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新会计制度下高校基建会计并账方式

2019-07-01 17:09 来源:会计电算化论文 人参与在线咨询

摘要:伴随我国经济水平和科技水平的高速发展,高校教育开始成为了全社会所关注的主要对象之一。在新会计制度背景下,高校的会计的记账方式将会发生改变,尤其是基建会计理应纳入其中,通常又能将其称作是“大账”。但是,具体的细节层面仍然未能予以合理规定。因此,最为合适的方式便是同步入账,以此完成同步记账,确保并账模式更具合理性和科学性。本文将阐述新会计制度下高校基建会计并账的具体方式,并对于其中的细节内容方面提出一些合理的见解。

关键词:新会计制度;高校基建会计;并账方式

引言

从现阶段发展而言,基建会计一直处在独立于事业会计的状态中。会计人员只能单独建立账目,分开展开核算。然而在时代背景下,这种陈旧的模式显然无法满足高校发展的需求,存在很大的弊端,制约高校经济的发展。因此,并账方式的选择便显得非常重要,它有自身的优越性,可以促使高校能够得到更好地发展。

1应用率最高的两类并账方式

在将基建财务并入“大账”的时候,实际可以采用的方式主要包括两种:①合并账表,也就是将两种记账方式完全分开,单独展开核算,无论是方法还是内容都不会发生改变,而在进入期末阶段的时候,再将其并入到“大账”之中。②同步记账,也就是在“大账”和基建财务之中,同时记录其中的两类资料。当有业务出现之后,除了需要基于制度内容在完成入账,并且还要根据制度要求在基建财务中入账。如此一来,虽然工作内容较为复杂,但是一些之前解决不了的问题都能够得到有效处理[1]。从某种角度来说,两类记账模式均能够满足高校会计制度的要求,同时也能保证记账工作具有足够的合理性和完整性。从当前情况而言,绝大多数学校仍然在使用合并账表的方式。但是,这种方式仅仅只能保证会计主体足够完整,但却不能在管理工作中进行体现,具有一定的局限性,已经不适应新时期财务工作的开展。而同步入账显然更为科学性,同时也有着更好的可行性,不仅满足财务管理工作的基本要求,并且也能保证精细化管理得到全面实现,更好的促进了财务工作的开展。

2同步入账的优势

2.1可以提升数据创设的实效性

在进行账目合并的时候,基本都是每隔一个月的时间展开处理,因此实际提供的“大账”并不能将资金具体占用的情况全部反映出来,最为明显的便是当前财务的状况、投资的进度、核算的情况以及收支的情况等。如果财务人员希望获得相关数据的资料,同样只能依靠财务账套完成获取,因此基本上和没有采取基建会计并账完全一样。而在应用同步入账之后,财务人员可以直接通过“大账”查阅相关数据资料,并直接对其展开分析处理工作,进而降低操作的实际难度[2]。

2.2同步入账可以提升数据收集的有效性

在进行账表合并的时候,具体数据主要参照的是财务提供的账表。但是,财务账表极为复杂,是经过加工和处理之后的数据内容。在将此类数据并入“大账”的时候,使得财务信息很容易出现不真实、不细致以及不详实的情况。不仅有可能造成部分信息出现隐藏,甚至有可能直接导致财务风险出现。例如,基建财务报表中反映的应付账款是一个当其发生额的汇总数,也是在款额全部相抵之后获得的净额数据。基于这些数据本身展开合并工作,往往会使得一些比较重要的数据变化变得有所缺失。诸如在增加一些资金本身应付未付情况的时候,理应将之前数据减少的情况全部计入进来。然而,这其中经常会有一些金额数据较大的资金收付存在其中,从而造成风险出现。显然,这一点和高校会计制度以及基建会计改革工作之间完全相违背。在进行账表合并的时候,同样有可能导致一些数据资料出现重复反映的情况。究其原因主要是两类账套全部都是独立核算,而二者之间由于存在资金往来,从而导致“大账”的统计出现了重复的情况,影响其真实性。而在应用同步记账的方式之后,此类问题便能够得到解决。毕竟学校内部的“大账”并不会和财务之间并没有交易往来的关系,同时也无需提前进行经费预拨,只有当“大账”内部出现了相关业务之后,财务将其纳入到基建拨款之中,从而不会有任何数据重复的情况产生。

