房屋档案范文1
随着我国经济发展进程的不断加快，房地产行业的不断发展，有关房屋档案的管理方式也上升了一个高度，逐渐由传统的平面化管理转为数字化管理。档案数字化是指结合计算机、多媒体以及数据库将以各种形式呈现的房屋产权档案信息转化为数字化信息，并在此基础上实现资源共享。接下来，笔者结合数字化管理理念对如何提升房屋档案数字化管理的服务质量提出几点合理性建议，以期建立完善的房屋档案数字化管理体系。
关键词：
服务质量；房屋档案；数字化管理；对策
随着房地产业发展进程的不断加快，有关房屋档案管理的重要性也逐渐显现出来，房屋档案一跃成为重要的信息资源。与此同时，如何丰富档案信息资源，高效、迅速地为社会服务也成为现阶段房屋档案管理工作面临的新困难。以实现档案管理数字化作为房屋档案管理工作转型的最终目的，构建高质量、高水平的管理体系、建设完善的房屋档案数字化管理规范在该形势下成为解决该困难的重要方式。
1、档案馆应主动进行数字化管理规划工作
1.1档案馆应加大资金投入。
房屋档案数字化管理工作若进行顺利则会节省大批人力、物力与财力，也会提高馆藏的利用率。但是现阶段，资金问题一直是困扰房屋档案数字化管理的重要问题。为了构建完备的数字化体系，档案馆应为管理工作提供资金支持，并投入人力、物力与财力，努力加强档案数字化建设。当然，一味地投入资金很可能带来用财不当的问题，为了杜绝这方面的隐患，档案馆还需要强化预算工作和监督工作，在投入资金时先对资金的使用有所预算，以便资金不足时及时给予填补。同时，还要强化监督工作。将每一笔资金的来源、用途、后期支出等活动记录在册，以便及时查阅。促使每一笔资金都能有所用，落实到实处。
1.2档案馆应开展业务培训活动。
档案管理员业务水平的高低与房屋档案数字化管理工作效率的高低挂钩。档案馆为了充分发挥这个管理信息系统的作用，尽早适应该系统就应该定期开展业务培训活动，让每一个管理员参与到培训活动中，尽早接收数字化管理工作的信息。档案馆培训活动的内容应包括：如何整合和规范库房纸质档案；如何制定完备的、科学的档案入库；如何科学保存和管理档案；如何规范管理，使管理规范化、条理化。档案馆开展业务培训活动既能促使管理员认识到数字化管理工作的重要性，又能为之后的管理工作打下良好的基础，起到事半功倍的作用。
2、实现房屋档案数字化管理应注意相关问题
2.1基础工作问题。
基础工作问题也是影响房屋档案数字化管理工作的问题之一。在实现数字化管理之前，档案馆应强化、做好基础工作。先开始摸底调查，了解整个馆内的存量房屋档案，对这些先前存放的档案进行整理与归纳，确保这些档案准确无误，及时排除残缺、虚假的房屋档案资料。在排查之后还要翻看正确的档案，保证档案中不出现字迹混乱、排序不符合规定等现象。这样，才能确保档案数字化管理工作的有序进行，为接下来的工作打下良好的基础。
2.2档案保存问题。
房屋档案的保存问题应该引起重视，并不是有了数字化档案就能忽略原始档案。为了避免产生不必要的问题，房屋档案保存应采取双份制。就是在保有纸质档案的基础上建立相应的电子档案，以防纸质档案丢失后无法查询相关信息。在采取双份制之后，相关人员还应该定期浏览电子档案，并将电子档案上的信息与纸质档案上的信息进行核对，以确保两份档案中的内容信息一致、真实。
3、房屋档案管理员应创新管理手段
3.1从自身出发，提升专业素质。
房屋档案数字化管理工作是一项综合性较强的工作。因此，该项工作所需要的人才一定是综合性、全方面的人才。从长远来讲，单纯掌握计算机技术以及纸质档案管理技术的人不能胜任数字化管理工作。只有专业性既强、技术又高超，又能掌握多学科知识的人才能胜任这项工作。所以，任职的档案管理员需要与时俱进，掌握数字化管理理念，不断更新技能，具备全面的知识结构以及全方位的信息意识。没有任职的该专业的学生则需要不断强化理论知识，提升实践本领，了解数字化管理工作的重要性，在学习上和生活中不断提升自己，朝着高素质、全方面人才这一方向努力，以此适应未来工作的要求。
3.2努力构建多元化检索体系。
多元化检索体系应包括单组条件查询；组合条件查询；SV300测绘系统查询以及地理信息系统查询等四个查询方式。档案管理员需要在工作时竭力构建多元化的检索体系，以便更好的为社会服务。档案管理员的工作并不是单一的检查档案、录入档案，更主要的是要通过自己的工作为人们谋取便利。档案员需要建立有偿查询和免费查询服务，明确发挥查询的有偿性与无偿性。例如，一般性查询和检索都可以是无偿性的服务，而设计深层次或者是特殊问题的检索就应该是有偿性的。当然，档案员还需要设立相关权限，既方便百姓的查询过程，又避免百姓查阅档案馆的内部档案。
3.3建立准确的档案数据系统。
建立准确的档案数据系统是应对房地产市场的重要举措，档案相关负责人员需要利用数据分析在某一阶段的房地产市场的发展方向以及现状。当然，该数据系统不仅仅能平衡房地产的供求关系，为职能部门提供各方面科学的支持，还应该为产权人在产权交易时提供各种信息资料。这是档案相关负责人员的工作要求也是关乎档案馆能否长远发展的重要影响因素。所以相关负责人员需要从思想上重视这项工作，用踏实的态度、科学的手段将数字化管理工作落实到实处。
总而言之，基于提升服务质量下的房屋档案数字化管理可以解决传统管理方式所带来的时间、空间利用效果差、员工工作效率低、错误多等问题。该管理方式迎合了现阶段房屋档案管理工作发展的需要，是时代的象征，会推动房地产业的发展，从而带动经济的发展、推动社会的进步。笔者坚信，数字化的管理方式会逐渐应用到各行各业，也一定为市场的发展带来积极的影响。
作者：李晶 单位：天津市市区不动产登记事务中心
参考文献
[1]陈霞红.房产档案数字化管理的建设与应用[J].浙江档案,2010,7.
