会计电算化对财务审计的影响

2022-09-21 16:11:11 来源:写作指导

【摘要】随着科学技术的不断发展,我国的信息技术在各行各业中得到广泛应用,尤其是在会计行业中,加大了对会计电算化的建设。会计电算化的发展不仅可以提高会计工作的工作效率和工作水平,同时可以促进财务审计工作的创新和发展。本文主要针对会计电算化对财务审计的影响等相关内容进行分析,希望通过本文的分析可以进一步促进我国会计电算化在财务审计工作中的应用。

【关键词】会计电算化;财务审计;影响

随着会计电算化的不断发展,会计电算化在财务审计工作中得到广泛的应用,对财务审计的内容、审计方式等都产生很大的影响。本文首先对会计电算化以及会计与财务审计之间的关系进行简单分析,然后重点讨论了会计电算化对财务审计的影响,最后对会计电算化在财务审计中的应用提出几点有效策略,希望通过本文的分析可以进一步促进我国会计电算化的发展。

一、会计电算化以及会计与财务审计之间的关系分析

(一)会计电算化。会计电算化就是指运用电子技术来对企业的会计信息进行处理。这种信息处理模式主要是在网络的基础上建立和发展的,通过对电子技术的应用将信息进行处理,从而形成一个新的应用模式。会计电算化不仅可以节省大量的人力、物力,同时还可以提高会计工作水平和工作效率,能够及时有效的为用户提供可靠的会计信息。会计电算化具有以下几个特点:首先是对电子计算机技术的应用,通过这种信息处理方式可以改变传统的会计信息处理方式,提高了会计信息处理效率。其次也极大的提高了会计信息查询的效率,方便用户进行数据查询和应用,同时还可以保证查询数据的真实性和可靠性。除此之外,会计电算化的内部控制系统可以对会计数据信息进行专业化处理,避免数据在使用的过程中因为会计流程的分割而导致数据信息的拆分。因此会计电算化可以有效促进会计信息的整体性和全面性。

(二)会计与财务审计之间的关系。会计与财务审计之间是密不可分的关系,二者既有相同点又有很大的差异。首先从二者的起源来看,会计和审计都是在人们进行经济管理的需求下产生的,二者共同发展,相互影响。当会计发展到一定程度时,就需要对会计信息进行审计。审计也可以通过对会计原理的应用来对财务信息进行查询和监督,对被审计企业单位进行考察,看其财务记录中是否存在不真实的信息。通过审计可以有效的避免会计工作中出现作弊的现象,提高会计资料的可靠性和真实性。

二、会计电算化对财务审计的影响分析

(一)对财务审计方式进行改变。传统的财务审计方式都是采用是人工的方法来进行的,通过人力来对财务信息进行排查,看财务记录是否出现问题。财务审计的过程就是对财务记录中的数据进行对比分析,对信息的真实性进行考察,以免出现虚假信息的问题。传统的财务审计方式已经不能满足现代企业财务审计的要求,因此需要对财务审计方式进行改革。以往是对企业中的一些经济相关的业务进行检查,随着会计电算化的发展,逐步转变为对企业内部的控制,所以以往的财务审计方式也在会计电算化的基础上发生转变,对财务审计以后的发展有着深远的意义和影响。

(二)对财务审计内容的改变。会计电算化发展不仅具有自身的特点,同时会计电算化在发展的过程中也具有一定的风险,这就在一定程度上保障了财务审计的工作范围。所以财务审计的内容一方面是对计算机系统各项功能的开发利用,一方面是对审计内容的开发和利用。通过对各个子系统的审计,从而可以对会计软件的程序进行审查,考察会计的计算方式是否合理正确、系统内部设计是否完善,以及是否会对会计信息的质量产生影响。财务软件对财务信息的可靠性、财务内容的安全性以及程序的运行质量都有很大的影响,所以财务部门在对财务软件进行审计的过程中会十分严格。

(三)对财务审计环境的改变。在传统的财务审计工作中,工作人员通常是用手工的方式来进行审查的,用手工的方式来制作财务报表、整理财务凭证、对财务的相关资料进行审核,随着会计电算化,财务审计环境也发生了很大的变化。首先在财务审计的范围上发生很大的变化,审计范围不断扩大,不仅仅是对财务的审计,同时也增加了对软件使用人员和维护人员的审计,在此基础上产生了很多的监管以及专业语言,这样就会导致企业财务审计工作的难度会进一步加大,使得财务审计的环境变得多样化。

