会计信息化发展战略探讨

会计信息化发展战略探讨

摘要:改革开放的40多年以来,我们国家的政治经济文化等水平都有了很大的提升,不仅促进了和其他国家的友好往来,还一定程度的提升了我们国家的国际地位和国际影响力。互联网的出现更是加快了我们国家发展的步伐,互联网被应用到我们生活的方方面面,极大的便利了人们的生活,也使大家的出行更为的方便舒适。而且,随着互联网络技术的深入发展,当今世界已然变成了一个信息化的时代。信息化已经成为了时展的必然趋势。因此,实现会计信息化是十分必要的。想要实现会计信息化,就需要我们制定会计信息化的发展战略,分析当前会计行业出现的问题,有针对性的解决问题,努力把信息化投入到会计工作中,促进会计行业的发展与进步。

关键词:会计;会计信息化;发展;战略目标;分析解决问题

引言

我们都知道,会计的工作性质十分的严谨,它是通过专业的计算方法来对一个单位的经济进行核算和管理,在企业内部扮演着不可或缺的角色,在工作中,会计会有很多的职能,不仅要参与企业经济活动的事前、事中、事后等事宜,还要对企业各项活动的资金等进行核算,制定出清晰的资金利润图表,来帮助大家明确的掌握公司的财政情况,同时,会计在平时工作的时候还要配合集团各个部门的工作,帮助他们分析活动计划在经济方面的可行性等,因此,我们都不能忽略会计在工作中的重要地位。互联网的出现,适应了我们当代工作生活的需求,发展渗透到各个领域,将互联网应用到会计工作中,是会计工作的一次重大的革新。实现会计信息化,制定合理的会计信息化发展战略,来推动会计行业的发展。

一、会计信息化的内涵与优势

1.会计信息化的内涵。通过了解,我们知道会计信息化就是切实有效的把互联网应用到会计领域中去,互联网加上会计实现会计信息化的全面发展,从而使会计制度,会计管理,会计分工等工作任务通过互联网信息化的帮助,共同构建起一套完整的会计信息化体系,帮助管理者管理公司。互联网的出现,使得很多新兴产业崛起,比如,购物与互联网结合起来就成为了像今天的淘宝,京东等网上商店,查找的行为和互联网结合起来就成为了今天的百度,搜狗等浏览器服务,这些都是十分好的范例来帮助我们更好的发展会计信息化。2.会计信息化的优势。通过分析互联网与会计所担任的不同职能和它们的不同优势,我们可以知道他们结合起来不仅可以使企业资源共享,材料更加集中,各个部门工作更加方便,而且还可以及时的从互联网上获取企业所需的内容。极大的节省了会计工作人员的工作量,使得会计工作人员不再像以前那样耗费很大的精力去做财务数据分析,只需要掌握一定的计算机知识和操作能力,就可以十分轻松的完成工作中的任务,而且出现的数据失误也会相应的减少很多。通过使用计算机,还可以将之前的文件内容传输到电脑当中,必要时方便查询,这样会计部门就不需要大量的保存纸质的文件,极大程度的增加了空间的利用率。这样做,不仅会推动公司的快速发展,而且还会让企业跟上时代的发展步伐,响应国家低碳环保的号召,减少纸张的使用和利用。不仅如此,会计信息化还会为会计工作者们构建良好的工作环境和氛围,每个人坐在自己的位置,通过一台电脑就可以很轻松的完成会计审核等工作任务,责任到人,分工明确,减少工作的纰漏。

二、会计信息化发展现状与问题

1.缺乏对会计信息化的认识。长久以来,公司的管理人员对于传统的会计管理的经营模式已经十分的熟悉,把互联网应用到会计部门当中,实现会计信息化这一理念,是对会计部门的一种创新,面对这种新型的思想,管理者们需要一定时间去适应和推行。公司管理人员首先要加强对会计信息化的认识,了解会计信息化的内涵与发展优势,通过市场调研,还要分析出会计信息化的市场可行性,并且有针对性的开展领导会议(选取几位会计单位人员代表参与会议),积极听取大家的意见,讨论并且制定出合理的会计信息化体系,确保新型管理模式的有效实施。在一段时间内,还要根据实际情况,写出一份工作报告,用实际数据来体现会计信息化模式带来的好处。面对新事物,我们都应该以一种学习的态度来接受它的出现,而不是从内心深处去抵制它,加强对会计信息化的了解与认识,有助于企业更好的跟上时展的脚步,更快的融入社会当中。2.缺乏信息化人才。想要会计信息化更快的投入并且展现其发展优势,这就需要企业中有熟悉计算机性能,能够熟练的操作计算机的人,这就提高了会计部门的技术要求。就企业实际情况而言,企业内部缺乏这样的信息化人才,这就会导致会计信息化的推行放缓脚步。面对这样的情况,企业部门应该迎难而上,积极采取合理有效的办法,对会计工作人员进行一定的工作技术培训,帮助他们掌握工作中所需要的知识与技能,使会计信息化顺利的进行下去。同时,企业应该做好会计信息化的全面普及工作,加强大家对会计信息化的了解,全面推进会计新技术的开展。为公司储备更多的技术人才,将有助于企业在竞争日益激烈的商业竞争中脱颖而出。3.缺乏安全性。在公司全面推行会计信息化的新型会计管理模式过程中,极大的使用计算机网络服务,这就会使大家产生这样的模式缺乏安全性的想法。我们都知道,在虚拟网络世界,确实存在着一定的安全隐患,像是病毒、网络黑客等都会在一定程度上有可能使公司机密发生泄露,最终造成不可挽回的损失。这就需要我们在技术培训过程中,严格要求技术人员,多次重复的练习,不断提高工作人员的能力,全面优化计算机体系,加强防护工作,防止他人侵入系统。

