事业单位财务管理会计的信息化分析

事业单位财务管理会计的信息化分析

摘要:随着我国社会主义市场经济的不断发展,各大小企事业单位对于财务管理会计的需求也越来越多,财务会计的重要性随之大大增加,同时,也对财务会计的工作提出了更多的要求,财务会计的工作任务也更加繁重和复杂。另一边,随着计算机和互联网的不断发展,云计算因其极大的便利性和准确性走入财务管理领域,被广泛运用到财务工作之中。本文对传统的财务会计工作与云计算中的财务会计工作进行了对比分析,并对于云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化进行了讨论和评价,希望可以为云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化进程提供一些参考。

关键词:财务管理;会计;信息化

引言

云计算是基于传统网络技术和计算机技术的新兴技术产业,在云计算环境中,数以万计的计算机通过网络组成计算机群,集中处理数据并进行信息互换,具有强大的数据处理能力[1]。随着计算机和互联网云计算技术的不断普及与创新运用,云计算已经成为市场上十分普及的计算工具,极大地提高了人们工作的准确性和高效性,为人们带来便利,财务管理领域的工作也充分地利用了云计算技术,为财务管理会计工作带来高效和便利,云计算在财务管理领域里获得极好的发展空间。

一、云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化概述

(一)云计算。云计算就是在联系各个网络终端和数据的基础下,完全在网络上实现数据交换、采集、处理、储存的平台和技术[2]。首先,云计算很好地解决了单一网络终端的数据缺口。很多数据依靠单一的人和单位是无法实现采集的,云计算能联系起各个终端,形成强大而又全面的数据库,进行信息的交换和采集,减少因数据缺失而造成的工作失误;其次,云计算是依托具有强大计算功能的计算机进行运算和信息处理,所以,云计算的信息处理和数据处理的能力十分可靠且强大,数据处理的失误率极小,十分合适容错率极低的财务管理会计工作;最后,云平台是独立于电脑硬盘之外的信息储存平台,信息储存十分方便且储存空间极大,对于信息的收集和整理有很大的便利。

(二)财务云平台。所谓财务云平台,就是在云平台上建立财务专用空间,在这个空间里为财务人员建立一个可以共享的财务信息收集后的储存和整理平台。建立了财务云平台后,无论是财务会计、出纳还是审核人员,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,这样不仅极大减少财务部门工作量、工作时间,还可以极大提高财务部门工作的效率、减少因复杂环节产生的工作失误的可能性,为企事业单位的财务工作助力。开放式的财务云平台系统,是一个典型的少投入、多回报的平台,企事业单位无须大量投入就可以收到很好的工作效果,这样可以共享信息和数据的开放式平台,还可以减少同事们在工作中的冲突,弱化交流时可能产生的矛盾,提高工作处理的效率。

二、财务云平台和传统财务平台的区别

(一)订阅式付费模式。财务云平台采用的是订阅式服务,加入财务云平台只需要很少的经济成本就可以获得十分便捷的服务[3]。在加入财务云平台后,企事业单位可以很便捷地进行财务工作,整合云平台的运营。维护和更新都是可以在单位内部共享的,需要参与其中的工作人员可以很便利地开展财务工作。并且,财务云平台不限载体和地点,只要有数据网络的地方,就能方便的开展工作。只需要互联网,财务人员就可以进行信息数据采集、处理和更新,例如在这次的疫情期间,只要在企事业单位处理好平台进入平台,财务人员就可以进入平台实现在家办公,极大便利了人们的工作和生活。

(二)数据实时备份功能。云平台的一个十分强大和实用的功能,就是数据实时备份功能。我们在运用各类数据编辑和处理的软件时最担心的,就是出现因失误而删除了重要信息的情况,发生这样的事情,不仅代表着人们在这之前所累积的工作成果都消失了,在之前所花的时间都白费了,而在财务管理云平台则不会有这样的担忧,云平台提供了十分便捷的数据实时备份的功能,工作数据及时备份,定时备份,不会有数据突然丢失的情况,就不会有数据突然丢失的顾虑。就算因失误关闭了文件,或是一些不可控因素让文件突然关闭,定时保存的云平台也不会让数据丢失,文件中的数据可以很快找回。同时,也为共同工作的同事提供了极大的便利,同样的工作在交接时也会十分便利,同样的平台上,对个终端可以一起进行更新和使用,不会有文件交接的工作。

(三)商务拓展功能。云计算环境中企事业单位财务管理会计工作不仅可以利用云平台的便利,还可以很简单的与其他商务平台获得联系,为企业拓宽渠道、助力商业价值增加。现今,云平台已经衍生出了很多的增值服务[4],这些增值服务也给财务管理带来更多的方便和商务价值,财务管理的云计算平台的市场价值和商业价值是传统财务无法相比的,现在已经出现很多围绕着财务云平台的增值业务,一方面创造了新的业务方向,另一方面财务管理人员还可以为自己的部门带来更多的便利和增值服务,财务云平台的插件服务也可以为公司的发展拓宽方向。

