会计信息化问题及对策

会计信息化问题及对策

摘要:目前来说,会计信息化成为了行业新形势下进一步发展的重要基础,目前学术界也有很多会计信息化的相关理论知识,通过对这些理论的梳理和探究,本文从中发现了目前影响会计信息化进程的重主要原因,并对其进行了深入的分析。为了提高新形势下会计信息化的程度,使之与经济社会发展速度相匹配,本文结合了理论与实际去思考如何解决这些问题,并依据现状和探究结果提出了具体如何促进和加强会计信息化运作有效性和运作成效。

关键词:新形势;会计信息化;信息化程度;现状

一、会计信息化的基本内涵及其作用

在互联网还不发达的时代,会计管理操作主要是依靠传统的人工模式,会计信息化就是要将传统的人工模式转化为现代化的计算机模式,依靠计算机和互联网将财务会计信息,进行跨平台、跨部门共享,这样除了能够极大的提高会计事故工作的效率,还能够提高各部门的联系和沟通,如果在数据上有出入,能够及时发现错误并纠正,同时计算机强大的计算能力和存储能力,能够将企业的财务会计信息及时的进行收集整理和,对企业其他业务单元的运作提供了良好的支持。

二、当前会计信息化的基本现状和问题

我国对会计信息化应用的重视最初起源于中国加入WTO,也就是2001年那一段时期。由于当时国外市场对我国市场的冲击,经济全球化带来越来越激烈的竞争,同时国外先进的会计信息化管理模式和系统,使我国在激烈的国际贸易竞争之中处于劣势。这就让国家高层领导和国内各行业领军者感受到了压力,同时投资会计信息化所带来的高额回报也促进了会计信息化在这段时间的快速发展。计算机信息技术的快速发展,也为会计信息化进程的加速提供了技术支持,然而目前在会计信息化的过程中,各行业也相应的遇到了各种瓶颈,究其原因和主要问题的关键,本文归纳总结了以下几个方面:

(一)缺乏长远的战略制定

在会计信息管理和项目实施中,由于缺乏对发展战略的全面解释和理解以及其主要业务功能的实施,会计信息系统作为会计信息系统建设过程中的有机组成部分,以及相应功能模块的开发和完善,尚未得到特别关注。它使会计信息化的实施和实施对战略发展和核心业务竞争力的提高做出了贡献和匹配。目前,会计信息系统设计和模块功能分析主要用于日常会计管理和交易工作,很少涉及发展战略的运作和关键核心业务竞争力的提升。这种情况使得会计信息系统在记录复杂的会计信息时无法有效地使用这些信息的价值。缺乏对关键业务功能实施的支持导致由于运营细节而无法提供战略支持。

(二)会计信息系统不完善

目前会计信息化进程比较缓慢,会计信息系统整体架构的建设不够完善是主要原因之一,因为系统整体架构需要全方位的考虑,部分功能的落后与不协调将会导致系统整体功能达不到预期,会计信息系统会出现徒有其表的现象,没有办法发挥实质性的作用,对会计信息的收集、整理、分析和共享产生较大的影响。同时,由于各种软件和硬件的影响,各个会计信息收集点可以与整个系统分离。这需要加强会计信息系统的检测和管理能力。

(三)缺乏数据库的建立以及分析

会计信息管理和项目实施缺乏对数据挖掘和数据仓库技术在会计信息集成处理和集成中的应用模式和技术的掌握。整个会计信息系统中的信息处理水平相对粗糙,浅薄,尚未开发出会计数据信息的深层业务模型挖掘和业务信息的识别。基于计算机人工智能的会计信息系统的构建尚未得到战略统一的理解,使得业务状态的预测能力有限。相关决策的会计信息不够支持。目前所使用的会计信息系统仍然处于较为初级的阶段,在信息挖掘、信息联系和综合利用这几个方面都较为薄弱,不能够很好的将收集到的数据进行综合分析,通过这一点可以发现,在会计信息系统的研究中,我国很少去探索系统内部功能操作的内在联系,使得会计信息系统作用在总体发挥上不如国外的先进系统,没有完全开发出这套系统的商用价值。

