如何把握科普期刊的时效性

2022-09-21 16:02:14 来源:写作指导

如何把握科普期刊的时效性

时效性是指信息仅在一定时间段内对决策具有价值的属性。同一件事物在不同的时间具有很大的性质上的差异,这种差异性就是时效性。[1]科普期刊作为传播科学技术信息的载体,无疑是具有时效性的,这种时效性很大程度上制约着科普期刊受众的客观阅读效果。尽管期刊的周期性对期刊的时效性有一定的制约,但是把握好期刊的时效性,对科普期刊的科学普及效果具有一定的促进作用。那么,如何在科普期刊的内容及形式的策划上更好地结合时效性,也是科普期刊一直寻求的。

一、科普期刊时效性把握的重要性

(一)具有时效性把握的科普期刊内容更吸引读者

具有时效性把握的科普期刊,其内容策划紧紧把握时效性特点。一般来说,科普期刊每一期都有一个主题,围绕该主题展开采写、约稿,主题内容的策划通常关乎当下热点,大众关注的科普动向,也可以是期刊编辑期望的倡导方向等。仔细分析,这些内容策划的把握都需要时效性作为策划导向。具有时效性的内容策划,能更吸引读者的阅读兴趣。

(二)具有时效性把握的科普期刊形式更新颖

如何让科学知识和优美的文字结合得完美,是科普杂志编辑一直寻求的。迎合和引导读者的阅读需求,除了内容的创新与时效性的把握,版式设计的新颖与时效性同样是读者关注的,编辑在编辑工作中知道读者想读什么,爱读什么,如何去读,就必然会在内容和形式上都注重时效性的体现,尤其是版式的呈现、图片的选择,无一不和时效性相关。

(三)具有时效性把握的科普期刊更具卖点

期刊的卖点是读者购买期刊最重要的因素之一。对于科普期刊来说,由于期刊内容本身的科学性、严谨性,相较于社科类期刊来说,较少娱乐性,也就相对不那么吸引大众眼球。增加科普期刊的时效性把握,就必须在杂志的内容、版式,甚至装帧上更时尚,跟得上时代的脉搏,同样也更接近当下读者的阅读需求,也就更吸引读者购买。

二、如何把握科普期刊的时效性

科普期刊的时效性把握,必须从多方面入手,挖掘潜力,提高科学普及的宣传时效和实际效果,应从以下几方面入手,充分把握科普期刊的时效性。

(一)缩短编辑出刊发行周期

需要加强编辑、发行管理,加大人才、资金等投入,从采编、非采编因素双方面入手,加快杂志出刊进程,缩短编辑出刊发行周期,从而强化科普期刊的时效性。以《健康博览》杂志为例,近些年来,通过细化编辑部编辑出刊流程,加强编辑人才队伍建设,优化编辑采写奖励机制,严于要求,同时编辑、印刷、发行三联动,采、编、印、发各环节紧凑,共同缩短出刊、发行周期取得成效,大大提高了杂志的时效性价值,从而提升科普宣传效果。

(二)保持内容的新鲜度

通过精心策划,提高采编水平,保持内容的新鲜度,来把握科普期刊的时效性。以《健康博览》为例,具体来说通过以下几种做法来提高科普期刊内容的新鲜度:

1.唱好“四季歌”,准确把握时效性

《健康博览》杂志是一本医学科普期刊,大众健康与四季变化有着紧密的联系,每个季节的医疗热点与健康科普侧重点不同,这就需要编辑时刻关注当前医疗热点,加强对医学科普舆情的调研能力,分析大众关注动向,增强对外传播的主动性。通过选题调研、策划,了解读者的健康素养水平、价值观、阅读偏好、审美标准、消费心理、对健康信息的需求等,即时把握科普期刊的时效性。科普期刊编辑可做年度选题计划,月度选题计划、每一层选题计划都与当时季节热点相结合,准确把握好科普期刊的时效性。

2.调整板块结构,侧重时效性内容

读者对科普信息的需求是多元的,转变办刊思想,市场定位有所侧重,尽量满足大众对科普信息的需求。通过即时调整板块结构,强化新闻相关板块,加大新闻板块比例,使新闻板块与非新闻板块在数量上有一个合理的比例,使读者在关注民生医疗热点的同时,又能获得更实用的科普知识。《健康博览》杂志近些年来进行了几次改版,每一次改版前都和读者充分沟通,设置读者喜爱的栏目,策划大众需要的科普内容,侧重内容的可读性与时效性相结合,并逐渐形成自己的风格。

3.增加选题的预见性,形成新闻预警机制

由于期刊的周期性特点,科普期刊在时效性把握上毕竟有很多劣势。科普期刊要及时地反映重大的新闻主题,宣传当下热点科普知识,就须凭借期刊记者、编辑的新闻敏锐性,凭借媒体建立的新闻快速反应机制,增强选题的预见性。记者必须有新闻前预性思维,即新闻一旦发生,就能马上捕捉、加工、制作。一些重大题材是可以预见的。杂志如果能够加强策划,前期选题配合后发新闻,新闻的时效性是可以保证的。《健康博览》在每年的4、5月份策划夏季选题时,预见7、8月份可能发生的台风、洪涝灾害等,相应策划灾害逃生、疾病防治等相关科普选题,及时地把握对了科普期刊的时效性。

