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会计电算化在企业财务管理中应用

2021-03-25 13:52 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

随着现代化信息技术的不断创新发展,越来越多的现代化企业开始关注会计电算化发展,认识到实现会计电算化发展的重要性,因此采取有效措施在企业的财务管理中贯彻落实会计电算化。本文主要分析了会计电算化在企业财务管理中的应用优势,并重点研究了如何利用会计电算化来提升企业财务管理质量。现代科学技术的创新发展改变了传统企业管理观念和管理模式,传统的财务管理模式已经无法适应新时代背景下的企业发展需求,因此结合现代化技术应用的会计电算化工作模式,逐渐代替了传统的财务管理模式,有效提升了财务管理质量和管理效率。在企业开展财务核算工作时,会计电算化是结合计算机设备和信息技术的应用,自动化完成数据信息的处理和应用,能够有效提升数据信息的利用效率,提升财务管理效率。

一、企业财务管理会计电算化应用优势分析

在现代化企业开展财务管理工作过程中,应用会计电算化模式拥有十分明显的技术优势,首先会计电算化结合了现代化信息处理方式的应用,相比传统的财务核算工作模式中主要以人工记账为主的信息处理方式,会计电算化工作模式是依靠电算化配置系统来完成会计信息的记账、结账和审核工作的,能够有效减少财务核算工作误差的出现,提升财务核算工作效率和工作质量。会计电算化模式的应用能够有效提升财务管理控制水平,在电算化系统的使用和操作过程中,会计人员的使用过程难免会留下操作痕迹,这样能够出现错误直接责任到人,确保企业的财务管理实现制度化、精细化管理,减少财务风险的出现。会计电算化的应用能够让财务管理流程更加简化,提升财务管理工作开展的可靠性。在财务管理工作当中涉及到大量信息数据,需要财务工作人员能够针对信息数据进行收集和处理,实现数据化财务管理的目的。在财务管理中不管是会计信息的审核计算,还是在工作中编制会计报表,都需要针对大量的数据信息进行分析整理。如果采用了人工处理信息数据的方式,会对数据的准确性产生较大的应用。通过结合会计电算化模式的应用,通过配套的数据管理运算系统进行科学合理的处理和管理数据信息,能够有效提升数据信息的利用效率,确保财务数据计算更加准确,企业的财务管理水平逐渐提升。

二、会计电算化应用现状分析

在企业发展中会计电算化的普及改变了传统企业中的会计工作管理模式、记账方式以及财务工作开展流程,传统的会计制度会对会计电算化工作模式的贯彻落实造成一定影响,需要针对具体问题具体分析,才能够找到有效的问题解决策略。

(一)监督牵制力度不足。在现代化企业的发展过程中会计电算化逐渐普及使用到财务管理过程中,因此现代化企业内部的会计操作系统整体来说集成化的成都不断提升,在企业中很有可能一部分会计工作岗位会被合并或者是直接取消,这样会计管理工作流程也会变得越来越简约有效,结合现代化信息技术和计算机设备的应用,实现财务管理的集中统一处理。电算化工作模式能够有效减少财务工作人员的工作量,提升工作效率和工作质量。但是在电算化模式的贯彻落实中,并没有针对性强调职务的分离,因此在工作中不同的工作岗位互相没有牵制和监督,缺少了内部监督和牵制,会影响内部控制水平的提升。

(二)存在较多的安全隐患。在现代化企业会计管理工作中应用电算化系统,大部分情况下都是采用了口令授权的方式进行系统运行,这样能够提升系统操作的便利性,确保系统的运行和使用更加方便快捷。但是如果操作的人掌握了一定的计算机操作知识,那么在企业计算机系统中的口令授权实际上安全性并不高,很轻易的就可以被破解,影响企业的财务信息安全性和准确性。还有一部分企业的财务管理工作人员,过于重视私人利益,选择使用口令以及特殊软件,来进行系统授权之后擅自删除和修改会计信息,给企业带来了较大的经济损失,影响了企业的稳定发展。

(三)会计制度创新不足。在企业财务管理中应用会计电算化管理模式,需要企业积极创新财务管理观念和财务管理模式,传统的会计制度已经无法满足企业会计电算化模式的推广和应用。通过使用会计电算化来实现企业财务管理的创新发展,能够确保企业财务管理工作逐渐数字化和信息化,但是需要企业能够积极创新和优化会计制度,这样才能够满足企业会计电算化的发展需求。目前一部分企业认识到了会计电算化模式的重要性,并在企业的财务管理中引入会计电算化技术,但是并没有改变工作形势和工作制度,依然采用了手工核算的基础工作方式,影响了企业会计电算化水平的提升。还有一部分企业过于重视在会计电算化过程中的软件更新和系统升级,忽视了企业的会计工作制度更新,也会影响企业的稳定发展。

