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会计电算化对审计的影响初探

2019-11-07 16:57 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中,会计信息系统是一种计算机应用,它改变了会计信息的处理和存储方式。计算机审计是对电子凭证、电子图书、电子报表和会计电算化方法下会计电算化方法的内部控制程序的审计。在会计电算化过程中,因为在核算账务、存储介质、账务处理程序、内部操控等方面与手工方法存在区别,使得电算化审计工作面对很多新问题。本文从会计电算化的发展现状出发,从审计标准、审计线索、审计技术、审计要求的内容等方面论述了面对会计电算化不断发展对现行审计业务的影响,分析会计电算化条件下审计工作存在的问题,并提出会计电算化下审计的应对措施,以为将来的会计工作提供一些借鉴和参考。

关键词:会计电算化;审计;要求;会计

一、会计电算化的现状

(一)会计电算化的概念

电算化是会计信息管理的控制系统,结合计算机技术,是用计算机代替手工记账、会计、报账,由系统针对相应会计信息进行数据质量监控、数据分析和判断的过程。相较于传统手工会计处理,会计电算化降低了财务人员的劳动强度,提高了财务工作效率,提高了会计信息质量,促进了会计职能的转变。

(二)会计电算化的特点

1.使会计数据处理更加及时、准确。由于计算机可以存储大量的长期数据,并能进行主动操作和数据处理,具有很高的速度性和准确性,进而突破手工操作的局限性,为经济管理者提供更具体的信息,更及时。2.拓展会计数据领域。在今后,由于计算机可以大量的存储并便于调用,云信息技术的应用,大大提升财务数据的准确性。并随之网络传送速度不断加快,数据处理更加及时。通过适当处理,及时把握当时经济活动的最新动态,这就为平时管理、分析、猜测和决议计划,随时提供牢靠的根据。3.为了充分发挥会计的功能和作用,创造了良好的条件。选用电子计算机进行会计处理,整个数据处理进程能全部由计算机主动完成,非常好地完结会计反映和监督生产经营活动的各项任务。

(三)会计电算化的发展现状

我国大部分企业在日常会计工作及业务处理中已经普遍应用信息化技术,数据处理由原来的各个单项会计数据的计算(如工资计算、成本计算等)逐步发展成为日趋完善统一的会计电算化信息系统。从一般的账务处理到各种会计业务核算、报表生成,甚至企业部门业务处理、审核,都通过计算机网络来处理完成。但我国各地区、部门的会计电算化的发展不均衡,也有不足之处。例如,过于重视财务功能、会计电算化网络安全机制有待加强、缺乏会计电算化专业人才等。

二、会计电算化发展对审计的影响

(一)对审计准则的影响

审计受到世界各国的高度重视。在传统审计工作中,审计人员建立了一系列标准,如现场审计标准、职业道德、审计标准的有效性、审计标准和经济效益审计标准等相对应的准则。随着会计信息技术的发展,审计技术的不断完善,对应的审计对象和审计内容亦不断变化,传统的手工审计显然不再适用。在中国,财政部发布了很多注册会计师的审计准则指南,但是,并没有专门针对会计电算化系统开展计算机审计工作的内容和缺乏实用的软件;因此,要在他们探索和积累的基础上的最初试验标准必须在适合实际工作中的审计标准和准则的新形势下,加强计算机管理信息系统的开发、EDP培训、审核员评价标准、应用软件的审核标准。该系统包括内部控制系统的设计、开发、应用、运行及相关标准,调整会计电算化审计,确保审计的独立性、客观性和公正性。

(二)对审计线索的影响

传统手工会计记账从原始凭证到最后会计报表编制都是以纸张的形式进行存储,相应审计亦以纸质的会计资料为线索。通过读取分析纸质文件,获取每笔交易的审计线索,检查会计信息是否真实可靠的,会计方法和会计政策是否一致。若采用会计软件进行核算记账,财会人员根据会计业务录入原始数据,会计信息系统则自动生成对应的会计账表和会计报表,会计信息存储在磁性介质中,只留下无形的线索。审计过程可能会出现审计线索中断,难以跟踪。因此,过去使用的审计方法、审计线索跟踪,显然已不能满足现有审计人员的审计要求。虽然他们熟悉审计方法,但对于不同的系统软件、不同的功能模块及软件的不断更新,面对复杂审计环境,他们无从下手,从而影响审计的质量。

(三)对审计人员的影响

不管计算机审计以及计算机审计技能开展到哪个时期,为了保证审计作业的准确性与有效性,审计作业都不能脱离审计人员的参加。在审计过程中,审计人员的作用是决定性的,包括编制审计程序、确定审计程序、选择审计技能、使用审计方法等操作,要求审计人员参与、指挥与操作,这要求审计人员具有丰富的财政、会计、审计技能与常识,了解包含会计法律法规在内的审计根据。与此同时,要具有计算机技能与常识,并在此根本上掌握管理技能、数据处理技能以及审计软件操作。而对审计作业中的疑问,审计人员需求及时进行各类审查、测试程序的编写。随着会计电算化、信息化的发展,从长远来看,审计人员有必要对各种不同的审计软件进行学习并建立起科学的审计电算化体系。

