会计信息化下企业内部控制探究

会计信息化下企业内部控制探究

摘要:在我国经济社会高度发展的背景下,会计信息化发展速度也越来越快,在会计信息化环境下对企业内部控制进行强化和提升,可以更好地促进企业经济效益的提升和长远的发展。对此,本文将以会计信息化为主,介绍企业内部控制工作开展的方式,并围绕会计信息化对于企业内部控制工作而言带来的影响,以及会计信息化环境下企业内部控制优化措施进行详细的分析和论述。

关键词:会计信息化企业内部控制研究

一般来讲,会计信息化其实指的就是将信息技术与会计工作进行结合,并以信息对企业财务管理所提出的全新方式进行应用,这样就能保证当前企业在开展会计工作时,能够顺应信息化时代潮流的要求进行有效的内部技术改革,以此通过网络环境进行信息获取,并实现帮助企业内部财务管理工作的充分落实,进而就能提高会计管理决策能力和企业管理水平,在会计信息化环境下提升企业内部控制效果,才能更好地促进企业的长远发展。

一、会计信息化对企业内部控制的影响

(一)对内部控制环境的影响。各企业想要在经济竞争中凸显自身的地位,就要对企业内部进行合理有效地控制,利用会计信息技术,更好地促进企业的发展和提升。会计信息化的应用,不仅可以更好地促进会计工作效率的提升,提高企业内部控制管理水平和质量,同时还可以促进企业信息化建设和发展,完善企业内部控制环境。对于企业内控工作开展而言,内控环境建设是十分重要的内容,它也是基础控制工作开展的前提。随着会计信息化水平的提升,企业在进行内部会计核算过程中,比原有的手工会计的控制内容和范围更大更广。同时,会计信息化可以有效地提升会计工作的效率和时间,将企业内部控制信息进行共享,更好地优化了企业内部控制的环境,促进企业内部控制效果的提升。

(二)对风险评估的影响。在会计信息化环境下,有效地提升了企业风险评估的范围,增强了企业工作人员的道德风险。随着会计工作信息化的开展,企业可以通过利用计算机进行内部数据的编写和输入,并通过信息化处理来实现内控工作的开展,这也使得企业可以将内控工作的重点都放在信息数据处理方面,如果对计算机数据信息没有进行有效地控制和严格的管理,就会导致企业内部信息数据遗失、泄露和篡改,使企业内部控制风险增大,风险评估范围扩大。同时,会计信息化环境会使企业内部人员道德风险提升,造成企业计算机中的数据进行泄露和破坏。由于将原有的手工纸质信息改为计算机信息,会计凭证之间的制约性和证明性大大降低,使企业内部控制的质量和效果无法有效提升。

(三)对内部控制活动的影响。会计信息化环境下,企业内控工作的开展可以通过系统程序进行自动处理,它也能够实现为企业资源分配进行统一管理,并实现将企业内部的信息进行有效的共享,将原有的职能部门结构进行了优化,更好地调节了企业管理层和基层之间的结构关系,让企业领导者更加准确及时地掌握企业内部信息。与此同时,企业内控工作的开展通过信息化建设,能够使得各部门沟通更加便捷,并保证通过对数据进行全面的收集、筛选、整理、共享,利用当前会计信息化系统的各种优势特点,提升企业内部控制活动效果,促进企业内部控制水平的提升。

(四)对监督的影响。在企业内部控制管理过程中,监督一直都是非常重要的环节,也是保证企业内部控制质量效果的重要依据和基础。会计信息化的应用,可以有效地促进企业内部监督质量和效率,同时也导致了内部监督工作的难度获得升级,毕竟会计信息化系统建设无法实现对企业内部权责进行准确的划分,同时也无法利用原有的简单地盖章签字等方式进行授权和监督,从而导致企业内部监督工作授权较为模糊化,使企业内部控制难度不断提升。

二、会计信息化环境下企业内部控制的优化措施

(一)优化企业内部控制环境。在会计信息化环境下,企业想要提升内部控制效果和水平,就要加快优化企业内部控制环境,并实现促进内控工作水平的提升。而且,对于企业的长期发展而言,企业内部环境建设是内控工作开展的前提,这也使得企业想要保证自身的全面发展,就必须要发挥好环境对于企业的影响作用。国家应该在相关法律法规上对企业内部控制制度进行完善,对相应的企业违法违规行为进行严格的处罚,提升企业对于内部控制的认识,促进企业内部控制的积极性。同时,企业内部也要根据企业实际情况,建立能与会计信息化环境相适应的内部控制规章制度。此外,企业员工要不断地进行培训学习,提升自身专业知识和工作能力,提升相关的会计信息技术应用素养,在计算机操作和应用过程中,不断地提升日常系统操作、维护、升级等方面的技能,更好地保证企业内部控制环境的发展。

