会计电算化安全的内部控制问题探索

2020-10-16 15:56:59 来源:写作指导

【摘要】内部控制一直以来都被社会广泛关注,大量的专家学者也都致力于内部控制问题的研究。政府部门为了建立完整的内部控制机制,也出台了一些政策给予支持与帮助。但是随着社会经济的不断提高,会计电算化取得了长足进步,为内部控制的有效进行带来机遇的同时也让内部控制面临着更多的挑战。本文对内部控制的特点和面临的问题进行了分析,并提出了一些针对性的加强措施。

【关键词】内部控制;会计电算化;解决措施

会计电算化在各个行业中的被广泛应用后,产生了大量的数据信息,这些数据信息对于企业的发展和管理有着十分重要的指导作用。然而这些大量的数据存在着不确定性,因此,这也是对企业的内部控制水平的考验。如果内部控制能力不足,对信息产生了误判,极有可能出现信息资源受到破坏,对企业的形象和利益产生影响。会计电算化与传统的手工会计系统相比较,拥有更加复杂繁琐的操作系统,因此,必须由专业人士进行操控,从而保障内部信息数据的真实性和可靠性。

1会计电算化内部控制面临的问题

1.1企业内部分工不明确,岗位间缺乏交流。分工明确。各司其职是内部控制系统的特征,然而会计电算化系统功能却过于集中,导致对于人员数量的要求变低,很多管理岗位就需要精简工作人员。而且传统的会计人员大都处于封闭式的工作状态,只顾自己手中的工作,很少与其他岗位和部门进行沟通交流,导致各个岗位之间各自为政,缺乏合作意识,导致出现一些管理漏洞,让不法分子有可乘之机[1]。

1.2信息数据容易被篡改。传统的手工会计虽然工作效益低,然而在其日常的经营中,通常采用纸张的方式来记录经济往来,这种方式虽然效率不高,但是如果出现篡改,很容易被发现。但是电算化系统则不具备这种优点,信息数据很容易被修改,而且其具有极高的隐蔽性,这就为一些不法分子提供了机会,不法分子利用一些工具软件来修改电子信息记录,导致企业的经济利益受损。

1.3企业数据安全性面临风险。企业的财务数据对企业而言有着非常重要的实际意义,如果出现泄露就会导致企业承受巨大的经济损失,然而目前很多企业都没有认识到其重要性,没有实施有效的安全措施,而是将重点放在了财务人员以及相关的管理制度上,企业的财务信息通常都只是简单加个密码,这些脆弱的安全措施在黑客面前不值一提,黑客通过专业的手段很容易绕开数据库系统,对其攻击的痕迹根本无法追踪。电算化信息系统对于网络有着极强的依赖性,如果网络系统受到袭击,企业的数据将会面临严重的泄露危机,很多企业管理人员与财务人员都缺乏这方面的危机意识,忽视了系统中存在了安全隐患,为日后企业的发展留下了隐患。

2会计电算化内部控制的加强措施

2.1明确企业分工,加强岗位部门之间的交流。企业要想解决内部内部控制问题,加强内部控制管理,首先需要建立完善的规章制度,明确每个部门的职能,做到权责分明。在位员工分配岗位时,应该对岗位将要面临的风险和员工的个人能力进行综合的评定,使员工能够有能力应付岗位上发生的突发情况,从源头上降低风险发生的概率,并且将一些可能会出现经济违规的业务交由不同的部门和人员共同进行,部门之间互相监督和制约,尽可能的减小风险发生的几率。然后是减少企业内部会计体系出现问题的几率,使企业的内部信息真实有效,因此,建立相互制约、相互监督的内部控制十分必要。除此之外,对于会计岗位而言,内部控制制度必须与员工的具体职责进行结合,使不相容的会计业务之间能够保证一定的距离,不给图谋不轨的人恶意操作的机会,从而保障企业内部系统的安全性,促进电算化内部系统的控制[2]。

2.2强化审计制度。内部控制由多个部分组成,内部监督、内部管理。内部审计等都包含在内,其主要职能为对会计信息的真实性和有效性进行检验,与纸质账单进行对比,检验其不同之处,对一些错账进行即使的比对,使各项财务数据能够得到安全保管,检查电算化系统是否存在故障问题。

2.3建立完善的人才培养体系。人才是企业发展的核心,也是企业发展的源动力,建立完善的人才培养系统来提高会计岗位人员的专业素质,使企业实现长远发展的重要环节,因此,企业应该以长远的发展眼光来建立完善的人才培养体系,保障财务体系的健全。企业每月可以定时开展专业技能培训以及一些知识讲座,逐渐提升企业会计人员的专业素质,并且对于一些表现优异的员工可以让其进入行业内的先进企业进行学习。企业在发展中,也应该引进一些尖端人才,扩充企业的人才储备库,为企业的持续发展奠定坚实的基础[3]。

3结束语

随着我国社会经济的快速发展和全球经济一体化进程的加快,我国社会经济已经与世界经济进行了融合,这不仅仅使国内各大企业的发展机遇,也将是一项艰巨的挑战。为了使企业能够在激烈的市场竞争中崭露头角,必须开展高质量、高水平的会计工作,从而不断的加快会计企业的信息化进程,为企业的信息化建设奠定坚实的基础。

参考文献

[1]何建平.会计电算化环境下企业内部控制的探讨[J].中国科技信息,2006(16):181.

[2]李云.企业内部会计控制的理论与方法探讨[D].北京:中国人民大学,2005.

[3]张婧.探索会计电算化安全的内部控制问题[J].中国农业会计,2019(2):42-43.

[4]张婧.探索会计电算化安全的内部控制问题[J].财会学习,2018(29):249-250.

作者:王家豪 单位:湖北大学知行学院