房屋档案范文2
高校房地产档案资料的精准性，对高校各项指标是否达标意义重大，房地产档案内容是否全面完善，关乎到教职工自身最真实的利益。在住房货币化的今天，对教职工住房面积是否达标，需通过对房地产档案的检索来实现，因教职工在申请住房之时，住房信息中会对教职工的自然信息进行整理与记录，与此同时教职工若申请房屋补贴，则在申请材料中会对教师校外房屋信息进行全面的记录，因此如何快速的检索这些信息，为提高房屋管理工作的质量与效果，笔者认为专业化的房地产档案资料的建设尤为必要。
二、高校房地产文件烦人系统分类
高校房屋可以分为教学、科研、商业、住宅、后勤、商业等类型，其中住宅又可以进一步细分为已售和未售住宅、周转房、单身宿舍等，而高校现有对房地产资料的记录文件又可以分为电子文件、纸质文件两种类型，其中电子文件是伴随计算机的应用而逐渐形成的一种文件存储类型，在电子文件中对学校的房屋信息、教职工的家庭及住房状况、高校拟建房屋资料，甚至包括建筑工程图都有记录，这些数据虽然小，但是涉及到高校房屋信息的方方面面，这为高校历史遗留问题的处理以及房屋货币化发展提供了重要的依据，为高校进行学区规划、用房调整、教职工再购房提供了重要的基础数据，因此需对这些宝贵的资料做好保存，必须建立一套系统性的房产档案管理系统。
三、存在的主要问题
总体而言高校后勤房屋管理依然存在一些问题，包括：首先，档案管理不够规范，尤其是在资料移交、转移过程中，资料丢失严重，对档案的完整性造成严重的破坏，并且不可复制；其次，档案管理人员综合素养不足，尤其是缺乏系统性的档案管理技能学习与培训，导致档案资料整理意识的缺失；第三，房屋档案资料缺乏有效的保护，目前我国高校中有很大比例的高校没有建立专门的房屋档案管理室，文件堆砌严重，久而久之会使得文件出现破损甚至霉变，造成的损失难以估量；第四，住房档案信息缺乏流动。若高校教职工因工作等原因导致人事变动，一旦到了新单位，其住房档案信息依然留存在旧单位，可能会导致一些不符合享受房屋住房补贴标准的人员获得补贴，对高校也是一种损失；第五，因文件的鉴别缺失，导致统计数据出现矛盾。如对同一事件的资料，因记载人或时间间隔较长，导致资料被重复记载的概率大幅上升，这对高校学区规划建设存在隐性的影响。再如因高校住房信息没有实现共享，且工作人员仅仅对与自身业务相关的数据进行整理、统计，直接导致了高校住房面积统计数据结果不一，有些部门按照房屋的净面积进行统计，而有的部门则按照房屋可居住面积进行计算，这也会导致统计数据的矛盾。以上主要的几点原因会导致高校房屋管理出现混乱，也极易导致高校房屋电子文件与纸质文件记录结果有很大的差异性，因此对教职工住房面积是否达标的评判结果也值得怀疑，为确认教职工住房面积是否达标，不得不对纸质文件进行整理，不仅浪费了大量的人力、物力、财力，也使得教职工的利益受到不同程度的损害，因此改进高校房屋管理工作迫在眉睫。
四、建立房地产档案措施
用计算机进行存储，因存储磁盘空间大、存储文件，不仅为我们节省了大量的人力，也节省了大量的物力及财力，使得其经济效益得到充分的发挥，因此笔者认为可以充分利用计算机技术发展的成果，建立一套基于计算机的高校房屋管理信息系统，将笔者以上提及的信息及时的录入到计算机之中，并根据搭建的信息系统管理模块，实现信息的快速检索。如何搭建此系统，笔者认为应紧急结合档案管理工作的具体内容而展开。档案资料管理的规范化的管理信息系统建立前提及要求，档案资料必须准确、完整、客观，因此管理信息系统的建立，首要是做好档案文件的检查职能，对于纸质文件可以通过对文件的公章、签名、文件签订时间、时间反生时间等进行检查，对于电子文件则可以对其发生时间与文件起草时间的关联性进行判别；其次，做好档案的归类工作，如以件问单位进行档案的分类，可以分为工程图、公用房文件、未售住宅承租文件、规划许可验证证明、租赁合同、相关部门的未售住宅文件皮肤、买卖契约、房地产证、产权证明、购房申请表、个人证书复印件、夫妻双方证件、商品房产件等。若按照事件发生的年度进度资料分类，则可以分为会议既要、一般文件、来往通知。若按照事件发生的顺序，如房屋产权归属的变化等。其次，房屋信息的录入必须做到准确、完整。如在进行资料立卷之时，对于已经出现泛黄、破损的资料要进行及时的修补与维护，对于容易褪色的资料应做好复印件的存档，并在立卷卷宗中做好备注说明，并将卷宗的目录、标题、档案号、文件数量及内容等信息输入计算机之中，确保录入管理信息系统的资料准确完整；第三，管理系统建立，信息的检索功能不可或缺，这样当相关人员有房屋信息检索需求之时，可以充分发挥计算机的强大运算能力，实现快速、便捷的检索，也可以利用计算机的存储空间，对相关的信息资料进行收集、整理及归档，之后根据计算机具备的模糊检索功能，及时检索相关的档案信息，以满足不同人员对资料的差异化需求；第四，管理信息系统的建设模块也应包括后台管理职能，对于具体负责房屋信息管理的人员，在管理信息系统中，要甚至权限，权限的设置可以通过身份验证（如姓名、身份证信息亦或是指纹指别等），这样管理人员就可以实现房屋信息的更新，对于非管理人员而言，由于不具备权限，对于房屋信息只具备只读功能，而不具备改写功能，确保房屋资料信息管理的规范性。
五、结语
房屋档案范文3
探讨实施房屋权属档案数字化管理的必要性、房屋权属档案数字化管理模式的原则、房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案。
关键词：
房屋权属档案；数字化；管理模式
