现代化的管理和技术，为高校房产管理带来了新的模式。但由于高校房产管理存在校区多、房产类型多、问题多、房产信息整合难度大等实际情况。现阶段信息化房产管理系统不健全，数据单一没有建立动态化、精细化的管理工作平台，无法实现房屋土地资源从购建、入账，到经营性资产的出租出借，房屋的日常维修等全动态掌握。无法高效率做到资源分区、分类、统一规范，集成一体。
2．3高校档案管理效率低下
传统的高校档案管理还停留在文档实体管理，管理人员消耗更多的精力和时间去收集、整理、分类、保管各类房产档案。高校房产档案历史久远、分类不清、信息琐碎，查询起来费时费力，效率低。高校房产管理者管理着高校教职工福利房、周转房、教学用房、科研用房、办公用房的分配、调配，粗线条的管理方式，不能清晰全面的掌握全校房屋使用情况，容易造成大量房屋利用率低下或闲置，形成学校用房紧张的假象。
2．4传统档案不宜保存
纸质档案是传统档案中一直重要的保存介质。纸质档案因原材料的特殊性，对档案室的温度、湿度都有要求，要尽量保持恒温恒湿。温度保持在14°－24°之间;湿度应保持在45%－60%之间。如果温度、湿度达不到要求，纸质档案会缩短保存寿命，导致纸质破损、字迹模糊。这对档案室有着较高的要求，既要通风、避光又要防潮、防虫。现在高校房产档案的管理部门往往没有专门的档案室，又存在报送学校档案馆不及时的问题，这就导致纸质档案保存环境达不到要求。纸质档案在重复翻阅的过程中，因纸质的老化极易造成损坏，日积月累后造成残缺不全，影响管理人员获取准确的信息。
3高校房产档案管理的新措施
3．1房产档案信息管理体系的构建
高校房产档案管理依赖纸质档案的时代已经过去了。高校房产房屋数量庞大，房屋种类繁多的特性决定高校房产管理需要向动态化转变。要建立符合高校实际情况的现代化管理系统应充分利用信息技术。首先，对全校房产进行房屋清查，把基础数据准确和及时有效的整理采集，摸清家底，利用现代技术把纸质档案转化为电子档案。其次，利用三维空间仿真技术，结合GIS\CAD物联网，5G移动、工作流引擎等技术，完成房产的可视化地理信息系统，实现房产多纬度的虚拟展示和呈现。再次，建立云档案数据信息系统，分类建册，确保档案资料宏观掌控与具体细化一目了然，实现房产档案信息数据从单纯的纸质档案到数字化的质变。以云档案信息系统、档案信息数据库等新媒体平台为依托，根据房产信息的变动及时更新，保证全校房产信息动态全面掌握，完成系统化管理。
3．2培养专业的房产管理员队伍，增加档案管理意识
房产档案管理向信息化的转变，需要专业性强、信息化技术应用熟练，能熟悉掌握大数据技术，对大数据发展具体一定的前瞻性和钻研精神的专业人员。这就要求高校加大培训力度及频次。从计算机应用能力、办公软件熟练程度、云技术及网络安全等方面，进行全面培训。改变传统管理模式，形成动态管理模式提高业务能力水平，促进高校房产档案的信息化及智能化发展。
3．3提高房产档案的安全性和保密性
高校房产管理部门负责管理、保存全校房屋档案。高校房产管理系统存储着全校房屋信息。在网络科技发达的现在，黑客、病毒，都威胁着高校安全。高校房产管理系统应符合信息系统安全等级保护并在中华人民共和国公安部备案。同时有严格的访问权限，通过授权的用户可看到相关的房屋信息。
4房产管理系统性能建设的探讨
高校房地产管理系统应满足全校房产管理的动态管理、细化管理的需求。学校职能部门可以对资产进行全方面的查询、监督和统计分析。全校房屋信息从购建、调配、出租出借及修缮都能实现动态掌握，一目了然。这样可以实现职能部门与二级单位之间的有效管理，建立产权清晰、配置科学的管理方式。高校房地产管理系统应实现房屋土地资源管理的数字一体化，利用物联网、5G技术、工作流引擎等技术，以三维仿真地图为表现载体，无缝集成基础地理信息数据及各类业务数据，实现各类校园地物的可视化，实现高校房产现代化管理。以仿真数字技术为基础，辅助三维数字地图、CAD图形、照片、音频、视频等，实现每栋楼、每一层、每一房间的基本信息如面积、使用人、使用性质以及使用流程、查询、统计分析的可视化管理。通过信息化手段，手机短信、邮件等沟通方式，迅速、准确受理申请，及时反馈结果。对现有房屋面积进行分析和规划，提高使用率优化组合，建立房屋使用标准，实现管理的科学化和透明化。
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