2.3同步入账可以提升数据管理的质量

通过应用合并账表的方式,很容易出现管理失控的情况。对于指标拨付、资金领用以及资金使用基本上都能够在基建会计中完成。这其中,自然会有分离和错误的情况出现,从而伴随了一定程度的风险。例如,自筹基建经费的业务流程,尽管所有指标都是基于项目本身,集中下拨到高校内部的“大账”之中。然而,一旦基建资金全部交付给财务之后,无论是正常使用还是项目投资,所有工作全部都和原本的控制系统完全脱离。而如果选择同步入账的方式,可以有效完成预算管理工作,无论是指标下拨、拨款收入、成本指出还是资金收付都可以在“大账”之中进行体现[3]。

2.4同步入账可以提升数据处理的操作性

基建会计本身的核算方式有着一定的特殊性,因此在采用基建账表方式的时候,无论是数据衔接还是之后的对接都十分复杂,不易于统计操作。具体体现在两个方面:(1)基于会计制度本身的差异,两类账套如果采用合并账目的形式,将会使得操作模式变得极为复杂。在合并基建报表的时候,除了现金无需初期加工的方式,几乎其余所有的数据内容都需要采取额外处理,促使两类数据内容实现全面统一,以此更好地完成分析、合并、剔除以及调整的工作。例如,在针对科目展开调整的时候,理应基于会计制度提出的要求,以此完成投资工作,保证工程、设备以及待摊的投入均能够达到预期要求。然而对于高校会计来说,理应将预付工程款全部纳入到在建工程之中,以此在开展合并账表工作的时候,具体并入的数额应当是基建账中的再见工程成本科目和预付工程款借方科目余额合计数。同样可以以非流动基金作为案例,在针对工程项目展开调整的时候,基于两类账目具体对应的实际关系,理应保证其基金数额和科目余额保持相等。然而,如果在工程投资的过程之中,存在一些没有及时完成的支付业务,理应将这些款额全部扣除。由于具体系数很难在账表中得到体现,因此便需要基建会计提供往来明细账目,促使并账工作变得更为合理[4]。(2)对于两类财务系统而言,实际应用的软件也各不相同,从而给之后的操作带来了较大的影响。当前我国基建系统主要采用的是统同一软件,无法直接完成数据的提取。例如,针对投资表本身,具体投资数额可以反映出截止于并账日之前,实际产生的投资金额、具体拨付款以及资金使用数。在展开合并工作中的时候,应当使用当前的计数余额,从中减去差额填列,才能最终获得实际所需的报表数据。而如果此时选择应用同步入账的方式,以上问题都能够得到有效解决,毕竟所有拨款业务和投资业务全部都在“大账”中展开计算,并逐笔将其纳入到账目之中。

3结束语

综上所述,相比于合并入账,同步入账能够算作是一类更具科学性的并账方式,通过自身的优越性,在新时期提高了财务工作的工作效率。依靠这种模式,可以促使基建会计实现一体化发展,促使会计管理工作更具真实性和科学性特点,同时也能够满足数据资料采集工作的基本要求,在真正意义上达到预算管理的需求,进而推动高校会计得到更好地发展。

参考文献

[1]韦锦义,尹丽.新高校会计制度下基建并账问题剖析———基于广西高校的实践[J].会计之友,2015(8):00012-00013.

[2]陈伟晓,邓彦,何冠星.新高校会计制度下基建并账业务问题探讨[J].财会月刊:中,2015(4Z):00058-00061.

[3]周旭芳.基于新会计制度视角下的高校基建会计核算[J].会计之友,2017,29(5):121-122.

[4]杜迎春.高校事业财务账与基建财务账合并的相关问题探讨[J].河南财政税务高等专科学校学报,2015,29(2):00016-00019.

作者:贾孝楠 单位:辽宁城市建设职业技术学院

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