建筑企业会计信息化风险与防范探析

建筑企业会计信息化风险与防范探析

摘要:在社会经济与技术快速发展中,建筑企业发展速度日益提升,迎来了大数据时代。基于大数据时代,加快了建筑企业会计信息化发展进程,提供资源共享平台,以此提升会计信息化效率与质量,还可以降低建设成本。此次研究主要是探讨分析建筑企业会计信息化存在的风险,提出科学有效的风险防范措施,以此加强建筑企业在大数据时代下的发展效益。

关键词:大数据时代;建筑企业;会计信息化;风险与防范

引言

会计工作属于企业经济活动中的管理内容,重点在于财务审计、交易确认、资金记录等活动,编制详细的财务报告,为会计信息人员提供参考信息。随着互联网技术的快速发展,大数据发展趋势日益明显,提升了人们日常生活的便捷性,还会影响企业管理与运行模式。对于会计工作来说,大数据技术改变了传统核算方法,将先进信息技术应用到会计信息化管理,可以加快会计信息化发展速度,扩大数据信息领域,加强会计工作质量,为企业发展提供数据支撑。对于建筑企业发展来说,基于市场竞争形式,按照会计信息化价值,科学预防和防范会计信息化风险问题。

一、建筑企业会计信息化建设意义

建筑企业的流动性与特殊性非常强,由于不同项目需要辗转多个地区,因此加大了建筑企业信息获取与传输难度。例如建筑企业总部信息获取与传递,总部采用常规通信方式获取财务信息,会加剧信息获取暴露性与危险性,无法满足企业自身发展需求。通过实施会计信息化,可以处理上述问题。会计信息化可以提升会计工作效率,保证信息接收的严密性与准确性,同时可以为企业管理模式提供制定依据,保障企业长久稳定发展。

(一)提升会计工作效率,维护信息安全性。会计信息化建设,可以通过现代计算机技术,集中化处理会计信息,保证账务处理的迅速性与准确性。会计信息化是会计新模式,利用会计信息化,确保财务人员合理应用数据信息、查询凭证、登录系统,同时通过计算机技术处理经济业务。因此,应用会计信息化方式,可以提升会计工作效率,节省时间与精力的消耗,增加会计人员的休息时间,调动工作热情。此外,通过会计信息化建设,可以降低信息获取风险,维护信息获取的安全性。合理控制企业成本,增加企业经济利润。

(二)有助于实现企业管理目标。会计信息化属于新型会计处理模式,建筑企业利用会计信息化方式,全面提升网络系统利用效率,集中化处理会计信息,可以确保集团总部与下属单位信息交流的通畅性,实现信息资源共享。集团总部能够及时掌握基层财务信息,科学调节和控制企业发展,维护企业决策制定的科学性,保证企业财管的安全与合理,尽早实现企业经营管理目标。总之,会计信息化管理施中,会极大影响企业经营发展,不仅表现在建筑企业内调节与控制,还表现在建筑企业决策制定上。所以,会计信息化建设,对于建筑企业的会计工作,也提出较多新要求。

二、建筑企业会计信息化存在的风险

大数据技术、云计算技术发展进程中,两种技术逐渐融合为一种技术,加快会计信息化在企业财务管理中的融合与应用。特别是建筑企业,在实际生产经营中,会计信息化管理的作用十分重要。会计信息化的推广应用,建筑企业也开始关注风险问题。所以必须深入分析和讨论建筑企业会计信息化存在的风险,具体如下:

(一)会计信息化共享平台不完善。随着会计信息化发展速度的加快,相应影响了建筑企业的发展。在长期发展中,我国信息技术水平和国外技术的差距较大,所以会计信息化水平也不及时发达国家。为了实现会计信息化建设发展效益,必须建立一套完整的会计信息共享平台。通过建设会计信息化共享平台,能够为社会生产与生活提供便利,还能够提升企业的云技术应用水平。通过分析我国会计信息共享平台建设现状可知,其所应用的信息技术不太成熟,也没有做好后期监督与管理,人们没有认识到会计信息技术的价值,相应影响和阻碍了建筑企业会计信息化发展。

(二)会计信息化系统软件的缺陷性。相比于传统会计,会计信息化采用新型核算工具,无须使用算盘计算,开始通过软件系统开展会计计算与核算。尽管科学技术改革速度快,带动了我国信息技术的发展。然而和发达国家的差距较大,致使会计人员不能正确操作会计系统软件。此外,我国科学技术发展起步晚,整体发展速度缓慢,致使我国会计信息化系统软件的缺陷与不足较多。建筑企业会计信息化建设中,因为各类会计信息化软件开始通用,相应增加了软件系统工作量,导致部分会计人员无法处理好复杂问题,影响建筑企业会计信息化的发展。