4.深入挖掘事件性新闻,提高时间张力

当一个科普相关的新闻事件出来,科普期刊往往已经出刊当期,若能紧追线索,以独特的视角,挖掘事件背后的科普关注点,从而能相对延长时效。《健康博览》杂志在党的十八届三中全会审议通过《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中启动实施放开生育政策的决定后,2014年第3期采写的《生“二孩”你准备好了吗》,邀请妇产科专家为读者答疑解惑,将生“二孩”前需要了解的医学科普知识囊括其中,对准备生“二孩”的读者进行了很全面的医学科普宣传。又如,2014年,韩国电视连续剧《来自星星的你》热播,《健康博览》杂志约稿心理学专家,撰写了《来自星星的“诱惑”》一问,从心理学角度谈剧中人物,并延伸到现实中的婚恋心理,文章结合热播电视剧剧情,内容可读性强,读者在轻松的阅读中获得了心理健康相关知识,起到了很好的科普宣传作用。与此同时,新闻热点因科普而得以延长。

(三)版式设计突出时效性

科普期刊的版式是最先面对读者的实体,是给读者的第一印象。具有时效性把握的版式设计,不但能使读者从中获得大量的科学知识和信息,而且让读者从中获得美的享受,能有效激发读者的阅读兴趣,大大增强科普期刊的社会功能。科普期刊的栏目设置、内页版式、封面设计无一不和时效性相关联,下面以《健康博览》杂志为例加以具体阐述。

1.封面

期刊封面是整本杂志的门户,封面传递的信息往往能决定读者对该杂志的第一印象,并且根植读者脑海,成为该本杂志的标志。通过封面呈现出来的时效性,能第一时间传达给读者,给读者新颖感、时代感,从而能瞬间抓住读者的眼球。《健康博览》多年来以明星人物作为封面主题,结合时效性,封面人物的选择也有所侧重,如季节与图片人物的着装,即时当红明星人物首选,人物拍照背景、道具、动作、表情与内容选题的契合等。

2.栏目设置

栏目是期刊的窗口,是期刊办刊宗旨与期刊特色的具体体现,也是反映编辑思想意识的载体。栏目在科普期刊中既起到内容划分功能,又起到内容导读功能。栏目设置必须跟随内容,又必须引导内容表达,而时效性必将是栏目设置的依据之一,同时,科普期刊的时效性把握也要求栏目设置常常根据时效来调整、变更与创新。这其中包括栏目设置本身需具有时效性,栏目的排序、美学设计等都需要有时效相关性。以功能、人群、内容划分的栏目设置,都必须赋予其时效性价值,栏目设置才有意义。

3.内文版式

期刊版式设计既具有刊物内容和编排规范的从属性,又包含平面设计艺术创造的独立性。版式设计服务于刊物内容,又对内容有导读、解释、增色功效。具有时效性把握的版式设计更突出刊物内容的创新性、知识性、服务性、实用性。尤其是科普期刊,科学知识不断更新,在科学知识普及时,时效性显得尤为重要。在版式设计时配图的选择、构图、颜色搭配、图片处理等,都需要跟上时代的命脉,也需要时刻关注当前热点,适时进行版式调整。

三、科普期刊的时效性把握中的注意点

(一)避免盲目跟风

对于科普期刊来说,在时效性方面,期刊永远追不上网络、电视、广播、报纸,在新闻数量和报道方面,报纸、广播、电视等占优势。因此,当一个科普事件或者新闻发生,期刊很容易跟风报道,盲目跟随的后果是千篇一律,视角局限,而导致抄袭、模仿,毫无新意,且由于期刊的出刊周期长,等到出刊,相关内容已经失去其时效价值。而科普期刊则可避其锋芒,利用较充裕的版面、充足的时间、多样的手法,对重大事件的来龙去脉和幕后情况进行加工、分析、评价,讲述新闻后面的新闻,深挖新闻背后的科普真相,深入采访,策划专题,在稿件的分量、厚重感、细节上增加微观的信息含量,挖掘报纸、电视等媒体没有报道的信息,对事件的前因后果进行分析、评价、预测,从而达到“后发制人“的效果,同时也使得科普期刊更具可读性。

(二)牢牢把握科普期刊的办刊宗旨

科普期刊是向大众普及科学知识的载体。传播大众喜闻乐见的具有权威性、科学性、实用性、可读性的科学知识是科普期刊的基本宗旨。在把握时效性上,必须立足自己的办刊宗旨,在办刊思想上必须要有自己的立场。往往当一个科普新闻事件发生,大众的关注点往往浮在新闻的表面,舆论可能会远离科学真相,而追逐趣味性、娱乐性。这时候,科普期刊编辑尤其要摆正立场,牢牢把握自己的办刊宗旨,适当兼顾时效性。

(三)适度把握科普期刊的时效性

读者对科普信息的需求是多元的。对于科普期刊来说,即使办刊思想、市场定位有所侧重,也达不到窄众传播的目的。而新闻性板块,新闻性栏目过多,恰恰突出了其“易碎性”。因此科普期刊须要避免盲目抢消息,重新闻轻内容,非新闻板块、内容应是科普期刊的主导内容。如果说一本科普期刊是一顿科普大餐,时效性就是为科普期刊增味的佐料,适度把握,积极探索,充分体现科普期刊的时效性价值,并逐步形成自己的稳定风格。科普期刊的时效性把握只是一种手段,而不是最终目的,科普期刊的时效性价值服务于内容,增效于内容,不可本末倒置,或者盲目从流,坚守自己的办刊宗旨和风格特色,同时兼顾科普期刊的时效性,如此才能最大限度地体现科普期刊的时效性价值。