摘要：我校的会计信息化教学以训练学生的上机操作能力为主要目标，通过一套完整的实验案例进行课堂练习，最终掌握软件的操作。本文主要对教学过程中如何检查学生的上机实验作业，如何评价学生的上机效果进行探讨。
关键词：会计信息化；用友U8；总账管理系统；报表管理系统
会计信息化课程是会计学专业的必修课，旨在培养学生运用会计软件处理会计业务的动手能力。我校会计信息化课程的教学采用用友U8会计软件，模拟企业实际编制一套完整的实验案例，学生在上机实验过程中练习了建账、基础设置、总账管理系统、报表管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统，从而掌握用友U8的各功能模块及各模块间的钩稽关系。作为教师，检查和评价学生上机实验效果的方法非常重要，本文将从以下几个方面来进行探讨。
一、上机实验初期准备
1.账套号设置用友U8在新建账套时，需要一个账套号，账套号必须是001—999之间的3个字符，因此，在新建账套时，要求学生以自己的学号末三位作为账套号，这样每个同学的账套号唯一，同学之间不可以共用一个账套号，对提交作业的真实性起到了约束作用。2.操作员设置增加操作员可以在建账前，也可以在建账后。在增加操作员时要求学生用自己的真实姓名（如图1所示）。增加的三个操作员可以设置不同的权限，在进行业务处理时进行分工，比如：李丽1填制凭证、李丽2审核凭证、李丽3出纳签字、李丽1记账。这样，在日常上机实验时学生的真实姓名始终会显示在用友U8的屏幕下方，便于及时掌握每位学生的练习情况。
二、上机实验作业的检查方法
用友U8主要包含以下模块：基础设置、总账业务处理、报表管理三个部分，还包括薪资系统和固定资产系统。各种初始数据、原始单据在不同系统、不同模块之间依次顺序传递，教师在检查上机实验作业时不可能查看所有的原始单据。因此，了解各系统各模块间的钩稽关系，把握每一部分内容的关键点，就可以比较公正、客观的给学生的上机实验做出合理的评价，具体方法如下：1.基础设置的检查方法用友U8建账完成后，就要进行基础设置（这里指系统初始化设置和总账初始化设置），即将企业的机构设置、往来单位、财务信息、总账期初余额等内容录入用友U8系统。此部分内容主要检查学生的期初余额是否试算平衡，包括两点：一是试算平衡表显示“试算已平衡”，二是资产、负债、权益等项目的数据正确无误（如图2所示）。因为财务软件的初始设置前后会有勾连关系，学生在录入总账期初余额时，会涉及到前期的基础设置是否正确。比如要录入100202中国工商银行（美元）的期初余额20000美元，那么基础设置时就涉及到会计科目设置、外币设置。比如录入应收账款-顾家家居的期初余额时，又会涉及到基础设置时的客商信息。期初余额录入时还能反映前期的项目核算、部门设置等是否正确。所以，期初余额数据正确基本可以确定基础设置部分录入正确。2.总账管理系统的检查方法总账管理系统包含了总账日常业务处理和期末业务处理。总账日常业务处理主要是录入记账凭证、审核、出纳签字、记账等内容。期末处理主要是通过转账定义、自动转账生成记账凭证，以及对账和结账。此部分上机实验需要检查以下内容：（1）查询凭证调出查询凭证列表（如图3所示）。在列表中可以检查学生做了多少张凭证，通过摘要可以看出是日常业务还是期末业务，以及制单日期、制单人、审核人是否正确。对于具体的某张凭证也可以双击打开，这样会更具体的查看到会计分录是否正确，银行存款是否有结算方式选择、应收账款、应付账款有无辅助核算等。还可以查看到凭证是否审核、出纳签字、记账。查询到的凭证还可以反映前期的基础设置是否正确，比如凭证类别设置、结算方式设置、会计科目是否指定了现金科目和银行存款科目，否则此部分不可能出纳签字。对于期末自动生成的记账凭证要重点检查会计分录是否正确，这样可以判断转账定义是否正确。在查询凭证列表时还可以查看到固定资产系统和薪资系统生成的凭证，系统名这一列会显示系统名称。对于这两个系统中生成的凭证要双击打开重点检查。比如固定资产管理系统中生成的计提折旧的凭证；在薪资管理系统中生成的计算工资的凭证（如图4所示）。（2）期末结账检查总账是否结账，具体操作是总账———期末———结账。总账结账前系统会自动检查，顺利结账意味着结账前的所有工作基本无误，包括薪资管理系统和固定资产管理系统都已顺利结账。因此，检查学生总账是否结账是非常重要的一环。3.报表系统检查方法报表是账务处理的最终结果，报表源于账簿，账簿源于凭证，只有会计期间所有凭证都正确才能得到正确的报表数据。利用用友U8提供的报表模块可以轻松编制资产负债表和利润表。教师可重点检查报表最后一行的合计数。另外，通过上机实验中新建的自定义报表，检查学生设计的报表格式及报表数据是否正确（如图5所示）。
三、结束语
会计信息化是一门实践性非常强的课程，教师可根据学生上机操作时的表现给出学生的平时成绩，对课后提交的上机实验作业，检查本文介绍的各项内容，给出各项目的成绩。教师可以自行设计一个会计信息化实验评分表，并确定表中平时成绩和各个项目的分值，从而对学生的上机实验作业做出客观、公正的评价。
参考文献：
[1]李江霞，张雪芳.高校会计电算化课程学生上机实验作业检查之我见.会计信息化，2014.12.23期.
[2]黄浩岚，历丽.会计信息化.南京大学出版社，2020.8.
作者:历丽 单位:江苏经贸职业技术学院