房屋权属档案的保存管理对于房产管理具有重要的意义，当地房产管理部门要依靠房屋权属档案来开展房产的登记、测绘、调查、房产转移和房屋变更等工作。然而，面对纷繁复杂的房屋权属档案，以及产生的越来越多的房屋权属问题，传统的手动档案管理模式已经无法适应现代社会的需求，房屋权属档案的数字化管理模式由此应运而生。但是，数字化管理需要工作人员在工作过程中不断总结经验，结合纸质管理，一同做好房屋权属档案的管理工作。
1对房屋权属档案进行数字化管理的必要性
1.1房屋权属档案的数量需求
随着城市化进程的加快，房地产产业也在日益扩大，一个城市不仅要建造房屋，政府还要落实道路改建、城市规划、房屋拆迁及建造大型工程，等等。这些工程的实施，会牵涉到许多房屋权属问题，这时，纸质管理模式就会暴露出工作效率低下、出错率高和资源难以共享等缺点，因而，面对浩如烟海的数据，必须有一套系统、完整的数字化管理模式来实现管理数据资源共享的目的，提高管理的准确度和工作效率。
1.2可以方便快速查阅
房产交易的投资双方都希望及时迅速地掌握房地产产权信息，因为投资所涉及的款项数额巨大，专业性较强，波及范围较广，如果获取信息时不够及时准确，对于交易双方的损失都是巨大的。如在房产销售的时候，销售商希望尽可能全面、迅速地掌握附近楼盘的销售情况，以此来调整市场策略，从而提升其销售量。
1.3数字化管理模式的功能优势
纸质管理模式落后低效，但是，许多珍贵的原始资料和一些复杂情况都是在纸质管理模式时代保存下来的。与之相比，数字化管理模式更适应时展的需求，具有其特有的功能优势。首先，能把大量的数据系统化，便于共享资源信息。再者，还衍生了一些新功能，例如预测报警功能。实现了高度信息共享，而且数据较及时全面，因而，决策者通过对这些数据分析来预测房地产的发展前景，从而做出有利于企业发展的决策。
2房屋权属档案数字化管理模式的原则
2.1实用性原则
在安装数字化系统时，首先要安装稳定的、和房产运行系统相兼容的技术设备，以最大的限度去满足房产管理部门现在和未来发展的需求，保证系统长久、稳定地运行。
2.2安全性原则
安全性是指档案的保密性能。数字化管理能够实现资源共享，却不可避免地导致信息处于一个公共环境里，很难保证其安全。正如电脑会被黑客入侵一样，如果有些机密档案数据泄露，对于房产公司的信誉和经济效益都会带来难以估量的损失。
2.3真实性原则
真实性是指所记载的数据必须真实可靠，不能随意更改。真实性原则是数字化管理模式的基本原则，也是纸质管理模式的基本原则。为了一己之私，随意更改房屋权属档案，不仅会对产权所有者造成伤害，也会损害国家和政府的信誉。
3房屋权属档案数字化管理模式的具体实施方案
3.1谨慎选择数据库
目前，最先进的存储系统就是全光纤架构的SAN存储系统，不仅能确保系统的高能和可靠，针对产权电子档案极高的安全性要求，除了要有这样高能的存储系统外，还要建立一个完善的光盘备份和恢复系统，以免数据丢失或被盗。与此同时，为该备份恢复系统配备高度的自动化管理系统，实现对其高度的自动化控制。最后，要及时更新数据库，因此，要建立完善的动态更新机制，确保资源的有效性。
3.2加强人员培训工作
对档案管理人员的培训包括两种：一种是让其熟悉所选择的数据存储系统的操作技术，不断提高其专业技术水平。另一种是有针对性的培训，即将管理人员划分为记录员、扫描员、核查员和备份员等，让他们熟悉自己的职责范围，学会合作，从而不断提高数字化管理的工作效率。
3.3数据的录入、扫描、备份和审核人员的选择
数据的录入者必须是具有高度责任心以及打字速度较快的人，具有高度的责任心，才不会在录入数据的过程中粗心大意，因为其打字速度较快，能够胜任这份高强度的工作。数据扫描人员也需要秉承着高度负责的精神，在扫描过程中不能漏扫，随意删改扫描数据，以免对房屋权属所有者造成难以挽回的损失。数据备份人员的工作不单单是备份，还包括对前两位工作的再度审核，确保信息无错漏，才能为其做好备份。最后是对所有数据进行审核，审核人员必须锱铢必较，兢兢业业，审核时要全方位核对各类信息，不能应付了事。
3.4开放式管理
开放式管理包括两方面内容：第一，权利人能够查看自己的档案，即房产登记机关不能阻止单位或个人查看自己的权属登记信息。第二，权利人能够随意变更自己的房产权属信息，因为信息的所有者是该单位或个人，因此，对自己房产权属信息的更改是理所当然的事情，相关部门不能阻止。
4结语
随着时代的发展，房屋权属档案的管理必须依赖数字化存储备份恢复系统，纷繁复杂的市场和权属档案，需要更精细化的管理，以实现资源的共享。因此，有关部门要加强对存储备份恢复系统的管理、对工作人员的筛选和培训，确保其工作的专业性以及认真负责的工作态度。还要注意信息的开放式管理，同时，注意信息的真实可靠和安全性，避免数据丢失、被盗。
作者：裴亚艳 单位：吉林省公主岭市房屋产权管理中心
参考文献：
房屋档案范文4
随着我国的计算机科学技术的不断进步，计算机科技水平对房屋档案的管理水平高低和房屋档案管理的实际发挥等具有十分重要的意义。计算机技术可以结合房屋档案管理的流程，从而形成多样化的管理方式，不仅仅可以激发房屋档案管理人员的业务服务意识，而且还提高了房屋档案管理的实际效果及质量。当然这种人机交互式的房屋档案管理方式对管理人员以及档案保存环境也提出了更高的要求。本文介绍了房屋档案管理的内涵，指出了当前计算机技术与房屋档案管理的关系，分析了房屋档案管理应用计算机技术的优点并提出了加强二者结合的措施。
关键词:
计算机技术;房屋档案管理;应用
