会计电算化会计稽核浅谈

会计电算化会计稽核浅谈

摘要:

会计电算化一直以来都是会计工作中的一项非常重要的内容,而会计稽核则是会计电算化中的一项重点,对于企业来讲,能否做好会计电算化下的会计稽核工作,在很大程度上关系着企业的资金能否被有效的管理和利用。文章主要论述的便是关于加强会计电算化下会计稽核的问题,希望通过文章的论述,能够使我国企业的会计电算化下的会计稽核工作得到进一步的发展,从而从细节上提高我国企业的竞争力及其在国内国外两个市场上的影响。

关键词:

强化;会计电算化;会计稽核

会计稽核作为会计工作中的一项重要内容,在近些年来得到了非常快速的发展,同时随着会计电算化中相关科技的不断进步,其自动化水平也得到了不断的提高。随着时代的发展,传统会计已经无法适应社会的需求,会计中的相关内容必须与当代接轨,实现信息化和科技化,这样才能使企业在激烈的市场竞争中取胜,但就目前的情况看,我国企业在会计电算化的会计稽核方面还存在一定的问题,因此,相关部门及人员必须加大力度对其加以解决。

一、会计电算化下会计稽核的现状

经济的不断发展及科技的不断进步使得计算机开始逐渐的进入了千家万户,计算机的普及除了为人民的生产和生活带来方便的同时,也为企业会计电算化的实现提供了基础性的保证。到目前为止,我国的会计电算化已经得到了很大程度上的发展和飞跃,但会计电算化下的会计稽核工作却一直没有跟紧电算化的发展步伐,这就导致了企业在会计工作中很容易出现一系列的问题,由于会计稽核工作的落后而对企业造成的影响主要表现为以下方面:首先,会计核算工作存在核算范围不够广的问题,除此之外,由于工作人员素质不够高或实际工作能力不够强,那么则会导致稽核效果不理想的结果的产生,另外,在稽核结果产生时,一般情况下,相关人员需要对稽核结果进行审核与总结,而如果工作人员工作态度不够积极,那么稽核结果便无法及时的被审核,这将会极大程度的拖慢工作进度,对企业的长远发展是非常不利的。其次,管理不够严格同时也是会计稽核工作中存在的一大问题。众所周知,无论在哪一领域,管理工作都是非常重要的一项工作,在会计领域同样如此。想要使企业的会计工作能够得到全面的优化,首先便要重点关注企业的会计稽核问题,如果企业对会计稽核的管理不够严格,那么从某种程度上讲,会计工作便失去了其应有的意义,同时,会计工作也就无法为企业的进一步发展提供动力。最后,企业会计稽核工作中人才的缺乏也是一项急需解决的问题。人才的缺乏会导致会计稽核工作失去技术性的支撑,而一旦失去技术性的支撑,会计工作便无法步入正轨,同时也就无法为企业的发展提供动力。

二、实行会计稽核的意义

会计稽核作为会计电算化中的一项主要内容,具有十分重要的现实意义。首先,会计电算化的不断发展带动了其内部管理系统的发展,同时会计电算化的实现也改变了以往用纸质的账簿对账的方式,使会计的核算工作摆脱了纸张的束缚,在提高了会计工作的效率的同时,也为其信息的大量存储提供了保证。其次,从对账目的记录方面讲,在过去,对会计账目进行记录时,一定要有实际的记录过程及处理过程,但在会计电算化出现后,这样的步骤完全可以被省略,同时,后期的对账环节也开始逐渐的被取缔。上述转变都是在会计电算化出现之后逐渐发生的,同时,这样的转变也对会计稽核提出了更高的要求。现如今,会计稽核在会计电算化中占据着十分重要的地位,其能否被很好的完成,也会对会计电算化的发展起到非常深刻的影响。做好会计稽核工作不仅有利于提高会计电算化中各类信息与数据的质量,同时还能够使企业根据会计账目中的信息来对企业资金的流向及目前的经营状况得到进一步的了解,一旦发现会计账目中存在遗漏或不足,企业便可以及时的采取措施对其加以改正,这对企业决策的制定及长远发展都是非常有利的。再次,由于会计稽核能够清楚的反应企业整体的资金状况及发展前景,因此,通过会计稽核,企业便能够非常直观的了解到内部存在的缺点及不足,方便于企业制定相应的策略对其加以解决,以免错过最佳解决时间,而对企业未来的发展产生影响。同时,为了保证会计稽核能够更加清楚准确的反应企业的状况,在对相关人员进行招聘和录用时,企业一定要十分认真,要选择专业素质较高的人员进行录用,同时在固定的时期,还要组织工作人员进行考核及学习,以使其专业素质能够与当代社会的发展相适应。另外,由于会计稽核是一项十分复杂的工作,因此企业一定要对负责会计稽核的人员进行监督,以保证其工作质量,这样才能保证企业会计稽核工作的科学性、准确性及合理性,避免由于资金流向记录的不明确,而造成企业内部的贪污及腐败现象无法被察觉的后果,从而使企业能够根据会计稽核中所反映出来的内容进行下一步的规划,以保证企业能够稳定、长远的发展下去。最后,将会计电算化应用到实际的会计工作当中,能够有效的减少原始的记账方式中出现错误的几率,同时也使记账过程变得更加简单,换句话说,会计电算化的应用不仅提高了会计工作的效率,同时也提高了其准确性,因此可以说,会计电算化是会计领域的一大突破性的进步。一般而言,在利用会计电算化进行跨级核算时,所采用的通常为工作软件这一媒介,但在对工作软件的应用过程中,如果相关人员产生依赖性,那么账目就很可能会发生错误,会计稽核的出现有效的解决了这一问题,可以说,会计稽核的主要意义之一便是保证会计账目的准确性及真实性,因此,做好会计电算化下的会计稽核工作,对企业的财务管理方面来讲,具有十分重要的意义。另外,想要做好会计稽核工作,还需要使其能够与企业的财务管理共同发展,使其能够与财务管理相适应、相结合,以此来强化会计稽核的意义及作用,从而使其能够更加有效的被利用,以提高企业的财务管理水平。

