会计信息化环境下内部控制反思

会计信息化环境下内部控制反思

摘要:随着我国互联网技术的发展,各个行业中都融入了关于互联网+的思维,会计工作是医院管理中非常重要的一项内容,随着当前信息技术的发展,会计工作也向着信息化的方向发展,医院在会计工作中推行信息化的过程中又存在着很多同传统会计工作之间的矛盾,如果不能够良好的解决其中的问题,将会严重阻碍医院会计工作的发展,本文将从会计信息化的发展和医院会计信息下的管理环境出发,对于如何在会计信息化的条件下,做好医院内部的控制,提出了一些较为科学的建议,期望能够给相关的人员带来一些帮助。

关键词:会计信息化;内部控制;优化研究

医院的内部控制就是高层针对现有的会计报告,制定出相应的内部控制目标,并在执行内部管理的过程中所推出的一系列完成会计目标的策略。内部控制是医院在管理内部员工工作过程中的重要依据,可以有效地保证员工在工作中有效的按照制定的工作计划和工作目标稳步进行,实现医院管理的最优化,在会计信息环境下所进行的医院内部控制,可以让医院的高层在获取相应的会计信息时,更加的便捷,同时也给医院的内部财务管理提供了更加安全的保障,有效的抑制医院的贪腐问题,降低不必要的经营成本。

一、关于会计信息化与医院内部控制之间存在的关系分析

(一)会计信息化对医院内部控制产生的影响

会计信息化是当今医院在发展中必须要完成一项工作,如果需要进一步研究会计信息化对于医院内部控制之间的关系,就必须要对会计信息化发展对医院内部管理所造成的影响进行进一步分析。本人在查阅了大量医院的内部管理案例之后,总结出如下几点影响。会计信息化的出现,首先会对医院的会计部门造成巨大的影响,因为会计信息化对于很多经验丰富的老员工而言,是一个全新的工作体系,所以需要医院的财务人员对这方面的知识和技能进行学习,并且医院会计部门招聘人员时也会更加的注重会计信息化有所了解的人员。对于会计部门自身而言,会计信息化的发展,则会增加财务和看居家人员,让医院的会计工作效率更高。同时,会计信息化的出现和完善,会让医院的风险评估工作变得更加的科学,有效增加内部控制中对于风险的预测和防控能力。

(二)医院内部控制对会计信息化产生的反作用

会计信息化和医院内部控制之间的影响是相互的,因为会计部门也属于医院的内部控制的管理范畴,所以为了更好地实现医院内部控制的合理性,有效地增加医院内部控制工作的质量,就需要规范内部控制管理的方方面面。在制定医院内部控制管理方案和相关制度时,需要考虑医院内部的发展信息和经营状况,但是医院内部会计信息化的发展属于一项新的经营和管理方式,对于医院内部控制的工作要求更高,如果医院内控控制存在着不科学的结构方式,则会在一定程度上让医院难以拥有良好的经营成果,并且会计信息化的工作方式也难以在其中获取完整的信息,降低医院会计信息化工作的有效性。

二、关于会计信息化环境下医院内部控制提出的优化措施

(一)建立健全完善的管理制度

内部控制是医院内部管理制度和执行方式的重要依据,对于如何指导医院员工完成预期的工作目标有着重要的重要。所以在针对内部控制管理的过程中,首先要重视医院内部控制目标的确定,并且实际的管理工作中,吸取多方面的经验并且考虑医院实际的经营状况,确保医院的财务工作人员可以在工作中,有一个正确的规章制度进行有效管理,减少因为管理方面出现的问题,让会计信息化工作出现不要的影响,尤其是在规范相应的管理制度之后,可以有效地预防工作人员在会计工作中弄虚作假,徇私舞弊。

(二)构建会计信息化档案管理制度

虽然会计信息化让医院的各种财务档案在管理上更加的便捷,但是对于医院的经营活动而言,医院的内部控制和经营活动都需要会计信息的支持,在对会计信息化后的档案管理中,同样不能掉以轻心,如果会计信息的储存出现问题,则会对医院的经营造成不利的影响,可以预见,在会计信息化环境下的内部控制工作中,一定要建立完善的会计信息管理制度并且做好会计信息的备份工作,通过科学的管理制度,降低会计信息可能丢失的可能性。

(三)做好网络安全管理和防范

会计信息是医院的各项信息中非常重要的一项信息,会计信息的泄漏会让医院在市场的竞争中处于非常不利的地位,在当前的网络环境中,为了更好地保护医院的会计信息,就需要做好网络安全管理和防范,杜绝不法分子可能借助网络非法获取医院财务信息的途径,提升医院在会计信息化环境下的网络防护能力。

三、结语

综上所述,会计信息化和医院内部管理之间有着非常明显的相互作用,医院内部管理需要会计信息化提供相应的管理信息,制定出科学的内部管理目标,医院的会计信息化工作则需要借助医院内部管理实现各个方面的协调统一,杜绝因为管理不规范可能对医院管理工作的影响,优化医院的管理方案。

参考文献

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作者:赵云丽 单位:安徽省怀远县中医院