时间管理范例

时间管理

时间管理范文1

关键词:时间管理;科技期刊编辑;认知误区;番茄工作法

时间管理意识与科技期刊编辑工作效率和生活质量息息相关。科学、合理地分配有限的时间是科技期刊编辑职业素养和个人能力的一个重要体现,同时,也直接影响期刊的效率和质量。科技期刊的特殊性决定其日常工作相对繁杂,可能需要同时处理和推进不同文章的各个阶段工作流程,比如选题策划、组稿约稿、初审送审、编辑加工、退修校对等,过程中涉及作者、审稿专家、领导同事等,需要多方协调合作[1-2]。本研究分享一些个人心得和实践经验,希望通过改变一些认知误区,提高科技期刊编辑的工作效率和生活质量,减轻职业压力,提升职业幸福感。

一、时间管理的认知误区

据调查,科技期刊编辑女性占多数,通常需要思考的问题就是如何平衡事业和家庭。我们看到能将工作和家庭完美平衡的状态并非全部事实,也并非他们都是时间管理高手,真相是那些看似轻松的职场妈妈们,背后付出的努力、舍弃的东西以及能获得的资源是我们看不到的。其次,时间管理并非万能,拥有足够多的“时间”被管理是我们往往容易忽视的一个基本前提,其次才能研究时间管理的技巧。如果仅仅只有1个小时,就算时间利用率达100%,也不过1个小时。而如果有5个小时,即使利用率仅50%,也有2.5小时能用[3-4]。因此,首先要保证时间分配得足够多,才能确保有满意的收获。然而,每个人每天的时间是有限的24个小时,如果你能借力,别人的时间也是你的可利用资源,时间就会自然而然地变多了。“开源永远比节流管用。”经典的效能管理、自控力、时间管理书籍,比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等会说道很多提升时间管理的经验,如果不落实到实际工作,多半是纸上谈兵[4]。时间管理好似一个习惯的养成,需要在摸索中思考,坚定信心、反复内化[5]。对如何在工作中做好时间管理这一问题,笔者与同行编辑们进行过探讨,总结认为:优先确定好工作的优先顺序是关键,充分理解工作内容的轻重程度是重点,在实际工作中,要学会对工作的优先顺序和内容重要性进行综合平衡。可以从工作的截止时间和紧急程度明确工作的优先顺序,从工作的目标和价值来判断工作的重要性[6-7]。然而,以上判断往往存在一定的主观性,因此拥有正确的时间观念,才能做好时间管理。落实到科技期刊编辑的具体工作来说,杂志的出刊日期是固定不变的,这就是编辑工作的截止时间,一般是可提前不推后[1]。因此,需要按照文章的处理流程和稿件情况,合理分配每个阶段的时间和工作内容,比如每篇新稿初审外审控制在1周内,通读退修2天内等。对于具有重大创新性、时效性强(如COVID-19疫情相关文章)或指南共识类文章,属于优先处理级别,可灵活安排。除了约稿、送审工作外,文章的退修编辑、文字细节处理和校对是科技期刊编辑最花时间和精力的一个环节,因此编辑也戏称自己是“文字民工”,事实上选题策划和组稿才是编辑工作价值最能体现的地方[7-10]。然而,就如前所说,高质量期刊或是拥有很多专家资源、编辑资源和稿件资源,这些是一般期刊不可媲美的。其次,一个人的时间是有限的,如果能将一些事务性工作,比如联系审稿专家送外审、送终审等,交由专人负责,通过借力,节约稿件处理时间,势必会提高文字处理精细度,从而提升稿件质量[7-8]。

二、时间管理的取舍心得

通用的时间管理方法有很多,包括计划清单表格、“四象限”法则、打卡记录表格、九宫格日记表、“吞青蛙”表格、甘特图、三十四枚金币时间管理法,碎片时间清单、番茄工作法等[4]。针对科技期刊编辑的个性化需要,笔者认为以下几个方式不妨试试:

(一)通过列清单,直观化日常工作。科技期刊编辑每天面对大量的稿件处理,不同的稿件又处于不同的处理进度,同时还需要兼顾一些事务性工作。大量的研究显示编辑的职业倦怠和心理压力较大,这与时间管理效能不无关系[11-12]。如果尝试把每天的工作安排、甚至每周的工作任务罗列成清单,就比较清晰了,做到心中有数,自然能从容不迫了。比如,你可以利用纸笔或电子工具记事本等将所有工作和生活的待办事项事无巨细地记录下来。然后再根据事项的紧急度和重要性标注清楚,不仅可以避免忘事,也可以给大脑腾地方,无需花费额外的注意力和能量去记忆,既让自己有安全感,也可减轻不必要的焦虑[2]。落实到科技期刊编辑的具体工作中,每天工作前,建议先检查清单上还有没有未完成的共工作,及时添加新的工作任务和补充连续性工作的进度条,比如新投稿的处理等[13]。每天下班时,再回顾检查一下清单,完成的工作删除或划掉。事实上,每当看到自己一天可以完成那些工作,划掉多项事务后,成就感和满足感会油然而生。就如前提醒的一样,需要标注工作要点,划分事务优先级,分出轻重缓急,学会做取舍,什么都想要,最后可能什么都做不好,尤其是编辑工作,最是需要专注力和精细化的工作[3]。

(二)借助番茄工作法,拆解时间。番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的,是一种相对于GTD更微观和简单易行的时间管理方法。番茄工作法的规则是,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟,每4个番茄时段就进行一次较长时间的休息。完成一个任务后,就划掉它,增加成就感,避免半途而废。时间是看不见摸不着的无形存在,如果不进行有意识地划分,就会悄悄地流逝。番茄工作法的精髓就是,一次只做专注一件事,注重时间的质量;其次是按照轻重缓急程度分解目标任务,高效完成;同时还要整理杂乱无序的工作事项,克服拖延症;最后持续性和轻松地提高时间管理能力,让每一项任务的结果都能达到预期[2-3]。编辑工作是最适合采用番茄工作法,同个时间段可能有的文章属于审稿阶段,有的文章还需要编辑处理,有的文章准备发稿排版,有的还要逐字校对定稿,如果不能专注于某项工作,有的放矢,则会非常混乱,甚至延误发表时滞,降低学术质量。

(三)利用好碎片时间,不透支休息时间。人们其实有一个误区,认为利用零碎时间休息是比较省时间的,其实不然。科技期刊编辑改稿需要往往需要一整块时间,否则思维被打断,较难发现文章的逻辑错误和细节问题。那么,如果工作时间段被临时沟通和任务打断时,如何利用碎片时间就是值得思考的问题。我们可以试试不急于回归之前的工作状态,而是像番茄工作法那样,先暂停几分钟专门留出来休息,用以恢复体能和提升满足感,利用碎片时间思考复盘,将接下来的工作在脑子里过一遍,然后再采取行动,或许会效率倍增[8-9]。对于科技期刊编辑来说,或许不是没管理好时间,而是确实工作繁重,没有时间停下来,总是文章改完一篇又一篇,杂志出完一期接着一期[9]。但好在,除了基础知识,编辑技能熟练掌握主要还是源于日常工作的训练和积累。科技期刊文章的格式和语言表达要求相对固定,根据标准修改各种五花八门的稿件,满足各类个性化需要,必须得在长时间的实践中摸索[10,13]。科技期刊编辑都要树立正确的时间管理观,同时也要对自己充满信心,合理需求可利用资源和解决方案。

