会计信息化对企业财政管理的影响

会计信息化对企业财政管理的影响

摘要:伴随网络技术的发展,数据的处理方式变得越来越信息化,传统的财务处理模式已经明显脱离时代的发展节奏,难以满足企业的发展速度要求。要达到企业现代化管理目的,避免企业与市场脱节,就必须实现会计信息化。本文将会针对会计信息化对企业财务管理的影响做出分析,并讨论优化企业财务管理的有效策略。

关键词:会计;企业;财务管理;信息化

会计信息化是指利用高效的计算机、互联网工具,结合先进的软件、信息技术来优化和改进传统的会计模式,建立符合新时代节奏要求的更加高效快捷的会计信息管理体系,以达到为企业内部管理提供更加及时、准确、高效的会计信息的目的。信息化时代的到来对社会各阶层中的传统体制都是一次挑战与革新,但与此同时它也带来了大量新的机遇,在企业的会计工作方面同样如此,全新的会计模式必将淘汰旧模式,而勇于创新建立新会计模式的企业就能走在市场的前沿,在时代的浪潮中站稳脚跟。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)会计信息化对会计内容的影响

传统的会计工作主要目标是具有经济价值的实体,而会计信息化为虚拟数据的会计工作提供了可能,因此信息化的会计模式能够为各种网络虚拟公司提供服务,会计信息化能够有效地扩大会计工作的服务范围,为会计行业提供了更多的市场机会。在虚拟网络中的信息往往具有来源广、数量大、关联性不强的可能,大量零散的不同类型的信息可能因为某一要求而短暂地需要会计核算服务,而在完成任务目标之后又迅速分离,这种情况是传统的会计模式所不能解决的,而信息化的会计模式将会具备更强地灵活性和适应性来应对这个问题,能够获得更加庞大的信息处理量和更加高效的处理速度。

(二)会计信息化对会计功能的影响

传统的会计工作将企业要求的各项会计信息罗列整理并制作成报表,以供企业管理阶层了解近期企业内部的经营状态和财务情况,进而对企业的未来管理做出规划。而现如今的信息化会计模式,能够通过先进的网络系统和信息技术汇集各方面的会计数据并以多种形式的报表呈现出来,不仅能够大幅度提高会计工作的完成效率,让信息更加及时地传递到企业管理层,更能让企业的管理层对近期企业经营状态和财务情况有非常直观且详细的了解,更加方便企业管理阶层针对企业发展状况做出相应决策。会计信息化之后传统会计工作的信息生成、传递方式也会发生一定程度上的改变,传统的会计工作中,数据的生成主要依赖人工记录和整理,存在效率低、失误率高、数据不易保存、占据空间较大、传递较慢等短板。随着会计信息化的到来,会计信息的生成和传递过程能够摆脱对人工的依赖,利用计算机实时记录和汇总信息,再通过软件处理成合适的报表呈现出来。在减少了人工操作,充分利用互联网技术的情况下,信息化会计模式能够显著地降低出错率、大幅度提高信息生成和传递的效率,同时还能为信息储存节省大量空间。

(三)会计信息化对会计人员的影响

在信息化的会计模式中,将会大量使用计算机软件等各类先进的信息工具,因此对会计人员也有新的要求。会计信息化之后要求会计人员掌握基本的计算机操作知识,并且能够熟练地运用各种信息处理软件和系统。大多数企业中原本从事会计工作的老员工都具备多年的工作经验,在传统的会计工作中能够做到游刃有余,但是他们往往对计算机技术了解不足,需要较长时间学习和适应先进的计算机软件和信息系统,新时代的年轻人才虽然能够熟练运用计算机软件,但是又不具备老员工的工作经验。因此需要让新老员工优势互补,积极引入员工提升老员工的计算机技术,并借助老员工的丰富经验培养新人才。

二、会计信息化企业应该采取的策略

(一)优化财务管理的内容和目标

只有先优化财务管理工作的内容和目标,才能更快地适应会计信息化时代的市场需求。就财务管理的内容优化而言,我国大多数企业会计工作的主要服务对象是工业经济,以现金流为管理主体,这就需要企业始终保持充足的现金流,以供企业日常运营。在会计信息化的时代,知识与信息资源在企业运营中的重要性逐渐增强,这些非实体资本在企业的财务管理中同样具有很高的经济价值,因此企业有必要将风险管理加入到优化财务管理的任务之中,以便企业管理层对经营风险做出更加全面的预测评估,从而更加有效地加以预防处理。

(二)保证企业财务管理观念与时俱进

会计信息化是一次市场的大革新,对企业既是一次挑战,也是一次机遇,企业应该与时俱进地更新完善财务管理观念,及时招贤纳士,为企业引入新鲜血液。会计数据化时代对会计人员提出了更高的要求,因而经验丰富、技能全面的复合型人才显得尤为重要,然而这一类行业精英毕竟是少数,可遇不可求,因此企业应该保持敏锐的眼光和大方的态度,对有潜力的新员工给予足够的重视,分配充足的资源培养和发展新人才,周期性安排经验丰富的老员工组织新员工进行专业的技能培训和经验讲解,激发企业的人才活力。

(三)建立完善的企业管理制度

大量利用计算机和信息系统在为企业管理带来便捷的同时,也带来了新的安全隐患,企业能够利用互联网快速获取和处理信息的同时,网络黑客也能在短时间内窃取企业的大量重要资料,一旦发生这类情况,将会导致企业的不可估量的经济损失。因此需要建立严格的信息安全管理制度和完备的网络系统维护体系,有必要安排专业人员定期对硬件设备进行全面的检修和维护。严格执行信息系统安全使用规章,明确分类各职位工作人员的任务范围与职位权限,保证监管人员能够严格地监督工作人员的工作内容。要求工作人员实时记录设备使用日志,并定期将重要信息备份,以防意外泄漏或丢失。

三、结束语

综上所述,在会计信息化的趋势中,企业只有保持敏锐的发展眼光、大方果敢的革新态度,主动接纳并利用新时代的新产物,才能抓住时代的潮流,在革新风潮中发掘并把握机遇,在市场中站稳脚步的同时进一步扩大自身的影响力,达到可持续的良性发展。

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作者:郑春花 单位:山西工商学院