幼儿教师班级经营时间管理特点探析

幼儿教师班级经营时间管理特点探析

[摘要]时间是幼儿教师能自由处理的宝贵资源,但是多数幼儿教师在琐碎、外控的工作中“追赶”时间,缺乏自由思考和学习的契机,幼儿教师在高控的日程管理下逐渐失去深度学习的机会。幼儿园班级经营中的时间管理具有独特的特点,如多样性、外控性、个体性。基于这些特点,本研究系统设计了一系列时间管理策略,包括分析策略、规划策略、控制策略,以促成幼儿教师成为高效能的教育者,实现班级经营目标。

[关键词]班级经营;时间管理;幼儿教师

一、引言

幼儿教师每日的工作都十分忙碌,如果遇上急需处理的突发事件更是会忙得不可开交。一刚入职的教师在接受采访中说:“我没有经验,每天的活动跟着一日生活安排表进行,看顾小朋友忙得我连喝水、上厕所的时间也没有,下班回家精疲力竭,还要熬夜备课。”另一青年教师反馈:“每天忙忙碌碌,事情琐碎,但是没有成就感,有时候也觉得比较枯燥。”可见,工作忙碌、时间紧张、效率低是大部分幼儿教师在工作中要面对的挑战,也是导致幼儿教师职业倦怠的原因之一。事实上,时间是幼儿教师宝贵的、可以自由处理的学习资源:从工作层面看,良好的时间管理能力能够帮助幼儿教师减轻工作压力,提高工作效能;从个人成长看,幼儿教师可以用节省下来的时间进行自我提升,充分发挥时间管理的作用。时间管理是指对个人或者组织以时间为管理对象,对时间进行有效规划、监控和评估的活动,最早来自企业管理。[1]与企业管理单纯追求生产效率、经济效益不同,幼儿园班级经营是教师有计划、有组织、有效率、有创意地经营一个班级的过程,旨在让幼儿快乐地学习,得到充分的发展,并让教师实现专业理想,得到工作上的满足。班级经营的效率非“物的效率”,而是“人的发展”的效率,既包括幼儿的全面发展,又包括教师的自我实现,呈现出教育领域的独特性。

二、幼儿园班级经营之时间管理的特点

班级经营是一项复杂、具有挑战性的工作,其时间管理既是教师自我管理的过程,又是教师接受幼儿园管理的过程,也是教师影响他人(幼儿、同事)的过程,这一过程呈现出多样性、外控性、个体性的特点。

(一)多样性

黑格尔指出:“凡生活中真实的、伟大的、神圣的事物,其所以真实、伟大、神圣,均由于理念。”[2]经营理念决定了决策与行动。在促进幼儿成长目标指引下,幼儿教师的经营理念有三类,即维持班级秩序、提供学习机会和创造关怀环境。第一,维持班级秩序。这类教师高度支持企业管理理念,认为班级经营中教育教学的先决条件是秩序,即只有班级遵守纪律,教学才能顺利进行。这类教师侧重于自我控制,在时间管理上强调任务日程顺序和技巧方法,认为秩序能让幼儿和教师拥有安全感。第二,提供学习机会。这类教师认为秩序会阻碍学习,允许存在一定潜在的混乱和失序,以开放的大区块时间管理为特点,旨在为幼儿提供自由发展的机会。第三,创造关怀环境。这类教师认为正向、积极的师生关系是预防和处理班级经营问题的最佳策略,在时间管理中支持幼儿感受到自主的能力,体现出师生协同合作管理的特点,在一定程度上允许失序行为。以上三类理念没有优劣之分,目标都指向提高幼儿的学习与发展。实践证明,教师的气质类型会影响其班级经营理念,如多血质教师会倾向于提供学习机会,即允许自由时间安排,给予幼儿自主发展的机会;黏液质教师更倾向于维持班级秩序,即要求班级事务有条不紊、按部就班。事实上,教师可以根据班级幼儿特性、园所发展需求、家长管理、同事关系、个人特质等因素综合确定时间管理理念。