时间管理范文2

【关键词】中学英语;课堂时间;管理

英语教学相对于其它课程的教学需要更多时间,这是因为学生在日常生活中基本不会接触英语,如果想要他们在英语学习中取得更好的效果就要保持足够的英语接触时间,而学生们接触英语最有效的时间就是英语课堂教学。但是初中英语课堂教学时长是非常有效的,这些课时对于英语教师和学生来说是非常宝贵的,对于课堂教学时间利用展开研究也就是对英语教学有效性和教学效率进行研究。

1.英语课堂时间管理概念简析

英语课堂时间管理是指教师根据教学目标对课堂教学进行规划管理,在教学活动开始前明确自己每一个时间单位内所要完成的教学任务,并根据教学任务制定教学计划,选取教学内容及教学方法。英语课堂时间管理对于中学英语教学的影响非常大,美国人卡罗尔是这一概念的提出者,他对此进行了一系列的研究,最终研究结果显示课堂时间的总量与英语课堂教学质量之间呈现正相关关系,而有效的课程时间规划能够使得这种效果变得更加明显。非母语国家学生学习英语知识主要需要通过课堂学习,有效的课堂学习时间对于学生学习效果有着最重要的影响。中学阶段的英语课堂时间管理正是为了提高中学英语课堂的有效教学时间,提高课堂教学效率,在课堂教学中不断提高学生的学习成果,提高学生有限时间内的学习效果。

2.中学英语课堂时间管理的必要性

中国对于英语教学非常重视,在各个教育阶段均开设了英语课程,并将英语课程与数学、语文列于同等重要的地位,这是为了培养更多具有国际化视野和国际化交流能力的专业人才。中学英语教学标准中对于英语教学提出了多方面要求,同时也制定了细化的实施标准,要求教师兼顾知识教学、能力教学和情感教学。但是现实情况是我国中学英语阶段教师任务繁重、班级人数众多、教师时间有限,教师的教学活动随意性较大,课堂时间管理相对粗放,很难完成标准中要求的各项教学任务。我国英语教学延续的时间较长,贯穿于学生的学习生涯,但是仍有很多学生经过多年英语学习后无法有效运用英语,这一方面是因为中国人母语是汉语,无法在平时生活中使用英语,英语学习难免陷入反复的困境。另一方面是因为课堂教学中教师对于时间管理缺乏认识,未能充分发挥有限课堂教学时间的作用。

3.中学英语课堂时间管理策略

3.1促使英语教师形成时间管理意识

教师在开展课堂教学前会进行一些课堂时间规划,通过教案编写或教学内容的确定初步完成课堂时间规划,但是这种规划行为更多是处于教师自身经验出发展开的一种非有意识行为。教师们并未形成系统化、科学化的时间管理意识,这对于课堂教学效率提升是非常不利的。因此为了更好地实验中学课堂教学效率提升,我们要促使英语教师形成时间管理意识,在教学活动开始前有意识地展开系统化时间管理规划,保证每一个课堂时间段都得到了有效利用。

3.2在课堂时间内落实时间管理策略

教师在课堂时间内要根据时间管理计划落实各项管理策略,确保预定计划能够得到有效实施。中学英语课堂的时间内教师既要完成自己的教学目标,又要保证学生们能够完全接受这些知识,尽量确保教学效率达到预定值。教师的教学活动一定要养落实时间管理的各项策略,保证相关策略能够落实在教学活动中,通过单位时间内教学效率的提高来提高学生对英语知识的学习效果。部门教师在制定时间管理策略时未能充分考虑中学学生的特点,教学时间设置不合理,导致很多学生无法在有效时间内完成这些学习任务,也有可能导致大量的课堂时间被浪费,这都是不利于中学英语教学效率提升的。

3.3在课堂后为学生安排有效练习任务

中学英语课堂的教学时间比较有限,教师难以在课堂内完成全部练习内容。教师要根据课堂教学内容对学生的练习时间进行时间规划与管理,使得学生们可以在课余时间完成更多学习任务,保证学生们在课后练习过程中可以巩固课堂学习内容。英语课堂教学与英语课后练习是一脉相承的,两者起到相辅相成的作用,很多学生在英语课堂知识学习中掌握了很多知识,由于课后练习不到位很快就忘记了这些知识。而无效的课后练习又会浪费很多时间,教师为学生安排有效的练习任务能够大大节省学生的课后练习时间,提升课后练习效率,使得学生也形成时间管理意识,用时间管理方式来管理自己的活动,提升学习活动效率,为英语学习养成良好学习习惯。

4.总结

中学英语课堂时间管理有助于教师充分利用英语课堂时间展开有效教学,提升课堂教学效率,使学生能够在有效的课堂教学时间内获得更多英语知识,并帮助学生养成良好的学习习惯。

参考资料

[1]王庆彩.时间管理策略与英语学习[J].工会论坛(山东省工会管理干部学院学报),2011,01:120-121.

[2]李杨.时间管理视阈下大学英语教学的有效性研究[J].新课程研究(中旬刊),2016,03:111-112.

时间管理范文3

[关键词]班级经营;时间管理;幼儿教师

一、引言

幼儿教师每日的工作都十分忙碌,如果遇上急需处理的突发事件更是会忙得不可开交。一刚入职的教师在接受采访中说:“我没有经验,每天的活动跟着一日生活安排表进行,看顾小朋友忙得我连喝水、上厕所的时间也没有,下班回家精疲力竭,还要熬夜备课。”另一青年教师反馈:“每天忙忙碌碌,事情琐碎,但是没有成就感,有时候也觉得比较枯燥。”可见,工作忙碌、时间紧张、效率低是大部分幼儿教师在工作中要面对的挑战,也是导致幼儿教师职业倦怠的原因之一。事实上,时间是幼儿教师宝贵的、可以自由处理的学习资源:从工作层面看,良好的时间管理能力能够帮助幼儿教师减轻工作压力,提高工作效能;从个人成长看,幼儿教师可以用节省下来的时间进行自我提升,充分发挥时间管理的作用。时间管理是指对个人或者组织以时间为管理对象,对时间进行有效规划、监控和评估的活动,最早来自企业管理。[1]与企业管理单纯追求生产效率、经济效益不同,幼儿园班级经营是教师有计划、有组织、有效率、有创意地经营一个班级的过程,旨在让幼儿快乐地学习,得到充分的发展,并让教师实现专业理想,得到工作上的满足。班级经营的效率非“物的效率”,而是“人的发展”的效率,既包括幼儿的全面发展,又包括教师的自我实现,呈现出教育领域的独特性。