(四)缺乏完善的信息系统维护管理措施

一个系统功能的稳定离不开日常维护和升级,而对于我国会计信息化管理过程中,很少有人去关注系统功能的维护,这就使得系统功能不能够追赶上时展的进程,在运行过程中经常会出现各种问题,升级换代的速度较慢使得系统无法支持出现的新型数据和项目,造成了会计信息化管理有效性的下降,同时也使得系统存在各种漏洞,容易被其他网络黑客所截取相关数据,给各行业的正常运作带来了风险。

三、提高会计信息化水平和质量的建议和对策

在获知了我国会计信息化进程中存在了各类主要问题之后,结合国内外优秀案例和先进经验,同时参考国内外对会计信息化发展的理论及建议,本文将从以下几点内容来对我国会计信息化进程如何提速提质进行分析,最终得出符合我国会计信息化发展现状的对策及建议,为我国会计信息化发展做出贡献。

(一)制定长远的发展目标

会计信息化管理并不是一个短期工作,它需要一个基于计算机信息技术的系统作为支撑,这就要求在进行会计信息化管理的过程中,要对每一个方面和环节审慎思考,提高这些环节实施的有效性和连接的稳定性、连续性,以提高系统内部关键数据和业务相匹配的程度,这是会计信息化程度能够得以提升的基础和根本。在计划建设这个系统时,必须有一个长期发展规划,这样才能保证系统能够在未来的运行中获得更好的调整、升级和发展,以更适应时展的需要,解决更多难题。

(二)提高会计信息系统开发能力

会计信息化系统的建设是目前限制我国会计信息化程度的一个瓶颈,要突破目前这种状态,就必须强化会计信息系统发现和收集数据的能力,尤其是目前大数据技术的广泛应用,就要求会计信息系统能够分布各处的会计信息进行分类收集和集中处理,从而减少会计信息系统内部功能的孤岛现象,提高会计信息系统运作的有效性。

(三)加大对于会计信息的综合处理力度

很多会计信息系统依然只停留在表面的数据,无法很有效的去挖掘深层次的数据。在进行会计信息化管理的过程中,可以结合大数据挖掘技术以及数据仓库技术来提高数据的纵深挖掘,将收集到的数据进行整合和综合处理,在生产经营过程中,大数据挖掘技术能够对散落在各处的数据进行高度提炼和收集,透过表层的数据去深入发掘数据之间内在的联系,再通过大数据仓库技术,对已收集好的数据进行重新的分类整理,最后实现,数据的互相联系综合处理。这能够更好的把握未来市场的发展走向,有助于生产经营计划的制定,提高前瞻性。

(四)制定风险防御机制

会计信息系统由于它的特殊性容易受到内外部的恶意攻击,所以如何有效防止内外部的攻击提高数据安全性是设计系统时所需要考虑的重要方面之一。计算机技术手段和设置系统内部自身防御是两个比较基础的防御措施,但是层出不穷的攻击依然需要系统进行定时的维护和升级来应对新的威胁。

四、总结

会计信息化将会是未来发展的一个潮流和趋势,目前各种信息化技术的飞速发展,都为会计信息化提供了良好的技术支持,在如此良好的发展环境中,针对于会计信息化程度较低的现状,以及对目前会计信息化存在问题进行分析后,不难发现我国依旧在系统的开发和升级上存在弱势和短板,所以为了提高财务会计信息的资源共享比率,使会计信息系统内部功能的运作能够更加有效,防御外部恶意攻击和信息窃取等行为,提升会计信息系统的技术和管理能力是重中之重,希望在新时期会计信息化发展过程中,本文的研究内容能够带来一定的作用,帮助新时期会计信息化项目顺利开展和实施。

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作者:崔海瑞 单位:阳煤集团升华实业分公司第五服务中心