会计信息化会计科目设置研究

会计信息化会计科目设置研究

一、会计信息化下会计科目设置的重要性

会计科目是会计信息系统的重要要素,它连接了具体单位的具体业务,是提供正确会计信息的关键,如果会计科目设置不合理,导致会计信息不科学、不正确,也严重影响管理的有效性。首先,会计科目设置能将企业复杂的经济业务转化成简单、规律的会计核算信息,清晰的反映企业的经济业务。其次,会计科目设置是会计分析、财务管理的关键,是会计制度重要的一份子,是企业会计核算是否规范的重要前提。科学的会计科目设置能反映企业经济业务的重点,为企业发展提供依据,也为会计信息的正确性提供依据,只有正确、科学的设置会计科目才能提升会计核算与财务分析的效率、效果。会计信息化会计科目设置的重要性不言而喻,它是整个系统的核心所在,在账务系统中,设置会计科目是初始设置,也是最重要的设置,工作量也是最大的。因此,财务工作者必须严格遵守会计科目设置原则。

二、会计信息化下会计科目设置存在的问题

会计科目设置是会计信息系统的重要组成部分,科学、正确的会计科目设置能使得会计信息准确,科学。但目前会计信息化环境下,会计科目设置还存在很多问题,主要有以下几方面。

(一)冗长的会计科目编码层级。

企业会计信息编码体系层级非常多,可以分为一级科目、二级科目等,例如资产类,一级科目设置为货币资金,二级科目根据币种进行科目细分。与会计科目相对应的编号也是按照顺延划分的。会计科目主要是六大类,但按照会计科目编码层级细分,就导致整个会计科目编码层级冗长,给企业会计核算带来不便,也容易使会计科目设置出错。

(二)复杂的辅助核算项目方式。

设置多种多样、复杂的辅助核算项目方式,虽然能满足企业经济发展需求,但随着用户访问数量的增加,数据库的数据量剧增,严重影响会计信息化系统的运作,工作效率下降。

(三)存在抵销查询等不规范现象。

会计信息化系统中,企业内部账务往来、现金流等抵销数据查询统计,是通过相应会计科目的查询辅助核算进行的,如果企业会计人员熟悉相关操作,就能简单、规范。一旦基础核算数据存在不正确现象,或者会计人员出现不正确操作时,就容易出现抵销数据查询等不规范现象,导致企业个别报表数据不正确,或者数据遗漏。而在合并报表时,抵销分录、抵消底稿就不能正确显示,相互之间会产生抵销不净的现象。

三、会计信息化下改进会计科目设置的方法

会计信息化会计科目设置的科学性、正确性非常重要,但目前会计科目设置还存在各种各样的问题,需要企业根据存在的问题找出原因,然后以信息化手段对其进行改进,建立科学、规范的会计信息系统。笔者认为改进会计科目设置有以下几种方式方法。

(一)进行合理会计科目层级区分。

企业应在会计信息化条件下,根据企业经济业务、企业财务,对会计科目进行梳理,删减掉那些不需要使用的会计科目,增加必须使用的会计科目,并构建一个维护模板,加强会计科目体系的管理。进行合理会计科目层级区分,对明细会计科目采取统一替代。

(二)创建统一的会计科目并加以维护管理。

会计科目的统一规范是非常重要的,无论哪个企业都必须明白这一点,创建统一的会计科目并进行维护管理,建立维护管理制度,是改进会计科目设置的重要方法,可以明确企业会计科目设置维护的专岗职责。

(三)加强会计系统辅助功能。

复杂的辅助核算项目维度,造成访问数据过大,数据库数据量增加的情况下,会计信息化系统运作效率、效果降低。改进会计科目设置,应根据企业的实际需求,企业的经济业务等,采取差异化辅助核算维度需求,进行全面梳理,对整个辅助核算系统进行简化,做到既满足需求,又能高效率、高质量的运作。

(四)会计科目设置必须遵循原则。

会计信息化下会计科目设置是提供会计信息的重要方法,每个企业的经济业务等的不同,具体科目不同,改进会计科目设置,建立科学、规范的会计信息系统,必须遵循设置原则。第一,满足会计制度要求,在设置会计科目时,一些主要科目应该与制度保持一致,我国也根据《企业会计准则》对一些主要会计科目进行了统一。第二,满足会计核算与管理要求,会计科目的设置是以全面核算经济业务为出发点,反映企业的经济业务侧重点。第三,科目设置简单明了,为使用者提供适用的会计信息是会计核算的核心,为企业发展提供依据,会计科目设置简单明了可使得会计信息系统便于使用。会计信息化下的会计科目设置除了需要遵循这些原则,还需要根据企业的实际情况以及实际需求来进行。

四、结束语

全球经济的发展,各种经济往来越来越多,经济形式也越来越复杂,传统会计已经跟不上时展,会计信息化成为发展方向,而会计科目设置是其重要组成。随着会计信息化系统的发展,会计科目设置应该更加规范、科学,才能为企业提供准确、科学的会计信息,为企业的发展提供依据。

作者:姜艳 单位:山东体育学院