二、幼儿园班级经营之时间管理的特点

班级经营是一项复杂、具有挑战性的工作,其时间管理既是教师自我管理的过程,又是教师接受幼儿园管理的过程,也是教师影响他人(幼儿、同事)的过程,这一过程呈现出多样性、外控性、个体性的特点。

(一)多样性

黑格尔指出:“凡生活中真实的、伟大的、神圣的事物,其所以真实、伟大、神圣,均由于理念。”[2]经营理念决定了决策与行动。在促进幼儿成长目标指引下,幼儿教师的经营理念有三类,即维持班级秩序、提供学习机会和创造关怀环境。第一,维持班级秩序。这类教师高度支持企业管理理念,认为班级经营中教育教学的先决条件是秩序,即只有班级遵守纪律,教学才能顺利进行。这类教师侧重于自我控制,在时间管理上强调任务日程顺序和技巧方法,认为秩序能让幼儿和教师拥有安全感。第二,提供学习机会。这类教师认为秩序会阻碍学习,允许存在一定潜在的混乱和失序,以开放的大区块时间管理为特点,旨在为幼儿提供自由发展的机会。第三,创造关怀环境。这类教师认为正向、积极的师生关系是预防和处理班级经营问题的最佳策略,在时间管理中支持幼儿感受到自主的能力,体现出师生协同合作管理的特点,在一定程度上允许失序行为。以上三类理念没有优劣之分,目标都指向提高幼儿的学习与发展。实践证明,教师的气质类型会影响其班级经营理念,如多血质教师会倾向于提供学习机会,即允许自由时间安排,给予幼儿自主发展的机会;黏液质教师更倾向于维持班级秩序,即要求班级事务有条不紊、按部就班。事实上,教师可以根据班级幼儿特性、园所发展需求、家长管理、同事关系、个人特质等因素综合确定时间管理理念。

(二)外控性

幼儿园班级处于幼儿园组织机构最下层,受多层、多头管理,外在不可控因素有幼儿、幼儿园和突发事件。第一,幼儿。理论上,幼儿和教师是班级时间管理的双主体,但幼儿的直观形象思维水平决定了他们不能理解时间的流动性、不可逆性和抽象性,缺少主动管理时间的能力,在活动中容易出现拖沓、主动转换注意能力差的现象。因此,教师一般是时间管理的唯一主体,他们既要管理自己的时间,又要处理幼儿的各类不可控因素。第二,幼儿园。幼儿园的外控性主要体现在三个方面。首先是幼儿园的一日生活制度。教师必须按照幼儿园一日生活制度安排教育教学,并每天接受管理者的监督和管理。其次是幼儿园管理流程。幼儿园行政工作程序运转不够顺利,或器材设备、档案、文件管理不到位,都可能导致教师在运作流程或资料收集上浪费时间,导致时间碎片化,个体独立反思和支配的时间被占用。最后是会议。过多的无效会议会分割教师在班级的工作时间,导致其无法有效运用时间,一些常规事务甚至需要加班完成,时间管理被打乱。第三,突发事件。幼儿教师每日面临很多无法控制的事件,包括上级临时的检查、园所临时的任务安排(如卫生检查、区角环境创设比赛、安全或消防检查等)、幼儿园或班级的突发状况(如家长干扰、幼儿受伤、园所非预期的危机事件等),这些都会打乱幼儿教师的原定计划,不利于其时间管理。

(三)个体性

第一,时间管理意识个体性。每位教师对时间的重要性有不同看法,而对时间流逝的敏感性不同又会导致其对当下时间的关注和未来时间的规划主动性不同。例如,有些教师倾向于严格按照幼儿园一日生活作息安排幼儿的时间,没有思考过各环节之间零碎时间的作用。第二,时间管理规划个体性。每位教师因个人行为模式特点,对时间管理的策略和方法不同,如目标设置与否、目标是否合理、计划内容优先次序、有无弹性调控机制和反馈检查机制等。部分教师尚未认识到工作业绩和时间管理的关系,缺乏有效的时间管理方法,并且缺乏各类职前教育和职后培训的锻炼。第三,时间管理控制个体性。每位教师对时间管理的情绪状态和行为控制能力不同,如有无设置任务完成期限、非理性行为和情绪的疏解能力不同等。这些差异会具体表现为部分教师想得多、做得少,优先完成简单的工作的现象。

三、有效的时间管理策略,提升班级经营成效

“重新探索自我,由内而外地全面造就自己的重要方法就是形成高效能人士的习惯。”[3]以下四点可使幼儿教师成为高效能的时间管理者。

(一)分析策略

分析策略是指分析时间运用情况,以了解时间运用中的问题。发现、分析问题是所有规划决策的起点。“工作日写实”是科学管理的重要方法,教师按照时间顺序,进行观察、记录和分析,能够比较准确地知道时间的使用情况,找出时间浪费的原因,保留必要的时间消耗,去掉不必要的时间消耗,从而提高效率。

(二)规划策略

规划是对班级经营行为的谋划和估计,既是行动的指导,又是控制的标准。规划需着眼班级的未来,教师必须思考班级发展的方向。同时,规划应建立在班级过去和现在的特点上,如班级人数、年龄阶段、男女比例、教师团队组成、园所目标、环境设备等。只有这样,规划方案才可能科学、合理和可行。第一,妥善规划学期班级经营计划。首先是战略决策,教师要在综合判断的基础上选择班级经营理念,并根据幼儿园重要活动和整体规划具体制订教学计划表,建立奖惩制度与策略、环境布置、家长工作方法等。其次是战术决策,教师要制订较长时间的带班计划,如以学年为单位列出重要的工作事项,以完成班级或教育目标。最后是执行决策,教师要在长期计划基础上继续制订短期计划,具体规定近一季度或一月需要完成的活动及其要求,以提高日常经营的效率。第二,设定优先班级目标。班级经营的核心目标是促进幼儿的学习品质发展。教师在一系列目标中应时刻反思、确认优先目标,包括关注幼儿学习态度和品质、发展个人专业能力、有效管理课堂秩序的方式,而不能每日机械地处理日常工作和临时性的交办事务,忽略班级经营的核心目标。第三,弹性运用时间。幼儿园每日生活充满了不确定性,教师的个人原因和幼儿园、幼儿突发危机事件都可能影响其原定计划的执行。因此,教师在规划中要优先安排时间完成重要事项,并保证时间安排中预留弹性时间,以应对非预期事项的突然出现。

