会计信息化风险因素及防范措施初探

会计信息化风险因素及防范措施初探

摘要:在网络信息时代,大数据、云计算已经成为一种主流技术,而数据处理、利用率也决定着企业价值的实现,尤其在激烈的国际竞争中,挖掘数据价值,提升数据利用率已经成为企业会计信息化的重要举措。对于企业而言,想要在激烈的市场竞争中占据一席之地,就必须要顺应大数据时代的发展需求,加快会计信息化建设,提升企业财务管理效率,增强企业治理力度,实现企业利益最大化。当然,企业在会计信息化构建过程中会遇到各种风险因素,这些风险因素成为制约企业会计信息化建设的障碍,所以,必须要找出风险因素,制定防范措施,只有如此才能实现企业的可持续发展。

关键词:大数据;会计信息化;风险;措施

在科学技术推动下,人类已经进入网络信息时代,大数据处理已经成为人们日常生活工作当中的一部分。对于企业而言,财务管理至关重要,而会计信息化是财务管理的重要依托,因此,本文以会计信息化为基础,简要分析了大数据时代下会计信息化的特点,并重点探究了影响企业会计信息化建设的风险因素,最终根据风险因素制定应对措施。

一、大数据时代会计信息化的基本涵义

(一)会计信息化的含义

会计信息化就是将会计工作与信息技术进行有效结合,实现会计工作的信息化处理。会计信息化顺应了信息时代的发展需求,满足了大数据处理的要求,通过会计信息化企业财务管理水平可以得到全面提升。大数据是一种数据处理技术,能够实现大量数据的集中处理,而且用时相对较短,对于大数据背景下的会计信息化而言,主要是将大数据融入会计信息化当中,通过会计信息技术满足大数据对信息的处理要求,实现企业财务数据信息的充分利用,提高数据价值性,更好满足企业发展需求。

(二)大数据背景下会计信息化的特点

在网络信息化的推动下,各行各业都发生了重大变化,纷纷向信息化方面迈进,同样,作为企业财务管理核心内容的会计工作,也在加快会计信息化的推进速度。通过将传统会计与信息技术的结合,实现会计的信息化,不仅提升会计处理效率,而且确保了信息处理的质量。从目前会计信息化的发展来看,其特点主要呈现为集成性、普遍性、渐进性,这些特点也反映了目前我国会计信息化发展的主要现状。

二、会计信息化在大数据背景下面临的风险因素

进入21世纪以来,我国会计信息化水平不断提升,各种功能日趋完善,会计信息化在我国经济运营中所发挥的作用日趋突出,不过在会计信息化发展过程中,面临着一些阻碍因素,这些因素让会计信息化发展面临诸多风险,所以做好风险因素分析至关重要。

(一)共享平台风险

在会计信息化构建中,信息共享平台是实现信息有效传递的主要载体,所处理的信息数据不仅通过平台进行处理运算,而且通过平台在企业内部系统中进行数据共享,所以构建高效、安全的共享平台尤为关键。会计信息化是建立在信息技术基础之上的,依托于计算机网络技术,而网络的主要特点是,在满足信息传递共享的同时,存在这网络安全风险。如果网络存在漏洞,那么数据就很容易被盗取或者泄露,一旦企业商业数据被窃取,那么企业面临的损失将是难以估算的。此外,在会计信息平台构建中,部分企业对网络安全维护比较忽视,也没有专业的人员进行网络系统的安全维护,这就增加了数据共享平台的风险性,给企业会计信息化建设埋下了潜在隐患。

(二)法律体系及制度规范风险

大数据时代,会计信息化构建已经成为企业实现自我可持续发展的重要举措,很多企业开始加强会计信息化方面的推进,以满足企业财务管理需求,实现企业可持续发展。现阶段,与会计信息化相关的法律制度以及规则制度尚不完善,无法对其发展提供有效的保障。会计信息化是建立在网络虚拟技术基础上而实现的,网络信息安全在会计信息化构建中尤为关键,但我国在网络信息技术方面缺乏完善的法律依据,尤其在虚拟信息技术安全管理方面缺乏统一、明确的制度规范,一旦企业信息数据受到侵害,想要通过法律途径维护合法权益相对困难。正是当前虚拟网络法律机制及制度规范的不完善,使得企业会计信息化面临较大风险。

