会计信息化风险因素及防范措施

会计信息化风险因素及防范措施

摘要:近年来,在我国科学技术水平的不断提高的同时,会计行业的发展也呈现出了明显的信息化趋势,利用互联网技术可以实现信息资源的共享利用,而且,在很大程度上互联网技术也拓宽了会计人员的信息查找渠道。虽然大数据应用能够对会计信息化的发展起到一定的促进作用,但是也可能会给会计工作带来一定的风险,目前很多的会计工作人员都投身的与此相关的课题研究中。

关键词:大数据;会计信息化;风险因素

在社会经济不断发展的同时,我们也逐渐进入了大数据时代,大数据时代的出现,使人们的生活更加方便快捷,而对于会计行业来说,会计工作也向着信息化的方向发展,这带给人们更多的机遇。但是在面对机遇的同时,也出现了更多的挑战与风险,因此采用各种防范措施防范风险的产生是当前会计信息化发展的所面临的重要任务。

1大数据时代下会计信息化的重要作用

1.1提高信息使用效率

随着信息技术的不断进步,大数据也被广泛的应用在我们的日常生活中。大数据能在一定程度上促进世界各国家之间金融与文化交流,并且可以加强会计信息的共享和交流。因此,建立一个会计信息分享平台是十分有必要的,在这个平台上,工作人员可以进行信息共享,在一定程度上提高了信息的使用效率,让工作人员对信息的获取和利用更加的便利,也在很大程度上帮助了工作人员的互相交流和学习,从而促进会计行业的整体进步。

1.2促进会计信息化发展

大数据时代的到来,在很大程度上提升了会计工作的信息获取效率和利用效率,信息化系统的应用不但能够使会计的云计算功能得到有效的提高,而且也可以使相关工作人员提高工作效率,减少工作人员的工作量。总的来说,大数据的应用对会计行业的发展起积极的促进作用,对会计信息化建设也有很大帮助。

1.3降低会计信息化的成本

在实现会计信息化的目标下,相关工作人员要从客观实际出发,注重对相关信息设备进行改造和升级,加强对信息软件的开发和研究,促进信息化的全面建设。其实信息化的经济成本比较高,相关企业单位也要足够重视。在另一方面,当大数据被应用,信息化建设的成本相应的也会有所降低,因此企业要注重长远的发展。另外,大部分企业通过互联网可以获得自己想要的信息,在一定程度上,这给信息化建设提供了便利,给信息化工作减轻了难度,更降低了经济成本,这些对企业的发展都是利大于弊的。

2大数据时代下会计信息化可预见的风险因素

2.1平台建设发展不完善

目前我国的会计平台建设和发达国家相比较而言是十分落后的,存在技术落后、售后服务不达标、平台不能根据企业的具体要求制定个性化项目等一系列问题,这些问题都在一定程度上影响了信息化发展进程。会计平台作为信息化建设的重要工程,我们要格外重视会计平台的建设。企业要通过平台了解客户的个性需求,并且在满足客户需求的基础上,对相关应用系统进行设计建设,只有这样才能对信息系统的实用性做出保证。并且大数据的现代化系统能够比传统的会计信息系统提供更全面的服务和信息,大数据的现代化系统涉及的范围也比较广,这要求企业要重视对平台建设的资金与技术投入,从而促进信息化的发展。

2.2会计系统安全性不够

如今,随着互联网技术的快速发展,会计信息泄露的问题也更加突出,这严重影响了企业的发展,危害了客户的利益。实际上,会计信息泄露是如今的会计信息平台普遍存在的问题。这是因为我国会计信息系统发展历史较短,技术不够先进等各方面的原因造成的。另外,企业在对用户的信息保护方面并不够重视,在访客设置和身份验证以及认证程序等方面都比较简单,安全系数比较低,很容易受到病毒和木马的威胁,企业的核心信息十分容易泄露,严重影响了企业的正常经营。因此,企业务必采取相应的措施,处理好会计系统的安全问题。