(三)组织策略

时间管理的重点不在于时间的多寡,而在于个人在有限的时间内利用和分配好自己的时间,并做好有效的组织和管理。第一,妥善处理课程转换。教师可以通过重组一日生活的时间安排减少集中时间,避免整齐划一的集体活动导致的部分幼儿在课程转换时间无所事事、无聊等待的现象。同时,教师可以通过以下三个阶段帮助幼儿有效转换到新的课程中。第一阶段:结束活动。教师在这一阶段要尊重幼儿快慢不同的个别差异,避免因赶时间而不断催促幼儿。同时,在熟悉每日活动安排的前提下,根据幼儿对活动的兴趣考虑具体结束活动的方式和时间。在时机合适时,教师可以以放音乐等形式为信号,提醒幼儿转换至下一个活动。第二阶段:指引幼儿离开活动。教师提醒幼儿在转换活动前清理前一个活动的场地,并准备新活动要用的材料。在这一过程中,教师可以向幼儿口头讲解下一个活动的内容,转移幼儿仍在上一个活动上的注意力。在转换到新活动时,教师可以用有趣的方式,如唱歌或手指谣等方式吸引幼儿的注意。教师需要考虑衔接活动的形式,明确是集合转换还是幼儿在完成上一活动的收尾工作后自主转换。第三阶段:开始新活动。教师确认幼儿已结束上一个活动,用上一个活动引出新活动。此时,教师要吸引幼儿的注意,提醒尚未就位的幼儿活动已经开始。需要注意的是,教师必须清楚地掌握新活动的计划并做好准备,同时根据幼儿的心理特点选择静态或动态的转换,提高活动的转换效率。第二,善用时间管理工具。教师可以利用信息技术,如时间管理App、日历日志、便笺纸、资料文件夹等管理工具自我提醒工作事项,并阶段性地反思核心工作成效。第三,熟悉幼儿园日常标准管理流程。泰勒提出了管理学中的标准化原理,即工人在工作时要采用标准的操作方法,且工人所使用的工具、机器、材料和所在工作现场环境等都应标准化,以提高工作的效率。[3]幼儿园在行政事务方面可制订科学的流程标准,如幼儿安全危机事件处理流程、大型活动管理流程、经费管理程序、信息整理和提交程序等,帮助教师了解与熟悉相关事务流程,减少摸索和试错的时间,从而将更多的时间投入班级经营。

(四)控制策略

第一,专注策略。教师要妥善分配处理幼儿、教学、家长和行政工作的时间,在安排好的行程和时间内,排除其他干扰因素,做到快速精准,同时专心致志,以此达到有效的时间管理。第二,避免拖延策略。教师要养成“今日事,今日毕”的工作态度和习惯,及时完成工作任务;不断反思班级经营的核心目标达成情况,避免拖延的产生;为自己设置完成任务的最后期限,以适当的压力提高效率。第三,授权策略。教师可通过让幼儿担任小助手或值日生的方式,将部分班级事务交由幼儿处理。这样既可以增强幼儿的信心和成就感,培养他们的实践和领导的才能,又能减轻教师日常事务的压力,减少幼儿的无关干扰行为。幼儿教师还可以通过带班教师团队协作的方式分享资源,合作完成任务,减轻工作负担。第四,零碎时间策略。班级经营核心任务应安排在大区块时间内完成,其他琐碎事项,如幼儿用餐时间、幼儿午休时间、幼儿等待集合时间等可安排在零碎时间,以高效地利用时间。“作为人的存在方式之一的管理活动,在新世纪就必然面临一个新的课题———如何将人类在管理的链条下被束缚或被锁定的丰富的、开放的本性,尤其是人的自由的、创造的本性重新归还给人类。”[4]幼儿园不仅是幼儿学习生活的场所,而且是幼儿教师实现自我的重要场所。时间管理应成为幼儿教师的必备技能。目前提倡的师幼生成性教学认为每天都会有不同的新鲜事发生,这需要教师在按部就班实施计划的同时,创造性地对计划进行更迭调整,强化过程性的时间管理反思和评估。教师在游刃有余的时间安排中,要经常观察幼儿的学习反应,反思和掌握更好的教学品质,成为更有效能和信心的班级经营者。

参考文献:

[1]杨雪梅.校长时间管理———质量与效率的维生素[M].重庆:重庆大学出版社,2006:9.

[2]黑格尔.小逻辑[M].贺麟,译.北京:商务印书馆,1980:35.

[3]斯蒂芬柯维.高效能人士的七个习惯[M].北京:中国青年出版社,2002:2-3.

时间管理范文4

(一)分析老师

在远程教育中,学习者的学习过程要靠在线辅导教师的帮助和引领。由于远程学生接受教师面授的机会较少,对于网上教学平台或是学习内容,他们面对的困惑和疑问较传统面授学习要多。当学生如饥似渴的求知,问题纷至沓来时,辅导老师应该尽全力帮助他们,回复众多信息,在有限的教学时间内,在线辅导教师常常会因为需要在线回复学生信息而筋疲力尽。时间需要管理技巧。辅导教师的教学管理很大程度上影响学生对学习时间的态度。辅导教师要制定教学计划,准备教学内容,设计教学环节。如果教师时间分配合理,学生的学习进度也会更紧凑,当然也要给学生一定的自由度。辅导教师要对学生的时间管理给予支持服务。

(二)时间管理策略

1.制作学习时间安排推荐表

学习时间安排推荐表能很好地辅助学生进行学习内容和时间进度上的规划。这张推荐表旨在为学生提供“引领式”和“一站式”的学习支持服务。在山西广播电视大学web2.0远程教学平台上,学习资源被上传到课程平台上的各个学习栏目中,如教师介绍、课程说明、实施方案、教学大纲、课程导学、活动组织等栏目。学习资源是按照类别零散分布的,学生在查阅学习材料的时候缺乏教师指导,特别是时间上的合理安排。学习时间安排推荐表针对十八周的学习时间进行比较合理的设计,推荐给学生。每周都提供学习内容计划和学习时间建议,学生本周需要阅读的相关学习资源都详细罗列出来,包括文本、图片、PPT和视频等多种媒体资源,每个资源都标出参考学习时间,非常清晰。例如,第一周要求学生阅读教师介绍栏目中“责任课教师致同学的一封信”,把该资源题目放在推荐表中,并把题目“责任课教师致同学的一封信”标记上超链接,链接到这封信在平台上的网络地址,学生便可以很快找到相应的资源开始学习。建议学习时间标注在资源的后面,例如致学生的这封信,参考阅读时间为5分钟。在学生阅读完本周学习任务后,教师安排各种形式的讨论和练习,利于学生将知识与实际结合,快速转化为能力,提高学习效率。对于讨论主题和练习题目,同样需要提供路径或链接,方便学生快速查找。学习时间安排推荐表包含教师上传到平台中的各种类型的学习资源,依次在学习时间轴上排列开来。如果把教师精心制作的学习资源看作是一粒粒珍珠的话,学习时间安排推荐表就是把一粒粒珍珠串成一条美丽的项链。