三、云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化办法

(一)完善财务管理会计云计算平台。由前文的介绍,我们可以看到云计算就是在联系各个网络终端和数据的基础下,完全在网络上去实现数据交换、采集、处理、储存的平台和技术。很多数据依靠单一的人和单位是无法实现采集的,云计算能联系起各个终端,形成强大而又全面的数据库,进行信息的交换和采集,减少因数据缺失而造成的工作失误;其次,云计算是依托具有强大计算功能的计算机进行运算和信息处理,所以,云计算的信息处理和数据处理的能力十分可靠且强大,数据处理的失误率极小,十分合适容错率极低的财务管理会计工作;最后,云平台是独立于电脑硬盘之外的信息储存平台,信息储存十分方便且储存空间极大,对于信息的收集和整理有很大的便利。云计算平台的功能十分强大和便利,但万事都有双面性,云平台功能众多,其中有我们需要的,也有一些无用的,功能过剩是现在的大数据时代下的各类电子产品的弊端,所以,财务管理会计平台还需要进行完善和维护,根据财务管理的实际需要,对云平台的功能进行优化,让财务管理人员都可以很好地进行操作和运用,真正便利财务工作,避免出现云平台的功能过剩,甚至出现云平台给原本就复杂繁重的财务工作带来更多的麻烦和混乱的情况,综上所述,对于云平台实事求是地改革和调整,对于财务管理会计工作是很有必要的。此外,处理企业需要对云平台进行调整之外,相关政府部门也需要为云平台未来的发展提供支持和帮助,在云平台发展的关键时期对其进行积极和正面地引导和帮助,推动财务会计云平台的不断发展,为财务管理会计工作保驾护航。

(二)推动财务管理会计云计算平台服务多样化发展。前文我们提到了,所谓财务云平台,就是在云平台上建立财务专用空间,在这个空间里为财务人员建立一个可以共享的财务信息收集后的储存和整理平台,建立了财务云平台后,无论是财务会计、出纳还是审核人员,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,这样不仅极大减少财务部门工作量、工作时间,还可以极大提高财务部门工作的效率、减少因复杂环节产生的工作失误的可能性,为企事业单位的财务工作助力。但事实上,这些财务云计算的服务还是在种类上比较单一,例如现在财务云计算服务没有对于数据的整体高级处理和整理的服务,这些环节还需要人工进行操作,才可以完成财务会计的工作任务。但是这些方面的技术是可以发展,且会在成熟之后为财务会行业带来极大的便利,所以这样的服务是可以且必须去拓展的,只有不断去找出财务云计算的缺失之处,不断去完善和创新,才可以推动云平台的不断强大,为未来的工作带来更大的便利。

(三)完善财务管理会计云计算平台安全保护性能。在云平台上建立财务专用空间,在这个空间里为财务人员建立一个可以共享的财务信息收集后的储存和整理平台,建立了财务云平台后,无论是财务会计、出纳还是审核人员,都可以便捷的在其中找到自己需要的信息,这样不仅极大减少财务部门工作量、工作时间,还可以极大提高财务部门工作的效率、减少因复杂环节产生的工作失误的可能性,为企事业单位的财务工作助力。开放式的财务云平台系统,是一个典型的少投入、多回报的平台,企事业单位无须大量投入就可以收到很好的工作效果。这里所说的就是云平台的开放性给人们工作带来的便利,但开放性带来的还有安全隐患,财务类信息很多都是企业的保密信息,一旦被盗取,会给企业带来不可估计的损失,所以还必须给财务云平台做好安全防护。财务云平台上会有着众多的数据资料,这些数据对于公司的重要性是不言而喻的,互联网黑客无处不在,财务信息的保密工作必须做好,以免竞争对手潜入,给公司带来危机。

(四)提高财务管理人员素质。首先,云计算能联系起各个终端,形成强大而又全面的数据库,进行信息的交换和采集,减少因数据缺失而造成的工作失误;再者,云计算依托具有强大计算功能的计算机进行运算和信息处理,所以,云计算的信息处理和数据处理的能力十分可靠且强大,数据处理的失误率极小,十分合适容错率极低的财务管理会计工作[5]。为了能够使这样便利又强大的云计算技术广泛的运用到财务管理会计的工作中,还需要对财务管理部门的人员进行培训和指导,培养其使用云平台的习惯,同时,对其进行适当的培训,更新财务管理人员的财务知识结构,使财务管理人员能够便利地利用云计算平台进行工作,只有这样才能为财务管理云平台创造更好的发挥空间,为公司财务工作带来极大的便利。

四、结语

随着计算机和互联网云计算技术的不断普及与创新运用,云计算已经成为市场上十分普及的计算工具,极大地提高了人们工作的准确性和高效性,为财务管理会计工作带来高效和便利。但同时也应该注意到财务管理云平台现存的各类问题,政府和企业都要积极投入人力和时间去进行改进和调整,只有这样才能促进云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化的正确进行。同时,财务管理云平台的开放性带来的还有安全隐患,财务类信息很多都是企业的保密信息,一旦被盗取,会给企业带来不可估计的损失,所以还必须给财务云平台做好安全防护。财务云平台上会有着众多的数据资料,这些数据对于公司的重要性是不言而喻的,互联网黑客无处不在,财务信息的保密工作必须做好,以免给公司带来危机。

参考文献

[1]徐满娥.云计算环境中企事业单位财务管理会计的信息化路径探讨[J].财会学习,2020(06):61–62.

[2]朱灵娟.论云计算环境下企事业单位财务管理会计的信息化发展[J].福建陶研,2017(06):64–65.

[3]罗颢.云计算下企业事业单位财务管理及会计信息化发展探索[J].中国经贸,2015(10):182.

[4]张博.云计算视角下的财务管理信息化建设[J].当代经济,2016(29):102–103.

[5]乔莉萍.新会计准则下企业会计政策选择的税务筹划探讨[J].财经界,2016(26):321.

作者:刘晓娜 单位:河南省地矿局第二地质环境调查院