摘要：区块链技术最先兴起于金融领域，是金融创新的一个重要方向，已经在实际应用中取得了一定的成绩，在很大程度上改变了社会的前进发展。区块链技术不仅适用于金融领域，在档案管理领域也有很大的发挥空间。本文主要立足于区块链的特点与在档案管理系统中应用区块链思维的意义，分析了区块链思维在档案管理系统中的具体应用与应对策略。
关键词：档案管理；区块链思维；应用
随着集团性企业档案利用需求的不断增加，集团总部与各所属公司之间跨公司、跨地区档案互借的现象越来越频繁。传统的跨地域办理借阅手续不仅耗时长，异地档案原件邮寄也成为企业管理费用的一项重要负担。为提高工作效率，降低企业管理费用成本，档案信息化建设势在必行。国际档案理事会已经在号召各国档案管理领域充分抓住数字技术发展的机遇，进一步推动档案利用，为数字时代的发展作出应有的贡献。区块链思维正是当前信息社会开展档案管理信息化建设的一大创新点。
一、区块链技术特点及区块链档案系统的意义
区块链是以多个节点的形式参与进来的一种分布式数据库系统，节点由区块以时间戳作为纽带连接在一起，每一个区块都是一个数据结构，详细记录了相关信息，是构成区块链的最基本的单元。区块链的运行基础是复杂的算法技术，管理学思维革新导向时期基础，与传统通过升级硬件的模式来提升系统管理能力的形式相比有着很大的区别，它主要是通过对运行软件的计算方法进行革新来驱动管理思维的发展，虽然依托于一定的硬件条件发展，但是却不依托其硬件技术来实行更新换代。根据区块链的链结构以及具体的应用范围，区块链可以细分为公有区块链、行业区块链与私有区块链三大类，其中特点最为突出的是共有区块链，不仅具有中立、开放与去中心化的特点，还不能更改撤销，具有抗审查性，而在传统档案管理过程中，需要耗费大量的人力物力开展档案备份，并且对备份的过程有复杂的技术要求，虽然有很多企业借助租用或者购买服务器的方式进行客户文件储存，但本质上依然还是中心化的管理模式，共有块链有效弥补了这一弱点。私有区块链也有很明显的特点，由于能够比较容易的修改规则，在数据管理上所需要耗费的成本比较低廉，能够限制读取权限。比较而言，二者所表现出的特点具有明显的互补性，应用优势明显，有着广泛的应用空间，在档案管理领域也能得到很好的利用。进行区块链设计的目的就在于跨组织搭建相似的业务网络，实现行业内部机构数据共享，打破小圈子思维，在提前制定规则的基础上保障各个区块规范行事。传统档案管理过程中为了保证档案的真实性，需要在数字签名、数字水印等技术与管理层面进行加强，而无论是向国外证书服务商申请数字签名还是制度本身的合理性，都会影响到文件档案的真实性与完整性。在区块链机制下，错误或者存在潜在欺诈性的操作都能够被删除，但是每一次操作都会留下记录，这与档案管理存在很多相似之处，意味着二者能如果能够有机结合起来，那么区块链也能成为档案管理更好的载体，不仅具备有开放、共享的优势，还能用作储存，不需要进行异地备份，而且能够在多个节点进行自动备份，实现档案管理的低成本高效率，并提升档案利用率。
二、区块链思维的档案管理系统建设与分析
（一）区块链思维在档案管理系统的适用性。随着大数据技术的不断发展，区块链技术已经成为数据管理与网络应用领域的主要阵地，并在多个领域已经取得了一定的应用效果，并已成为档案管理领域发展的新趋势。根据区块链思维逻辑，档案管理系统的构建从下而上也需要全面包含数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层五个板块。区块链的应用基于IT技术，而经过多年的发展IT技术已经相当成熟，因此主要需要关注网络层、共识层、激励层。网络层主要包括操作系统、算法以及主要针对虚拟基础设施提供服务的云服务系统等内容，而共识层则主要是对多个网络节点的共识机制算法的封装，激励层的内部关系与经济关系非常相似，要想推动区块链更好的发展，就需要处理好激励层关系，这是决定发展与否必不可少的内部要素。虽然从概念上来说区块链思维是新事物，但是对从档案管理人员来说并不需要对区块链技术有多深入的了解，也不需要关系底层技术的实现情况，只需在充分了解区块链思维特点的基础上开展数据建设工作。合约层则是在充分满足档案管理内在逻辑需求的基础上组建的系统簇，而应用层则只需具备满足档案管理需求的应用系统。从现阶段区块链技术储备以及档案管理发展趋势来分析，区块链思维在档案管理系统中的应用并不是将所有的档案都上网上链，而是选择内容合适、使用频率高、能够满足更多人的应用需求并且需要高成本维护的数字化档案信息上传到行业领域区块链上，区块链上各个节点在自动验证用户信息技术上能够有效应用所需要的信息。在此过程中区块链上所有的设备与网络都进行共享，需要对合约层、数据层以及应用层做好行业规范，形成行业特色。
（二）区块链思维在档案管理系统搭建的应用。区块链是“互联网+”的升级版，区块链技术也正在试图进入各个行业，并在各行各业渗透扎根，这将对未来各行业的发展产生巨大影响。区块链的实质是在“互联网+”的基础上进一步打破信息不对称，这就与集团化的档案管理难点非常契合。对于集团化的企业来讲，档案管理最大的问题就是各分支机构的档案管理难以达到集团要求的同一水平，而档案信息化平台构建必然是以公司查档案应用的需求为核心，对全集团的档案进行标准化管理，这就对集团化档案管理系统的构建提出了更高的要求。
三、档案行业应对区块链技术的策略
（一）正确认识区块链思维，持续关注区块链技术发展形势。区块链虽然更多应用在金融行业，且其以技术的面目诞生，但是其所带来的已经远远超越技术范畴。区块链不仅仅是一项技术、一个工具，更是一种思想。开放、共享、去中心化，区块链的这些核心精神和档案信息化利用的思想不谋而合。然而，区块链在档案行业的应用目前并没有形成完整成熟的理论体系，如果需要形成技术标准，真正在实践中有效转换，还需要相当长的时间，需要档案行业始终保持理性的原则，积极关注区块链技术发展的新形势，结合档案管理发展实际进行策略调整，确保随时能够灵活应对。
（二）进一步加强技术储备更新。要想更好地适应区块链的发展形势，就必须要具备一定的技术储备，只有在掌握一定层次的技术开发与应用实力基础上，才能够在实践中结合具体的项目深入开发摸索，才有实力参与到后续区块链应用到档案管理系统搭建的项目的研究与交流中去，可以借助各种小范围的摸索性应用项目积累自己的技术历练，储备技术认知和实践经验。
（三）主动学习最新的行业理念并开展培训。要想让档案管理行业更好地接受区块链思维，就要积极组织档案管理参加专业培训，主动认识区块链，意识到区块链思维应用对集团化档案管理工作的重要意义。在内部大力宣传区块链与档案管理之间存在关联，组织团队主动研究区块链思维下档案管理系统的搭建。观摩其他地区已经应用相对成熟的区块链实践，从而探索出一套适用于本单位的档案数字化管理方法。
作者：韩新峰 单位： 西安铧富永盛置业有限公司