会计信息化对企业财务管理影响分析

会计信息化对企业财务管理影响分析

摘要:随着现代科技和经济的发展,会计信息化在企业财务信息的获取和应用过程中发挥着越来越重要的作用,信息化建设不但能直接影响企业财务管理的工作效率,也影响着企业经济效益的提高。因此,对会计信息化在企业财务管理当中的影响探析就尤为重要。本文首先分析会计信息化的发展情况,其次是会计信息化对财务管理的影响,最后再对会计信息化的发展提出相关建议。

关键词:会计信息化;财务管理;发展建议

一、会计信息化的发展概述

会计信息化是会计和信息技术的结合,是时代科技发展下的产物。会计信息化通过利用先进的信息技术,例如计算机和网络,能够迅速地对会计信息进行获取、加工和应用处理。通过对会计信息进行处理,企业得以中获得有利于其生产经营的信息,为企业重大经济决策提供了可靠的保障。会计信息化的发展主要经历了三个阶段,第一个阶段在二十世纪六、七十年代,当时候计算机只用来处理简单的会计核算。第二个阶段在二十世纪八、九十年代,PC机的出现从而使计算机被普及,计算机的使用开始不受地方限制,这时候会计应用从简单核算进入ERP时代。当前,随着大数据和云技术的发展,会计信息化已进入了第三阶段,信息技术的发展能够为财务管理和财务决策提供跨越组织边界以及全产业链的支持。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)帮助财务管理部门开展财务分析

二十一世纪是信息爆炸的时代,对于业务多元化的企业来说,财务数据庞大且复杂。企业管理者想要从纷繁复杂的数据当中捕捉、分析、汇总,从而得出经济发展规律单靠传统的财务管理系统很难完成。传统的财务分析工作在处理信息过程中有时候不但会加大财务工作人员的工作量,也容易导致分析出错。会计信息化的应用,利用计算机技术,不但简化了财务人员的工作,也提高了财务数据分析的精确度和实效性,为管理者决策提供了可靠的数据,优化了财务管理模式。

(二)提高了会计信息的可靠性和信息的质量

会计信息化能够超出企业经营的时空界限,对传统会计的生产方式、传递方式和管理功能产生影响。传统会计核算模式下,企业下属各子公司和内部各个部门之间财务信息相对独立,信息之间没有实现联通。当企业需要调取某部门或某业务财务信息的时候则需要耗费大量的时间和资金。在信息技术全面应用后,信息获取的及时性得到了提高,也增加了信息的预测价值和反馈价值,促进了企业管理水平的提高。另外,在系统上进行会计核算和处理会计信息,也减少了财务人员舞弊的现象,提高了企业信息使用的质量和可靠性。

(三)提高了工作效率,促进了经济发展

在会计信息化还没普及之前,财务人员做账主要以手工为主。手工做账工作效率低下,容易出错,也不易于将会计信息归纳整理和保存。会计信息化出现之后,尤其是在普及了ERP财务系统之后,企业财务人员从手工做账模式转变成电脑做账,信息化系统可以自动生成各种财务报表。企业管理者通过登陆企业办公软件客户端就可以查看企业相关财务信息,办公效率得到了极大提升,也提高了经济管理决策的时效性。再者,在会计信息化时代能够实现企业内部信息的共享。财务管理部门能够将企业全面的会计信息存储在云计算平台上,各部门在需要的时候可以随时丛平台下载使用信息,实现信息的共享,这同时也促进了经济的发展。

(四)对财务人员的发展提出新要求

现阶段,越来越多的企业都开始推进企业会计信息化建设,企业对财务人员的要求逐渐丛“核算型”会计人才向“管理型”会计人才转变。传统的会计核算由于是手工记账,对于会计人员的要求倾向于扎实的专业知识素养。但是,当企业会计信息化时代到来后,财会人员不仅需要专业的会计知识作为财务工作的理论支撑,更需要提高自身的计算机运用水平,从而才能有效应对会计信息化下财务管理工作形势的变换。财会人员不断学习能力和专业素质的提高,是企业稳定、有效、健康发展的保证。

三、会计信息化发展建议

(一)强化会计信息化认识

强化会计信息化认识,创新会计信息化理念。要想更好地发挥会计信息化对企业财务管理的积极作用,削弱会计信息化的不利影响,最根本的就是企业要进一步创新会计信息化理念,运用现代管理理念和治理思维,加强对会计信息化的建设、管理与应用,使之与企业会计信息化相适应、相协调。这就要求企业在应用会计信息化的过程中,一定要推动理念创新,将会计信息化作为财务管理工作的重要模式,不仅要加大对会计信息化软件和硬件的投入力度,更为重要的是要具备开放思维、战略思维以及融合思维,使会计信息化能够服从服务于企业财务管理工作。

(二)对企业财务理念内容进行适当更新,建立信息时效观念

互联网技术带来发展机遇的同时,也潜伏着许多财务风险与挑战。这就需要企业在领导层面要对现有财务理念进行更新。企业开展内部指导培训,帮助财会人员建立合理财务理念,从而能针对因市场的变化带来的各种不确定经济因素做出科学、合理的数据分析,为企业发展路径提供理论支持。在行业竞争中,信息的时效性成为企业发展的重要考虑因素。企业应建立自上而下的信息集合观念,即合理保证企业信息安全的前提下快速、系统的获取外部准确、有效的经济信息,并立即进行数据分析,增强企业对市场的敏感度,为企业的筹资决策活动、投资决策活动、生产经营活动提供可靠、及时的信息分析支持。

(三)提高企业信息安全风险意识

会计信息化对企业发展的推动作用是巨大的,但其在一定程度上加大了财务信息安全的风险,由此,企业必须加强对信息安全的建设,建立健全系统维护制度及工作人员使用系统授权制度;重视对网络防火墙和计算机杀毒软件的使用,树立高度的信息风险意识,建立风险管理机构;定期与不定期相结合,对系统的安全性、稳定性、健全性进行检查和维护;定期聘请专业网络人员对企业员工进行网络安全培训,更新网络攻击的各类手法和木马病毒,提高财会人员的信息安全保护意识;严格控制对企业资料的导入和输出,控制信息系统使用授权,保管各类信息导入和输出记录,从而限制内部人员的串通舞弊;对信息进行定期的备份并将其储存在安全的地点,以防系统的崩溃或病毒的入侵导致信息的丢失。最重要的是企业管理层对企业信息经常性的进行检查和抽查,保证信息的完整和安全。

四、结语

经济发展决定了企业会计信息化建设的必然性,企业不应反其道而行之,应积极对待新时代带来的产物,并以超前的眼光落实并推动会计信息化在企业的建设。同时,企业也应以发展的眼光看待会计信息化对企业财务管理核算的积极影响和挑战。对于会计信息化给企业带来的挑战,及时结合自身实际情况进行准确定位,与时俱进,解决问题。在此背景下,紧跟时展的步伐,加强财务信息化建设,已成为企业需要不断探索解决的问题,只有不断探索研究才能帮助企业提高财务管理水平,为社会经济发展助推。

参考文献

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[2]黄琛.会计信息化在企业财务管理中存在问题及对策[J].商业会计,2019(1).

[3]王征,李露.大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J].现代经济信息,2016(23)

作者:梁思敏 单位:广东海洋大学寸金学院