(二)外控性

幼儿园班级处于幼儿园组织机构最下层,受多层、多头管理,外在不可控因素有幼儿、幼儿园和突发事件。第一,幼儿。理论上,幼儿和教师是班级时间管理的双主体,但幼儿的直观形象思维水平决定了他们不能理解时间的流动性、不可逆性和抽象性,缺少主动管理时间的能力,在活动中容易出现拖沓、主动转换注意能力差的现象。因此,教师一般是时间管理的唯一主体,他们既要管理自己的时间,又要处理幼儿的各类不可控因素。第二,幼儿园。幼儿园的外控性主要体现在三个方面。首先是幼儿园的一日生活制度。教师必须按照幼儿园一日生活制度安排教育教学,并每天接受管理者的监督和管理。其次是幼儿园管理流程。幼儿园行政工作程序运转不够顺利,或器材设备、档案、文件管理不到位,都可能导致教师在运作流程或资料收集上浪费时间,导致时间碎片化,个体独立反思和支配的时间被占用。最后是会议。过多的无效会议会分割教师在班级的工作时间,导致其无法有效运用时间,一些常规事务甚至需要加班完成,时间管理被打乱。第三,突发事件。幼儿教师每日面临很多无法控制的事件,包括上级临时的检查、园所临时的任务安排(如卫生检查、区角环境创设比赛、安全或消防检查等)、幼儿园或班级的突发状况(如家长干扰、幼儿受伤、园所非预期的危机事件等),这些都会打乱幼儿教师的原定计划,不利于其时间管理。

(三)个体性

第一,时间管理意识个体性。每位教师对时间的重要性有不同看法,而对时间流逝的敏感性不同又会导致其对当下时间的关注和未来时间的规划主动性不同。例如,有些教师倾向于严格按照幼儿园一日生活作息安排幼儿的时间,没有思考过各环节之间零碎时间的作用。第二,时间管理规划个体性。每位教师因个人行为模式特点,对时间管理的策略和方法不同,如目标设置与否、目标是否合理、计划内容优先次序、有无弹性调控机制和反馈检查机制等。部分教师尚未认识到工作业绩和时间管理的关系,缺乏有效的时间管理方法,并且缺乏各类职前教育和职后培训的锻炼。第三,时间管理控制个体性。每位教师对时间管理的情绪状态和行为控制能力不同,如有无设置任务完成期限、非理性行为和情绪的疏解能力不同等。这些差异会具体表现为部分教师想得多、做得少,优先完成简单的工作的现象。

三、有效的时间管理策略,提升班级经营成效

“重新探索自我,由内而外地全面造就自己的重要方法就是形成高效能人士的习惯。”[3]以下四点可使幼儿教师成为高效能的时间管理者。

(一)分析策略

分析策略是指分析时间运用情况,以了解时间运用中的问题。发现、分析问题是所有规划决策的起点。“工作日写实”是科学管理的重要方法,教师按照时间顺序,进行观察、记录和分析,能够比较准确地知道时间的使用情况,找出时间浪费的原因,保留必要的时间消耗,去掉不必要的时间消耗,从而提高效率。

(二)规划策略

规划是对班级经营行为的谋划和估计,既是行动的指导,又是控制的标准。规划需着眼班级的未来,教师必须思考班级发展的方向。同时,规划应建立在班级过去和现在的特点上,如班级人数、年龄阶段、男女比例、教师团队组成、园所目标、环境设备等。只有这样,规划方案才可能科学、合理和可行。第一,妥善规划学期班级经营计划。首先是战略决策,教师要在综合判断的基础上选择班级经营理念,并根据幼儿园重要活动和整体规划具体制订教学计划表,建立奖惩制度与策略、环境布置、家长工作方法等。其次是战术决策,教师要制订较长时间的带班计划,如以学年为单位列出重要的工作事项,以完成班级或教育目标。最后是执行决策,教师要在长期计划基础上继续制订短期计划,具体规定近一季度或一月需要完成的活动及其要求,以提高日常经营的效率。第二,设定优先班级目标。班级经营的核心目标是促进幼儿的学习品质发展。教师在一系列目标中应时刻反思、确认优先目标,包括关注幼儿学习态度和品质、发展个人专业能力、有效管理课堂秩序的方式,而不能每日机械地处理日常工作和临时性的交办事务,忽略班级经营的核心目标。第三,弹性运用时间。幼儿园每日生活充满了不确定性,教师的个人原因和幼儿园、幼儿突发危机事件都可能影响其原定计划的执行。因此,教师在规划中要优先安排时间完成重要事项,并保证时间安排中预留弹性时间,以应对非预期事项的突然出现。