(三)人员素质风险

人才是企业发展的根本,也是企业在信息化建设中的核心要素。大数据时代,企业会计信息化推进是建立在人才基础之上而实行的,毕竟会计信息化对人才信息技术、会计知识有较高的要求,只有具备综合会计素养才能推动会计信息化的快速发展。会计信息化是信息技术与会计知识的有效结合,需要财务人员同时具备这两种技能,同时,还需要掌握必要的网络维护、计算机管理等知识,例如,会计人员需要掌握样本选择、数据筛选、数据分析等基本操作技术,而这些是传统财务管理中不曾涉及的。现阶段,很多企业并不具备复合型会计人才,而原有财务人员对现代化信息技术掌握水平有限,通常难以满足企业会计信息化发展需求,制约着企业会计信息化的可持续发展。

三、大数据时代会计信息化风险因素应对措施

(一)加强网络安全维护,提高共享平台运行效率

在大数据背景下,数据安全性尤为重要,所以加强网络安全维护,确保共享平台运行安全,是会计信息化建设中的核心所在。共享平台是会计信息化建设的核心和基础,通过共享平台能够将企业财务信息资源进行统一的搜集、整理、分享,不仅可以提高企业财务处理效率,而且能够帮助企业制定战略目标,为企业可持续发展奠定坚实基础。在共享平台构建当中,首先,企业高层管理要从思想上对平台安全性予以重视,同时要做好平台管理人员安全意识的培训工作;其次,建立完善的平台安全维护体系,并设立专门的网络安全维护部门对平台安全进行管理,提高共享平台的安全防范等级,有效规避网络风险;再次,在信息防护方面要采取对应的保护措施,通过秘钥技术来实现数据的加密处理,在满足公司内部共享需求的同时,降低数据的泄露,切实保障财务数据的安全性。

(二)完善法律体系,健全制度规范

现阶段,我国在虚拟网络方面的制度规范以及法律依据尚不健全,这对会计信息化的推进是非常不利的,所以必须对相关法律体系进行完善。首先,国家要做好整体规划,从立法层面对网络信息安全法律体系进行完善,为大数据时代市场经济的安全运行提供法律保障,尤其要完善虚拟数据方面的立法体系;其次,政府作为宏观调控的主体,必须要发挥好自己的宏观调控作用,在法律体系不健全的情况下,通过地方法规制度的推行来为网络信息建设提供保障,以满足企业会计信息化的发展需求;再次,面对法律体系的缺失,企业必须做好自我防范工作,完善会计信息化体系,加强内部治理,提高风险防范,避免信息泄露。

(三)加强人才培训,培养复合型人才

会计信息化需要高素质的会计人才,这些会计人才不仅要具备专业的会计素养,懂得会计知识,而且还要具备计算机知识,能够通过计算机完成会计信息的处理工作。同时,在科技推动下,软件更新换代速度比较快,要求会计人员具有较强的学习能力和接受能力,能够更快地适应新的会计系统,因此,培养复合型会计信息化人才尤为关键。首先,企业要在人才招聘方面下功夫,通过优越的薪酬待遇吸引高素质会计人才,以解决企业短期发展中的人才不足问题,确保会计信息化工作的有效退静;其次,加强会计人才培养,在人才培养过程中,一定要根据会计信息化建设需求,制定与之对应的培训计划,并对培训结果进行检验,确保满足培训要求;再次,定期举办人才交流活动,可以聘请行业专业人才到企业进行会计信息技术的讲授,也可以派遣优秀财务人员到其他企业学习经验,以提升企业会计信息化人才的核心素养。

四、结束语

企业会计信息化建设是大数据背景下企业实现可持续发展的重要举措,会计信息化是科学技术发展的成果,在提升企业财务管理效率,提高企业经营效益方面具有重要作用,当然,会计信息化建设也面临诸多风险,所以,本文重点探究了现有阶段企业会计信息化过程中面临的风险因素,并根据其风险因素制定了对应的措施,希望能够为企业会计信息化构建提供参考依据。当然,对于企业而言,在会计信息化建设过程中,必须从实际出发,做到具体问题具体分析,只有如此才能构建适合企业发展的会计信息化体系,为企业长远发展奠定坚实基础。

参考文献:

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[2]魏会娟.大数据时代会计信息化风险的影响因素分析[J].财会学习,2019(08)

[3]孙玉甫,刘梅玲.“互联网+”时代的技术运用与会计转型升级[J].会计研究,2017(02)

作者:窦泽萍 单位:中国人民大学