三、会计电算化条件下审计工作存在的问题

(一)审计线索的丢失

在手工系统中,会计人员在各种经济交易中的会计记录以纸质形式存储,审计人员可以通过这些书面记录进行审计,审计线索清晰。但是,在使用会计信息系统时,会计人员对各种业务记录,包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,从纸质信息到只有计算机才可以识别代码,对于审计人员来说,“磁代码”无异于审计目标前面的一道无形的墙,看不见也摸不着,传统的审计跟踪观点已不再适用,审计的切入点更多的是依托工作人员的经历和判断,客观依据的缺乏,致使审计查看危险增大。

(二)审计技术安全存在风险

审计技术安全是指计算机审计软件本身缺点因素形成的危险,属于审计的检查危险。随着新事物的出现和会计软件的进一步成熟和深化,会计软件升级换代,审计软件无法跟上形势的发展,采取相应措施提升相对滞后,影响审计能力和审计质量。由于审计人员对事物发展不熟悉,技术人员不熟悉审计、会计事项,形成了审计软件本身不完善、运行不稳定或审计、核算、分析偏差等问题。

(三)审计软件缺乏实用性

尽管如今审计软件功能相对有所增加,但其并不能适应审计发展和要求,使用效果不理想,真正应用到审计业务的不多。究其原因,一个重要的因素就是软件开发与使用脱节,不达到审计软件使用者要求。开发人员虽然对网络信息技术比较熟悉,但缺少审计业务知识,无法贴近用户的需求进行优化软件。

(四)审计人员素质不高

计算机审计要求审计人员先对计算机硬件、软件和处理系统进行全面的了解,并了解如何影响和理解以及电子数据的内部控制评价研究和审计程序的实施。这就需要既要精通审计知识,又要掌握会计信息技术的审计人员。但现行我国审计人员绝大部分掌握初级计算机知识,只是能进行简单的计算机操作,没能真正运用计算机网络信息技术进行创新审计。

四、会计电算化下审计的应对措施

(一)加强实践研究与法规完善

相对于会计电算化的迅速发展进程,电算化下的审计工作显得远远落后会计信息化进程。由于社会对电算化审计的优越性认识不足,对计算机审计工作研究、审计软件的研发投入资源远远无法满足其发展。导致难以有效辅导会计电算化环境下审计工作的有序开展。因此,加强基于基本理论的研究,借鉴国外先进的理论知识和经验,结合现行我国计算机审计当中的实践经验,完善计算机审计准则,为审计创建良好的外部法律环境。通过不断实践总结经验,完善相应理论知识,建立与中国国情相适应的审计准则。完善原有的法律法规,制定网络信息规范,规范计算机审计业务的发展,从而降低审计风险。

(二)加快审计软件的开发

会计电算化的快速发展,财务软件已被社会广泛使用,市场上的财务软件形式多样。财务软件的多样性,使得审计软件的开发存在难度。不同财务软件有不同数据库类型的数据库,审计软件在不同财务软件上进行数据采集方面存在“瓶颈”。设计审计通用数据接口,将商品化财务软件与专门审计软件设计一个统一的数据结构。这样,审计时审计软件对数据文件进行输入,同时财务会计软件进行数据输出,从而保证审计数据接口文件中的数据与财务会计软件内部生成和输出数据一致。通过通用数据接口,不仅提高了数据准确性,同时也提高审计检查的效率与质量,降低审计人员的工作强度。

(三)加大事前系统审计力度

在过去,审计工作往往关注的是事后的审计,随着会计电算化工作的广泛应用,审计工作更应该加强事前审计。在单位实现会计电算化工作前,先抓好事先审计,确保财务会计系统的设计、开发、运用达到标准。特别是自行开发财务会计软件的单位,审计人员应该参与到软件的信息系统设计与验收。确保会计数据在处理流程中,记录所需的审计线索。保证电算化体系及其处理的合法性、有效性、可靠性、可审性,以到达会计管理需求的质量。

(四)积极培养复合型审计人员

在网络信息时代的背景下,审计人员单单要对纸质文件资料进行审查,还需要熟练掌握计算机知识,灵活使用各类财务会计软件。因此,电算化形势下的审计业务,审计人员应该从各方面提高自身知识水平、综合能力。丰富提高自身会计、审计等方面的知识和专业技能,熟悉相关的政策法规,还要掌握计算机信息应用技术。对于审计单位,在审计人员选用时需要择优选用。在接收和吸纳审计人员时,应当选择在会计、审计以及计算机作业方面都比较突出的人员。与此同时,审计单位还应加强对现有审计人员在计算机技能方面的培训,使其掌握最基本的计算机软件使用和保护的技术,以便确保审计数据信息的安全性。要积极培育具有多方位专业知识结构的审计体系开发人员,从根源上下手,建立既懂计算机又懂会计审计的复合性审计系统开发人员。

五、结语

随着中国加入WTO,经济和科技的发展日新月异。会计电算化给内部审计带来了新的挑战和机遇,计算机内部审计的发展是新形势下需要研究的一个重要课题。会计电算化是会计发展的必然趋势。会计电算化的计算效率和精度是会计工作的到来有了明显的提高,但也给审计工作带来了巨大的变化和影响,产生了一系列新的审计风险,而且还打破了传统的会计制度变化的工作职责和内部控制,因此我们应该深入研究这类风险形成的原因,以及对这种风险的具体影响及采取的各种针对措施,为今后的会计工作提供一些有效借鉴和参考。

作者:何珍卿 单位:江门市新会高级技工学校

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