(四)对财务审计措施的改变。随着会计电算化的发展,财务审计的内容、方式以及环境都发生了很大的变化,这就导致财务审计的规则以及标准发生了很大的变化,只有这样才能满足现在财务审计工作的要求。财务审计制度的改变也使得企业的财务审计工作和会计服务变得更加规范。建立财务审计绩效考核体系可以进一步提高工作人员的工作积极性,充分发挥奖励制度在促进企业发展中的积极作用。除此之外,随着会计电算化的不断发展,企业也加强了对内部工作人员的培训力度,不仅对工作人员进行财务审计相关知识和内容的培训,同时还要不断提高工作人员的计算机水平,使工作人员都能够正确熟练使用计算机,提高财务审计工作水平和工作效率。

三、会计电算化下,财务审计发展的有效措施

(一)在会计电算化基础上,建立企业的内部控制。在会计电算化的基础上进行企业内部控制,一方面是需要做好制度控制,另一方面是需要做好程序控制,制度控制的实现一般是通过管理制度的形式来进行的,主要是由企业的相关部门针对会计核算计算机使用情况制定一系列的规章制度,保证会计软件的正常运行,以免会计软件受到破坏和损害,只有这样才能保证计算机软件提供会计信息的准确性和可靠性。程序控制是指通过对计算机及程序的控制来对企业的会计核算进行内部控制,从而可以让系统进行自我保护,以免出现故障。系统进行自我检测也可以随时发现系统中存在的问题并进行更正。

(二)做好会计核算系统的审计工作。在会计电算化基础上,为了保证财务审计工作的正常运行,需要保证审计与会计核算系统从程序设计到使用技术开发方面都能达到一致性,以免在使用的过程中因某一环节出现漏洞,直接导致审计工作无法有效进行。而解决这一问题最好的办法就是使审计工作人员能够直接参与到设计和评审会计电算化信息系统的工作中。另外,还可以将审计程序嵌入信息系统中,对审计的控制点进行设计,充分发挥计算机系统的自动功能,使计算机可以对审计数据以及文件进行记录,方便后期的工作人员能够通过这些信息来对程序执行的审计功能进行审查。在对系统进行开发审计的过程中,需要保证系统的开发和应用能够符合审计和会计工作的要求,保证系统开发和应用的合法性、安全性和可靠性。

(三)不断完善审计工作制度,提高审计工作人员的综合素质。随着会计电算化的不断发展,企业的财务审计的内容、审计方式以及审计环境都发生了很大的变化,因此对审计工作的实施提出了更高的要求。企业需要对财务审计工作的工作标准和工作准则进行改变才能满足现在财务审计工作中得要求。从国际上来看,在审计要求的基础上,审计工作有很多特殊的限制,其中包含很多对审计工作人员的限制,以及对会计计算机系统权限的限制,要求工作人员不能够做超出自己权力以外的行为。其次企业应该不断的对企业财务内部审计制度进行完善,对其绩效考核制度进行优化。企业管理人员需要充分意识到审计工作对企业发展的重要性,从而充分发挥财务审计功能,使得企业会计工作流程和服务能够变得更加合理、有序。最后需要不断提高审计工作人员的综合素质,企业需要加大对审计工作人员的培训力度,不断提高审计工作人员的职业道德,使他们能够充分意识到审计工作的重要性,从而在实际的审计工作中能够保持积极的工作态度,对工作负责。同时需要对审计工作人员进行专业知识和技能培训,让工作人员能够对会计信息体系的过程和信息进行把握。不断提高审计工作人员对计算机工具的应用水平,从而在实际的工作中,能够熟练的应用计算机工具来开展审计工作,进一步提高审计工作的工作效率。

四、总结

综上所述,随着信科学技术的不断发展,我国的会计电算化水平也得到了有效的发展。会计电算化的应用对财务设计工作产生了很大的影响,不仅改变了财务审计的内容、工作方式和环境,从而也使得会计与审计工作之间形成一种相互制约的关系,使得会计和审计职能能够得到进一步提升。会计电算化的发展不仅促进了财务审计体系的完善,同时也使财务审计能够符合现代社会发展的需求。

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作者:刘建忠 单位:甘肃酒泉职业技术学院