三、如何加强会计电算化下会计稽核

通过分析当前会计电算化形势下会计稽核工作的现状和开展的目的,充分了解了会计稽核的重要性,就必须采取一定措施来完善相关的会计稽核工作,从目前反映出来的问题来看,主要的措施有以下几个方面。首先,加强稽核人才队伍力量的建设。当前最大的问题就是缺乏综合素质较高的人才,由于并不了解会计电算化的各个流程,导致现阶段会计稽核的质量严重下降。因此,会计电算化不仅要求稽核人员掌握基本的专业知识,更要熟悉网络技术带来的管理、营销、财务管理等工作方式的转变,必须熟悉相关的网络和专业软件的知识。具体的操作办法可以让稽核人员熟悉不同岗位的工作内容和整个会计电算化流程,明确每一个岗位的分工,逐渐增加自己对会计电算化下各个业务内容的理解。同时,要重视对稽核人员业务能力的考核,采用不定期或定期的方式来审查其工作的质量,督促其提高能力。也可以引进专业的知识讲座来提高其理论知识,从会计知识和业务技能等基本的职业素养来提高稽核工作的质量。另外,要对企业的稽核人才进行整合,形成一个高素质的稽核人才队伍,将不同类型和专业领域的稽核人才集合到一起,强化团队力量,以此有效避免会计电算化工作中会计稽核缺漏问题的出现。其次,改进会计电算化下会计稽核的分析和评价模式,提高财务的现代化管理水平。会计稽核不应仅仅是财务审查的手段,在会计电算化的形势下要扩大稽核工作的内容,会计稽核不应仅限于发现问题,更要重视问题的处理,并能结合会计稽核发现问题的成因,帮助财会人员避免出现类似的问题。通过会计稽核来优化财务管理的流程。最后,重视内部控制制度的建立,通过稽核工作促进内部控制制度的确立,让稽核工作做到有理有据。反映到日常工作中就需要不断完善相关制度体系,并重视体系操作的实用性,对当前企业经济行为需求有效满足。另外,对于会计制度的具体内容也要进行一步划分,避免制度的混乱引起管理活动的漏洞,会计制度内容的细化能对实施过程中的管理缺失问题有效避免。在完善的财务内部控制上,积极实施会计稽核工作,才有助于提高其实施效果。如果单纯依靠稽核工作人员自身经验判断实施效果,会导致稽核标准参差不一,更容易出现各种稽核质量问题。总之,规范化的制度建设能够规范稽核人员的行为,防止出现其仅凭个人经验完成稽核工作的内容,影响会计稽核工作质量。

四、结语

综上所述,随着我国社会经济的不断发展,各企业的规模也开始逐渐增大,同时其工作范围及工作内容也开始不断扩展,这就要求企业一定要有相应的财务基础与之相适应。会计电算化下的会计稽核的发展有效的解决了企业财务核算方面的困难,同时还提高了会计工作的信息化水平,改变了传统的会计核算方式中的种种弱点,因此,一定要采取相应的措施,以使会计电算化下的会计稽核能够得到强化,以为企业的进一步发展提供基础性的保证。

作者:黄靖 单位:广东电网有限责任公司惠州供电局

参考文献:

[1]程杰.谈会计电算化形式下的会计核算和会计稽核[J].中国管理信息化,2012(12).

[2]刘永红.潘真真.会计电算化环境下的会计稽核工作研究[J].山东行政学院学报,2012(06).

[3]王璐.刍议会计电算化下的会计稽核[J].企业导报,2011(22).