三、会计信息化发展策略与思考

1.提高会计信息化认知水平。通过观察,我们可以知道企业会计信息化模式有着很大的发展空间,在企业发展道路上发挥着不可忽视的作用,因此,提高工作人员会计信息化的认识水平是十分重要的。想要切实提高企业管理者以及内部工作人员对于会计信息化的认识水平,不仅仅要多次强调提醒还要效仿我们国家新型的教育方式,在公司内部成立学习互助小组,大家互相帮助,为公司的更好发展贡献出一份力量。加深会计信息化在大家心中的地位,为企业今后的快速发展奠定基础。如果我们没有对会计信息化有着很深的了解,我们很难从中体会到会计信息化模式的精髓,就会使我们很难跟上企业发展的步伐,会出现一系列问题。比如,不能很好的操作电脑,或者不能很好的理解计算机上的数据标语等。这些都会使我们的工作效率降低,无法达到会计信息化最初的设计初衷。2.实施财务共享,建立安全的财务数据系统。一是实施财务共享:企业想要更快更好的发展,就必须要有一套完整的管理体系,让企业的各个部门资源共享,共同为企业谋求更大的发展。因此,实施财务共享是十分必要的。实施财务共享,有助于各个部门都能够清晰的掌握企业的经济体系,在拓展一些业务方面也能够合理的制定出活动方案,防止企业流动资金不足,无法完成任务,为公司造成损失。同时,这在一定程度上抑制了企业腐败问题的发生。更有利于大家通过公司经济数据的分析来找到公司今后发展的方向,拓宽业务能力。二是建立安全的财务数据系统:这就需要会计工作人员对公司的资金用度的数据及时的上传到电脑上,并且安排专门的负责人员负责数据核查,建立警报系统,一旦出现问题,立即终止资金流动。每隔一段时间都要聘请专业人士对公司的财务数据系统进行检查,防止他人改动公司账目,出现不可挽回的局面。建立安全的财务数据系统是一个企业发展的基础,只有公司内部管理有度合理,才会使公司的发展更为长远。我们对待任何事情的发生,都应该以一种发展的眼光来看待,不能只把目光放在现在,一叶障目,这是非常不理智的。安全的数据系统,可以帮助大家更好更加方便的利用资源,扩展公司的业务,帮助公司今后发展。3.加强会计人员培训,提高会计人员素质。想要会计信息化模式在企业更快更好的发展起来,其中最为关键的就是对于技术人才的培养,人才成为企业发展的核心。因此,加强会计人员的培训,提高会计人员素质是目前企业重中之重的任务。从国家层面来讲,想要我国的经济水平更上一层楼的目标实现,就需要国家加大对于会计工作学员的培训,加大对他们教育层面的资金投入,为这些会计人员提供更好的学习环境和氛围,为他们聘请优秀的教师队伍,提高他们的技术掌握能力,对他们进行阶段性的培训任务,让他们能够更好的胜任今后的工作职位。我们国家一直都推崇的是素质教育,我们在学校当中,老师们也都会经常教导我们在学校最重要的是先要学习如何做人,之后才是学习知识,丰富我们的学识与眼见。因此,对于会计工作人员的素质教育也是十分的重要。培养一群工作态度认真负责的会计工作者,会使企业发展更为稳定。否则一个企业中如果存在贪污企业资金,改动公司账目的会计,丧失了做人最基本的底线,对公司和个人都会产生非常不利的影响。加强会计人员的培训,提高会计人员的素质会对个人、公司和国家带来很多好处。同时,还会改善大家对于会计人员的固有态度,让大家更加了解会计工作人员。4.加强内部制度管理。调查结果显示,一个拥有健全的管理体系的企业会有更为长远的发展,因此,加强企业内部的制度管理是十分必要的。从公司领导层方面,积极制定合理的公司管理制度,赏罚严明,不偏不倚。同时,还要积极的采纳下属所提出的意见,取其精华去其糟粕,充分带动大家的工作积极性。同时,还要经常召开全体大会,使大家明确公司今后发展方向,搜集大家的意见,对公司制度进行调整。从员工层面,培养大家的时间观念,如,制定出相应的打卡时间,让大家以更加饱满的精神对待工作。企业员工还应该严格执行公司内部的规章制度,不违反纪律。与同事之间,互帮互助,共同完成工作任务。综上所述,会计信息化模式是一种新型的会计管理方式,是时展的必然产物,我们要努力抓住机会,跟上时展的步伐,完善会计管理体系。我们要对会计信息化有一个十分清楚的认识,知道其发展内涵和优势,而且面对当前会计信息化管理体制实施所面临的困难,我们更要迎难而上,加强对于会计工作人员的技术培训,提高会计人员的素质,帮助企业和国家更好的发展。总之,企业想要经济活动的正常进行,需要企业建立健全的管理体系,加大人才的培养力度,保证日常工作的顺利进行。

参考文献:

[1]赵蕾.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].现代营销(下旬刊),2017(04):102-103.

作者:王忠军 单位:山东舜天信诚会计师事务所有限公司