会计电算化理论与实务影响研究

会计电算化理论与实务影响研究

一、会计电算化与传统会计的理论与实务

1、传统会计的理论与实务

会计的基本职能按照管理内容的不同能够可分为会计核算职能以及会计监督职能。会计核算职能主要是通过会计对客观经济活动进行表述的以及价值数量的确定,为企业管理者提供企业发展所需的会计信息。会计核算在会计工作共是一个非常重要的成分,以企业的货币为会计的计量单位,为企业所反映的经济活动进行真实情况的汇报、记录、计算,并及时为企业提供有用的会计信息,以便对企业经营情况的了解。会计核算职能贯穿整个经济过程,从核算的内容来看,包括对经济业务发生的后的会计核算,同时也包括经济业务发生前的经济预算进行会计核算。会计监督职能主要指的是会计人员在进行会计核算的时候按照本单位的会计制度以及国家制定的会计法规特定的程序以及方法,对单位内部的经济活动进行全方面的监督和检查,以确保会计信息的可靠性,为企业的管理和决策提供适当的服务,将企业经济效率最大化。会计监督职能是通过会计在对企业进行经济业务核算的过程中,对发生的会计业务进行事前、事中以及事后的监督。保证会计工作的准确性和符合国家规定的会计法律法规。

2、会计电算化的理论与实务

会计电算化主要是指电子计算机为主体的信息技术在会计工作中用来开展会计工作。对于一些大型的企业会计业务非常的繁多,就会导致传统的手工记账填制记账凭证的工作中量大,并且常常会遇到一些非常难完成的会计工作过程。而会计电算化代替手工做账,利用计算机的处理系统对会计做出准确的核算,并进行储存的过程。会计电算化主要是以当代的电子技术以及信息技术在会计业务中应用的总称。当前的会计电算化已成为一门科学性学科,融合计算机学、经济管理学、信息科学以及会计学为一体的学科,在企业的经济管理中发挥着非常重要的对用,带动着经济管理学科逐渐的现代化,为人们提供更加快速简洁的会计核算方式,提高会计的工作效率与会计质量,加速会计职能进行转变。同时随着手工做账逐渐的被会计电算化所取代,这样一来不仅提高了企业对会计人才的需要,同时为企业增加了很多的复合型人才,提高企业的经营效率。

二、会计电算化发展对传统会计的影响

1、会计电算化对会计核算职能的影响

随着会计电算化的到来,人们对会计业务的处理方法变得和以前不同,核算的工具也会有显著的差别。传统的会计工作主要以算盘为主要的运算工具,将算出的结果用笔墨写来会计账薄上,并使用全手工做账的方式对会计的月末进行汇总并填制会计报表,这样的方法不仅制作上非常的繁琐,并且当会计业务量非常大的时候记账人员就会容易出现错账、漏账的现象,对企业的而会计工作造成非常大的影响。并且会计账薄是企业非常重要的档案,传统的手工做账会成非常大的账本容量,对企业的保存要求非常的高,在保存的过程中也会有一些损失,这对企业的经济发展是非常不利的。但是会计电算化主要使用计算机硬件和会计核算软件作为主要的运算工具。使用会计电算化进行会计核算的时候,会计人员只需要将相关的会计科目以及明细科目和具体的金额输入电脑中的原始单据中,然后通过领导对相关的账单进行审核,审核通过之后再保存这样一来就会在月末自动对本月的经济业务进行汇总并且生成会计报表。并且会计电算化工作的会计资料是以计算机硬盘为载体,对会计账簿进行储存,这样的储存方式便于企业对重要的会计信息进行保管,但是为了方面企业人员的查看,所以会计软件都设有专门的账簿查看程序,并且能够将会计信息进行反复核、反记账、反结账等。使用会计点算化之后要对账簿进行查找只需要输入查找日期,账簿类型,或者记账凭证类型,就能够准确无误的将账簿查找出来,相比传统的会计查找方式速度和准确定都有的很大的提高。从上述的情况能够看出,会计电算化很大程度上减轻可财务工作人员的工作负担,使得财务人员在记账的过程中能够充分发挥会计的主要职能。会计电算化以极高的算账速度以及记账的准确度,和自动化的数据处理方式,不仅提高了会计的工作效率,保障企业的经济越位的正常运行还使得会计的止职能发生一定的转移,从核算转移到监督上。

2、会计电算化对会计监督职能的影响

会计监督主要包括两个方面,一是企业的内部监督,对企业内部的会计人员,以及会计工作进行监督,因此内部监督也是一种自我监督。在手工做账的条件下对会计的内部行为进行控制。传统的会计信息是以为人的方式展开会计活动,而在会计电算化的运用之后,这是以计算机的方式对会计的行为进行监督,这就需要加强会计信息的准确性,控制会计信息的输入、输出,对会计的数据信息进行监控。保证会计信息的真实性。二是来自财政部门、税务局的外部监督,对企业的的行为的、偷税漏税现象进行监督,营造一个良好的企业外部监督环境,促使企业会计监督职能的完善。并且随着会计电算化的发展,对企业的会计监督也造成了一定的影响,当前的审计方式已经不能够满足电算化的信息要求,因此,对于审计的方式也要进行更新,找出合适的审计方法提供更加完善的会计外部监督会计电算化与管理会计相结合,促进企业管理信息系统建立和完善。当前我国的会计电算化还没有完全的电算化。企业的会计主要分为财务会计和成本与管理会计两大类,财务会计就是传统的对会计账务进行会计处理。成本会计则需要对产品的成本结转;管理会计则需要对企业的未来的经济进行预算管理。因此,企业在实行会计电算化的同时要加强成本会计与管理会计的深入研究,解决成本与管理会计一些难以登记入账的账务问题,加速成本与管理了会计的电算化。随着会计电算化的发展,将会有更多的企业使用会计电算化代替手工做账。同时随着经济业务处理越来越完善企业之间的竞争也越来越激烈,这样一来也就加速我国会计人员的就业。

三、结语

综上所述,会计电算化的发展对传统会计理论与实务有着深远的影响。会计电算化的发展提高了会计从业人员的工作效率,与此同时,企业的会计职能会逐渐从会计核算转变为会计监督,使会计工作人员将更多的精力放在保证会计信息的准确度上,从而提升会计工作的实用性。

作者:陶志勇 单位:黄冈职业技术学院