2.设立若干学习目标

远程学习者在自学过程中,漫无目标的学习会让学生迷茫,时间很容易流失。如果学习目标太大,也容易使学生产生巨大压力,有畏难情绪。教师可以将本课程的知识碎片化,把学习内容分成若干个小的知识点作为学习目标。如果把学习课程比作战役,一个学习目标就是一个城池,依次逐步攻克,每拿下一个目标学生信心得到逐步加强,最后成功攻克这门课程。围绕某个完整的知识点,教师可以制作“微课程”开展教学活动。精心地进行教学设计,在简短的时间内,将各种教学资源整合在一起,方便学生理解。“微课程”是一个非常重要的教学资源,是目前学习资源创建的新趋势。心理学家研究发现,学习者能够集中注意力的时间是有限的。一般情况下,学生的注意力随着老师讲课时间的变化而变化。教师开始讲课后,学生的注意力逐步增强。如果教学设计的好,中间有一段时间学生的注意力会保持较为理想的状态。但是随着时间不断拉长,学生的注意力会开始分散转移,甚至表现出烦躁、焦虑的状态。“微课程”虽然短小,但它的教学意义巨大。学生通过一个个微课程的学习,积少成多,不断积累,从而达到课程的学习目标。“微课程”便于学生集中注意力,提高学习者的学习效率。移动终端设备如智能手机、平板电脑已成为人们不可缺少的通信工具。远程教育学习者可以利用乘车、工作间隙等各种碎片时间使用移动终端进行学习。“微课程”时间短,容量小,适合在移动终端上下载和播放,与传统的大容量的视频相比,具有很大优势。

3.丰富学习形式

学习内容丰富,学习周期有限。教师必须选择重点知识,特别是重难点问题,要发动大家分析讨论。教师同时也可以提供拓展知识,方便有时间有兴趣的学生查阅相关学习资料。辅导教师应该鼓励学生之间的交流互动,可以采用分组讨论、课题研究、重点学习等形式。辅导老师要充分调动学生的主动性,激发学生发散思考。

4.开设常见问题栏目

教师归纳学生常问的题目,在平台上开设专栏,总结文本。这样就可以节省回复学生问题的时间,把常见问题制成知识点,也方便学生求解。可以参考维基百科模式,把常见问题栏目进行开放性建设,让学生参与其中,及时补充完善。

二、在线学生的时间管理

(一)分析学生

远程学习者的时间管理倾向与传统学习者有显著的差异,具体表现在传统学习者持有较高的时间监控观和时间效能感。参加远程学习的大部分学生是成年人,学习能力参差不齐。有的是边工作边学习,学习时间不定期,缺乏时间管理意识,缺乏理性的学习计划,他们的问题在于意志力或方法、能力的缺乏,想法与行动之间的差距。成人学习在时间上本身就具有复杂性,“学习时间具有零散性、片段性和不确定性,学习状态多处于身心疲惫状态。此外,性别、婚姻对学生的学习时间管理状况有影响。要根据学习者的具体障碍来进行学习时间的管理。成人学习具有较强的自主性,可以根据适合自己的方式来学习。在学习时间上可以依据老师的学习计划,自主调整。

(二)时间管理策略

1.制定学习进度表。

根据教师的教学进度和自己工作学习的情况,安排相应的阅读学习材料和参与讨论,以及作业完成时间。学生可以依据教师提供的学习时间安排推荐表,规划自己的学习时间表,并结合具体情况做出调整。

2.集中与分散相结合。

一方面,学生可根据学习目标,选择学习材料,集中时间完成作业。另一方面,学生可以利用零碎时间使用移动终端设备参与课程讨论和观看“微课程”。

3.先啃硬骨头。

学生要善于抓主要矛盾,解决关键问题,其他困难便迎刃而解。学生在平时学习时,着重学习重点难点问题,并做一些相应的练习。在考前复习的时候,可以查阅期末复习指导文章和历届试题以提高学习效率。

4.学习日志。

学习者通过写日志,记录学习过程。学习者的基础和能力存在差异,需要根据自身情况安排学习时间。及时记录总结有助于学生了解学习进度,把握时间。

5.根据自己的身体情况和精神状况合理安排学习时间。

身体健康、精神饱满,思维活跃,学习效率更高。

三、结语

时间管理范文5

在本文中以项目管理中的时间管理理论为研究基础,在对实际的通信工程项目施工的时间管理进行分析,针对项目施工,就如何提升通信工程项目施工中的管理者,对项目时间管理状况的掌控进行研究。希望通过笔者的分析能够促进现代通信工程项目施工的时间管理。

【关键词】

通信工程;项目施工;时间管理;研究

1前言

项目工程时间管理是指对项目时间进行合理的安排,是项目管理中的重点内容。通过项目管理,对项目的实际资源进行合理分配,并充分发挥出项目成员的最佳工作效果,确保项目能够如期完成。针对项目工程的时间管理实际上是项目工期管理,是保障项目工程能够按时完成的关键。为此,在下文中对通信工程的项目施工中时间管理进行详细研究。

2施工前期准备阶段的时间管理内容

时间管理工作在施工前期的准备,主要是通过对时间管理工具的使用、施工资料的准备、以及施工路线的安排进度活动进行监督。一般情况下,施工前期的项目施工准备的开始与完成的时间都是通过前期准备来完成的,而对于每一个项目工程来说,编制施工前期的时间计划,是整个通信工程实施的基础。在施工前期,需要完成以下内容:第一,制定准备计划。在施工计划中对施工单位项目总负责人会议内容进行审核,与实际工程现场要点进行对比,并列出施工人员名单。然后根据施工作业路线图,结合运营商的通信网络架构来制定施工路线[1]。第二,阅读甲方的施工合同或者施工委托书,对施工要求进行详细了解。对本次施工的时间进行确定。第三,对本次施工的工作进度进行监督,对施工的业务水平进行衡量,在施工技术比较低的情况下,需要项目负责人增加施工人员,保障施工如期完成。

3施工阶段中的时间管理

在实际的通信工程施工阶段中,时间管理的内如下:第一,施工方案编制。对施工方案进行编制,是通信工程施工进度计划控制的关键点所在。在施工方案编制环节中需要将施工中的不确定因素排除。首先施工项目负责人需要对施工计划进行详细评审,组织专业的施工技术人员对施工内容进行评估[2]。第二,施工进度计划编制。在施工进度计划编制环节中,其时间管理是整个施工工程中的重点。施工人员对施工进度进行编制,制定出合理的施工进度;例如在通信工程开展的第一周,项目施工完成项目施工的百分之几,需要达到什么样的施工效果等,并在具体施工中详细的施工进度安排等都是重点。在到项目的施工的细节处具体安排几个技术人员同时施工等。在施工进度上的安排需要科学合理,力求在最短时间内,以最低的成本完成项目计划目标。第三,进度控制。通信工程项目施工中的进度控制首先需要对总工程进度进行合理控制,其次是在各个主体小项目中对施工过程进行控制。最后是对细节的施工项目进度进行控制[3]。

4通信工程项目施工时间计划与控制

4.1工期估算

通信工程项目施工中的工期估算,其内容比较多,主要包含施工方案拟定、施工时间管理与质量管理。但是单一靠这些因素将难以实现工程估算,还需要在以往的项目施工中总结施工经验,对施工经验进行调查,然后根据目前的施工情况制定出合理的工期。