(三)组织策略

时间管理的重点不在于时间的多寡,而在于个人在有限的时间内利用和分配好自己的时间,并做好有效的组织和管理。第一,妥善处理课程转换。教师可以通过重组一日生活的时间安排减少集中时间,避免整齐划一的集体活动导致的部分幼儿在课程转换时间无所事事、无聊等待的现象。同时,教师可以通过以下三个阶段帮助幼儿有效转换到新的课程中。第一阶段:结束活动。教师在这一阶段要尊重幼儿快慢不同的个别差异,避免因赶时间而不断催促幼儿。同时,在熟悉每日活动安排的前提下,根据幼儿对活动的兴趣考虑具体结束活动的方式和时间。在时机合适时,教师可以以放音乐等形式为信号,提醒幼儿转换至下一个活动。第二阶段:指引幼儿离开活动。教师提醒幼儿在转换活动前清理前一个活动的场地,并准备新活动要用的材料。在这一过程中,教师可以向幼儿口头讲解下一个活动的内容,转移幼儿仍在上一个活动上的注意力。在转换到新活动时,教师可以用有趣的方式,如唱歌或手指谣等方式吸引幼儿的注意。教师需要考虑衔接活动的形式,明确是集合转换还是幼儿在完成上一活动的收尾工作后自主转换。第三阶段:开始新活动。教师确认幼儿已结束上一个活动,用上一个活动引出新活动。此时,教师要吸引幼儿的注意,提醒尚未就位的幼儿活动已经开始。需要注意的是,教师必须清楚地掌握新活动的计划并做好准备,同时根据幼儿的心理特点选择静态或动态的转换,提高活动的转换效率。第二,善用时间管理工具。教师可以利用信息技术,如时间管理App、日历日志、便笺纸、资料文件夹等管理工具自我提醒工作事项,并阶段性地反思核心工作成效。第三,熟悉幼儿园日常标准管理流程。泰勒提出了管理学中的标准化原理,即工人在工作时要采用标准的操作方法,且工人所使用的工具、机器、材料和所在工作现场环境等都应标准化,以提高工作的效率。[3]幼儿园在行政事务方面可制订科学的流程标准,如幼儿安全危机事件处理流程、大型活动管理流程、经费管理程序、信息整理和提交程序等,帮助教师了解与熟悉相关事务流程,减少摸索和试错的时间,从而将更多的时间投入班级经营。

(四)控制策略

第一,专注策略。教师要妥善分配处理幼儿、教学、家长和行政工作的时间,在安排好的行程和时间内,排除其他干扰因素,做到快速精准,同时专心致志,以此达到有效的时间管理。第二,避免拖延策略。教师要养成“今日事,今日毕”的工作态度和习惯,及时完成工作任务;不断反思班级经营的核心目标达成情况,避免拖延的产生;为自己设置完成任务的最后期限,以适当的压力提高效率。第三,授权策略。教师可通过让幼儿担任小助手或值日生的方式,将部分班级事务交由幼儿处理。这样既可以增强幼儿的信心和成就感,培养他们的实践和领导的才能,又能减轻教师日常事务的压力,减少幼儿的无关干扰行为。幼儿教师还可以通过带班教师团队协作的方式分享资源,合作完成任务,减轻工作负担。第四,零碎时间策略。班级经营核心任务应安排在大区块时间内完成,其他琐碎事项,如幼儿用餐时间、幼儿午休时间、幼儿等待集合时间等可安排在零碎时间,以高效地利用时间。“作为人的存在方式之一的管理活动,在新世纪就必然面临一个新的课题———如何将人类在管理的链条下被束缚或被锁定的丰富的、开放的本性,尤其是人的自由的、创造的本性重新归还给人类。”[4]幼儿园不仅是幼儿学习生活的场所,而且是幼儿教师实现自我的重要场所。时间管理应成为幼儿教师的必备技能。目前提倡的师幼生成性教学认为每天都会有不同的新鲜事发生,这需要教师在按部就班实施计划的同时,创造性地对计划进行更迭调整,强化过程性的时间管理反思和评估。教师在游刃有余的时间安排中,要经常观察幼儿的学习反应,反思和掌握更好的教学品质,成为更有效能和信心的班级经营者。

参考文献:

[1]杨雪梅.校长时间管理———质量与效率的维生素[M].重庆:重庆大学出版社,2006:9.

[2]黑格尔.小逻辑[M].贺麟,译.北京:商务印书馆,1980:35.

[3]斯蒂芬柯维.高效能人士的七个习惯[M].北京:中国青年出版社,2002:2-3.

[4]侯桂凡.以人为本的管理理念[D].长春:吉林大学,2006:27.

作者:陈丹 单位:金华职业技术学院