群众文化活动的组织与策划方法

群众文化活动的组织与策划方法

【摘要】在新时期以及新形势下,群众之间的文化活动形态也逐渐改变,一些全新的机遇与挑战也是怎样更好地组织广大人民群众进行文化活动所需要面临的问题,由此可见,不仅要在精神文化方面满足群众与日增加的需求,还要推动社会主义文明建设基础的奠定。本文主要分析了在新时期群众文化活动的组织与策划的方法。

【关键词】群众;文化活动;组织策划;分析方法

对于群众文化活动的相关工作者来说,最根本的任务就是有效地组织和开展群众文化工作,并且全面地确保群众本身的利益,以此满足群众的日益增长的要求,全面促进建设文明社会的步伐。以前,全国各地的群众文化的模式多表现为小型化与多样化,随着广大人民群众对物质、文化需求的不断增加,群众的思想、审美方法以及价值取向也随之发生改变,因而人们开始逐渐注重文化的力量。在人民群众之间持续地开展各种文化活动,既可以有效地丰富群众的日常生活,还可以积极推动城市品牌的建立以及和谐社会的发展,所以,在与时俱进地策划、组织、开展、参与并成功举办大型的文化活动工作中,策划环节尤为重要。本文将针对新时期的群众文化活动的组织以及策划展开讨论。

一、群众文化的准确认识

在人们职业以外,自我进行参与、开发及娱乐的一种社会历史现象及社会性质的文化称为群众文化。群众文化的主要目的是满足群众精神生活的需求,其主导为自娱自教,主体为人民群众活动,主要内容为文化娱乐方式。开展与策划组织相关的群众文化活动,既能够让所参与群众从中实现自我教育、提高审美、陶冶情操,还可以全面的提高文化以及思想道德素质,以满足两种需要,即自我文化实践的需要与人民群众对文化的需要,由此可见,群众文化真正的服务对象为最广大的人民群众。

二、群众的文化需求

社会在发展带动着文化以多元化形式在进步,因此,策划群众文化活动时需要策划人员与时俱进,还要进行改革与创新,积极策划组织开展各色全面且深受人民群众喜爱的文化活动,达到宣传城乡和谐发展,满足人民群众在精神方面的文化需求。

(一)加大投入

加大组织策划群众文化活动的投入,加大开展文化体制改革的力度,从而为新时期的群众文化活动注入新鲜的活力。提高群众文化活动的投入力度,要充分发挥政府部门的主导作用,设立一种多元化的投入机制,深入强化群众文化的相关的基础设施建设,给群众文化活动建立一个更好的平台。提高政府财政的投入,为了给群众文化基础设施的建设以及相关文化活动的组办需要的经费提供保障,每年政府部门财政方面的预算应按照相关要求来安排专项资金。以市场化为基准进行运作,有效激励社会各界力量踊跃参与文化建设,并且大力支持群众文化活动的开展。与此同时,还要鼓励人民群众自筹,推动自我发展的全面实现。经过以上方式集中投入的资金,对文化基础设施持续完善,建立各种设施完备与功能齐全的一种群众文化服务体系。

(二)创新文化活动载体

对文化活动的载体进行不断地创新,做到真正的资源共享城乡群众文化活动,进一步加强城乡精神文化建设道德的和谐发展。对群众文化活动持续的进行丰富与创新,全面统筹城乡发展,通过组织内容丰富、形式各样的群众文化活动,达到建立积极健康、和谐发展的氛围的目的,以引起群众的注意并积极参与,使广大人民群众可以自我进行教育、娱乐。通过这样的文化活动既可以满足广大人民群众的文化需求,还可以全面推动城乡的精神文明建设。

三、文化活动的准备工作

举办一场成功的群众文化活动最基本的保障则是要具备充足的资金支持和完善的活动方案。除了这两种条件之外,还有很多细节在准备文化活动的过程当中需要尤为注意,故而,事先充足的准备工作十分重要,全面考虑活动中的各个环节并将其安排得清楚妥帖。群众文化活动的准备工作可分为三个部分即前期、中期以及后期。

(一)前期准备

群众文化活动的前期准备活动主要包括收集并整理相关资料,设立工作机构、制定相关详细的工作准则以及规章制度,准确落实活动所需经费,按照相关法律程序办理所需手续,组建活动队伍并明确工作人员的岗位、分工以及职责等内容。