4.2工期计划制定

在工期计划制定环节中,存在着很多科学的计划方法,但是经过研究发现最有效的方法就是关键路径法,简称CPM。CPM在工期计划制定中发挥着重要的作用。该种方法比较实用,其面向的计划单元是最小的任务单元,或者是正在进行中的工期。该种方法对施工开始的时间与结束的时间进行定义,同时也定义了最晚工程开始时间与结束时间,并确立项目活动之间的相互关系,并使得不同的项目之间形成一种具有逻辑顺序的关系图,以上就是CPM的基本原理。在该研究中,能够在逻辑图中找到最长的路径,对项目施工的最早完成时间、工期、最晚启动时间以及项目工期浮动时间进行限定[4]。

4.3工期计划控制

当通信工程施工工期计划制定完成之后,需要采用合理的方式对工期计划进行控制。而在实际的计划控制环节中,需要将实际的工程进度与计划中的进度进行对比,在专业的技术人员分析下,找出阻碍施工计划进行的因素,并采取合理的措施,对实际进度落后计划进度的情况进行弥补。在每一项的计划进度监督环节中,需要通过对项目工期计划来进行控制。所以为了实现对项目进度的良好控制,需要对工期进行压缩,在合理范围内,对进度进行全程控制。

5结论

总之,通信工程项目施工越来越多,并且行业之间的竞争日益激烈,为了提升通信工程项目的施工效率,需要对通信工程的工期进行合理控制。基于时间管理的通信工程项目施工,能够有效提升通信企业在市场中的地位。

作者:马星杰 单位:大连理工大学电子信息与电气工程学部

参考文献

[1]孔令兵.对通信工程项目施工的时间管理[J].无线互联科技,2014,04:58+84.

[2]王涛.通信工程项目施工的成本管理[D].西安建筑科技大学,2015.

时间管理范文6

关键词:通信工程;时间管理;时间计划与控制

0引言

随着现代通信行业的发展,其业务量与业务功能不断增加,由此也对通信工程项目施工提出更高的要求。现阶段,客户多将关注点集中在通信工程的时间进度、工程质量和工程配套服务上,确保质量达标的同时落实时间管理工作,方可真正提高客户的满意度[1]。因此,通信工程施工单位在日常项目管理工作中落实时间管理制度是极为重要的,可有效适应时代的发展需求。

1通信工程项目施工的时间管理现状

通信工程项目施工过程中,时间管理是实施工程管控的重要内容,具体要求如下:多次参与甲方组织的设计会审获取基础设计资料,据此制定项目的施工进度计划,并结合现代通信系统资源,对项目实施的全过程进行监督和控制,以确保通信工程项目能够按时按质完成[2]。目前,很多通信工程施工单位由于受到传统进度管理方式的影响,仍采用人工填表的方式完成施工进度计划的制定,未能严格按照现代项目实践管理理论和方法进行操作,造成项目的经常性延误或突击赶工。

2通信工程项目施工的时间计划与控制

2.1项目活动排序

项目活动排序,指的是合理安排项目各项施工活动、任务的先后顺序,并对各项活动与任务之间的关联性进行梳理。开展这一项项目时间管理工作的依据主要包括:①通信工程项目的活动清单;②项目产出的解释与介绍;③项目各项活动与任务之间的联系;④项目活动之间的外部依存关系;⑤项目活动的约束条件。

2.2项目工期估算

项目工期估算即是根据项目施工范围、物资情况等对项目活动所需的工期进行预估[3],该项工作不仅代表活动的开始和结束日期,也决定了活动的时间。在估算过程中需要考虑的内容包括:①产生意外的时间;②施工队伍的工作效率和工作时间;③资源的可用性。

2.3项目工期计划制定

项目工期计划制定即是制定项目的进度计划,这一过程中需要对通信工程项目的开始和结束时间进行明确的定义,并在此基础上详细制定具体的施工方案与措施,项目进度计划常用的编制方法包括甘特图(横道图)、里程碑计划、网络计划技术等,可根据实际情况合理选用[4]。

2.4项目工期计划的控制

通信工程项目的工期计划控制是一项针对项目工期计划的实施与变更所开展的管理工作,在项目实施中要做好施工进度的跟踪检查,工程总进度计划、月/周作业计划分别采用实际进度前锋线方法、实际进度跟踪对比方法,根据跟踪检查结果调节施工作业措施。当项目实际与计划严重偏离,必须组织开展原因分析,并提出建议,保证计划按期完成,若是必须延长施工时间,需由施工单位填写《工程延期申请表》,审批同意后方可进行调整[5]。

3通信工程施工项目时间管理的案例分析

3.1实例概况

某通信工程项目为4G网络热点优化工程,由于该项目的工作范围广、工作量大,甲方单位成立了专门的项目组,组员29人,分为4个小组,各小组组长负责安排施工准备工作、施工路线规划和施工方案核定工作[6]。在施工第一阶段(共15d)中,施工准备工作中出现以下问题:①甲方的传输接入点的客户,因设备安放或外部投诉等问题,突发性提出变更设备安放点等要求;②设计单位前期交付的设计图纸部分表达方式与客户要求存在差异,且甲方负责人审核过程中并未发现相关问题,使得设计图纸经过多次修改。上述问题均严重影响到项目的整体施工进度。为此,甲方、设计单位和监理单位经过多次沟通与协调,对施工时间进度计划进行了更新,以按时按质交付工程为最终目标[7]。

3.2项目活动分解

本项目库的工作流程可以分解为(图1):①通信工程项目的施工前期准备工作;②资料整理和数据采集;③施工方案的拟定和审核;④施工进度、质量与成本的控制;⑤工程验收与整改;⑥工程交付。

3.3时间管理角度的分析

3.3.1施工准备阶段时间管理

施工准备阶段,各小组基本按施工进度计划完成现场辅助勘察、材料收集与准备等工作,而上述工作的完成主要依据以下条件:①负责人采用启动会的形式明确了工作安排的重点;②分别与设计单位、甲方项目负责人进行沟通,制定合理的施工路线、计划;③分地区的准备工作更容易检查和控制。

3.3.2施工阶段时间管理

从工程实际来看,施工阶段的时间管理工作未充分落实,是导致整个项目延期的主要原因,而这一阶段的项目管理工作主要存在以下两个缺陷:①小组在负责编写组的施工进度时,仅以口头承诺的形式表现;整个项目缺乏完善的进度计划和审批制度;②在项目施工中,未对项目施工进度起到有效的督促和控制作用,具体表现为缺乏进度基线;项目实际进度跟踪记录不到位;绩效考核作用未得到充分发挥等[8]。

3.4项目的时间管理与控制

3.4.1施工活动的排序

本项目施工活动的排序网络图如图2所示,其中A—现场准备及数据和材料的收集;B—施工现场材料与工具及数据资料的整理;C—施工方案的拟定与确定;D—施工;E—施工阶段的质量控制;F—施工阶段的时间管理;G—工程验收;H—工程资料与材料,的移交。

