独立核算情形下分公司的会计核算

独立核算情形下分公司的会计核算

摘要:随着企业业务范围的扩展,分公司呈现出异地性质,因此为分公司的财务独立核算提供了发展机遇,同时也给总公司的财务报表的统计增加了较多工作量,因此急需一种高效、快捷的分公司会计核算体系,提高总公司财务经营及管理模式。本文基于独立核算背景,分析分公司会计专业设置,并对会计核算进行了系统性的分析,以案例分析法,对总公司的财务处理及其工作的流程等进行案例分析,以期为解决分公司独立核算背景下会计核算及管理中出现的问题,提供理论支撑。

关键词:独立核算;分公司;会计核算;案例分析

引言

企业会计核算及其工作运营模式是结合企业业务范围及规模而变的,只为适应企业的发展趋势,找到一种高效且快捷的公司会计核算模式,同时随着企业规模与业务范围的不断扩大,分公司会计核算体系油然而生,但是,从会计核算专业领域来说,分公司的会计核算增加了工作量,也给从业人员带来较多的难题。如:由于产生了分公司会计核算,因此是由总公司进行会计核算还是单独核算,这已经成为当前独立核算背景下分公司会计核算面临的重要问题;如何由总公司构建独立的财务核算系统。以上两个问题成为目前分公司会计核算过程中面临的难题。本文期望通过案例分析法,为解决分公司会计核算中遇到的难题提供解决的理论依据。

一、分公司性质与会计核算形式

1.分公司性质

从经营性质上分析,一般情况下,分公司属于总公司分区域、分业务范围的职能分支,总体业务执行需要总公司领导,业务份额也基本由总公司提供,同时由《公司法》规定,分公司不具备独立法人的资格,其民事行为需要由总公司来承担。由此可以分析出分公司成立及运营过程具备的特点:(1)分公司不需要经过公司成立的流程,其成立过程中只需要进行登记备案,同时办理相关营业手续即可运营。(2)分公司在组织机构认定及经营决策上不具备建立企业章程,无董事会。(3)从经济角度分析,分公司的财务需要受总公司的监督管理,其没有流动资金。此外从法律角度分析,分公司没有独立法人,不承担民事责任。

2.分公司会计核算形式与选择方式

从组织机构的形成及其形式上分析,分公司的会计核算应由总公司决定,在核算的形式上一般可以分为独立核算和统一标准核算。因此选择不同的核算方式决定了分公司与总公司的具体关联性。从核算形式上分析,集中统一核算又称为非独立核算方式,是分公司与总公司之间形成的一种财务管理模式,总公司根据公司制度管理及会计核算的相关法律规定,根据总公司的发展目标及发展规划,由总公司负责流动资金的拨付,实现基于业务经营范围内的相关会计核算制度体系的建立。从理论意义上分析,分公司的账目获取,都需以各种形式上缴总公司,不实行自负盈亏的财务管理模式,主张独立性活动。从字面意义上分析,独立核算是指总公司与分公司之间的财务制度及管理分离,在组织形式上,分公司可成立会计部门,同时自己的财务人员进行财务核算,可独立开户,并有一定数量的业务运营资金。从非独立核算与独立核算的区别与联系上分析,由总公司行使核算方式时,应主要涉及以下两个方面。其一,企业运营过程中增值税纳税人的类型;其二,是总公司与分公司之间在权利制定与分衡的过程中分权程度,通过实践分析,存在高分权和低分权,对于高分权来说,总公司把分公司当成自身的一个业务部门进行管理,在会计核算的过程中,要采取非独立核算的方式;相反,低分权程度下,应将分公司的业务与企业的管理模式相符合,且总公司与分公司之间的运营模式及财务核算的管理方法具有明显的差异性。

二、独立核算背景下分公司财务账务系统构建内容

大部分的企业由于受到财务制度管理模式的影响,一般情况都会进行独立会计核算,因此应对分公司的财务账务管理系统的构建内容进行分析。

1.会计科目设置

资产类科目,在分公司内部,由于缺少董事会等相应的职能部门,因此在总公司在进行业务范围及业务裁决的过程中,分公司的管理人员一般没有表决的权利,从这方面进行分析,分公司在金融资产等科目的设置上具有一定的缺陷。此外,在总公司的内部交易过程中,交易的主要事项及其行使的原则一般都由分公司与分公司之间的业务业绩内容为主,有些是通过有效的账目进行反映。除了以上的资产科目设置在应用与运营上有较大的差别外,其他的会计科目的设置并没有太多的出入。负债类科目:在分公司进行投资的前提下,因此没有相应的筹资决策权,同时“应付利息及股利”等科目也不存在。其他类科目:一般包含有共同类科目、成本类科目和所有权的权益,从分公司的独立运营角度分析,分公司的业务范围及经营与总公司是分开的,且产生的收益,很大一部分都作为自身公司运营所用,但是每个季度、年末都要将财务信息划分归入总公司。

2.总公司与分公司间的财务往来处理

与子公司相比较,分公司没有单独的法人资格,因此在财务核算的过程中,下拨资金的流程及程序与子公司不同,通常在划拨资金的账目明录上会选择“应收账款和其他应收账款”等,还有较多的子公司与总公司之间采取内部财务核算的管控制度。其次,在总公司的办公硬件及设备的财务处理的过程中,移出单位与移入单位之间要进行固定资产的处理,以F公司为例,2017年6月拨付的营业资金为600万元,同时F1和F2公司是其异地的分公司,F公司在2017年12月向F1子公司移送设备一台,因此F公司账务处理上应充分的结合F1公司的长期应收账款的内容进行分析,以固定资产清理及应缴纳税额进行分析,对F1公司的财务核算进行系统性的整理。

三、结论及展望

综上所述,低成本的财务核算需要结合分公司的业务运营范围进行分析,在独立核算背景下,总公司与分公司之间根据业务范围及内部往来交易的模式,应对自身企业的财务系统进行高效化构建,促进总公司与分公司之间的独立核算财务管理模式顺利开展。

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作者:李欣欣 单位:山西西山晋兴能源有限责任公司