(四)缺少专业人才。具备专业的财务管理工作人才,才能够确保会计电算化工作的快速贯彻落实,现代化企业中大部分会计人员都是经过专业的会计知识学习和财务管理培训的,但是并没有接受过专业的信息技术培训。随着现代化信息技术的创新发展,会计电算化技术也在日新月异的更新和完善,新的技术、新的软件和新的功能都层出不穷,如果无法掌握最专业和先进的会计电算化专业知识,也就会应影响会计电算化的贯彻落实,导致企业财务管理水平得不到有效的提升。

三、在企业财务管理中会计电算化的应用措施

(一)完善工作制度和监管机制。想要在企业的财务管理工作中贯彻落实会计电算化,需要具备科学合理的会计工作制度和监管机制。企业的管理人员需要创新自我意识,认识到在企业的财务管理中会计电算化起到的重要作用。企业的管理人员要综合当前企业的发展实际情况,针对具体问题进行具体分析,适当的调整企业的会计工作制度,并创新出新的财务管理制度和管理手段,确保企业的财务管理工作方式符合企业的发展需求,跟企业的发展目标协调统一。企业的财务管理工作人员在工作中要严格按照新的财务管理工作制度进行工作,把企业的内部会计制度贯彻落实到工作实处。企业的内部监管机制需要不断的完善,通过监管机制的要求来明确员工的自身职责,在企业中可以设置专门针对会计财务管理的监督管理小组,小组成员可以由不同工作部门的员工组成,高层管理人员负责监督小组的工作开展,结合会计制度的要求监督财务管理工作的开展情况,了解财务管理是否规范、严谨,并把工作中的监督结果即使上报,优化会计电算化水平。

(二)营造出安全稳定的会计电算化工作环境。在现代化企业的财务管理工作开展过程中,只有保障会计电算化的工作环境安全可靠,才能够确保财务管理工作的水平得到保障。现代化企业在开展财务管理工作过程中,需要结合实际情况来为会计电算化营造出安全可靠的应用环境。首先需要进行工作系统升级,定期地升级会计电算化工作系统,优化系统运行环境,明确的规定系统的操作权限,能够有效的减少数据信息被删除和篡改的几率。要定期的开展系统维护工作,技术人员要严格遵守会计电算化使用规范来定期地检查系统的运行情况,出现问题及时维护,按照企业的规章制度贯彻落实系统维护工作,确保会计电算化工作的开展更加安全和可靠。要重视会计核算信息化管理工作的开展,定期地针对会计信息进行备份,应用先进的杀毒软件和防火墙技术,避免出现信息丢失或者是数据损失的情况。

(三)企业要提升财务报表的分析能力。结合会计电算化模式进行财务管理工作,需要企业提升内部财务报表的分析能力,重点突出财务分析也就是初等的财务报表。财务报表主要是记录了企业的基本活动,财务报表的内容就是财务信息,通过分析财务报表能够更加全面的了解当前企业的财务管理情况和现金流量,帮助企业的管理人员制定出更加科学合理的企业管理制度和发展方案。在现代化企业的财务管理中应用会计电算化工作方式,企业的股权投资人能够了解真实的财务报表内容,通过分析财务报表的结果来了解当前企业的盈利情况,掌握更加真实和全面的企业资产信息。通过实现企业的会计电算化管理之后,在财务的报表编制过程中添加了财务收支表,让财务报表的内容更加完善。要求财务管理人员在填写报表内容的时候需要如实进行填写,才能够确保财务报表准确有效。

(四)强化专业人才团队建设。在现代化企业财务管理工作中应用会计电算化模式,需要具备完善的硬件系统,同时也需要专业的财务管理人才,打造出高素质、高水平的财务管理团队。现代化企业需要结合当前发展现状,完善财务管理的基础设施,例如计算机设施和软件设施等,并优化计算机设备的运行环境,明确财务管理工作人员的工作职责和工作权限,要求非财务人员没有使用系统的全县,提升硬件系统运行的安全性。企业要选择复合型人才组成专业的财务管理工作团队,既要求掌握全面的财务管理知识,同时也要经过专业的计算机操作培训,了解会计电算化工作开展的注意事项,为企业培养出更多的专业财务管理人才,提升财务管理质量。

四、结语

综上所述,在现代化企业的财务管理中应用会计电算化模式,能够有效提升企业的财务管理水平。需要企业能够完善工作制度和监管制度,完善硬件系统和计算机设施,提供安全稳定的工作环境,强化财务报表分析,培养专业化财务管理人才,把会计电算化价值充分发挥出来,提升企业财务管理质量。

作者:吴寒梅 单位:广东粤电博贺煤电有限公司

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