房屋档案管理是实施房屋管理的主要场所，也是保证我国当前的房地产环境处于健康发展状态的条件，也是政府调控的手段之一，房屋档案管理其实就是政府的房屋行政管理部门收集、整理、鉴定一些相关的信息，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，需要进行归档的涉及房屋发证登记、房屋交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动等多个方面文字材料、计算材料、图纸、图表、照片等多方面内容的文件材料。所以，为了提高管理效率，房屋档案管理更需要引进计算机科技方面，如何能够保证合理的将计算机技术使用在房屋档案管理中，这也是我国房屋档案管理改革的要讨论的问题。
1．计算机技术与房屋档案管理的关系
随着计算机产业的发展，现代信息技术已成为人类社会必不可少的一部分，其优势是海量资源、形式多样以及人机互动。计算机技术已经属于档案管理中常用的工具，在有关于房屋档案管理中，计算机利用一些软硬件可以有持续计划性的逐步执行命令，可以大大的提高房屋档案管理的工作效率。而我国的以前的一些档案管理方式比较落后，计算机技术具有很多非常突出的优势，同时其展示方式也有多种多样，这些计算机具备的优势能够很好的帮助相关的存档人员的业务内容，一方面，计算机可以保证房屋档案不仅仅是单调的纸质文字资料，它的形式更加得丰富，存档的内容具备多个形式，这些形式可以大大方便工作人员，同时也可以提供良好的计算机环境，而且计算机具备一定的互动性，能够吸引到工作人员多使用计算机的兴趣，可以帮助形成一种好学的氛围。另一方面，计算机技术可以大大的吸引到普通的群众参与，普通群众可以时常关注到档案的协作管理，同时这种计算机参与的方式还能起到为群众普及科学知识的作用。
2．计算机技术融入房屋档案管理结合
房屋档案管理的目的是提高房屋文件材料的管理效率，这也是房屋管理的宗旨。而计算机技术应用其中的房屋档案管理就是面向人民群众，是从人民实际出发，注重开发档案管理潜能，促进房屋档案管理全面发展为基本目的。
2．1反映了科学的管理方法
计算机技术基本上综合了房屋档案管理进程中的所有方向，能一定程度反映其本身具备的科学价值，保证其管理的内容不仅恰好就是档案管理的基本要求，而且也恰恰对应工作人员的偏好。例如计算机技术可以借助多核CPU的方式来提高档案的读写速度;计算机技术也可以科学地使用统计学，调用多个方程进行分析，保证统计工作人员平日里能够做到心中有数;计算机技术还可以帮助人们认识到借助新型技术的现实好处，大大推动房屋档案管理的改革进程;另外工作人员可以运用计算机技术来进行各种数据的计算与统计，省时又省力。
2．2方便档案管理的有效开展
房屋档案管理中的关键就是怎样让工作人员明确房屋档案的分类与数据统计，使其掌握管理的要领，一般说来工作人员对具有清晰档案图像的记忆清楚，根据这一特点，我们可以借助多媒体将不同的分类形式、类型难点重点以及常见的工作失误等制作成动画，给工作人员播放，使工作人员积极参与其中。计算机技术的最大特点就是其自身具有的人机对话的界面，计算机的管理吸引工作人员，提高工作的积极性，工作人员从这其中能够学习到一种服务人民的意识，把通过自己的工作来突出群众的主体地位当成自己业务的出发点。形成一种创新性的房屋档案管理体系，这就需要工作人员提高自己的专业素养，让群众通过计算机管理方式来进行日常的监督。群众的主人翁角色就是指让群众参与档案的管理，及时关注档案的建立与保存，能够主动参与、积极学习各种房屋档案知识，能巧妙的运用互联网进行信息的查询以及反馈，促进工作人员与群众的互动。
3、计算机技术在房屋档案管理中的应用
计算机技术体现了应用科学手段的精神，它将随着有关的硬件设备和网络设备的不断完善而逐渐走向成熟。在广阔的管理领域，突破房屋档案管理的禁锢，依据档案的特点从而将计算机技术更好的融入其中，分析预测计算机技术在未来房屋档案管理领域中的发展趋势具有极其重要的现实意义。
3．1建设计算机技术的应用环境
加强建设计算机技术环境，必须要有一系列良好性能的硬件设施，而涉及到的房屋档案管理机构，恰好可以借助这个机会好好规划，且制定一个计算机技术发展目标，在此基础上划分成为一个个的小目标，通过各种途径来筹备资金，购买形成计算机管理所需的硬件设备;当然这其中可以通过与电脑公司联系，借助拉赞助的方式来降低硬件设施的费用。计算机技术的环境建设不仅要根据计算机硬件的具体数量，还需要积极配套计算机软件，计算机的软硬件的比例要协调，尤其是数字化数据库方面，将一些精品管理资源用计算机技术构建起来，方便于工作人员的日常使用。
3．2提高工作人员的计算机技术
计算机技术要面向群众。但是如何提高房屋档案管理人员的计算机技能也是重中之重。包括人员对计算机技术基本概念的掌握，对计算机技术一些常用的软件的使用，而且还要持续性的不断更新计算机业务技能。
4．结语
随着计算机技术的快速发展，房屋档案管理已经成为最直接、最自然影响房屋档案管理效率的因素之一，它的效果也是最显著的，房屋档案管理已经成为推进社会发展的主要内容之一。这要求在房屋档案管理中，房屋档案管理人员不仅要能够广泛熟练的应用现代技术来提高房屋档案管理的有效性和效率，还要能够通过科学的管理形式来突出群众的主体地位，充分适应日益发展的社会要求。
作者：裴亚艳 单位：吉林省公主岭市房屋产权管理中心
参考文献:
房屋档案范文5
【关键词】房屋档案;档案管理;基础性工作;加强
房屋的档案管理工作有着非常重要的作用和影响。房屋无小事，所以它对人们的日常生活有着极大的影响，相关的管理部门和人员必须要对其做到足够的重视。在我国的社会经济不断发展的过程中，人们的生活水平和质量有了很大的提高。在此状况下，对于房屋的档案管理的关注度越来越高，因为对于绝大部分的人来说，房屋是其赖以生存的所在。所以，对其的管理方式等方面的要求越来越高。近年来，档案管理和电子信息技术进行了充分的结合和应用，不过，从房屋档案管理者的角度出发，档案管理工作仍旧任重而道远!