3大数据时代下会计信息化的发展措施

3.1完善会计平台建设

随着大数据的发展,会计平台在发展的同时面临着各种各样的挑战,因此要实施有效的防范措施为会计平台的建设奠定良好基础。首先要重视科学技术的研究,重视技术的改造和升级,促进会计平台的建设和完善。其次,企业也应该加强平台的建设工作,加强资金人员和技术投入,为平台的建设奠定良好的基础。最后,政府相关部门也应该大力扶持信息化的建设,制定相应的优惠制度,促使更多的人才投入到会计行业中。

3.2提升系统安全性

忽略信息安全性、过分强调系统功能实用性是我国会计系统普遍存在的问题。因此相关开发人员必须要确保信息安全性,在信息安全能够得到保障的前提下,对系统功能进行补充完善。首先,相关工作人员在身份认证程序上要更加严格,更要建立完善的安全防护设施,保护好后台软件的应用。其次,系统可以制定更加严格的程序,使工作人员在使用系统前进行过严格的安全检测。另外,可以对关键信息进行加密,保障信息的安全,提供优质的服务给企业,促使企业实现信息的高效获取和利用,保障企业的合法权益。

3.3制定合理的安全法规

我国的会计平台已经随着我国的经济发展而不断增多,但是会计平台的具体标准并没有明确提出,大部分会计平台只是按照自己的行为准则进行服务。这样就严重导致了我国会计平台的服务水平和专业水平参差不齐,从而导致会计平台的发展受到了严重的阻碍。我国政府对于会计平台的发展也保持良好态度,我国会计平台的发展热情也持续高涨。所以这就需要我国政府对于会计平台进行约束和管理,制定法律层面的约束条件,要求法律平台按照统一的标准进行服务和营业,再去最大程度上确保会计平台的统一性,保持会计行业工作的高效性。在通过法律引导的情况下,就可以有效保持法律平台工作者的统一性和明确性,防止由于没有规范的约束条件而导致会计平台服务工作者的盲目性,防止违法的会计平台对专业的会计平台造成较差的影响。所以应该加快对于会计平台行业工作者的法律约束,制定类似于《信息安全条例》、《信息安全法》等能够有效制约会计数据服务行业的法律法规,在最大程度上保证会计数据信息的安全。

3.4注重企业会计人才培养

就目前我国的情况而言,大数据下的会计服务行业并没有专业的平台维护人员。我国金融类大学专业学习的都是金融类知识,对于大数据网络时代下的平台维护,专业知识并不重视,也不属于财经类大学专业的相关课程。所以,我国在大数据会计服务行业下,能够保证会计平台有效运营的专业人员并不充足,大部分都只能聘请不具备会计知识的非相关运营人员进行平台维护,这对于会计服务平台来说,会极大地制约会计信息服务平台的发展。我国财经类大学应该将大数据与信息化技术进行合理整合,将会计知识与信息化技术进行统一,或者制定相关的大数据专业,传有效培养专业的大数据人才,更好地为会计信息服务平台进行专业维护。当然,在对学生进行大数据会计服务信息教学时还应该注意培养会计类大学生的大数据平台实际操作基础,在最大程度上确保学生不仅能有效处理大数据平台的专业知识,同时又能保证企业在聘请专业人员时,能够有效保障平台的发展。通过培养专业的会记大数据人才,才能更好的确保会计行业在大数据时代下更好的发展,为企业提供更加完善的会计服务。

4结语

在大数据不断发展的同时,企业的会计信息化建设也有了很大的发展,但是我们也应该注重信息化发展中存在的问题,相关工作人员可以根据客观需要制定必要的应对措施,研究出更加完善、可靠的制度体系。政府也可以对这些工作给予支持,提供资金和人才,促进我国会计行业的发展。相关企业和政府部门要加强合作和交流,携手促进会计信息化的发展。

参考文献:

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[4]宋化福.浅谈大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].财会学习,2015(16):91.

作者:郭静怡 单位:陕西服装工程学院