会计电算化工作方法探讨

会计电算化工作方法探讨

一、会计电算化对会计工作的意义

1.减轻会计人员的劳动强度,提高工作效率

会计电算化是以计算机技术为基础的现代会计工作方法,传统会计工作中,完成会计工作的主要渠道就是通过多名会计的协同劳动,实现对庞大的企事业单位会计信息的汇总、整理和计算,会计电算化,能够极大的减轻会计人员的劳动强度,将大量的重复、枯燥的数据整理和计算工作交由计算机完成。计算机相比于人,不仅计算速度更快,而且只要保证输入和程序准确,能够实现零误差,极大的提升会计人员的工作效率。

2.促进会计工作规范化,提升会计工作质量

人作为有主观意识的个体,在工作时必然会以自己的主观意识指导工作的开展。会计工作涉及到企事业单位的资金利用安全,因而对信息汇总、整理和计算的客观性要求很高。计算机技术作为一项辅助人工作的技术,应用于会计领域能够避免会计人员在信息汇总、整理和计算时发挥主观意志,从而使会计信息处理更加客观化。会计信息处理的客观化,不仅使企事业单位对会计工作的重要要求,也是实现会计工作规范化,提升会计工作质量的有效途径。

3.加快信息处理速度,提高企业管理水平

会计电算化系统在企事业单位的应用,实现了各系统和部门对经济业务的即时录入,企业各系统和部门录入的信息,在会计电算化系统的帮助下能够实现即使的汇总和处理。这种即时性的信息处理速度时传统的企业事后会计所不能比的,即使的会计信息汇总和处理得企业会计从事后会计向即时会计的转变,提升了企业会计信息的处理速度。企业管理和决策层根据对企业会计信息的及时分析,能够有效的把握企业的经营和发展现状,从而提升企业应对经济业务的反应速度,提升了企业的管理水平。

4.促进会计管理信息化,提高会计人员的素质

会计电算化在企事业单位的应用,极大的改变了会计的工作模式,将会计从业人员从枯燥的数据汇总、整理和计算中解放出来,使会计可以把更多的精力放到对会计信息的分析上。这种会计工作模式的转变,促进了会计从传统的服务型职能向现代会计管理职能的转变,不仅促进了会计管理的信息化水平,还给会计人员的职业学习和职业晋升带来了可能,提升了会计人员的素质。

二、会计电算化对会计工作方法的影响探讨

1.会计电算化在企事业单位中的应用改变了传统的数据存储和处理方式

会计电算化系统是一个分散到企业管理体系中的高效财务处理系统,通过会计电算化系统的应用,企业各级部门和机构在发生经济活动时,可以即时的将经济活动中发生的财务数据存入会计电算化系统中。会计电算化系统利用互联网技术、数据库技术等对这些数据能够实现有效的存储。传统的企业经营活动中,数据的存储主要是以纸张为媒体的,这种存储方式不仅即时性差,而且由于纸张文件容易损坏、丢失,企业会计信息的安全性还不能够得到保证。会计电算化利用互联网和数据库技术,不仅能够要求企业的各级部门和机构以固定的格式及时上传财务数据,还能够实现对已上传数据自动整理和计算,从而帮助企业管理层和决策者实现对企业财务情况的及时把握。会计电算化的应用,有效的解决了传统会计工作财务信息易丢失,会计信息的整理和计算存在滞后性等问题。

2.会计电算化对会计职能的影响

在传统的会计工作中,会计的主要工作职能是对数据的汇总、整理和计算,传统的会计是为企业经营和发展提供数据,属于服务型职能。会计电算化系统在企业中的应用,将会计工作人员从枯燥、复杂的数据汇总、整理和计算中解放出来,从而使会计从业人员能够依托于他们对财务的敏感性,帮助企业实现对企业财务活动的及时分析。会计人员工作重点从计算转为分析,这就使得现代会计的职能,借助于会计电算化,实现了由服务型向管理型的转变。会计职能的转变,不仅能够使会计发挥其专业特长,帮助企业更加科学、有效的管理企业的经济活动,还能够提升会计在企业组织机构中的地位和重要性,使企业实现对会计工作人员人力资源利用的最大化,帮助企业实现可持续性发展的目标。

3.会计电算化对企业内部控制的影响

会计电算化是运用计算机进行会计数据处理,是以计算机以及数据传输和通讯设备作为数据处理系统的核心,完成从原始数据的搜集、记录、验证、分类、登记、计算、汇总、报告等一系列会计工作。会计电算化系统作为企业现代管理系统的一部分,通过程序设计能够帮助企业实现对企业经营活动中各部门经济活动的及时和有效控制,从而使企业管理人员能随时利用会计电算化系统获得企业的运营财务数据,分析出企业经营管理中出现的问题,并针对问题进行及时有效的解决,提升企业的内控水平。利用会计电算化系统实现的企业内部控制,不仅更加客观、及时、高效,而且还能够依托于数据对企业的经营发展进行准确的分析,从而使企业有效的开展有针对性的内控管理手段,提高企业经营稳定性。

三、结语

综上所述,会计电算化作为现代会计行业的必然发展趋势,对企业的经营和发展有着重要的影响。在会计电算化普及和应用的今天,会计人员一定要深入理解会计职能的转变,针对企业对加强管理和内控的需要积极进行相关的管理理论和知识学习,以扎实的理论体系知识帮助企业把控好资金关,帮助企业实现可持续性发展的宏伟目标。

作者:周春阳 单位:济宁市任城区人力资源和社会保障局