1房屋档案管理中存在的问题
(1)房屋档案管理软件没有一定的统一性，在房屋档案管理部门中，主要的工作人员所使用的电脑都有着各种各样的问题，其型号和规格等是不尽相同的，这种状况的存在，使得档案管理人员在管理的过程中不能彼此沟通和互动。相关的房屋档案管理人员在开展工作的过程中仍旧会面临这些问题，所以，需要对合适的文件检索软件和档案信息管理的计算机管理软件系统进行充分的普及应用［1］。相应的文件检索软件和档案信息管理系统之间是不能进行互调的，那么，这对于当下的档案管理工作的开展是非常不利的，使得档案管理人员不能通过对计算机进行充分的应用来完成档案管理工作，这对于房屋档案管理和电子信息技术的结合有着很大的影响。(2)房屋档案管理基础性工作的标准并不规范。在房屋档案管理的工作中，基础性工作的标准和规范占据着至关重要的作用，要实现当下的房屋档案管理工作和电子信息技术的有效结合，就需要在很大程度上满足这方面的要求和条件，不断提高管理工作的便捷性。当时，在当下的房屋档案管理工作开展过程中，还是存在着多方面的问题，房屋管理业务的基础比较差，这对于房屋的类别也没有一个非常清晰地划分。(3)房屋档案管理的基础性工作没有和时代的发展和要求进行全面的结合。当下，我国的房屋档案管理和其他的管理有着很大的相似性，都存在很多的问题，没有对互联网计算机技术进行充分的应用，电子信息处理的手段和方式没有得到全面、有效的应用。有很多的房屋档案管理工作人员仍旧用传统的管理方式进行工作，这对于档案的所有人来说是非常不利的［2］。同时，在社会经济快速发展的今天，部分的房屋档案管理工作中已经对电子信息技术进行了应用，但并不充分，仍旧还是有一些档案管理和分类的方法没有跟上时代的发展，脱离了时展的特色和步伐，在一定的程度上阻碍了房屋档案管理工作的发展和进步。(4)许多房屋档案管理工作人员的素质相对不高。在档案管理工作开展中，相关的工作人员必须要具备良好的专业技能与素质。但在实际的工作中，很多的档案管理人员的素质没有达到相应的要求，其中，有一部分工作人员没有接受过档案管理的培训，专业技能不过关，不能使用现代化的档案管理的软件和系统对档案进行管理，这些档案管理人员的技术水平有待提高，同时，我们当下所处的时代是一个信息化的时代，如果档案管理人员的管理技能不足，那么，就会对档案管理工作的质量造成严重的影响。
2加强房屋档案管理中基础性工作的措施
(1)在房屋档案管理工作开展的过程中，需要对统一的管理软件进行充分的应用。主要因为与房屋登记相关的档案资料数量十分庞大，对于人们的生活又有着非常大的影响。从房屋档案管理基础性工作的角度来进行相应的分析和研究，建议相关的管理人员需要将使用型号和规格相同的计算机的意见反馈给相关的领导，而且需要把进行档案管理的软件保持统一。那么，相关领导需要将先进理念与技术引用到档案管理工作中，结合现代电子信息技术的优势提高相关工作人员的档案管理水平与效率。(2)对于房屋档案管理的基础性工作标准需要进行相应的提高。在档案管理工作开展的过程中，需要遵循相应的管理原则和要求，主要包括集中统一管理档案、维护档案的完整和安全、便于利用和检索。房屋与人们的生活关系紧密，处理好这个关系对和谐社会的建立是大有裨益的。所以需要我们将房屋档案管理基础性工作制定的标准作为依据，不断提高管理方式的标准化［3］。在社会经济不断发展的过程中，人们的生活水平和质量有了很大的提高，房屋的重要性越来越高，那么，在这样的情况下，就出现了很多的房屋产权纠纷问题，要有效解决这些问题，首先就需要明确房屋档案管理工作标准和规范。
3结语
随着我国国民经济的迅猛发展，人们的生活水平和质量有了很大的提高，对于各方面的需求也在不断增多，其中，房屋和人们的生活是息息相关的。所以需要房产登记事务中心加强对房屋档案的管理。不过，我国的房屋档案管理中存在着很多的不足，相关的档案管理人员的素质和工作能力相对不高，没有充分有效地利用电子信息技术的优势，在此基础上，就需要我们加强房屋档案管理中的基础性工作，使档案管理日趋完善。
参考文献:
［1］张琳．我国企业档案管理中存在的问题及完善对策［J］．企业改革与管理，2016(15)．
［2］宋守君．工程档案信息化管理系统的功能与对策研究———以山东建筑大学为例［J］．山东建筑大学学报，2014(04)．
房屋档案范文6
关键词:互联网+高校;人事档案;服务方式
“互联网+”概念的提出，最早是2012年11月易观国际董事长兼首席执行官于扬在易观第五届移动互联网博览会的发言，其最初代表一种新的经济形态与现代制造业、生产性服务业等的融合创新。2015年3月5日上午十二届全国人大三次会议上，总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划。“互联网+”逐渐成为经济社会发展新业态，并慢慢地与金融业、商业、服务业、工业等领域全面融合。新形势下，高校人事档案工作者、研究者也应积极应对，让互联网与人事档案管理、档案服务有机结合，充分利用互联网的优势，促进高校档案服务向参与、互动、共享、开放模式转变。
一、“互联网+”在高校人事档案服务领域的应用