(三)高专业素质的操作人员储备不足。基于大数据发展,对会计人员的信息操作能力要求高,因此比较需要高专业素质人才。但是按照我国信息技术发展现状可知,技术人员技能水平不足,不仅在于会计人员教育与培训不到位,也由于人们不太重视会计工作,从而导致会计操作人员不满足大数据会计的发展需求,导致工作效率与质量低下,还会影响会计数据的准确性,加剧企业财务成本流失,使企业发展面临较多阻力。

(四)会计信息化标准与法规不完善。在现代技术发展中,社会生产与生活开始应用较多新兴技术,也衍生出较多新兴行业。然而针对新兴技术与产业,并未制定配套的法律体系,从而导致安全隐患较多。我国信息安全立法进度缓慢,《信息安全法》至今未出台。在大数据时代下,企业信息交流频繁,然而网络信息安全监管水平落后,和网络技术发展水平的差距较大。正是由于法律法规的不完善,致使企业应用会计信息化系统时,会因数据盗取所致损失,无法保障自己的利益。

三、大数据时代下建筑企业会计信息化的风险防范措施

(一)优化完善会计信息化共享平台。在大数据时代背景下,注重会计信息化共享平台的完善,必须加大政府政策支持与资金扶持。在政府帮助下,可以减少企业的投资成本,进一步降低资金流失率。会计信息共享平台,主要是对数据信息进行优化整合。在企业会计信息化建设中,极易出现“信息孤岛”现象,所以在应用信息技术时,可以应用会计信息化共享平台,确保不同子公司之间的财务交流,加快企业之间的资金流动,避免出现“信息孤岛”现象。此外,通过会计信息共享平台,可以促进企业间信息交流与交易,维护企业决策的科学性与可信度。

(二)建设会计信息化安保系统。基于大数据时代,应当确保云端平台安全,提升信息传递、信息接收的安全性。建筑企业实行会计信息化管理时,注重维护会计信息运行环境,以此提升会计信息化的保密性与安全性。

(三)信息化内部控制制度建设。在建筑企业会计信息化进程中,注重内部控制制度建设,对企业会计信息化管理进行优化完善。在技术发展过程中,会面临较多挑战,所以必须确保技术发展的完善性。基于大数据时代,建筑企业会计信息化发展也必须注重技术优化与完善,建设内部控制制度,减少企业的经济交易不良行为,还能杜绝舞弊问题,科学规范和约束会计信息化发展进程,全面加强内部控制质量,还可以实现会计信息化与内部控制的双向发展。

(四)注重提升会计人员专业素养。专业技术人员会影响企业发展,当企业具备优质人力资源时,可以促进企业健康发展。在大数据时代下,会计人员的专业技能与综合素质,会直接影响会计信息化质量。鉴于此,建筑企业必须全面提升会计人员的专业素质,处理好会计信息化工作中存在的问题。基于经济学角度分析,会计人员专业素质会直接影响企业竞争实力。所以,为了实现会计信息化管理目标,必须全面提升会计人员的专业技能与综合素养。

(五)制定会计信息化标准与法规。现阶段,会计信息化系统处于初步发展阶段,建设模式与建设标准仍处于讨论中。政府意识到会计信息系统对企业发展的影响,积极规划和建设会计信息系统,同时制定可行的技术标准与规范,确保与我国现行的法律体系相适应。利用法律法规方式,对我国会计信息系统的发展实施监督管控。在制定会计信息化法律法规时,需要考虑到以下问题:第一,会计信息化的系统技术标准;第二,会计信息化系统、资源共享平台、运营商资质规范、收费标准等问题。如果处理好上述问题,可以使会计信息化系统进入到快速发展阶段,为经济发展作出突出贡献。

四、结语

综上所述,在大数据时代背景下,经济进入常态化发展阶段,全方位实行会计信息化建设,是深入践行我国信息化发展目标的重要途径,有助于提升会计工作效率与质量。对于建筑企业来说,会计信息化发展的风险较多。为了更好地应对风险问题,企业必须做好多方面努力,积累实践经验,总结应用问题,提出科学的应对措施,全面确保建筑企业会计信息化发展的实效性,维护建筑企业的发展效益。

作者:张军 单位:浙江省第一水电建设集团股份有限公司