3.4.2工期估算

根据本项目实际情况来看,各小组平均每天可收集资料数据和现场准备7个施工点,以每组平均每天可整理数据资料和准备好20个工作点为估算基础,则现场准备与材料和数据资料收集,以及施工材料与数据资料整理的工作量、最可能的工作量、施工人员最可能的配置以及最可能的工期情况如表1所示。

3.2.3工期计划的制定与控制

本项目采用关键路径法(CPM)制定工期计划,即:以每个最小任务单位/活动为基础安排工期计划,定义最早开始时间、结束日期,最迟开始时间、结束日期,明确各项活动先后关系,绘制网络逻辑关系图[9]。在通信项目施工过程中实施进度控制工作,主要是采用实际进度与计划进度对比分析的方法,通过不断的跟踪对比结果,明确实际进度是否与计划一致,若是发现过快或是过慢的情况,均需及时调整后续施工作业方法,并对进度偏差原因进行分析,避免后期反复出现此问题。在整个施工管理工作中,管理者仅对关键路径上各活动工期计划、实际完成情况进行监控,并采取针对性的调控措施,确实保证工程项目按期保质的完成[10]。

4结论

时间管理范文7

【关键词】基层行政管人员;时间管理

基层行政管理工作主要包括对办公事务、会议事务、行政文书事务、秘书事务和后勤等的管理,具有综合性、繁杂性、协调性、突发性、时限性。因此,为了更好地平衡协调临时性新增任务和计划中的事项,合格的行政管理者必备能力之一就是有效的时间管理。

一、基层行管人员工作现状

一是基层行管人员的工作特点。基层行管部门是单位的综合服务部门,包括一些常规性工作和突发性、临时性工作。行管人员的配置以精简为原则,大多要求一岗多能,很多行管人员同时承担行管、文秘等多重角色,日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料,以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一,往往相互没有关联且连续性不强,但截至时限严格,这就要求行管人员合理分配自己的时间,从容处理各项工作事物,达到提升工作效率的目标。二是单位缺乏对基层行管人员的职业规划和激励机制。很多单位对行管人员缺乏长期的职业规划,疏于对其提供进修提升的时间和机会,行管人员在工作进入岗位后大多在忙于一些日常性、事务性工作,工作任务量大但缺乏挑战性,长此以往发现每天的忙忙碌碌除了带来年龄的增长并没有工作能力上的大幅提升;另外,单位没有建立适当的激励机制,长期的行管工作会让从业者消极怠工,缺乏工作积极性、主动性。三是基层行管人员自身的时间管理概念不强。经调查发现,基层行管人员大多数都没有做过时间的精细管理,虽然工作长期处于忙乱状态,却不愿意改变,认为平时工作那么忙,只要完成份内的工作就不错了,没有时间对个人时间做精细安排;还有就是认识到时间管理的重要性,迫切想提升工作效率的同时提升个人能力,改变目前忙乱的状态,为自己创造更好的进步空间,却苦于找不到合适的方法,改变不了现状。由此可见,基层行管人员从工作性质、工作效率和个人成长进步上对有限的时间做高效的管理都迫在眉睫。

二、基层行管人员在时间管理上面临的问题

前面谈到行管人员的工作现状,要进行高效的时间管理,下文对行管人员工作中面临的时间管理上几个方面的问题做简要分析。一是时间被碎片化,不易被高效利用。这是由行管人员的工作特点决定的,基层行管人员工作具有综合性、繁杂性的特点,时间被碎片化,处理工作过程中相互干扰从而分散行政人员的注意力,常规的工作总是被突发性工作打断,以致疲于应付紧急事务而在处理更重要的任务时精力和时间不充足,计划内工作不能按时、高质完成,对工作质量的提升更是无暇顾及,长此以往,行管人员的个人业务能力的得不到有效提升,工作积极性、主动性降低,工作质量和效率低下。二是缺乏有效的时间管理方法。实现高效的时间管理,提升工作效率,方法很重要。在实际工作中,很多行管人员苦恼于无法管理好自己的时间,一方面由于工作的特点和性质,另一方面在于缺乏正确的方法指导,虽然很多人采用清单法、工作日志等帮助个人实现高效的时间管理,但效果不理想。三是时间管理缺乏持续性。时间管理,越早想明白越好;但想明白还不够,越早做到越好;做到还不够,只有每天坚持才重要。坚持的、持续不断的努力,才能更好的用好有限的时间,更高效的工作,实现个人业务能力和工作效率的双重提升。不能三天打鱼两天晒网,工作顺心的时候就按计划进行,工作不顺心就就各种借口不付诸行动,这样下去,时间管理永远都只停留在梦想里而不是现实中。

三、时间管理存在一些误区

以下几种误区实在时间管理中普遍存在的。行管人员的时间管理无法显著提升,始终停留在皮毛阶段正式这几种误区造成的。一是认为自己不需要时间管理,领导交代什么做什么就可以了,但是时间有限,没有有效的时间管理,碎片时间不能被充分利用,自己的职场技能得不到提升,得过且过,永远都只能是职场小白。任何一项技能的掌握都需要不断的练习。因此,时间管理,越早掌握就越早受益。二是认为时间管理,就是列个清单,一项一项完成就可以了。很多行管人员都有自己的工作日志,把领导交代的工作分门别类记录在工作日志里面,逐一完成,但时间管理能力还是没有得到提升。这就是把计划当作时间管理,只学到了时间管理的皮毛。三是忽视了时间管理的人格属性。行政管理人员要根据自身的特点设置适合自己的时间管理方法,不能一味模仿和人云亦云。比如你的年度目标是个人业务能力得到提升,读50本书,英文词汇量达到10000,那么在年终总结的时候,你就要看自己的目标实现多少,一次来检验自己的时间管理方式是不是适合的,需要做哪些调整。