“互联网+”在高校人事档案服务管理中前景无限。目前网络和信息技术已发展成熟，作为新普及的一种传输介质，极大地提高了档案界的管理服务水平，并有效扩大了高校人事档案服务空间。在传统服务方式下，为档案利用者提供查询、借阅档案等服务时，要花费大量的时间和精力。在“互联网+”新形势下，档案信息跟互联网相互融合、连接，服务功能、效率大大提高。另一方面，智能手机已进入寻常百姓家，其功能强大且小巧便于携带的特点，并不逊于电子计算机，能充分利用大家的碎片时间来处理文档数据，接收传递文件，浏览网页，下载数据，处理音频、视频、图像等。中国网民群体庞大，第42次中国互联网网络发展状况统计报告显示，截至2018年6月30日，中国网民规模超过8亿人，网民中的手机网民规模达到7.88亿人，且呈逐年提高趋势，高校网民数量比重更高。所以，高校人事档案服务利用“互联网+”优势，能有效实现人事档案资源共享，提升人事档案利用率，减少或避免人事档案原件在利用过程中的损伤。
二、“互联网+”对高校人事档案工作的意义
在师生遇到紧急情况需要尽快获取档案信息时，通过互联网与档案馆（室）的连接，档案利用者足不出户就可以查询到所需要的信息。这种快速便捷地传递和处理信息、完全克服时间和空间的差异性的档案服务模式，是“互联网+”对高校人事档案工作意义重要体现之一。人事档案利用者可以随时随地上传各种信息，同时扮演信息上传者和接受者两个角色，共同参与到数字档案馆的信息资源建设中来。通过网络，可以定期向师生推送人事档案服务、提供人事档案信息到计算机和手机上，人事档案在无形之中得到了更好的利用，也使师生意识到人事档案的重要性。互联网可以为受众提供便捷、高效的信息服务，有利于增强档案服务用户的时效性，拓宽档案信息资源建设渠道，促进档案信息资源的开放共享和提高社会档案意识。
三、“互联网+”新业态下高校人事档案的服务途径
1.创建高校人事档案工作网络平台。伴随着智慧校园、教务平台、学生管理平台、人事管理平台、迎新网络平台等平台的出现，高校网络工作平台已初具规模，高校人事档案服务工作也应顺应网络化发展，提高工作效率。人事档案工作具有工作重复度高、研究力量分布过于广泛的缺陷，填补这个缺陷的关键是建立人事档案网络工作平台，通过创建人事档案数据库、人事档案资料库，建立一种完整的人事档案工作机制，创建“互联网+人事档案”综合服务平台，提升人事档案工作发展水平。2.创建人事档案手机报、手机杂志。手机报、手机杂志是借助手机媒介，通过报纸杂志、移动通信商和网络运营商联手搭建的信息传播平台，通过给手机发送文字、图片、音频、视频等数字化信息，让用户了解新闻，它的实质是电信增值业务和传统媒体相结合的产物。传播快速、覆盖面广、反复阅读是手机报、手机杂志的三个重要特点，通过创建高校人事档案手机报和手机杂志，能有效扩宽高校人事档案信息的传播范围。如图1所示，用户收到高校人事档案部门发送的手机报后，可以经手机报内容的提示，通过手机发送想要查询的档案信息到短信平台，短信平台在保证人事档案信息安全的前提下，通过关键词检索到所要查询的人事档案信息并给予回复，提升了用户自主服务功能，体现高校人事档案工作者主动服务的理念。3.创建人事档案微信公众号。微信是实现“互联网+人事档案”有效平台，除了可以提供常规的人事档案信息推送、网约服务等功能外，针对人事档案是涉及个人隐私的不公开的信息，人事档案管理的微信公众号可以提供给档案形成单位（高校人事、教师工作、科技管理、教务管理、组织等部门）、教职工或其委托人、高校纪律检查等部门查找限制在一定范围内使用的人事档案信息。按照高校相关管理规定可以通过手机媒体提供的，借助微信平台的视频、图片传输，位置共享等功能验证利用者真实身份后，人事档案利用者在本地的，按约好的地点和时间领取、查阅相关信息；人事档案利用者在外地的，由档案管理部门与签约的快递公司按收件人付款方式传送。另一方面可以结合微信二维码功能，为重要的人事档案资源编配二维码，档案盒上也可印上这份档案的专属二维码，人事档案管理者和利用者只要“扫一扫”二维码，就可以阅读到相关的档案信息，方便快捷。4.创建人事档案手机客户端。手机客户端是指可以在手机终端运行的软件，通常也被人们称作手机APP。随着智能手机的普及，手机客户端越来越受到人们的欢迎，也给高校人事档案工作者提供了发展的思路。手机客户端可以提供人事信息、政务信息、政策法规、规划计划、单位简介、机构设置等政务公开内容，提供网上办事、预约查档、在线查档、职称查询等服务。人事档案对利用者的身份有严格的要求，手机客户端还可以开发如下的服务：当高校教职工外出深造、访学、在企业挂职锻炼等不便亲自到学校档案馆（室）查阅时，教职工可以就近到国内任何一个县级以上的档案馆，经过指纹、人脸等新型方式进行登记、身份验证等手续，同时两个档案馆经过协商，本着让“档案多跑路、利用者少跑腿”的原则，两个档案馆同时通过手机客户端完成档案服务工作。5.创建人事档案网络直播平台。随着时代的变迁，档案管理工作也发生了变化，之前许多要面对面才可以进行的教育培训，现在通过网络直播平台就可以实现。高校人事档案管理部门可以开发人事档案知识教育的直播平台，可以联合多所高校以直播的方式举行人事档案管理业务专题讲座，提高高校人事档案管理人员的业务能力和综合素质，进一步提升高校人事档案管理水平。还可以在校内举办人事档案知识专题讲座，普及人事档案包含的内容、重要性等，师生可以在直播平台与档案专家互动，了解更多的人事档案知识，提高师生对人事档案的认识，揭开人事档案的神秘面纱。
四、“互联网+”新业态下高校人事档案服务应注意的问题