(二)优化企业内部风险评估。在企业会计信息化环境下,要不断地优化企业内部风险评估。会计信息化建设工作的落实,不仅能够提高内控工作开展的质量,同时也给企业内部控制带来了很多的风险。想要更好地控制企业内部风险,对企业内部风险进行有效地控制和评估,就要对相应的风险评估理念进行深入研究,这样才能根据企业实际发展诉求,构建出全新的会计信息化应用体系,并保证通过对内控风险评估工作的落实来实现对企业运行可能存在的风险进行分析和预测,以此才能保证提高企业内控风险工作的防范效果。同时,制定严格的企业内控风险评估机制,也可以有效降低内部风险问题的发生,并缓解企业运行的风险压力,更好地促进企业内部控制水平的提升。

(三)构建企业内部控制活动。在会计信息化环境下,企业要构建内部控制活动,更好地与会计信息化进行适应。企业要在信息系统建设方面进行不断地加强和优化,整个内部控制活动要以信息系统为基础,更好地发挥企业信息技术的作用,对企业内控信息基础建设进行全面升级,并保证促进内控信息的流通效率,而且要根据企业实际发展情况和诉求来做到梳理企业内部控制的应用流程,这样才能保证对企业内部控制业务工作的开展进行统筹管理,并真正实现对企业内部控制活动进行全面优化。除此以外,企业自身也要建立起有效的内部制约制度,这样通过内部牵制来实现对企业内部工作的运行提供基础保障,就能实现满足促进企业内控工作开展活动效率的提升。

(四)强化企业内部信息沟通。在企业内部控制过程中,要利用会计信息化环境对内部控制信息和沟通进行优化。企业要建立高效的信息沟通系统,及时、准确、有效地进行企业内部控制信息数据的传递,更好地进行企业内部的沟通和交流。同时,在会计信息化环境下,企业必须要实现扩大自身信息交流的范围,并实现建立起内部平台信息传递网络,这样才能保证加快各部门之间的有效交流,并确保各级负责人能够通过交流机制的应用来为企业内控工作的开展提供凭证,进行企业内部控制流程的优化,将企业内部会计信息以及会计人员之间的联系进行有效处理,建立相应的企业内部信息平台,将企业内部控制数据信息进行共享,促进企业内部信息的流通,促进信息提供者、使用者之间的沟通。在企业内部信息使用过程中,要对使用者的反馈进行收集和整理,更好地对企业内部控制信息进行修正和优化,调整和提升企业内部控制信息沟通渠道和环节,更好地促进企业内部控制信息沟通效果的提升。

(五)优化企业内部监控环节。在会计信息化环境下,企业要对内部监督环节进行有效地控制和管理,建立与会计信息化相适应的企业内部监督管理体系,更好地促进企业内部控制管理水平的提升。企业要提升对内部控制监督的重视,加强对企业内部审计工作的监督和管理,扩大审计监督的工作范围,利用会计信息化技术手段对企业内部控制以及风险进行有效的监督和评估,对相应的数据信息进行及时监控,对企业财务信息进行合规检查,形成企业内部控制监督审计信息制度机制,更好地促进企业内部控制监督效果的提升。企业可以借鉴一些外国内部控制审计方法,对会计师审计报告进行控制和管理,开发和升级一些会计审计软件和系统,更好地提升企业内部控制审计的效率。企业还要根据实际情况,对内部控制进行预防性或者纠正性的监督控制,对企业内部控制制度进行完善,利用会计信息化技术,将企业审计信息系统中的信息数据进行实时的监控管理,更好地对企业内部事前、事中、事后的风险进行监督和控制。

三、结束语

会计信息化环境建设对于企业的内部控制工作而言有着十分重要的意义,它能够更好地保证企业内控工作环境建设可以落实到位,同时也能实现优化内控风险评估机制,并保证监督机制能够起到自身的作用。因此,企业现代会计信息化环境背景下,加强内控环节的应用效果,必须要实现先对内控环境进行建设,从而才能强化企业内控信息沟通机制的应用,以此才能提高企业内控水平。

作者:郑丽君 单位:厦门蓝色海湾投资管理有限公司