会计信息化风险因素及措施

会计信息化风险因素及措施

摘要:

随着信息技术和网络技术的发展,大数据时代日渐兴起,为社会资源共享提供了支撑,加速了会计信息化进程的发展,并且保证了会计信息化成本控制的有效性。但是大数据时代中衍生的新型会计信息化模式存在诸多风险因素,相关部门必须采取有效措施加以解决,以此充分发挥发数据时代的应有作用。基于上述背景,本文简要概述大数据时代在会计信息化中的作用和风险因素,探讨有效解决措施。

关键词:

大数据时代;会计信息化;风险因素;预防措施

随着信息化进程的不断深入和科学技术的发展,人们对信息的获取速度和质量提出了更高的要求,从而推动了大数据时代的到来。在大数据时代下,人们获取信息更加快捷方便,为资源共享提供了便利条件。在这样的背景下,会计信息化得到有效发展,使得会计工作日渐发展完善,但是就实际发展而言仍然存在诸多风险因素,制约了会计信息化的进一步发展,因此相关部门必须采取有效措施,以此提升会计信息化水平。

1大数据时代在会计信息化发展中的作用

大数据时代对会计信息化发展起到重要的推动作用,集中表现在如下方面:(1)有利于实现会计信息化资源共享,会计信息化发展模式下,会计工作中的记账、报账和算账业务均实现了自动化发展趋势,并且为管理者进行具体决策提供了诸多辅助信息,实现各部门之间信息资源共享,避免了信息孤岛现象的出现,帮助企业有效应对复杂多变的内外部环境。(2)有利于提升会计信息化效率,在大数据时代下,数据收集、处理和分析实现了自动化操作,极大地提高了处理效率,并且各个部门之间实现了资源共享,提高了工作效率。

2大数据时代下会计信息化的风险因素

在大数据时代下,会计信息化发展中存在诸多风险因素,集中表现为:(1)信息共享平台较为落后,信息共享平台是实现会计信息共享的主要载体,因此在会计信息化发展中必须保证平台的完善性和先进性,但是就实际情况而言,我国会计信息共享平台建设技术水平较低,且很多企业不够重视,严重阻碍了企业具体工作的开展。(2)会计信息化系统安全性较低,主要表现在如下两个方面:①企业身份认证存在安全隐患,当前会计信息化系统中的身份认证方式多以密码登录和动态口令登录为主,但是这类方式的安全性能较低,木马程序或者监听设备均会获取登录信息,从而严重影响系统的安全性;②数据加密技术存在安全隐患,财务数据对企业的发展起到重要作用,相应地在管理过程中会进行加密处理,以此防止信息泄露,但是很多企业在合作过程中会信息文件的网上传输,给加密技术提出了较高要求。

3大数据时代下会计信息化风险因素的防范措施

3.1建立健全会计信息化相关法律法规

会计信息化发展需要相应的法规予以支持和协调,因此政府部门必须根据企业会计信息化发展实际情况,出台相关政策以为会计信息化发展提供有效的法律法规支持。例如,在我国某城市会计信息化发展过程中,政府在发展云系统的同时,加强云系统法律标准的建立,以期通过法律约束产业的运行情况。政府成立本地会计信息化法律法规决策调研小组,就信息化的发展情况进行调查研究,及时发现其中存在的问题,并在研究会议中进行系统论证,制定有效的解决方案。在此基础上相关部门以调研资料为依据,建立健全会计信息化法律法规,同时也对信息安全立法进行有效调整。此外,政府决定成立外部监督机构,采取定期和不定期两种方式对云计算服务进行考察,并针对发现的问题施加有效的整改措施。

3.2建立先进的信息共享平台

信息共享平台是会计信息化发展的重要载体,企业在自身发展过程中必须结合企业的实际情况,并充分利用外部资源,以此确保会计信息共享平台的有效性。例如在我国某城市会计信息化发展过程中,当地政府意识到企业资金和技术较为匮乏的现状,由政府牵头引导资金和技术,并实现二者的跨行业整合,从而达到内部强强联手的效果,极大地降低了平台开发的难度。此外,政府财政部门还建立云计算技术开发扶持专项资金,以此调动供应商自主研发平台的积极性,并在此基础上设置物流、信息流和资金流循环体系,将财务会计工作设置为核心内容,从而实现财务会计信息一体化,最终避免信息孤岛现象的出现。

3.3推动会计信息化安全防护体系发展

在会计信息化发展过程中,受技术缺陷和外部环境影响,存在诸多的安全隐患,严重影响了企业使用并发展会计信息化系统的意愿,基于此企业应采取有效措施提高会计信息化系统的安全性。例如,在我国某企业会计信息化发展进程中,企业负责人充分意识到会计信息化安全隐患的威胁,在具体工作中从如下两方面着手提升整个系统的安全性:①加强身份认证。工作人员应根据企业的业务发展情况,在云计算服务系统中设置不同的权限,并在实际使用过程中设置操作和查看机制,以此防止不良使用行为的出现,从而最大限度保证会计信息系统的额安全性;②对数据的加密程序进行有效调整。在具体研发过程中,供应商应对当地企业会计信息化系统的使用情况进行调研,对其中存在的漏洞进行系统分析,并以分析结果为依据开发虚拟机软件,并经由其模拟硬件系统功能完善的计算机系统,同时在模拟的基础上进行有效隔离,最终保证互联网环境下数据存储于传输的安全性,帮助企业有效降低文件传输过程中加密的危险性,避免安全隐患造成的经济损失,使得企业在合作过程中取得良好的经济效益。

3.4强化企业内部财务信息控制与审核工作

企业内部财务信息控制与审核工作是保证企业会计信息化健康发展的关键环节,现阶段很多企业并未意识到这项工作的重要性,相关工作并未起到应有作用,因此为了保证会计信息化健康发展,企业必须采取有效措施推动内部控制与审核工作进一步发展。例如,在某企业财务信息发展过程中,工作人员建立了规范的财务信息管理条例,以此约束员工的实际工作行为。同时引导员工学习具体规范,在此基础上树立正确的思想认识,提升其对会计信息化的重视程度,进而有效避免由于人为原因造成的信息疏漏等现象的发生、并且企业注重提升内部审计力度,严格监控财务会计具体工作,保证会计信息存放的安全性,并开展有效的备份工作,以此确保信息的安全性和完整性,为财务会计工作的开展提供有效依据。

4结束语

在大数据时代背景下,数据信息质量和获取效率均明显提高,极大地满足了人们在工作和生活中对信息提出的较高要求,使人们在资源信息共享的过程中实现自身的发展价值。大数据时代给会计信息化发展提供了便利条件,但是在具体发展过程中也存在诸多危险因素。因此,企业必须结合自身发展实际情况,在政府支持下注重法律法规的建立,并提高身份认证和数据加密的安全性,为会计信息化发展提供有效保障。

参考文献:

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[4]郭莲丽.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].商场现代化,2016,(19):182-183.

作者:杨东洁 单位:广东科技学院