房屋档案范文7
一、指导思想和基本原则
（一）指导思想
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，着眼于加强和改进新形势下党的建设，保持和发展党的先进性、增强党的基层组织生机活力、推进基层党风廉政建设，坚持围绕中心、服务大局，坚持党要管党、从严治党，尊重党员主体地位，保障党员民主权利，深入推进党内基层民主建设，不断提高党的基层组织的创造力、凝聚力和战斗力，为推进全市经济社会更好更快发展提供有力保证。
（二）基本原则
1、发扬民主，广泛参与。以落实党员的知情权、参与权、表达权、监督权为重点，进一步提高党员对党内事务的参与度，充分发挥党员在党内生活的主题作用。拓宽党员意见表达渠道，进一步营造党内民主讨论、民主监督环境，充分调动广大党员的积极性、主动性和创造性。
2、积极稳妥，注重实效。坚持自上而下的指导和自下而上的探索相结合，坚持先党内后党外，循序渐进，讲求实效，防止形式主义。党内事务除涉及党和国家秘密等依照规定不宜公开或不能公开的外，都应向党员公开。公开内容应真实、具体，公开形式应多样、便捷，并保证党务公开的时效性和经常化。
3、统筹兼顾，改革创新。将党务公开与政务公开有机结合起来，相互促进、协调运转。适应党内基层民主建设的新要求，不断丰富公开内容，创新公开形式，完善公开制度，努力探索党员发挥作用的新途径。
二、内容、程序和方式
（一）党务公开的内容
1、党组织决议、决定及执行情况。执行中央方针政策，贯彻落实上级党组织决议、决定和工作部署等情况；本单位重要决策及执行，任期工作目标，阶段性工作部署、工作任务及落实等情况。
2、党的思想建设情况。本级党组织开展思想政治工作、理论学习计划及落实、党员干部教育培训计划及落实等情况。
3、党的组织管理情况。本级党组织的设置、主要职责、机构调整、换届选举，党员发展、民主评议、争先创优，党费收缴、管理和使用，党务工作经费管理和使用，党员权利保障等情况。
4、领导班子建设情况。领导班子职责分工、议事规则和决策程序，执行民主集中制、召开民主生活会、年度考核评价等情况。
5、干部选任和管理情况。干部选拔任用、轮岗交流、考核奖惩，干部监督制度及执行情况。
6、联系和服务党员、群众情况。对党员、群众意见建议的听取、采纳和反馈，帮助党员、群众解决生产生活实际困难，接待来信来访、排查化解矛盾纠纷，办理涉及党员、群众切身利益的重要事项等情况。
7、党风廉政建设情况。落实党风廉政建设责任制、执行廉洁自律规定、落实党内监督制度、推进惩治和预防腐败体系建设、处理违纪党员等情况。
8、其他应当公开的事项。
（二）党务公开的程序
1、指定目录。
2、实施公开。公开依照目录进行。合理确定公开范围和时限，严格在规定的范围和时限内公开，对仅限于党内公开的事项，及时向党员公开，认真听取党员的意见和建议，接受广大党员的监督；对可向党外公开的事项，按照先党内后党外的原则，以适当反方式向社会公开，主动接受人民群众的监督。
3、收集反馈。通过设立意见箱、公开电话号码和电子邮箱、主动征询等形式，认真收集党员对党务公开情况的意见和建议，及时作出处理和整改，并将结果向党员反馈。
4、归档管理。对公开的党务信息资料及时登记归档，并做好管理使用工作。
三、工作保障制度
（一）例行公开制度。列入党的基层组织党务公开目录的事项，按规定及时公开；暂时不宜公开或不能公开的，报上一级党组织备案。公开事项如需变更、撤销或终止，上报市委备案后及时公布并作出说明。
（二）依申请公开制度。党员按有关规定向党的基层组织申请公开相关党内事务。对申请的事项，可以公开的，党的基层组织应向申请人公开或在一定范围内公开；暂时不宜公开或不能公开的，及时向申请人说明情况。申请事项及办理情况应报上一级党组织备案。
（三）监督检查制度。聘请监督员、设立监督箱、公开监督电话等方式，引导有关方面加强对党务公开工作的监督。
（四）考核评价制度。每半年组织党员对党的基层组织党务公开情况进行一次评议并及时公布评议结果。
房屋档案范文8
【关键词】财务档案管理;信息失真;预防措施
在企事业的发展中，财务档案起着非常重要的作用，因为财务档案是通过相关凭证和账目等的记载，记录和反映了企事业在某一期间内的所有经济活动。建立良好健康的财务档案管理工作，有利于企事业单位的后续发展和管理水平的提高。我国财务档案的管理，呈现着比较稳定的发展态势，近些年，企事业单位的财务档案管理工作在不断发展的历程中，总结了相关经验，取得了很大的进步，但是，还存在着一些问题制约了财务档案管理的发展，其中具有较大危害性的阻碍就在于财务档案管理的信息失真方面。鉴于此，建立财务档案管理中信息失真的预警分析，构建成熟的财务档案管理体系，就显得尤为重要。
一、财务档案管理中信息失真的原因分析
（一）缺乏有效的监管
自2016年1月开始实施的《会计档案管理办法》，针对财务档案的管理有了更加完善的制度约束，但在企事业单位的内部发展中，有些单位和上级主管部门，对财务档案管理工作没有进行有效的监管，或是监管措施不到位，这些缺乏管理与监督的单位，会计基础与核算工作容易出现偏差，要求的严格性大打折扣，这就造成了财务档案管理工作人员缺乏相关的约束，从而忽视了相关管理原则，这样就容易引起财务档案管理的信息失真。有些单位即使组织针对财务档案的相关检查，但由于工作繁琐和专业性要求比较强，有些都是直接走过场，缺乏全面的检查和监督，这样也给财务档案信息失真提供了可趁之机。
