会计电算化工作方法影响

会计电算化工作方法影响

一、传统会计工作出现的问题

1.操作过程较为繁琐

连续性是会计工作方法中对会计人员工作的一项重要要求,但是由于账务处理量非常大加上一些人为因素使得会计工作的时效性变得很差,使做账不连续。另外,会计工作的操作过程较为复杂,传统的会计工作方法是记账、算账、报账和查账,这些工作看似简单,但实际上是非常繁琐的,不仅浪费时间消耗人力,还不能保证工作结果的准确性,所以还要进行错账更正等一系列后续工作,可见传统会计工作的工作量之大。

2.会计核算结果不准确

以前的会计工作都是人工通过传统的会计工作方法进行会计核算,工作量很大,而且有的会计人员专业基础较差,导致会计核算结果不准确,财务报表不真实。还有些会计人员的职业道德不高,会因为自己的一时私欲误入歧途,破坏会计工作,使得最终的核算结果缺乏真实性,从而延误会计工作。由于传统的会计工作都是会计人员手工完成的,工作量大,时间紧,还有一些人为因素,均会降低会计核算结果的精确性。

3.工作投入成本较高

传统会计工作都是人工完成的,工作量之大不得不聘用更多的会计人员进行工作,工作的繁琐也使得大量的工作人员付出更多的脑力劳动,这便加大了会计工作的人力成本。另外,会计工作的工作量太大,并且还要保证会计工作的高度精确性,所以要大量聘用专业会计人员甚至是高端技术人才,随着工作人员数量的增加,企业需要支付的工资也随之增加,这便大大增加了会计工作的财务成本。

二、会计电算化对现代会计工作方法的影响

1.简化会计核算过程

会计电算化的应用完全颠覆了传统会计工作的繁琐及不连续性,通过会计电算化系统大大提高了会计工作的时效性,因为会计电算化在进行会计核算时是连续的,可以避免传统会计工作过程中遇到的一些问题,通过运用计算机的会计电算化系统大大简化了账务处理过程。另外,会计电算化的应用可以简化会计工作中遇到的一些特殊操作项目,而这在传统的会计工作中是很难通过人工完成的,可以说会计电算化的操作是一气呵成,省去了很多传统的操作步骤。

2.使会计核算结果更准确

在不考虑人为因素的前提下,会计电算化的核算会使录入的数据更准确,因为会计电算化是借助计算机对账务进行处理,所以会避免很多工作中的误差,大大提高会计报表的真实性。另外,会计电算化的应用会上会计工作较以往更为安全,因为会计电算化系统对工作人员设定了操作权限,这样的话就会保证会计信息不会被更改也不会轻易泄露。在会计工作中经常会遇到一些不正确的干扰性的信息,会计电算化系统就可以很好地解决这类问题,可以排除这些干扰信息,从而让用户获得更为精确和真实的会计信息。

3.大大降低信息成本

会计电算化是通过电脑完成会计核算工作的,而且会计电算化比较系统化和统一化,会计人员只需通过一台电脑即可轻松完成会计核算,可见会计电算化的高效性为会计工作提供了多大的便利,所以会计人员的聘用也不像传统的会计工作那样要用很多人员,会计人员也不用像以前一样要付出大量的脑力劳动,大大降低了人力成本和财力成本,同时也使得用户获取会计信息的成本降低了。

三、促进会计电算化发展的有力措施

会计电算化在现代会计工作方法中的地位是不容小觑的,为了继续优化现代会计工作方法就要继续发展会计电算化,首先,就要使企业人员积极树立会计电算化观念,重视会计电算化在会计工作中的地位,企业领导应该经常组织会议宣传会计工作的规范性在企业管理中的重要性,其次,还要重视培养复合型的会计电算化人才,为此,企业应该对会计人员进行系统的在职培训,有计划地开展会计人员能力的训练工作,在培训工作中,要根据岗位分工情况,会计人员掌握计算机知识的情况,分层次进行针对性的培训,使其成为复合型的高素质人才,并且保证会计工作的正常进行。

四、结论

传统的会计工作方法比较繁琐而且不精确,为了适应现代信息技术的发展,使会计工作更规范更简化更具体,会计电算化的发展已刻不容缓,将会计电算化应用到现代会计工作方法中扩展了传统会计核算的功能,会大大推动整个会计行业的发展。

作者:李乾香 单位:山东省沂水县高桥镇农村合作经济经营管理站