四、建立高效时间管理的方法

成功等于有效的自我管理,而时间管理一切管理的根源,是实现有效管理的基础。时间管理要掌握三大法则:目标性法则、要事优先法则、组织计划性法则。一是掌握目标性法则。目标性法则是时间管理的基础,如果掌握了这个法则,时间管理能力会显著提升,看到掌握时间的魅力与价值。法国著名思想家蒙田认为:“灵魂如果没有确定的目标、就会丧失自己。”管理学中,我们用SMART(specific、measurable、attainable、realistic、)原则来确定目标,即具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。第五项标准(time—targeted)一词就能看出,目标性法则是以时间管理为基础的。这里不得不提到的是10000小时定律,就拿行管人员提升文字能力和工作创新能力来说,找到自己的可控和非可控时间,运用smart法则这一时间管理中要优先掌握的一项法则,确定目标,不能只把自己定下的目标当成一种口号,而要变成自己的行动纲领,每一天坚持去实践,稻盛和夫认为每天一点的钻研创新,日积月累,今天比昨天进一步,希望做的更好,这种“上进心”是工作和人生中最重要的,也正是“创造”之门的秘诀。让自己的努力看得见,实践才是检验自己时间管理能力的标准。二是要坚持事优先法则。这是时间管理中非常重要的法则。彼得德鲁克认为,要把重要的事情放在前面,并且一次只做一件事情。这就要求我们行管人员把握好事情的轻重缓急,把能掌握的整块时间全情投入做重要但不紧急的事情。比如今年的年度目标上第一件事情就是要提升文字材料的处理能力,那么你整块的可控时间就要用于提升这项能力上,而把碎片时间用于处理紧急但不重要的工作,比如:日常性、事务性的工作。这样在完成工作的同时,个人能力又得到了提升,工作起来更积极和高效。三是组织计划性法则。确定了目标和事情的轻重缓急,接下来就要按计划组织实施了。缺乏组织计划的时间管理,无法有效实现既定目标,也是对时间的不负责任。可以采用目标分解法、单点突破法等来实现高效时间管理。一定要记得时间管理是一个计划、实施、总结、评估、再次计划的一个闭环结构。缺少任何一个环节都是不可缺少,很多人勤于计划或者计划、实施,后面的都没有了,值得注意到是总结、评估才是不断完善自身时间管理的重点,好的总结评估在有助于对自己的管理方法修改完善,使之更适合自己的工作实际,才能封号的进行下一步计划。联想倡导的复盘文化还有围棋中的复局都强调了总结反思的重要性。检验时间管理能力强不强,不仅要看在规定时间内,你的目标达成情况以及创造的价值,还有在工作之外,个人知识与技能是否增强。高效的时间管理能力,不仅决定了你未来跑得快不快,还决定了你跑得远不远。作为基层行管人员一定要找到正确的时间方法,早日实现高效时间管理,实现工作和能力双提升。

【参考文献】

[1]彼得德鲁克.卓有成效的管理者[M].机械工业出版社,2009

[2]张萌.人生效率手册:如何卓有成效的过每一天[M].湖南文艺出版社有限责任公司,2017

时间管理范文8

关键词:资金;时间价值管理;企业财务管理;应用

企业在实现财务管理时,一种常见的规避财务风险的方法便是资金时间价值管理。企业在实际资本控制阶段,出于对自身风险和利益的考虑,将资金时间管理理念引入到企业财务工作比较重要。实际开展企业项目资金中,应该充分发挥出企业资金的实际分配作用。出于这种风险意识的考虑,更应积极采取各种措施,让企业渡过难关,并取得相应利益。从这个角度来说,企业的投资风险和资金时间管理存在着一定的联系,资金链条实际流动过程中,能够通过资金时间管理价值获取最大经济效益,这是当前财务管理工作者需要讨论的各项问题。

1资金时间价值管理的基本定义

资金需要的时间和资金时间价值紧密相连,随着时间的不断变化,货币的实际价值也在发生变化,时间的长短和基本效益呈正比。随着通货膨胀的日益发生,资金时间观念也会发生各种变化。现阶段,我国心理学概念和资金时间价值观念存在着一定的联系。从经济学和心理学的角度出发,将资金时间观念和消费心里学价值观融合到一起,具体管理资金时间上的消费也等同于推迟消费带来的价值。具体开展企业的各项财务业务时,资金在其流通和生产过程时,资金的时间价值基础成本也在不断变化,这需要将少部分资金引入到风险投资中来,以便获取更多的经济利润。

2计算资金时间价值的具体方法

为了准确预估企业的实际财力资金,可以使用计算的方法衡量具体资金时间价值。具体计算资金时间观念时,可以归纳出利息的各种计算方法。总的来说,包含复利计算和单利计算两种方法。计算单利利息的方法比较简单,可以按照利息率和本金的实际数值进行计算,单独计算出利息,不汇入下期利息周期中。复利利息是指实际计算利息时,将上周利息当做本金计算进来。其获取的数据和计算结果便一直处于浮动的情况。例如:以100元当做本金,其年利率为11%,方便计算出两年后的实际利润。采用单利计息的方法,这22元就是利息。如果采用复利计息的方法,这23元便是两年的利息,这其中存在着一定的差距,实际体现资金时间价值便是“复利利息”。

3当前企业财务经营中使用资金时间管理价值中需要注意的问题

3.1企业可以采取多元化的投资方法

在日常生活中,我们经常听到一句话:“不要在一棵树上吊死”,也就是说不要过分拘泥于同一件事情。这句话同样适用于实际管理企业资金时间价值的具体方法,当前,为了强化企业对财务资本的具体管理,加强对实际资本的控制方法,可以采用多元化的投资方法,避免因为单一投资失败为企业造成的各种损失。实际进行多元化投资方法时,需要合理预估各项风险意识。这样企业在进行各种投资方法时也能选择出最适宜的方法。在实际管理资金时间价值观念时,更应该遵循多元化的投资方法,从而做出合理的选择,充分结合自身的实际情况,不断增强企业的经济效益。

3.2促进企业的长期发展

为了实现企业的良性发展,不断提高其经济利润。在实际发展过程中应该充分考虑到实际形势,为了实现企业的可持续发展,应该发挥出资金时间价值管理的具体作用。当前,企业资金时间价值理论和可持续发展观念密不可分。企业更应该从全局意识出发,合理规划具体时间价值观念。

3.3强化企业资金时间价值观念时间价值的具体影响

在对企业进行风险投资的过程中,当前特别重要的问题便是如何运作企业资本,以便实现利益最大化。尤其需要注意的便是,实行资金时间管理理念存在着一定的风险性,在前期阶段我们需要合理预估资金价值管理理念,从而发挥出资金时间价值管理的实际作用。

4分析企业资金时间价值管理的各个步骤

4.1合理配置企业资源

一般来说,资源都是有限度的,不是无限度的各种资源。在实际分配企业资源的过程中,不能随意分配企业资源,这种行为本身具备一定的风险性,需要合理把控这种风险意识。例如:管理资金时间价值的重要方法便是通过购买基金等方法实现商业化盈利效果。这种操作方法获取收益较小,几乎没有什么赔本风险。从此种角度出发,需要合理规划企业当前的发展情况,保证企业能够获取利润。与此同时,为企业留足一定的资金,企业可以通过风险投资或其他投资方法获取更多的利润。企业一定要树立风险责任意识,并承担起自身防范风险的意识,便于获取更大的受益。

4.2安排时间

管理资金价值时间时,需要有个明确的时间规划。为了实现对资本的快速处理,以便获取更多的利润。具体管理资金时间价值时,应将其作为一个不断变化发展的过程,实际投资和管理时,充分考虑哪些可能影响时间规划的各种因素,从而便能选择合适的投资方法。

5结束语

资金时间价值管理有着传统资本管理的方法,在此过程中,强调了时间的各项作用。当前,我国企业管理水平和管理意识不断增强,具体管理资金时间价值时,可以采用多种投资方法,合理进行风险控制,不断提高企业的经济利润,增强企业的核心竞争力。

参考文献

[1]张盛勇.财务管理创新:影响因素、模式选择与路径规划[D].东北财经大学,2016.

[2]薛绯.基于财务风险防范的战略预算管理评价与优化研究[D].东华大学,2013.

[3]刘慧芳.财政风险管理视角下的政府会计改革研究[D].东北财经大学,2013.