（二）企业管理者的支持力度不够
在现阶段的发展中，大多数企事业单位的管理者把主要的工作重心放在生产经营与管理上，对财务档案管理工作的认识不够充分，缺乏相关的重视与支持，有些领导甚至认为只要将本单位的日常账目在财务档案中记录就足够了，对财务档案管理没有更高的要求，这样就造成了财务档案管理的信息失真。
（三）财务人员的职业素养有待提高
企事业单位会对财务工作人员的会计知识体系和和经验做出要求，但在财务档案管理人员的要求方面就稍显不足，财务档案管理知识广泛，要求具有会计、计算机、法律和档案管理等多方面的知识基础，只具备会计知识是不能很好的胜任财务档案管理工作的。这就需要相关管理人员去加强自我学习，增强自己的财务档案管理工作素养。有部分财务档案管理人员，没有受过正规的会计专业教育，也没有接受过系统的会计专业培训，他们中的有些人，可以做最基础的会计核算工作，可是并没有理清会计科目、分录和账簿、报表之间的相互对应与勾稽关系，容易在工作中忽视财务档案管理中的信息失真问题。还有一部分人，虽然具有专业的会计核算与财务档案管理知识，但是对于财务知识和法规的学习比较忽视，造成了自身专业知识停滞不前，这样也容易引起财务档案管理中的信息失真。还有部分财务档案管理人员，认为档案的管理工作枯燥且繁琐，没有引起足够的重视，从而容易引起财务档案管理工作出现失真。
（四）针对财务信息蓄意造假
受到利益的驱使，有些企业违反国家的法律法规，制造虚假的经营业绩，改建账目，在会计账目上真账假算、假账真算，伪造账簿，造成账实严重不符，管理混乱，没有如实登记相关财务工作，从而造成财务档案管理信息的失真。其中，有些企事业单位针对应该建账、建档的情形没有做好相关工作，有的甚至不按相关制度来设置会计科目与账户，存在账外设账、私设小金库等情形，更有甚者，企事业单位的相关负责人以权谋私、滥用职权，这样的蓄意造假就直接造成了财务档案信息失真。
二、基于财务档案管理中信息失真的预防措施
（一）加强各种监管措施
随着2016年1月《会计档案管理办法》的实施，对财务档案管理工作的要求更加规范与细致，相关单位要更好的贯彻落实财务档案工作的监管，加大对财务档案管理信息失真的处罚力度，提高财务档案管理信息失真的违法成本，可以学习发达国家的财务档案管理经验，不仅要在刑事责任上予以限定，还可以引入相关民事赔偿制度，对那些由于会计档案信息失真而造成的损失对当事人予以民事赔偿追究，让财务档案管理信息失真问题不再出现，保护会计信息相关使用者的利益。
（二）提高企事业单位管理者对财务档案管理的重视程度
企业管理者要提高对财务档案管理的重视程度，从自身做起，充分认识到财务档案管理对企业发展的特殊性与重要性。领导者要在企事业单位内部不断完善财务档案管理的机制建设，建立相关管理工作规范，组织财务档案管理相关工作人员进行业务培训，激发工作人员的主动性，将财务档案管理工作纳入具体的奖惩系统。只有领导者给予足够的重视，才能促进单位内部财务档案管理的发展与规范化，才能更进一步的杜绝财务档案管理信息失真的现象出现。
（三）对财务档案管理相关工作人员进行专业培训
有条件的企业应该将财务档案管理的工作进行细化分配，派专人进行管理，同时企业应该加强对财务档案管理人员的专业素质培养，定期的组织相关工作人员进行专业培训，使财务档案管理人员能够学习到先进的财务档案管理知识与方法，在财务档案管理的信息化与标准化上面不断进步，从而通过相关人员素质的提高来实现对财务档案管理信息失真的有效控制。
（四）采用科学方法进行内部控制并防控信息失真
随着经济的发展，信息化技术的不断推进，应逐步用信息化的管理技术去替代纸质的财务档案，建立科学的财务档案管理模式，建立有效的内部控制，严格贯彻执行《会计档案管理办法》，各类会计岗位要明确分工，形成相互制约、相互监督和相互协作的运行机制，从最大程度上保证会计信息的真实性。会计电算化的普遍应用，让会计信息失真的防控有了更好的平台。财务软件的使用，在数据的输入输出和处理过程中，严格的防控是保证会计核算系统有效和完整的关键要素。只有正确的输入经过核准过后的业务数据，才能进行正确的处理，并做到及时有效的输出，这样，会计的核算系统才能完成自身目标，才能给会计信息档案正确并规范提供有效的先决条件。另外，还可以依靠财务软件的实施，通过严格的权限管理设置增强财务档案的安全防护，避免产生由于人为篡改信息而造成的财务档案信息失真问题。
三、结语
综上所述，财务档案对于企事业单位的运行与发展都有着重要的作用，建立真实和可靠的财务档案信息，对企事业健康长远的发展有着重要的意义。因此，在对企事业单位财务档案的管理中，要遵循国家相关法律与法规的要求，进行科学化的信息控制，并结合自身的发展需求来进行系统化的管理，加强对财务档案管理的重视，从多方面预防财务档案信息失真的问题，如果所有企业都能坚持对财务档案保持高度的责任心和科学的管理精神，就能更进一步去防范财务档案信息失真问题，进而使得财务档案信息在质量上得到更大的进步与提高，促进财务档案管理的提升并增强企业的竞争力与活力，从而实现企业的长远发展。
参考文献
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