(二)中期准备

群众文化活动的中期准备工作依照文化活动的内容要求,工作机构中的各个部门需进入到真正的筹备环节,例如排练节目、制作服装道具、装饰场地、落实各项设备等工作。

(三)后期准备

群众文化活动的后期准备也就是人们常说的倒计时阶段,此阶段的准备工作主要包括检查验收活动的各项工作,确定最后的艺术项目,安排发放各种票证,认真落实安检工作以及活动各种人员的就职岗位等。

(四)建设文化队伍,培养文化骨干

就当前而言,我国的群众文化活动工作已取得巨大成效,但依旧还有部分待完善的环节,在一定程度上受到人才匮乏的影响,尤其是在乡镇地区,影响群众文化发展的最大障碍就是文化活动的快速发展没有与之相对等的基层人才队伍协助。故此,要不断强化建设文化队伍的发展,大力发展具备较高专业技术能力且了解政策并能够有效发挥出政策的帮扶作用的基层骨干人员,让杰出人才带动文化活动的进行,为活动注入新鲜血液,设立基层文化单位的文化再造机制。相应的工作人员要担负起组织实施群众文化活动的基本专业素质。

1.工作与组织设计能力

组织群众文化活动的工作人员需要具备出色的工作设计能力以及组织设计能力。其中的工作设计指的是将设计好的策划方案转变成为实际可操作的计划,并将操作计划进行深度的详细划分且落实的过程;组织设计则指的是设立工作机构,落实人员岗位,明确人员岗位职责与分工的过程。

2.指挥控制能力

大型的文化活动的整个过程十分复杂,各种类型的环节也极为繁多,负责的组织与管理人员须得时刻掌控属于自己掌管范围内的人员、财务、物品以及操作的进程,将这些维持在正常的秩序之内,任何失控的事情都不允许出现。

3.组织协调能力

单靠任何单一个部门很难独自完成一大型的群众文化活动,需多个职责不同的部门共同协作完成。若要实现各部门协同合作就需要负责组织的指挥人员花费足够的精力对各部门之间的关系进行协调,做到思想以及步调协调统一,将活动中的各个环节整合成为一个整体,使这些各自独立的系统在整体系统中发挥各自的作用。

4.调整应变能力

在策划组织群众文化大型活动的过程中,需要将活动的策划意图完全切实落到实处,当然这是十分困难的,在工作中总是会出现意料之外的情况,因此要求负责策划和组织人员时刻保持清醒状态,机动灵活,及时对实施方案进行调整以及修改,以保证活动目标能够得以真正实现。

5.总结评估能力

在策划的过程中判断与预测是其中十分重要的一个环节,然而在组织实施的过程中的尤为重要的环节就是评估。负责组织指挥的人员须及时对每个实施阶段做出评估,通过评估的结果来评判工作效果与要求是否相符,这是每位组织人员的基本能力,这也是保证活动圆满成功的重要条件。

四、工作原则

在组织与开展群众文化活动的过程当中需要遵循的工作原则归纳为以下几点。第一,着重注意市场信息、经费预算、建立队伍、实施进度,以及关注社会信息、群众意见、现场意见与事后反馈;第二,注重经费,采取有效的手段筹集经费,降低成本,增加收入;第三,在经过详细的调查后再进行部署决定,不能仅凭情况的汇报与汇总进行判断;第四,照章办事,将经验型逐步转变为程序型,将繁多的任务点整理成各个行动线,再制定出相应合理的程序;第五,从细节起充分准备,做到对现场、人员、活动内容、部署充分熟悉,做到心中有数;第六,处乱不惊,临阵清醒,在组织过程中如遇突发事件需冷静对待,并及时采取有效的措施进行处理。此外,城市化进程在不断推进,城乡居民的文化需求也在随之提升,而城乡文化建设过程中活力与基础是群众文化活动,所以,相关工作者要不断完善群众文化工作网络,改革与创新群众文化活动形式,加强建设群众文化,并且要发展具有自主特色的文化活动,对群众文化工作人才进行大力培养,振兴主题,坚持原则,积极组织与开展各种文化活动,以优质服务呈现给人民群众。开展群众文化活动,既能够满足群众在精神文化层面需求,还能对群众文化与思想道德素质加以有效提升,从而促进精神文明的全面建设。

五、结语

综上所述,随着我国综合实力的不断提升,群众文化活动的组织和发展已成为中国社会主义文化建设中的重要组成部分,开展有序的群众文化活动,既可以有效满足群众在社会生活中对于娱乐活动的需求,还能对社会主义精神文明建设起到推动作用,从而促进社会的全面进步与发展。因此,在新时期群众文化活动的组织与发展方面,各方应对此工作的开展给予高度的重视。

参考文献:

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作者:韩轶群 单位:吉林市群众艺术馆